恩施州合同备案系统(企业端)说明书.doc

恩施州恩施州 新建商品房网上备案系统新建商品房网上备案系统 使使 用用 手手 册册 （企企业业端端） 武武 汉汉 弘弘 智智 科科 技技 有有 限限 公公 司司 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 1 目目 录录 一一.操作基础说明操作基础说明2 二二.系统操作环境系统操作环境2 三三.系统登录系统登录2 四四.入网认证申请入网认证申请3 五五.楼盘表管理楼盘表管理5 1.新建项目.5 2.新增单体.7 3.项目销售人员信息.12 六六.预售许可申请预售许可申请13 1.预售许可申请.13 2.已批预售许可申请信息.15 3.办理须知.16 七七.网上合同签约网上合同签约16 1.签订销售合同.16 1.1模板编辑17 1.2签订销售合同18 2.合同撤消申请.20 3.已签署合同查询.21 4.历史撤消查询.22 八八.销售信息补录销售信息补录22 九九.系统设置系统设置24 1.修改密码.24 2.帮助.25 3.退出系统.25 十十.结束语结束语25 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 2 一一. .操作基础说明操作基础说明 “新建商品房网上备案系统”是为房地产行业管理搭建的软件信息平台之一。 使用此系统前，需对国家及行业主管部门颁布的各种文件、管理办法及相关规定、标准等业务 知识进行学习，并掌握所有业务细节。 同时，需能较熟练操作计算机，掌握上网（Internet）方法及简单计算机维护常识。 二二. .系统操作环境系统操作环境 环 境建 议 配 置 网 络ADSL 1M 宽带 硬 件CPU P4 2.0G/内存 256M/硬盘 60G/网卡 100M 操作系统WINDOWS 2000 或 WINDOWS XP 浏览器IE6.0 浏览器或其它浏览器 三三. .系统登录系统登录 点击屏幕左下角“开始”菜单旁的“”图标打开 IE 浏览器，在浏览器的地址栏中输入 “/”的网址后按回车确认，这时浏览器将弹出如图 3-1 所示的网页信息： 图 3-1 点击网页中的，进入商品房预（销）售合同备案系统，登录界面如图 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 3 3-2 所示。 图 3-2 在登录界面的对应文本框中，输入相应的用户名和密码，点击“登录登录”按钮进入系统。 四四. .入网认证申请入网认证申请 企业第一次登录系统时，在图 3-2 所示界面中输入用户名及密码后，点击“登录登录” ，将进入如图 4-1 所示的企业入网认证申请界面。 图 4-1 在图 4-1 的界面中填写企业相关信息后，点击“提交提交” ，系统将弹出如图 4-2 所示的确认对话框。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 4 图 4-2 在主管部门审核过程中，企业登录时，系统将弹出如图 4-3 所示的提示框。 图 4-3 在主管部门审核通过后，企业再次登录时，将进入如图 4-4 所示的系统主界面，然后选择“动 态楼盘表管理” 、 “预售许可申请” 、 “网上合同签约”子系统进行操作。 图 4-4 “企业认证信息”部分将显示企业入网认证时，填写的企业基础信息。 点击 “” ，进入图 4-5 所示界面。在该界面中，将显示企业入网认证申请的信息， 此信息只可浏览。 图 4-5 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 5 五五. .楼盘表管理楼盘表管理 “楼盘表管理”提供了对项目基本信息、项目证书信息、单体信息、房屋信息、销售人员信息 的创建与维护功能。 点击 “” ，进入如图 5-1 所示界面。在该界面中，将显示企业项目的信息。 图 5-1 1.1. 新建项目新建项目 点击界面左边目录中的“新建项目” ，进入图 5-1-1 所示界面。 图 5-1-1 在此界面中输入项目的相关信息，点击“保存保存” ，新增项目成功。此时，系统会弹出提示窗 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 6 口，如下图 5-1-2 所示，确定后进入“证书信息”界面。 