顺和达印刷厂管理用户手册.doc

顺和达软件 实用又简便 客户专线：4006004969【文档说明】按住键盘Ctrl，再按F键，即可进行内容查找。按住键盘Ctrl键，鼠标点击以下超链接的文字或图像，即可打开所链接网页或下载。以下内容若有变动，请以顺和达站点“产品中心”内容为准。印刷厂管理用户手册第一部份、概 述 企业简介：顺和达软件公司（）创办于1994年，中小企业管理软件中国知名供应商之一，用户遍布全国各地。融汇17年的管理软件第一线应用经验，独创“零服务”系列专利技术，质量稳定，易用好用，性价比第一，无须培训，五分钟上手。以“通用化智能化”为发展方向，以“实用又简便”风格享誉业界，是中国创办最早软件公司之一，曾获中国管理软件百强、中国软件影响力百强、首届香港国际软件大奖赛金奖。总部设于中国福建省漳州市，是福建省高新技术企业、福建省软件产品出口企业之一，厦门大学软件学院校企合作企业。 产品简介：顺和达印刷厂管理是目前中国印刷行业信息化最实用产品，系统实现“报价交货”的业务、生产、财务、仓库等全过程日常业务管理，实现多用户同时操作、异地办公等功能；自动备份数据库；在线升级等功能；一款印刷企业小型ERP产品！ 产品说明：注册版：作为产品的试用或手工升级的下载版本，限制所有帐单累计记帐50笔；注册版试用期满后，要求进行“电子注册”购买标准版。标准版：即为所购正式产品，仅功能差异、无使用时间限制、免服务年费、免费在线升级等一系列服务，详见“产品中心”产品主页说明。 产品指南：顺和达软件每款产品均能同时支持单机、局域网、互联网远程接入三种方式，又能支持三种方式的同时混合连接。 顺和达软件素以“简便又实用”美誉业界，且每款软件均内嵌“自动升级、自动分发、自动 IP、自动备份、自动记忆、自动反馈、自动修复”等零服务专利技术，让软件操作更简便、升级更节省、数据更安全。 一、选型安装调试熟悉升级：1、软件选型：顺和达全线软件支持店铺、中小型企业、集团企业的企业管理应用，更多详见【产品导购】。2、安装方法：从顺和达网站“产品中心”各产品主页“软件下载”内点击下载注册版，双击即可运行安装（推荐安装到D盘；重新安装注册版时不会删除或覆盖掉数据库）。另外，还能下载软件“用户手册、操作演示、基础数据.”（详见窗口内说明）。3、连接主机：首次运行时会弹出“选择服务器”让选择要接入哪台服务器（主机）如果初次试用，则按照默认选择本机当服务器即可。【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网：已运行正常的这台机子A作为服务器端，退出软件（因为是1用户必须退出客户端），在另外一台机子B也安装注册版，在“选择服务器”窗口内，点击左侧局域网机子列表选择A机，并在右侧“连接方式”选择第一或第二种，确定后重新运行后，若网络正常，则B机客户端就能成功连接上A机服务器端（异地联网与局域网方式基本类同，详见软件窗口内说明）。4、熟悉软件：当弹出“验证操作员”时 （默认密码：888888），则说明连接服务器成功（主窗口下端会显示服务器机子名称或IP）。接下还会弹出“操作向导”（如果关闭掉，可在辅助操作向导中打到该操作向导），按照里面图示流程，即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能（一般都按照默认设置即可），轻松快速熟悉整个软件。5、软件升级：服务器端运行时，若有新版本会提示升级。只需服务器端软件在线升级或手工覆盖安装注册版即可，则远在全球每个角落的客户端登陆时，就会得到服务器端的“自动分发”而使版本升级（如果网速不够，客户端也可以手工覆盖安装最新版本注册版即可），保证整个系统版本的绝对一致性 （详见下图）。