电子材料格式说明.doc

附件6电子材料格式说明一、电子文档命名规则请各申报单位严格按以下规则命名，否则无法正确提交。文件内容文件格式申报单位文件命名1. 汇总数据表DBFYB_单位代码_HZSJB.dbf2. 全国优秀博士学位论文推荐表（见附件3）WORDYB_单位代码_作者姓名_TJB.doc3. 论文中英文摘要（排版格式见附件7）WORDYB_单位代码_作者姓名_ZY.doc4. 作者、指导教师简况表（见附件4、5）WORDYB_单位代码_作者姓名_ZZDS.doc 注：若同单位有相同姓名的申请人，请用“作者姓名+序号”加以区分。二、数据库结构说明“汇总数据表”中的字段名与“作者简况表”（附件4）、“指导教师简况表”（附件5）中的相关信息对应关系如下表。请严格按照下表中“填写要求”填写，否则将无法正确提交。序号字段名在作者简况表或指导教师简况表中对应栏DBF表中的字段类型及长度填写说明1SSDM省市代码Character（2）2SSMC省市名称Character（20）3XXDM单位代码Character（5）4XXMC单位名称Character（60）5XM作者姓名Character（30）“姓”与“名”之间不要加空格6XB(作者)性别Character（4）限填“男”、“女”7CSNY(作者)出生年月Character（8）8MZ民族Character（20）限填“汉族”、“回族”等9RXNY入学年月Character（8）10LWDBRQ论文答辩日期Character（8）11HXWRQ获博士学位日期Character（8）12YJXKM一级学科代码Character（4）13YJXKMC一级学科名称Character（50）14EJXKM二级学科代码Character（6）15EJXKMC二级学科名称Character（90）16LWTM论文题目Character（150）17LWYWTM论文英文题目Character（200）18YJFX论文涉及的研究方向Character（100）填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔19FBLWS1第一作者/通讯作者发表论文数Numeric（3,0）20YXYZ以第一作者/通讯作者发表最具代表性论文的影响因子Numeric（5,2）应为附件1所填5篇学术论文之一的影响因子，若期刊没有统计影响因子，可以为空21SYMC索引或数据库名称Character（20）可为空；但如果YXYZ不为空，则本字段必填；如填写“SCI”等22FBLWS2第二作者发表论文数Numeric（3,0）23SCIS论文被收录数：SCINumeric（3,0）若某篇论文被多种索引或数据库收录，只计一种，不应重复统计24EIS论文被收录数：EINumeric（3,0）25SSCIS论文被收录数：SSCINumeric（3,0）26ISTPS论文被收录数：ISTPNumeric（3,0）27AHCIS论文被收录数：A&HCINumeric（3,0）28FMZLS获发明及实用新型专利数Numeric（3,0）29GBFS攻读博士学位方式Character（10）限填“统招生”、“联合培养”、“在职攻读”30BKXXMC本科就读学校Character（60）31SSXXMC攻读硕士学位学校Character（60）32GZDW现工作单位Character（60）33TXDZ通讯地址Character（60）34YZBM邮政编码Character（6）35LXDHO办公电话Character（15）36LXDHH家庭电话Character（15）37LXDHM手机号码Character（15）38ZYJSZW(作者)专业技术职务Character（10）限填“正高”、“副高”、“中级”、“初级”39XZJB(作者)行政级别Character（20）限填“省部级”、“副省部级”、 “司局地厅级”、“副司局地厅级”、“县处级”、“副县处级”、“正科级”、“副科级”、“无”40DZXX(作者)电子邮箱Character（30）41DSXM指导教师姓名Character（30）42DSCSNY(指导教师)出生年月Character（8）43DSXB(指导教师)性别Character（4）44DSZZXL(指导教师)最终学历Character（20）限填“研究生”、“本科”、“大专”、“其他”45DSZGXW(指导教师)最高学位Character（20）限填“博士”、“硕士”、“学士”、“其他”等46SFYS是否院士Character（2）限填“是”、“否”47RBDNY首任博导年月Character（8）48DSLXDH导师电话Character（15）49DSDZXX导师电子信箱Character（15）50DSYJFX(指导教师)研究方向Character（100）填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔51XZZDJSS协助指导的教师人数Numeric（3,0）52ZDSSS在读硕士(人数)Numeric（3,0）53ZDBSS在读博士(人数)Numeric（3,0）54BYSSS毕业硕士(人数)Numeric（3,0）55BYBSS毕业博士(人数)Numeric（3,0）56JZDWMC兼职博导工作单位名称Character（100）57XXTXDZ联系地址(推荐单位)Character（60）58XXYZBM邮政编码(推荐单位)Character（6）59XXLXR联系人(推荐单位)Character（30）60XXLXDHO联系电话(含区号)Character（15）61XXLXDHF传真电话(含区号)Character（15）62XXDZXX电子信箱Character（30）63XXLXDHM手机号码Character（15）注：1. 以上表结构根据2004年高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准制定；2. 序号140为“作者简况”，4156为“指导教师简况”，5763为“申报单位联系人简况”；3表中所有“年月”请用6位数字表示，如“1982年4月”请用“198204”表示；所有“日期”请用8位数字表示，如“2008年8月8日