图 5-1-2 在项目创建后，新增“建设用地规划许可证” 、 “土地使用权证”的这两个证书的内容。 项目中的单体（栋、幢）信息建立后，还需增加“建设工程规划许可证” 、 、 “施工许可证或 开工证明”的信息。在图 5-1-1 所示界面 图 5-1-3 点击“新增新增” ，可进入图 5-1-4 所示界面，在该界面中选择或填写对应各项信息，点击“保保 存存”即可。 图 5-1-4 注：预售许可证由主管部门在单体信息审核通过后进行填写，企业用户只能进行查看。注：预售许可证由主管部门在单体信息审核通过后进行填写，企业用户只能进行查看。 项目属性项目属性 在如图 5-1 所示的界面中，点击“项目属性” ，可对项目信息及证书信息进行查看或修改。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 7 删除项目删除项目 在如图 5-1 所示的界面中，点击“删除项目” ，会弹出确认提示信息，点击“确定确定”后，即 可删除该项目及其单体的所有信息。 2.2. 新增单体新增单体 在如图 5-1 所示的界面中，点击“新增单体” ，会弹出“项目单体详细信息”的编辑界面， 其界面如图 5-1-6 所示，填写完毕后，点击“保存” 。会弹出新增单体提示信息。 图 5-1-6 “是否多功能” 选择“是”表示一个单体有 2 个以上的用途（如：一楼为商铺，二楼以 上为住宅） ， （注意：对已创建房屋的单体，（注意：对已创建房屋的单体， “是否多功能是否多功能”字段的值不可修改。字段的值不可修改。 ） 在单体信息表中，新建的这种由多功能区组成的单体，操作区中会有“新增多功能”按扭， 如图 5-1-7 所示： 图 5-1-7 “新增多功能”是新建单体的二级创建过程，它实现的效果是把一个单体中不同用途的房 屋，分别建于不同区域内。如：单体内有商业和住宅两种用途的房屋，我们就分别创建“商业” 和“住宅”两个功能区域，并将用于“商业”与“住宅”的房屋楼盘表分成两个区域。点击“新 增多功能”按钮后会出现如图 5-1-8 所示界面： 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 8 图 5-1-8 依次填写好各项信息后，点击“保存”即可 复制单体复制单体 “复制单体”是指当一个单体和另外一个单体的房屋情况一致时，即楼层、户数、户型等 信息一样，就可直接把已创建好房屋的单体复制到需要创建房屋的单体中，生成这个单体的房 屋，简化用户操作。复制单体前要新建需要复制的单体信息（无房屋信息） ，点击“复制单体” ， 进入图 5-1-9 所示界面。 图 5-1-9 项目单体信息表中操作图标说明：项目单体信息表中操作图标说明： ：单击进入对应单体单体内独立区的基本信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的楼盘表信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的批量增加房屋信息页面。 ：单击进入对应单体单体内独立区的单个增加房屋信息页面。 ：删除对应单体单体内独立区信息。 单体名称单体名称 单击单体名称单体内独立区名称。出现项目房屋信息，如图 5-1-10 所示： 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 9 图 5-1-10 房屋状态说明房屋状态说明 房屋的状态一共分为不可售、可售、已售 3 种基本状态以及拆迁安置、在建工程抵押、备 案、产权登记、按揭、查封、房屋抵押 7 种特殊状态。 ：不可售标识的房屋表示该房屋不可进行销售。房屋为不可售状态分三种情况， 一种是房屋的初始状态，在新增房屋信息后生成的房屋都为不可售状态；二是房屋用 途选择为“自用房”的房屋，系统默认为不可售状态；最后是主管部门设置为不可售 状态的房屋。 ：拆迁安置状态标识的房屋表示该房屋属于拆迁还房，不能对市场销售。 ：可售标识的房屋表示该房屋可进行销售。对主管部门审核通过并新增了预售许 可证的单体，系统会自动将房屋用途为“待售房”的房屋设置为可售。 ：在建工程抵押标识的房屋表示该房屋虽然在建设中，但已抵押给银行。 ：已售标识的房屋标识该房屋已签订商品房买卖合同。 ：备案的房屋标识该房屋已在主管部门备案。 ：产权登记标识此房屋已进行了产权登记。 ：封存标识此房屋已被封存。 ：查封标识此房屋已被查封。 ：房屋抵押标识此房屋已经被抵押。 点击楼盘表中的房屋，在楼盘表上方会出现该房屋的基本信息，对基本信息也可进行修改， 修改后点击“保存”即可。界面如图 5-1-11 所示。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 10 图 5-1-11 （注：房屋基本信息中的（注：房屋基本信息中的“房屋楼层房屋楼层”与与“楼层名称楼层名称” ， “房屋楼层房屋楼层”是指其房间在楼盘表是指其房间在楼盘表 中的所处实际层数，而中的所处实际层数，而“楼层名称楼层名称”则是指其房间所处层具体的名字，如则是指其房间所处层具体的名字，如 7 层，有的开发商命层，有的开发商命 名时叫名时叫“61” 。 ） 在“楼盘显示模式”处选择“信息列表” ，系统将以列表模式显示楼盘房屋信息，如图 5-1- 12 所示 楼盘表楼盘表 单击楼盘表图标“” ，将弹出项目单体房屋信息列表。如下图 5-1-12 所示。 图 5-1-12 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 11 在所示界面中，通过勾选“”选择房屋激活状态，对于激活的房屋信息可以进行修改 “房屋房号” 、 “房屋户型” 、 “建筑面积” 、 “房屋套内面积”和“销售类别”的值，修改后点击 “保存”即可。如要删除房屋，勾选“”选择要删除的房屋，点击“删除”即可。 在“楼盘显示模式”处选择“平面图形” ，系统将以平面图形模式显示楼盘房屋信息，如 图 5-1-10 所示。 批量增房批量增房 “批量增房”是指通过一次操作为该单体增加多个房屋，可为该单体多个单元、多层一起 增加房屋。点击批量增房图标“” ，进入图 5-1-13 所示界面。 图 5-1-13 房屋单元：是指要创建房屋有几个单元。例如要为 1、2、3 单元创建房屋，就选择 13；若要新增 1 个单元的房屋，则可只选择该单元，例如要新增 2 单元的房屋，就 选择 22。 房屋楼层：是指要创建房屋有几层。例如要为 13 楼新增房屋，就选择 13。若要 新增某 1 层的房屋，则可只选择该层，例如要新增第 2 层的房屋，就选择 22。 单元中每层户数：是指一梯几户。 房屋尾号：是指每层以哪个房屋尾号开始创建。 销售类别：分为待售房和自用房、拆迁安置三种。待售房指进行买卖的房屋；自用房 指不进行买卖的房屋，如物业用房等；拆迁安置是指进行用于还建的房屋。 房屋户型：是为所创建的房屋指定户型。 增加单房增加单房 增加单房是指为某层某单元增加一间房屋，单击增加单房图标“”,弹出单房信息如 图 5-1-14 所示： 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 12 图 5-1-14 在“增加单房”界面中，填写各字段的值，点击“保存”即可。 删除单体删除单体 单击删除图标“” ，可以直接删除所对应单体信息。 3.3. 项目销售人员信息项目销售人员信息 点击界面左边目录中的“项目销售人员信息” ，进入图 5-4-1 所示界面。 图 5-3-1 新增新增 在图 5-4-1 所示界面中，可新增销售人员，点击“新增新增” ，进入图 5-4-2 所示界面，选择销 售人员的所属企业（本企业或代理经纪机构）其中， “销售人员对应项目”字段用于选择该销售 员可销售的项目，若选择了某一项目，则在合同网上签约时，可选择该销售人员，否则将不可 选；“人员帐号信息”用于设置该销售人员的登录帐号和密码。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 13 图 5-4-2 信息填写完毕后，点击“保存保存”即可。 （注意：登陆帐号由系统自动生成。登陆密码最多为（注意：登陆帐号由系统自动生成。登陆密码最多为 1616 位）位） 销售员帐号权限说明销售员帐号权限说明 用销售员帐号登录后，只能对“网上合同签约”子系统进行操作，及个人帐号的密码进行修 改。 六六. .预售许可申请预售许可申请 “预售许可申请”是指对前面已创建的楼盘单体进行预售申请，并明确了预售许可办理所需的 资料。 