要知道，无论哪个品牌管理软件，一旦软件升级时改变某处算法，远在各地9999台客户端中只要一台没升级就记帐，则整个系统数据将面临混乱后果 。 二、软硬件推荐配置：1、单机应用：任何能运行winxp的电脑，每款顺和达软件Access或MSSQL版均可正常运行。正常情况下，MSSQL版记帐、查询及统计速度会快很多，详见【产品说明】。2、局域网应用：如果客户端达到5个，建议选用顺和达软件MSSQL版，服务器（配置尽量高，建议至少2GB内存、win2003服务器版）、客户端（1GB内存），性能会很卓越。3、互联网应用：如果有远程客户端接入，建议选用顺和达软件MSSQL版、服务器（配置尽量高，建议至少2GB内存、win2003服务器版）4MB接入带宽、客户端（1GB内存）2MB接入带宽，性能会很卓越。 三、主要技术 简介：1、自动备份（在服务器端设置）：于指定备份日的首个操作员登陆时触发而自动备份技术，保证逐日数据自动得到备份。2、自动升级（在服务器端设置）：服务器端首次运行时自动检测最新版本；服务器端升级后，当客户端连接上服务器时，服务器将自动分发文件给客户端，使所有本地或异地所有客户端得到升级。从而保证整个网络内顺和达软件版本的绝对一致性，无须逐一到各个客户端去安装升级，维护工作省时、省力、省钱！这是顺和达专利技术之一。3、自动IP（动态IP固化，在服务器端设置）：一般上网都是动态IP方式，远程接入需要工具软件辅助。顺和达软件无需任何支撑软件或设置，能自动实现相对固定地解析远程客户端接入，为您节省200元/月的“上网固定IP租费”，这是顺和达专利技术之一。 顺和达软件还有更多技术，详见【技术与服务】。 软件下载：软件下载链接印刷厂管理 软件下载后，请到产品中心、培训中心产品页面详细了解产品资料，还可下载基础数据等，再不熟悉请联系顺和达客服工程师电话或QQ在线指导。 软件下载后，双击进行安装，建议不要安装到C盘，以便恢复windows时，才不会一同恢复到软件的数据库，导致数据丢失。第二部份、软件启用 连接主机： 首次运行时，会弹出“选择服务器”让选择要接入哪台服务器（主机，详见右图）如果初次试用，则按照默认选择本机当服务器即可。 【注册版1用户1帐套】可以这样测试联网：已运行正常的这台机子A作为服务器端，退出软件（因为是1用户必须退出客户端），在另外一台机子B也安装注册版，在“选择服务器”窗口内，点击左侧局域网机子列表选择A机，并在右侧“连接方式”选择第一或第二种，确定后重新运行后，若网络正常，则B机客户端就能成功连接上A机服务器端（异地联网与局域网方式基本类同，详见右图说明）。 注意，若选择“外网或动态IP”连接方式，必须服务器端也相应打勾（见下“服务器端”说明）。 安装数据库平台： 首次运行时，软件会进行基本数据库配置、数据合法性检测等。【MSSQL版】若电脑尚未安装MSSQL 2000数据库，软件会提示是否下载安装，点击提示“是”，会打开“用户之家/常用软件/MSSQL 2000 软件下载与安装教程”页面。 根据服务器电脑所安装的windows种类，分别选择“MSSQL 2000 个人版或企业版”进行下载，安装时可根据里面【顺和达软件SQL2000设置安装教程】说明进行图形式安装。若MSSQL 2000安装失败，则须下载【MSSQL安装半途失败的注册表清除小工具】运行一下即可重新安装。 验证操作员： 当弹出“验证操作员”时 （默认密码：888888），则说明连接服务器成功（主窗口下端会显示服务器机子名称或IP）。接下还会弹出“操作向导”，按照里面图示流程，即可逐一点击打开窗口熟悉产品主要功能（一般都按照默认设置即可），轻松快速熟悉整个软件。 服务器端： 软件运行后，于服务器机子右下角会自动运行起客户端。双击电脑右下角的管家公服务器图标，打开服务器端窗口，即可进行“自动备份、在线升级提示、是否运许动态IP”三个设置，一般根据默认即可。