岗位说明书填写说明.doc

岗 位 说 明 书岗位说明书填写说明注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进行审核。职务名称所属部门直接上级管辖人数定员人数工作性质（例如：工程预算、行政管理之类）编 制审 核 人 编写日期职位概述（为什么设这个职位）该职位设置的目的,在工作范围内做哪些事职位概述的目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值 句式结构：为（目标），在（依据）（范围内/指导下/影响下），做（工作） 为了（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大； 在/依据（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等； 做工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。 举例一：某公司财务经理的岗位设置目的： 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 举例二：预算员岗位设置目的： 依据中华人民共和国建筑法、建筑工程定额与预算、招投标法、保密法进行施工图工程量计算，编制预（决）算依据和说明。主要职责（做什么） 用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）u 谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式u 宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等u 解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作 举例：1、 组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；2、 会计：负责财务分析及制定预算和管理报表。3、 幕墙设计员：负责工程项目方案初步设计、施工图设计并跟踪施工过程中技术问题。4、 预算员：仔细分析招标文件的要求、认真审图，在规定的时间内完成疑问卷，对投标的工程现场进行勘察。5、 招标专员：负责购买招标文件，无招标文件的投标工程，负责按顾客方要求整理出文字资料，以满足投标的需要，负责提出投标策略及可行性方案的初步意见。工作内容（怎么做）工作内容是为了了解和描述职位的情况，在编写工作内容时，首先应该将工作的几个大块找出来，即本职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述；例如：购买招标文件的过程是怎样做的？过程越细化越好工作标准对于自身的本职工作有什么工作要求去衡量做的好与不好。例如：市场业务人员每天、每周、每月收集工程项目的数量、质量，即工作要求。任职资格任职资格是对任职者的要求，任职资格包括以下这些项目：资历、所需资格证书、学历要求、技能要求、能力要求应知应会有哪些知识和技能（例：管理制度、工作流程、懂Excel、word操作，CAD、3D操作）工作流程：工作流程是指将工作内容中的每一项工作进行详细的说明该工作怎么完成。举例