单击“”进预售许可申请界面如下图 6-1 所示。 图 6-1 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 14 1.1. 预售许可申请预售许可申请 点击界面左边目录中的“预售许可申请表” ，进入图 6-1-1 所示界面。 图 6-1-1 新增项目预售申请信息新增项目预售申请信息 点击“新增”按钮，进入图 6-1-2 所示界面。 图 6-1-2 在此界面中输入项目预售申请的相关信息，点击“保存” ，继续对“预售单体”的信息进行 新增操作。其界面如图 6-1-3 所示。 图 6-1-3 新增预售单体 点击“新增”按扭，系统将进入如图 6-1-4 所示界面。在此界面中，选择单体名称后，其它相 关信息将会自动产生，确认后点击“保存”即预售单体新增完毕。若一次预售申请包含多个单体， 要返回到图 6-1-3 进行一个个单体新增。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 15 图 6-1-4 预售申请提交预售申请提交 在图 6-1-1 所示界面，通过点击“”选择需提交的记录，点击“提交” ，即已完成预售 申请，这时只能进行查看数据。若想对提交状态的记录进行修改，则选中该记录，点击“取回” 即可。 注意：当一个单体的数据状态发生改变时，该单体下房屋信息的数据状态也会发生相应改注意：当一个单体的数据状态发生改变时，该单体下房屋信息的数据状态也会发生相应改 变。变。 取回取回 对“提交”状态和“退回”状态的记录，都可进行取回操作。通过点击“”选择需取回 的记录，点击“取回”即可。取回后，数据状态将改变为“暂存”状态，用户可进行编辑等操 作。 对退回的记录，还可查看退回原因。直接点击“退回原因”即可进行查看。 打印申报审批表打印申报审批表 点击“打印申报审批表” ，系统将会把商品房预售许可审请表显示出来，预览效果如图 6- 1-5 所示。点击“打印”即可将审批表打印出来。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 16 图 6-1-5 2.2. 已批预售许可申请信息已批预售许可申请信息 在此对已获批准的预售许可申请信息进行查看，查看的范围，除通过正常网上申请预售的外， 还有通过销售信息补录的。并可通过点击项目名称进入预售价格编辑界面。如下图所示： 图 6-2 3.3. 办理须知办理须知 在此将显示办理预售许可所需准备的资料及相关手续。如图 6-3-1 所示。 图 6-3-1 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 17 七七. .网上合同签约网上合同签约 当项目预售许可证签发后，即可在网上进行合同签约。网上合同签约是企业与购房者在网上签定商 品房买卖合同的过程。点击图标，进入图 7-1 所示登录界面。 图 7-1 1.1. 签订销售合同签订销售合同 点击“签订销售合同”系统，进入图 7-1 所示界面。首先要下载合同打印工具首先要下载合同打印工具，该工具只需下 载一次，安装在销售人员的计算机系统中，可打印出与“商品房买卖合同”完全一致的合同； 1.11.1模板编辑模板编辑 在进行签订合同之前，首先要进行模版编辑。点击按钮，可以看到有三个选项，分 别为：。 （注意：当首次进入（注意：当首次进入“签订销售合同签订销售合同”系统时，系系统时，系 统会提示请先新建销售合同数据模版。并引导新建销售模版。统会提示请先新建销售合同数据模版。并引导新建销售模版。 ） 点击“新增模版”按钮，进入图 7-1-1-1 所示界面： 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 18 图 7-1-1-1 在此界面中输入模版名称、模版说明，点击“合同内容”进入图 7-1-1-2 所示界面： 图 7-1-1-2 填好相应的内容点击“保存”按钮， （注意：对于合同中的注意：对于合同中的“多选一多选一”注示信息，点中需要的项，注示信息，点中需要的项， 其它注示信息将以横线删掉其它注示信息将以横线删掉） ，进入图 7-1-1-3 所示界面： 图 7-1-1-3 此时，模版新增完毕。