自动备份：文件夹可以自己定义。在线升级提示：如果有新版本时，于服务器机子运行本软件，会提示升级。如果不提示，去勾本项即可。是否运许动态IP：若没外网客户端接入必要，请尽量不要打勾本项。因为：软件运行时检测耗时，而且可以防止入侵。 操作向导：首次运行时，会自动弹出“操作向导”窗口，请按照图示点击功能，并理解图示功能关系。 维护设置说明： 1、创建帐套：只有购买两个或两个以上帐套的客户才可以创建帐套。帐套相当于帐本，不同帐套之间的数据互不关联。“创建”用于创建新的帐套；“修改”用于修改帐套的名称；“删除”用于删除没用的帐套，但是系统限制为无法删除第1基本帐套及当前进入的帐套。2、结帐设置：用户可根据需要设置为整月结账或指定每月结帐日。3、权限设置：用于添加用户、并设置每个用户的权限及更改用户的密码。点击“添加用户”按钮，在弹出来的窗口里，选中某个职员，点击“确定”即可添加进来。再依次对选中的用户设置权限及更改密码。（在这里添加的用户首先要在“期初设置/职业设置”里设置好。还有，在用户列表里有“查看价格”权限，当此权限没选中时，则此用户在以后的单据登记、查询、统计、打印等操作里，均无法看到单价及金额）。4、密码更改：只能更改当前进入系统的操作员的密码。5、数据备份：数据备份工作一定要做好，防止数据库意外损坏（如：人为损坏、病毒感染等）带来的损失。在选择帐套里，选中“当前帐套”只是备份当前进入的帐套，而选中“所有帐套”用于备份本系统里所有的帐套（所有帐套一般是针对多帐套客户来讲的）。备份时“文件名”无法修改，备份路径默认为D盘，用户也可根据需要修改路径。设置完成后，点击“开始备份”即可进行数据备份。6、数据恢复：当系统数据丢失或损坏，可用数据恢复功能将已备份的数据恢复到系统中。在我的电脑里找到要恢复的数据并选中，点击“开始恢复”即可进行数据恢复。恢复成功后重新进入系统。7、系统初始化：系统初始化将清除系统里所有单据及所有不保留的基础数据，通常在系统初次使用或系统重新启用时进行此项操作。（请用户慎用）8、重新选择服务器：即服务器如何连接本机及客户端如何连接服务器。基础数据设置:基础数据全部在“期初设置”子菜单下进行设置。基础数据并非都是必填项，用户可根据需要，暂时没用到的放空或者以后再录入。1、客户资料：在左边设置好客户类型，再按客户类型在右边登记客户资料，以此方便企业管理人员和销售人员查询客户的相关信息。2、供应资料：在左边设置好供应商类型，再按供应商类型在右边登记供应商资料，以此方便企业管理人员和采购人员查询供应商的相关信息。3、外协资料：在左边设置外协协助类型，再按协助类型在右边登记外协单资料，以此方便企业管理人员和生产人员查询外协单位的相关信息。4、部门设置：在左边设置部门分类，再按部门分类在右边登记各个部门的详细信息。5、职员设置：主要是登记公司职员的详细信息。(权限设置是调用这里的人员信息)6、班组设置：登记各个部门里的班组组成情况，再对各个班组登记人员信息及分工情况。7、仓库设置：在左边设置好仓库分类，再根据仓库分类在右边登记详细的仓库信息。8、印件种类：将要生产的印件的种类按印件大类分别登记进去，再依次对每个印件种类设置构成。（印件构成：可以理解为要印刷的产品是由哪几个部份构成。也就是我们接下来将会在报价单及开工单里看到的“版面”）9、工种种类：主要设置制版分类、制版墨色、制作方式、拼晒版分类、拼晒版方式、装订类型、后加工类型、辅助类型等。（在接下来设置加工工价时将调用到这些）10、加工工价：对制版、拼晒版、印刷、装订、后加工、辅助、外加工等各种工种种类进行相应的加工项目及加工工价的登记。