电子手册操作指南.docx

大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册试用版东方口岸科技有限公司2005年8月目录第一篇 前言3第二篇 系统介绍4第三篇 操作说明0第一章 如何进入和使用电子手册子系统01.1 流程介绍01.2 功能快捷键介绍21.3 注意事项2第二章 电子手册32.1 功能介绍32.2 相关概念说明32.3 流程介绍32.4 按钮功能介绍及其快捷键102.5 注意事项10第三章 功能选择113.1功能介绍113.2流程介绍113.3 功能快捷键介绍12第四章 退出本系统14第一篇 前言中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。为贯彻落实加工贸易和保税监管改革指导方案，规范加工贸易企业进/出口、加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发“电子手册系统”。根据加工贸易管理改革的长远规划，“电子手册”模式是现阶段采用的阶段性模式，最终目标是实现“两个转变” 。为便于各管理部门、加工贸易企业能够方便使用“电子手册系统”，中国电子口岸数据中心编写了电子手册系统操作指南以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。2005年8月第二篇 系统介绍电子手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，而开发的新一代加工贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立电子手册，企业根据合同进行备案、通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行中期核查，手册结算、结案操作。系统设计具有一定的灵活性，企业可选择以HS编码为管理单元或料号为管理单元进行管理，在功能上系统提供企业物料表及归并关系备案、合同备案、合同通关备案、清单、报关单、数据报核等模块，企业可根据海关的监管要求，自由选择、组合模块。通过该系统，海关也可实现对进料、来料加工货物从进口、加工、到出口的全过程进行管理，并满足海关“电子备案，自动核算”的业务需求。在加工贸易手册、联网监管等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发加工贸易系统的身份认证管理模块十分必要。加工贸易身份认证管理涵盖联网监管、加贸手册、电子手册及即将开发的深加工结转管理子系统等。第三篇 操作说明第一章 如何进入和使用电子手册子系统1.1 流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企业的法人卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将企业法人Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QP预录入系统的图标，登陆中国电子口岸Quickpass预录入系统。如图3-1-1：图3-1-1输入口令，点击确认，进入系统选择页面。如图3-1-2：图3-1-2点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图3-1-3：图3-1-31.2 功能快捷键介绍如图3-1-3所示，界面目前提供电子手册、功能选择2种功能。系统提供各功能的快捷键。电子手册：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间物料授权、企业间手册授权、企业内物料授权、企业内手册授权。功能选择：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。1.3 注意事项在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。第二章 电子手册2.1 功能介绍在电子手册预录入系统中，在申报物料/归并关系备案（合同备案、通关备案）时选择以经营单位（加工单位）作为物料（帐册、手册）的管理对象，海关审批通过后，由管理对象的法人卡为其它企业的法人卡授予物料的操作权、调用权或帐册（手册）的操作权、报关权。2.2 相关概念说明管理对象：是指对物料备案或电子帐册（电子手册）有备案、变更、报关、备案数据下载、授权、取消授权等操作。管理对象是由企业在物料备案（合同备案、通关备案）时，从“以经营单位为管理对象”、“以加工单位为管理对象”中选择该物料（手册）的管理对象，海关审批通过后，管理对象生效。如果选择的是“以经营单位为管理对象”，则经营单位及加工单位均有权限可以查看数据，只有经营单位有权限操作；如果选择的是“以加工单位为管理对象”，则只有加工单位有权限查看并操作数据。管理对象的法人卡可以对其他企业的法人卡进行授权、取消授权操作。物料管理对象的企业操作员卡可以对物料、BOM表及归并关系进行申报、变更操作。电子帐册（电子手册）的管理对象的企业操作员可以对该本电子帐册（电子手册）进行后续申报（通关备案、清单、中期核查、深加工结转操作、报核）、变更、报关、备案数据下载等操作。2.3 流程介绍2.3.1 企业间物料授权企业间物料授权是指由管理对象的企业法人卡向非管理对象的企业法人卡授物料权限的过程。被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，那么该企业操作员卡可以对物料数据进行后续申报（BOM表及归并关系）、变更或在电子帐册（电子手册）中调用物料数据。