可通过“编辑模板”及“删除模板”的功能对已建立的模板进行修改或 删除的操作。 1.21.2签订销售合同签订销售合同 在“项目名称”和“单体”中选中相应的项目和单体，点击“查询”进入图 7-2-2-1 所示楼盘表 画面： 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 19 图 7-2-2-1 点击经过双方协商确定的可售房屋，进入图 7-2-2-2 所示画面： 图 7-2-2-2 查看房屋信息内容，点击“合同内容”按钮，进入商品房买卖合同的编辑界面。填写好合同内 容后，点击“保存”按钮，进入图 7-2-2-3 所示界面： 图 7-2-2-3 此时，合同状态是“暂存”状态，点击“提交合同” ，进入合同提交界面，进入如图 7-2-2-4 所 示。 （此界面点击“删除合同”可以将合同删除。 ） 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 20 图 7-2-2-4 合同编号为自动生成，输入购房人密码（注：注：“购房人密码购房人密码”为购房者自己设定的密码，若两为购房者自己设定的密码，若两 次密码输入不同，该合同不能进行提交次密码输入不同，该合同不能进行提交）后点击“保存” ，该合同即为提交状态。提交后，可以点击 界面上的“打印合同”按钮进入打印合同程序。 单击打印合同按钮后，就出现如下图 7-2-2-5,打印预览界面： 图 7-2-2-5 点击打印图标“” ，会弹出打印设置界面如下图 7-2-2-6， “确定”后开始执行打印。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 21 图 7-2-2-6 （注意：对于合同双面打印，可以通过设置如上图界面中的（注意：对于合同双面打印，可以通过设置如上图界面中的“Other”-“Other”-“打印打印”范围（范围（“奇数奇数 页页”与与“偶数页偶数页” ）来实现。方法：先将打印纸放入打印机中，选择）来实现。方法：先将打印纸放入打印机中，选择“奇数页奇数页”打印，打印完后，整打印，打印完后，整 理出已打印理出已打印“奇数页奇数页”的纸张换面，调整入纸朝向再次放入打印机，选择的纸张换面，调整入纸朝向再次放入打印机，选择“偶数页偶数页”打印，即可。打印，即可。 ） 2.2. 合同撤消申请合同撤消申请 点击“合同撤消申请” ，进入图 7-3-1 所示界面。 图 7-3-1 查询到需要撤消的合同后，点击合同编号进入图 7-3-2 所示界面，填写相应内容后点击“保存” 即可。确认无误后点击“提交” ，即可提交给主管部门审核。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 22 图 7-3-2 点击“返回”即回到“历史撤消申请”界面中，其界面如图 7-3-3 所示： 图 7-3-3 在此可以对历史撤消合同的申请进行编辑及删除的操作。 状态说明：状态说明： 暂存状态：是可对合同撤消申请进行编辑、删除的状态。企业用户点击“提交”按钮，进 入提交状态。暂存状态用水蓝色标识。 审核状态：是主管部门对合同撤消申请进行审核的状态。在该状态下，企业用户只能查看 信息，不能进行修改；审核状态用蓝色标识。 完成状态：是合同撤消申请被处理完成的状态。完成状态用紫红色标识。 3.3. 已签署合同查询已签署合同查询 点击“已签署合同查询” ，进入图 7-4-1 所示界面。该部分可对已备案的合同等进行查询。 图 7-4-1 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 23 4.4. 历史撤消查询历史撤消查询 点击“历史撤消查询” ，进入图 7-3-3 所示界面。在此可以对历史撤消的合同进行编辑、查看、 提交等操作。 八八. .销售信息补录销售信息补录 销售信息补录这里是指项目已取得商品房预售许可证 ，房屋还没有销售完的，通过补录环节 补录已售和未售的房屋信息。 点击“” ，进入图 8-1 所示界面，在此提供了对楼盘的预售许可证进行补录、编辑及 提交的功能。 图 8-1 新增新增 点击“新增”按钮，进入图 8-2 所示界面。 恩施州新建商品房网上备案系统 使用手册 24 图 8-2 在此界面中输入项目的相关信息，当选