（这里要注意三点，第一点：“外加工”大类里登记的全部属于外协加工项目；第二点：除“外加工”大类外，其它大类下的所有加工项目都可进行“起点价”的设置；第三点：除“外加工”大类外，其它大类下的某个加工项目需要外协协助时，将“发外加工”选择“是”即可确定为外协加工项目）11、原材料：在左边设置好原材料分类，再按原材料分类在右边登记各种原材料的详细信息。12、印刷资料：按产品式样类别分类登记产品信息。13、成品资料：按产品类别分类登记产品信息。14、印刷机资料：登记所有的印刷机台。点击“机台详细”在弹出的窗口里设置机台的速度及状态。点击“纸张放耗”在弹出来的窗口里设置机台相对应的纸张耗放情况。15、开度尺寸对照表：登记纸张开度尺寸，包括规格、开度、长度、宽度等信息。16、选项设置：对一些参数进行设置，比如：报表抬头、小数位、报价单开工单计算公式、工单结算设置等等。这个等到我们了解了主要程流后，再来详细看一下。17、期初材料：相当于对仓库原材料的期初盘点，在期初结帐前对仓库原材料的数量、单价进行登记。18、期初成品：相当于对仓库成品的期初盘点，在期初结帐前对仓库成品的数量、单价进行登记。19、结束期初：期初原材料及期初成品登记完成后，点击“期初结帐”即可完成期初登记。期初结帐后，将无法对期初原材料数据及期初成品数据进行修改。第四部份、软件操作一、从业务领料生产-质检送货的操作流程：1、一般从对客户报价开始：印刷报价：报价单主要是为客户提供各种产品的报价，它可以让订单合同及开工单调用。 A、 点击“新单”开始登记报价单B、对要印刷的产品设置“版面”C、接下来对要印刷的封面设置原材料及加工项目D、在下面看到的“材料费”为所有版面材料费的总和；“加工费”为所有版面加工费的总和，“其它费用”为所有其它费用的总和；“材料费+加工费+其它费用”得出“印刷总价”；“印刷总价/印刷数量”得出“印刷单价”。（计算方式默认“期初设置/选择设置”里的第二种算法）登记完成后，“存盘”即可。E、从报价单复制F、单据的修改、删除及打印2、报价完成后，即可签订订单合同：印刷合同：可用于跟客户确定交货期限、付款期限、加工要求及产品信息等等。企业根据订单合同生产产品，并对订单合同的执行进行管理、控制和追踪。A、点击“新单”开始登记订单合同“报价单号”选择刚才登记的报价单（订单合同也可以不调用“报价单”而直接登记）根据实际情况选择好“交货日期”、“付款日期”“客户订单号”由用户录入如果有预付款，登记好预付款、印刷用纸其它的用户可根据实际情况录入或放空。B、点击“添加”选中 “时尚杂志”，点击“确定”即可选择进来。录入数量、单价，“存盘”即可完成对订单合同的登记。3、跟客户签好订单合同后，即可进行开工单的登记：印件工单：开工单作为生产的依据，审核好的开工单才可用于生产调度。A、点击“新单”“订单编号”选择刚刚登记的订单合同（选择进来后，会将张订单合同所关联的报价单复制进来）“产品编号”选择“时尚杂志”“单位”选择“份”根据实际情况选择“交货日期”。B、接下来对材料进行详细设置：录入小张数量、伸放量、开数、实耗量=（小张数量+伸放量）/开数“开度尺寸”是调用“期初设置/开度尺寸对照表”“颜色”用户可根据需要录入。C、我们看一下加工项目：这里要注意一点，有些加工项目在“期初设置/加工工价”的设置里已经设置为需要外协协助的，所以在接下来，将对这些加工项目登记外协施工单。D、从报价单导入E、从开工单复制F、旧工单号4、开工单登记完成后，领导即可对开工单进行审核：工单审核：要进行生产调度的开工单必须先审核。5、登记开工单时，若开工单里某些加工项目需要外协协助的，则在此需要登记外协工单,方便了解外协加工情况，并且以后还可用于外协帐款的结算。外协工单：点击“新单”调入“开工单号”，则在开工单里所有需要 “发外加工”的加工项目，都会全部调进来在这里可显示出印件版面、加工项目、加工数量、单价、金额以及损耗等信息选择“外协单位”、“开始日期”、“结束日期”登记完成后，点“存盘”即可。