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子手册菜单，再选择企业间物料授权，即进入“企业间物料授权备案”界面，如图3-2-1：图3-2-1企业间物料授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为物料管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间物料授权信息列表。系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有物料数据及已授权的物料信息调出。如果要对非物料管理对象的企业法人卡授权，首先在物料信息列表选择要被授权的物料，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业间物料授权信息列表。如图3-2-2所示：图3-2-2授予权限类别共有三类：1、物料操作权：可以对物料进行后续申报（BOM表及归并关系）、变更等操作。2、物料调用册权：在电子帐（电子手册）备案录入时，可以调用物料数据。有如下几种情况： 当电子帐册（电子手册）与物料管理对象一致时，即使不被授予调用权，管理对象的企业操作员卡仍然有权限调用物料数据； 对被授予电子帐册（电子手册）操作权的企业操作员卡，只有在被授予调用权时，该企业操作员卡才有调用权；3、物料操作调用权：既有物料操作权又有物料调用权。最后单击“保存”完成企业间物料授权操作。2.3.2 企业内物料授权企业内物料授权是指企业法人卡被授予物料权限后，企业法人卡将所授予的物料权限授予企业操作员卡的过程。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子手册菜单，再选择企业内物料授权，即进入“企业内物料授权”界面，如图3-2-4：图3-2-4企业内物料授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为物料管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内物料授权信息列表。系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有物料数据及已授权的物料信息调出。如果要对企业操作员卡授权，首先在物料信息列表选择要被授权的物料，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操作员，如果选是则不需输入操作员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业内物料授权信息列表。企业内物料授权权限与企业间物料授权权限一致，具体可参看2.3.1节。最后单击“保存”完成企业内物料授权操作。2.3.3 物料授权的使用被授权企业法人卡完成企业内授权后，所授权的企业操作员即可根据所授予权限进行相应的操作。1、 物料操作权的使用。企业操作员被授予物料操作权后，可以对该物料进行变更及该物料BOM表和归并关系的申报、变更等操作。用被授权的企业操作员卡进入电子手册子系统后，进入物料备案查询、BOM表备案、归并关系界面查询到所授权的物料备案即可进行相应的操作。2、 物料调用权的使用。被授权企业进行电子手册通关备案操作时，如需调用授权企业的归并关系数据，则需被授予物料调用权。物料调用权必须在该操作员被授予手册备案操作权后才能使用。企业操作员被授予手册备案权和物料调用权后，通关备案时点击通关备案界面上的调用归并按纽即可调出被授权的物料和归并数据。2.3.4 企业间手册授权企业间手册授权是指由电子帐册（电子手册）管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法人卡授电子帐册（电子手册）权限的过程。被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，该企业操作员卡可以对电子帐册（电子手册）数据进行后续申报（通关备案、清单、中期核查、报核）、变更或电子帐册（电子手册）代理报关权限。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子手册菜单，再选择企业间手册授权，即进入“企业间手册授权”界面，如图3-2-3：图3-2-3企业间手册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为手册管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间手册授权信息列表。系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有手册数据及已授权的手册信息调出。如果要对非手册管理对象的企业法人卡授权，首先在手册信息列表选择要被授权的手册，在选中手册的类型字段中的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业间手册授权信息列表。授予权限类别共有三类：1、备案操作权：可以对电子帐册（电子手册）进行后续申报（通关备案、清单、中期核查、深加工结转操作、报核）、变更等操作。2、代理报关权：可以进行如下报关操作： 下载电子帐册（电子手册）备案数据，在录入报关单时通过备案号调用电子帐册（电子手册）数据，申报报关单； 下载报关单数据； 查询、修改、上载及申报该电子帐册（电子手册）对应的报关单。3、备案操作代理报关权：既有备案操作权又有代理报关权。