青岛人力资源和社会保障信息系统用户使用手册.doc

青岛市人力资源和社会保障信息系统用户使用手册-公共就业系统外网分册(公共就业部分)编制部门： 青岛市人力资源和社会保障信息系统项目组编制人： 张颖编制日期：2013-06-01审核人：审核日期：批准人：批准日期：1. 引言1.1. 说明本“用户手册”详细描述了青岛市人力资源和社会保障一体化公共就业系统（以下简称“就业系统”）的实际界面展现及操作方法。青岛市人力资源和社会保障一体化用户使用手册外网系统分册的编写目的：1. 为“公共就业外网管理系统”的使用者提供实用清晰的帮助。2. 给期望了解“公共就业外网管理系统”界面操作风格及具体业务功能的其他市/区的业务人员展现界面。1.2. 目标读者2. 就业管理3.1 劳动用工网上登记1. 劳动用工网上登记界面简介劳动用工网上登记界面包含用人单位劳动用工网上登记信息。如下图所示：2. 单位劳动用工网上登记界面操作说明1) 新增登记信息：输入身份证后回车，稍等片刻，系统自动判断该人员是否符合办理条件，如果符合办理条件，系统自动显示出人员基本信息，如下图所示：然后，录入该人员的就业必录项信息，点击【保存】即完成劳动用工网上申报登记保存。保存成功则弹出成功提示信息，失败则弹出失败提示信息。若输入的人员身份证号数据库中没有该人员数据，则可进行人员新增并保存。如下图所示：点击【确定】后即弹出人员新增页面。如下图所示：注意:此处输入人员的基本信息请务必保证正确，并尽可能输入完整，如果输入错误，保存之后将不能自行更改！如需更改，只能携带相关证明材料到就业服务窗口更改。输入人员信息，点击【提交】即可完成人员新增，如下图。若点击【重置】则清空输入信息。若点击【关闭】则关闭当前新增人员页面。点击【确定】后将自动关闭弹出窗口并返回到就业登记页面且加载出人员基本信息即可参照上述情况继续办理。如下图所示：2) 修改登记信息：状态为未同步的数据可以支持修改，在用工登记页面输入之前提交的身份证后即可查询出该人员的就业登记信息，修改后，点击【提交】即完成修改保存。（同上新增登记信息）。如下图：3) 导出登记表：点击【导出登记表】即弹出导出保存页面。如下图所示：点击【保存】即弹出选择本地保存地址。选择保存地址后，点击【保存】即可完成保存。注：就业登记表为每录入并保存一人后导出一个Excel文件,格式如下：3.2 信息管理和导出1. 信息管理和导出界面简介信息管理和导出界面包含查询条件、网上登记人员信息。如下图所示：2. 信息管理和导出操作说明1) 查询登记信息：输入查询条件组合，点击【查询】即可查询出符合条件的网上登记信息。如下图所示：注:审批标志解释:未审批指外网提报但还未同步的数据;待审批指同步之后且未到窗口审批的数据;审批通过指就业登记已经审批完成,此状态下的数据可以在正规就业花名册查询中查到有就业登记状态信息的结果;审批不通过指超过30日自动无效或者窗口审批不通过的数据,具体失败原因可以鼠标移至到该条信息的审核状态上自动显示。2) 删除登记信息：选择要删除的未审批状态的就业登记信息，点击【删除】按钮即弹删除确认提示框,点击确定即可删除。如下图所示：注意:系统只允许删除审核状态为未审批的登记信息！如需对进入待审批状态的数据进行撤销,只能到就业服务窗口进行申请撤销。3) 导出花名册：选择登记人员信息，点击【导出花名册】即弹出花名册导出页面。如下图所示：注：就业登记花名册为选择的人员自动组成花名册,格式如下:4) 刷新：点击【刷新】即页面信息清空，恢复至初始状态。3.3 正规就业花名册查询1. 正规就业花名册查询界面简介正规就业花名册查询界面包含查询条件、正规就业人员信息。如下图所示：2. 正规就业花名册查询操作说明1) 查询：输入查询组合，点击【查询】即可查询出符合条件的正规就业人员信息。如下图所示：3. 解聘备案管理4.1 解除备案网上登记1. 解除备案网上登记界面简介解除备案网上登记界面包含查询条件、解聘备案信息。如下图所示：2. 解除备案网上登记界面操作说明1) 查询人员信息：输入身份证号码并回车，系统自动判断是否符合办理网上解聘条件,如果符合自动显示出基本信息。如下图所示：输入解聘原因和解除或终止合同日期后，点击【提交】即可完成解聘备案新增。如下图所示：2) 导出登记表：点击【导出登记表】即弹出登记表导出保存地址页面。如下图所示：注:解除合同登记表为每录入并保存一人后导出一个Excel文件,格式如下：3) 重置：点击【重置】即页面信息清空，恢复至初始状态。4.2 信息管理1. 信息管理界面简介信息管理界面包含查询条件、人员信息。如下图所示：2. 信息管理界面操作说明1) 查询人员解聘备案信息：输入查询条件组合，点击【查询】即可查询出符合条件的解聘备案信息。如下图所示：注:处理状态解释:等待处理指外网提报但还未同步的数据;处理成功指外网解聘已经处理完成,此状态下的数据可以在正规就业花名册查询中查到有就业退出状态信息的结果;处理失败指人工撤销解聘或者其他原因造成未成功处理的数据,具体失败原因可以鼠标移至到该条信息的处理状态上自动显示。2) 导出报告书：选择解聘人员信息，点击【导出报告书】即弹出报告书保存页面。如下图所示：点击【保存】即弹出本地保存地址选择页。选择本地保存地址即可完成保存。注：解除/终止劳动合同报告书为选择的人员自动组成花名册,格式如下:3) 删除：选择