6、接下来对已审核的工单进行生产调度：生产调度：主要是对新开工单进行指令下达，下达指令后方可投入车间生产。已审核的开工单才能进入生产调度。A、在选择工单里选中“新工单”再选中在指令下达的工单KD20090800005点击“开工指令”，在弹出来的窗口里选中“制版车间、印刷车间”设置好“开工日期”及“完工日期”，“确定”后此张开工单自动转入“生产中”，并且已指令下达的车间，显示为红色。未指令下达的车间显示为黑色）B、这里的“已完工”是显示所有已生产完工的开工单、“全部工单”显示所有的开工单。7、工单指令下达后，生产车间就要进行领料（这里又涉及到原材料的采购、质检等问题）：采购单：根据采购到货签收的实际数量填制采购单。（采购单存盘后，库存将自动累加）A、点击“新单”选择“供应单位”“收货仓库”其它用户可根据需要录入或放空点“添加”将采购到货的原材料信息选择进来录入实际到货的数量、单价“存盘”即可。B、这里还有草稿单功能：采购单登记完成后可以暂时“存为草稿单”，仅仅是作为一张草稿，对库存数据不会产生任何影响。以后真正采购时，再“调入草稿单”登记为真正的采购单。8、采购到货后，即可对原材料进行质检：材料质量：对原材料质量检验进行登记，包括质检数量、废次品数量、单价、金额等信息。（如果采购的原材料由于各种原因需要退货，可在“仓库管理/材料采购”里登记退货单）领料单：领取车间生产所需要的物料。点击“新单”选择“出货仓库”、“领料班组”选择“工单单号”，会将这张开工单里所有关联到的原材料信息复制进来选择“领料部门”登记完成后，“存盘”即可。9、领料完成后即可投入车间生产：车间生产：车间生产可对在生产调度已经指令下达的未开工的开工单进行生产指令下达，并对已开工的开工单进行各个车间的完工控制。A、车间选择“制版车间”，工单类型选择“未开工”，在工单列表里马上显示出刚才已指令下达的这张开工单，选中这张开工单优先级可选择“普通”或“急件”点击“开始生产指令下达”即可对这张开工单里的印件进行生产，并且开工单自动转入“已开工”里生产完工后点击“完成生产指令下达”即可，这时开工单自动转入“已完工”里。再对“印刷车间”进行同样的操作即可全部完工。B、该工单所有班组开始生产：是指开始生产指令下达是针对所有班组。该工单所有班组完成生产：是指完成生产指令下达是对针对所有班组。C、在这里还可对未完工的开工单登记“进度安排”、“车间日志”及“班组派工”。10、产品在生产期间，还涉及到每天的产量上报及物料消耗上报问题：产量上报：对每天的产品产量进行记录。根据产品产量的记录情况可以统计每张订单的累计完成情况。打开“产量上报”后单据显示为新单的登记状态调入要上报的“订单编号”，会将这张订单里的产品信息复制进来选择“开始日期”“结束日期”录入“本次上报数量”。材料上报：对每天的材料消耗情况进行记录。通过日消耗记录可以统计出材料累计消耗情况。根据统计结果和材料消耗情况可以进行相应的生产调度。点击“新单”调入要上报的“开工单号”，会将这张开工单里的原材料信息复制进来选择“开始日期”“结束日期”录入“本次上报数量”（这里的“开工数量”是读取开工单的原材料数量、“已上报数量”是指以前针对这张开工单所有上报数量的总和、“实际用量”是指针对这张开工单所有“领料+补料-退料”得出的数量。“节超数量”是指“开工数量”减掉“实际用量”）登记完成后，“存盘”即可。11、对于生产出来的产品，可进行质量检验，检验合格后直接送货给客户：印件质量：对印件质量检验进行登记，包括每一张工单的材料损耗、工时损耗、损耗小计、实扣款、印件质检数量、废次品数、单价、金额等，及时了解生产出来的产品情况。送货单：生产完工的产品不经过入库直接发货给客户就直接登记送货单。点击“新单”选择“送货人”、“客户名称”点击“添加”将要送货的开工单选择进来“客户订单号”由用户录入录入要送货的“数量”“存盘”即可。