最后单击“保存”完成企业间手册授权操作。2.3.5 企业内手册授权企业内手册授权是指企业法人卡被授予手册权限，企业法人卡将手册权限授予企业操作员卡的过程。企业内手册授权分为二种情况：1、对于企业为管理对象的电子帐册（电子手册），不需要授权，企业操作员卡对电子帐册（电子手册）具有手册操作权。2、对于企业为非管理对象的电子帐册（电子手册），那么企业法人卡被电子帐册（电子手册）管理对象企业法人卡授予电子帐册（电子手册）权限，企业法人卡再向企业操作员卡授予电子帐册（电子手册）权限。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击电子手册菜单，再选择企业内手册授权，即进入“企业内物料授权”界面，如图3-2-5：图3-2-5企业内手册授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为手册管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内手册授权信息列表。系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有手册数据及已授权的手册信息调出。如果要对企业操作员卡授权，首先在手册信息列表选择要被授权的手册，在选中手册的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操作员，如果选是则不需输入操作员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业内手册授权信息列表。企业内手册授权权限与企业间手册授权权限一致，具体可参看2.3.2节。最后单击“保存”完成企业内手册授权操作。2.3.6 手册授权的使用被授权企业法人卡完成企业内授权后，所授权的企业操作员即可根据所授予权限进行相应的操作。1、 手册备案操作权的使用。企业操作员被授予手册备案操作权后，可以对该电子手册进行合同备案的变更及该手册后续通关备案、清单、中期核查、深加工结转操作以及数据报核业务的备案和变更等操作。2、 代理报关权的使用。（1）HS编码级电子手册代理报关权的使用：被授权企业在报关申报系统中，点击报关单并选择相应的报关单项，进入报关单界面。在报关单界面“备案号”字段输入被授予代理报关权的电子手册编号，即可调出相应的手册数据，补录完报关单其他各项后即可申报。（2）料号级电子手册代理报关权的使用：授权企业在本地上载报关单后，被授权企业在报关申报系统中点击单据下载菜单中的“报关单下载”项，进入“报关单下载”界面。如图3-2-6：图3-2-6在“报关单下载”界面下，输入需下载的报关单统一编号、报关单预录入号和帐册编号，点击查询按纽查询到报关单后，点击“查询结果框”下的下载按纽，进行报关单的下载，然后点击查看明细按纽即可进入报关单录入界面。2.4 按钮功能介绍及其快捷键保存：点击本按钮，授权信息将被保存。删除：如果要删除已授权的信息，在企业间物料授权信息列表选中该授权信息，点击鼠标右键，选中删除项即可。选中“全部删除”即将企业间物料授权信息列表中所有数据全部删除。如图3-2-6所示。图3-2-62.5 注意事项 在各表内的各项目中，输入相应的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。 各表之间可相互切换：同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL和PgUP键实现后退。 各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示输入有错误。 部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录入完后，一直按回车键或者将鼠标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并自动进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项的具体内容。第三章 功能选择3.1功能介绍在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。3.2流程介绍在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。3.2.1 返回主选单点击返回主选单，进入主选单界面，如图3-3-1：图3-3-13.2.2 前进点击前进，即进入目前状态的下一步。3.2.3 后退点击后退，即进入目前状态的上一步。3.2.4 帮助3.2.5 关于点击关于，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间，如图3-3-2：图3-3-23.2.6 退出请参见第十四章。3.3 功能快捷键介绍系统给出这6个功能的快捷键。返回主选单：点击功能选择，同时按下CTRL和字母A键即返回主选单。前进：点击功能选择，同时按下CTRL和字母B键即实现前进。后退：点击功能选择，同时按下CTRL和字母C键即实现后退。帮助：点击功能选择，同时按下CTRL和字母D键即实现帮助。关于：点击功能选择，同时按下CTRL和字母E键即实现关于。退出：点击功能选择，同时按下CTRL和字母F键即实现退出。第四章 退出本系统点击功能选择里的退出，或者点击右上角的符号x，进入“退出提示”界面，如图4-1：图4-1点击是，即退出本系统回到WINDOWS画面。这时应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。