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第六章,PowerPoint演示文稿 制作软件,计算机文化基础课,2019/5/11,计算机基础教研室,2,6.1 概述,6.2 PPT工作环境与基本概念,6.3 制作一个演示文稿,本章教学要求,本章习题,6.4 制作多媒体演示文稿过程,6.5 修改演示文稿,6.6 设置演示文稿播放效果,2019/5/11,计算机基础教研室,3,熟练掌握：PowerPoint 2000窗口的基本组成；PowerPoint提供的各种视图的特点；演示文稿的创建和编辑，包括文本、剪贴画、图形和声音的处理；演示文稿的格式化，如字符格式化等；设置动画和切换效果；设置幻灯片放映方式；超级链接和动作按钮的设置；幻灯片放映。 掌握：母版、背景、设计模板、配色方案的设置和应用；设置演示文稿中对象的格式；自定义放映；排练计时；演示文稿的保存；页面设置和打印。 了解：表格、图表、组织结构图的创建；录制旁白，演示文稿的打包与网上发布 。,本 章 教 学 要 求,2019/5/11,计算机基础教研室,4,PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。 它能建立包含文字、图形、声音和视频的高度交互式的多媒体演示文稿。 一、PowerPoint2000的视图 PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。视图切换方法：用“视图”菜单或用屏幕左下角的视图按钮。,6.1 概述,6.2 PowerPoint 工作环境与基本概念,2019/5/11,计算机基础教研室,5,1、普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2、幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。 3、大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。,2019/5/11,计算机基础教研室,6,4、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。 5、备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。 6、幻灯片放映视图：整个屏幕依次显示幻灯片。单击鼠标或回车可显示下页，按Esc键或单击鼠标右键弹出快捷菜单结束放映,2019/5/11,计算机基础教研室,7,二、一些基本概念： 演示文件扩展名.PPT，一演示文稿文件由若干张幻灯片组成，制作一演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。 幻灯片由若干媒体对象构成(如：文字、图形、声音和视频等)，用户需选择对象、编辑对象来制作幻灯片。插入新幻灯片时，系统提供“自动版式”供用户选择版式。 模板：是指一个演示文稿整体上的外观设计方案。一个演示文稿同一时刻只能采用一个模板。 总结：用户在制作一个演示文稿的过程中，一般应为每一张幻灯片选择或设计一种版式，同时也为整个文稿选择或设计一个模板。,2019/5/11,计算机基础教研室,8,6.3 制作一个演示文稿 方法一：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导” 或选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮， 方法二：利用模板创建演示文稿 （1）设计模板： （2）演示文稿（内容模板）。 方法三：新建空演示文稿。,2019/5/11,计算机基础教研室,9,6.4 制作一个多媒体演示文稿过程： 一、插入图形与艺术字 1、插入剪贴画：“插入”菜单“图片”选项的“剪贴画”命令。用户还可编辑图片以及自己利用“绘图”工具栏加工各种图形。 2、艺术字设计：使用方法同“WORD2000”。 二、创建组织结构图 组织结构图：是由一组具有层次关系的图框组成，广泛应用与一个企业内部组织的描述或学科分支情况的描述。,2019/5/11,计算机基础教研室,10,1、建立组织结构图的结构：方法1：利用组织结构图的自动版式建立；方法2：利用“插入”菜单的“对象”选项中的“组织结构图”命令。 2、组织结构图的格式化（缩放：“视图”菜单；文字：“文本”菜单；图框：“图框”菜单；风格：“样式”菜单或“编辑”菜单。 三、插入声音和影象对象 首先确认声音和视频类型是否适合Powerpoint。一般来说，视频文件类型最好为.avi文件，声音文件类型为.wav文件。 插入声音、视频文件方法：“插入”菜单“影片和声音”选择相应选项,2019/5/11,计算机基础教研室,11,6.5 修改演示文稿,系统提供了“母版”、“配色方案”、“设计模板”三种途径来对演示文稿进行整体修改。 一、概念 母版：可在母版中设置不同对象，而对象可应用在所有幻灯片中。当我们对母版中的对象作修改时，幻灯片中的对象随之发生改变。 母版种类共四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版 配色方案：应用配色方案可更改幻灯片及其对象的颜色设置。 模板：应用系统所设计的模板，可为演示文稿提供统一外观，它应用与所有幻灯片。 二、具体使用见大屏幕操作。,2019/5/11,计算机基础教研室,12,6.6设置演示文稿的播放效果,创建演示文稿的目的是将各张幻灯片清晰有序地展示在观众面前。 一、设置动画效果 可控制幻灯片中不同对象的进入方式和顺序 方法：选取对象后，利用“幻灯片放映”菜单的“自定义”命令 例：1、文本动画效果；2、图表动画效果 二、播放效果的设置 幻灯片中的对象设置了动画效果后，播放时就会逐步演示，但我们也可以设置不同幻灯片播放时的切换方式。 方法：利用“幻灯片放映”菜单的“幻灯片”切换命令,2019/5/11,计算机基础教研室,13,三、制作演示文稿的交互性 可在幻灯片中设置一些播放控制，以便播放时可随机跳转到不同的幻灯片、其他演示文稿、WORD文档或EXCEL工作簿，这就是“超链接”功能 方法：1、为某对象设置超链接；2、编辑与删除超链接 四、播放演示文稿 三种播放方式：手动、定时、循环播放。,2019/5/11,计算机基础教研室,14,启发与讨论： 1、建立演示文稿有几种方法？ 2、如何设计幻灯片，使幻灯片能够突出重点、控制信息的流程、提高演示过程的趣味性。 3、如何在幻灯片播放