成品管理/入库单：对生产完工的产品登记入库，主要针对一些比较通用的产品，可较大量进行生产入库备用，客户需要购买时不需再安排生产即可发货。成品管理/出库单：对库存产品进行销售，主要针对一些比较通用的产品，可较大量进行生产入库备用，客户需要购买时不需再安排生产即可发货。客户反馈：客户对所购买的印件提出反馈意见，便于用户了解客户的满意度。二、财务结算：这里所有的财务结算都有两种结算方式，我们以“工单结算”为例：工单结算：主要是对开工单进行帐款结算。结算方式分为指定单据结算和指定客户结算两种：（第1种）登记单据除了选择“付款单位”，还要选择“工单编号”，也相当于对指定的开工单进行结算。（第2种）只选择付款单位，不选择工单编号。也相当于对指定客户但不指定工单进行结算，结算顺序从最早登记且未结清的开工单开始结算起。（可一次性结清所有的开工单）外协结算：主要是对外协施工单进行帐款结算。送货单结算：主要是对送货单进行帐款结算。采购付款：主要是对原材料采购单进行帐款结算。材料结算：主要是对原材料销售单进行帐款结算。成品结算：主要是对成品出库单进行帐款结算。采购退货收款：主要是对原材料采购退货单进行帐款结算。材料退货付款：主要是对原材料销售退货单进行帐款结算。往来帐款：查看所有供应商、客户、外协客户关于工单结算、外协结算、送货单结算、采购付款、采购退货收款、销售收款、销售退货付款、成品收款等的结算情况。主要显示总金额、已付款、尚欠款等。方便财务人员查询和统计。我们看一下工单结算情况：选择好起始日期及结束日期帐款类型选择“工单结算”帐款状态选择“全部”点击“查看”即可列出所有客户的工单结算情况。在此窗口里，还可以查看某个客户“收款单据明细”及“单据结算明细”。右击“泉州伊兰百货有限公司”在弹出来的菜单里点击“显示收款单据明细”则可以查看到所有的工单结算单据。右击“泉州伊兰百货有限公司”在弹出来的菜单里点击“显示单据结算明细”则可以查看到所有的工单的结算情况，并且用户还可根据需要设置为显示“全部”、“显示有付款”或“显示未结清”。三、库存状况：材料销售/销售单：销售原材料给客户，按销售数量登记销售单。材料销售/退货单：已销售给客户，但由于各种原因客户退货的就登记销售退货单。材料调拨：登记仓库与仓库之间的原材料移动。库存盘点：对仓库进行盘点，将错误的库存更正过来，系统自动生成损溢。原材料查询：原材料查询列出所有原材料的库存数量、库存单价、库存小计、入库数量、入库单价、入库小计、出库数量、出库单价、出库小计、损溢数量、损溢小计、期初数量、期初单价、期初小计，用户可根据需要进行查询。原材料统计：原材料统计可统计出所有原材料的合计数量、均价、合计金额，用户可以通过它实现对原材料的统计、输出Excel、打印等操作。原材料动态查询：原材料动态查询统计出所有仓库或指定仓库里所有原材料的期初数量、期初小计、入库数量、入库小计、出库数量、出库小计、损溢数量、损溢小计、库存数量、库存单价、库存小计。（在这里点击“历史明细”也可统计出所有原材料的历史单据明细）原材料保质期设置：原材料保质期设置可根据用户需要对原材料进行保质期限的设置，当系统时间达到或超过保质期时，进入软件后会出现预警，提示“仓库中有材料已经到达保质预警期！”。成品库存：成品库存显示所有成品的入库数量、入库小计、出库数量、出库小计、库存数量、库存小计，用户可根据需要进行查询。成品统计：成品统计可统计出所有成品的合计数量、均价、合计金额，用户可以通过它实现对成品的统计、输出Excel、打印等操作。月末结帐：对当前会计期间的库存数据进行月末结帐，结账后，会将结账月份的期末库存数据转为下个月的库存期初数据，并且无法对已结账月份的数据进行修改或删除。