无纸化手册系统是海关适应当前加工贸易新形势、新发展的需要，从简化手续、方便企业的角度出发，运用现代信息技术和先进的管理理念，以加工贸易手册为管理对象，在加工贸易手册备案、通关、核销等环节采用“电子手册+自动核算”的模式取代现有的纸质手册，并逐步通过与相关部委的联网取消纸质单证作业，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”的新监管模式。纸质手册电子化，备案资料库。面向所有加工贸易企业。(1)全面了解无纸化手册的核心内容及系统结构1、取消纸质手册：以电子数据取代目前的纸质登记手册，以企业IC卡或IKEY作为系统操作的身份认证。由纸质手册电子化系统开设的手册统称为“电子化手册”。2、网上作业：加工贸易备案、进出口数据申报、数据报核大部分通过网络办理，在企业本地即可完成，仅当企业需提交资料、样品或领取相关单证时，才需要到海关业务现场。3、备案资料库管理：改革现有的加工贸易备案模式，通过对加工贸易料件及成品进行预归类，建立企业备案资料库，企业在进行通关手册备案时可直接调用备案资料库数据。系统结构包括三部分：海关H2000纸质手册电子化管理系统、企业内部计算机管理系统、电子口岸。(2)无纸化电子手册资格审批要求哪些条件1、具备加工贸易经营资格，在海关注册，以出口为主的生产型企业;2、企业守法经营，资信可靠，内部管理规范。3、企业应用无纸化手册后，以后可以升级到电子手册。(3)企业办理无纸化手册的操作流程及注意问题方式一：企业安装QP系统进行录入申报方式二：企业带操作员IC卡，到海关现场机关服务中心进行申报以上两种方式任选一种。企业安装QP系统流程：办理法人卡、操作员卡企业自购电脑去海关安装QP系统 现场先领取填写完后再把电脑交给海关，收好 领取 企业根据上指定的帐号，将相应款项汇到该帐号将银行给出的进帐单、已签定并盖单的、，在海关指定的时间内去海关领回主机。(4)企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作硬件配置要求CPU：奔腾PIII 733或更高;内存：512M或以上;硬盘：10G,5400RPM,2M缓存;其中有1G的空闲空间接口：USB，COM口;网络：10M/100M自适应网卡;其它外围设备：Ikey卡或IC+读卡器、光驱。软件配置要求操作系统：Window2000或Window XP，简体中文版，安装用户必须为Administrator或者是拥有Administrator权限的用户。其他系统：不能安装过有其他涉及认证的系统或程序，建议是全新的操作系统。企业应用无纸化手册需要哪些业务及技术准备工作4.1、企业内部应指定相关的关务管理人员(熟悉各项海关通关业务)和技术人员(熟悉企业内部计算机系统)负责纸质手册电子化系统的应用。4.2、企业整理准备在企业备案资料库备案的料件和成品的数据资料，做好备案料件和成品的预归类工作。4.3、参加有关业务和技术培训，掌握电子化手册的操作规范。4.4、按要求准备好安装软件的设备：(5)无纸化手册对企业的影响1、2006年12月电子口岸(无纸化手册)子系统开发测试完成，启动各关试点;2、2007年6月试点完成(广州，深圳，拱北，黄埔);3、2007年7月广东省内各关推广;4、2008年1月全国推广(无纸化手册正式上线后纸本手册退出舞台)。(6)企业在应用无纸化手册时应注意的常见问题1、企业完善、规范内部作业制度的问题：包括生产作业流程、关务管理、海关物流帐册、三帐平衡机制等;2、相关的专业技术人才培养的问题，既要懂得企业内部生产、关务管理，又要熟练运用相关软硬件技术;3、直接聘请专业顾问公司，进行前期关务审核、风险流程改造，辅导企业实施电子通关工程。(7)无纸化手册如何备案数据库加工贸易企业通过QUICKPASS系统申报所有料件、成品的预归类信息，包括货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，向企业返回备案资料库编号。一个企业只能有备案一份备案数据库。如企业备案资料库的料件、成品需要变更的，可通过QUICKPASS系统的相关功能在网上向海关申报变更数据。(8)无纸手册如何进行合同备案、变更及核销工作1、合同备案及变更：基本遵循以往纸纸手册备案流程：实际录入改为企业通过QUICKPASS系统进行通关备案表头、表体的录入及申报(表体录入时调用备案资料库数据，企业只需根据提示填写料件、成品的部分数据以及单损耗数据);海关审核通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息;企业至海关提交相关单证，海关审核通过后，出具银行台帐开设联系单;企业至银行办理台帐手续;企业至海关办理银行台帐开设联系单回执登记手续，海关登记回执后，系统生成电子化通关手册。2、合同核销：自动报核企业的加工贸易合同完成后，通过QUICKPASS系统的纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行电子化手册的报核。海关审批通过后，向企业返回审核通过信息，审核不通过的，返回退单信息。企业根据提示至海关业务现场提交相关单证。海关审核相关单证通过后，对电子化手册进行结案并出具银行台帐核销联系单。企业至银行办理台帐核销手续。企业至海关办理台帐核销联系单回执登记手续，完成电子化手册核销全过程。(9)无纸化手册如何进行通关作业企业在QUICKPASS报关申报系统中录入报关单，向海关申报：有报关员IC卡的可直接进行报单申报;没有报关员IC卡只可录入，但需找报关行代理或经营单位IC卡方正式申报。使用QP申