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文档简介

1 / 4 材料采购员岗位职责 采购部门的职责权限如下 : (1)审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。 (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 (3)执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 (4)交货的稽催与协调。 (5)物料的退货与索赔。 (6)物料来源的开发与价格调查。 (7)采购计划与预算的编制。 (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理 。 (9)供应商的管理。 (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。 采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下： (1)评估现有的供应商。 (2)选择及开发新的供应商。 (3)安排采购及交货日期。 2 / 4 (4)谈判采购合约。 (5)从事价值分析的工作。 (6)自制或采购 (外包 )的决策。 (7)指定运输方式。 (8)控制交货。 (9)租赁或买断的决策。 b. 熟悉采购核准权限 采购员的作业流程一般为请购、报请核 准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下： 料 (1)请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准。 (2)请购金额预估在一万至五万元者，由采购经理核准。 (3)请购金额预估在五万元以上者，由总经理核准。 产 (1)请购金额预估到二千元以下者，由采购主管核准。 (2)请购金额预估到二千元至二万元者，由采购经理核准。 (3)请购金额预估到二万元以上者，由总经理核准。 务用品 (1)请购金额预估到一千元以下者，由采购主管核准。 3 / 4 (2)请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。 (3)请购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。 c. 采购员的职责 采购员的职责如下： (1)经办一般性物料采购。 (2)查访供应商。 (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 (4)要求供应商执行价值工程的工作。 (5)确认交货日期。 (6)一般索赔的处理。 (7)处理退货。 (8)收集价格信息及替代品资料。 (9)请 购单、验收单的登记。 (10)订购单与合约的初步拟订。 (11)交货商来访的安排与接待。 (12)供应商来访的安排与接待。 (13)采购费用的申请与报销。 (14)进出口文件及手续的申请。 (15)电脑作
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