举个例子：当前会计期间为8月份，登记的是8月份的单据，当8月份单据登记完成后，即可对8月份进行月末结账。结账后转入9月份，则要将电脑日期调到9月份进行登记9月份的单据。材料月报：每月结帐后，都将生成一张材料月报表，在此窗口可以查询到所有结账月份的原材料数据。成品月报：每月结帐后，都将生成一张成品月报表，在此窗口都可以查询到所有结账月份的成品数据。四、选项设置参数说明：1、基本设置A、使用单位名称：录入使用单位的公司名称，则在每张打印报表的标题前面会加上此名称（即报表的抬头）。B、小数位设置：对系统里所有“单价、金额、数量、其它”的小数位进行设置。 2、报价单开工单设置A、计算方法：两种计算方法可供选择。（1）印刷总价=印刷单价*印刷数量+其它费用（2）印刷总价=材料费+加工费+其它费用、印刷单价=印刷总价/数量系统默认选用第2种，当选用第2种算法时，可对报价单开工单启用加工起点价B、报价、开工单原材料不输入数量或单价（或为0）：也就是报价单、开工单里原材料的数量或单价不输入（或者输入0）也可保存单据。此功能主要用于原材料是由客户直接提供的，原材料费不计入成本。C、开工单结算若有产量上报则根据上报数量结算：若选中，且登记开工单时有关联订单编号及产品编号，刚做好产量上报后，工单结算时按（产量上报的数量X开工单的单价）得出来的金额进行结算。如果登记开工单时没有关联订单编号及产品编号，即使有产量上报，结算时按开工单印刷总价进行结算。D、开工单材料列表显示“材料来源”列：若选中，则在开工单的原材料列表中多出一列（标题：为材料来源），可根据需要进行选择材料来源。（材料来源一般指是用原材料是由哪个仓库领出的或者原材料是否由客户提供的）E、设置开工单材料可以重复选择（默认不重复）：若选中，则在登记开工单明，对同一版面，可重复选择同一种原材料。F、（1）自动复制该产品的订单/合同所关联报价单到开工单选定订单必须并联报价单：若选中此项，则登记开工单时，只要调入“订单编号”，就可以将这张订单所关联的报价单里的详细资料复制进来。（当然：前提是该订单必须有关联报价单）（2）不复制，选择仅为显示产品编码：若选中此项，则在登记开工单时，不管订单是否有关联报价单，调入“订单编号”后都只能将“产品编码”复制进来。G、设置报价单、开工单版面（正反 颜色）字段类型为字符型（默认为整型）：适用因单色+专色的原因，报价单及开工单里版面的“正面色数”及“反面色数”无法直接用数字表达的情况。（此功能要慎用，修改后无法再返回）3、仓库管理设置A、选择材料查看库存数：是指登记单据时，需要调用到原材料信息，在调用的原材料信息窗口里，原材料的库存数可根据设置进行显示（1）汇总仓库库存量：是指在调用的原材料信息窗口里，原材料在所有仓库里的数量累加在一起显示，不分仓库显示。（2）分仓显示库存量：是指在调用的原材料信息窗口里，原材料在各个仓库里的数量是分开显示的B、（1）根据计价法读取库存成本价：当选中这项，在登记领料单、退料单、补料单、销售单等单据时，调入的原材料的价格默认读取库存单价。（2）材料信息设置的出库价：当选中这项，在登记领料单、退料单、补料单、销售单等单据时，调入的原材料的价格默认读取在“期初设置/原材料”里设置的出库价格。C、送货单设置 （1）开工单经生产管理确认完工才可用于登记直接送货单：若不选，则开工单存盘后即可被送货单调用。若选中，则开工单要等到完成生产完工后才可被送货单调用。（2）直接送货单可修改印件名称、规格、单位：即登记送货单时，可对“印件名称、规格、单位”进行修改，此功能适用于同一张开工单里拼版多个产品印刷，送货时按订单分产品送货。D、采购（入库）单保存时将材料入库单价自动更新到材料信息最近进价：若选中，则采购单存盘后，采购单里原材料的单价直接更新到“期初设置/原材料”里的最近进价里。4、开工单材料领料单、补料单