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文档简介

温州科技职业学院 ycy职称评审中pdf格式文件制作流程职称评审的时候我们要把资质材料用扫描仪扫描成pdf格式上传到网站，但是网站对pdf文件要求要小于5M，如何做到这些呢？一、 直接扫描文件成单页pdf文件1. 命名。这不很简单，但是命名要准确，不然扫描了一大堆就不知道是什么东西了。命名时不要偷懒最好还是按纸质文件上的标题命名，例如“温州市计划项目合同书美国兰建国的引进和推广”，“高校优秀成果获奖南方草坪槽中的选育”。2. 多页文件的命名。一个文件有很多页，要怎么命名呢？最好是命名成：“温州市计划项目合同书美国兰建国的引进和推广1”；“温州市计划项目合同书美国兰建国的引进和推广2”；“温州市计划项目合同书美国兰建国的引进和推广3”，等等。二、 同项目文件的合并。1. 选择软件。PDFBinder绿色版是一个小巧的pdf合并软件，下载后解压，软件很小，合并速度很快，下载地址：/QX2RiEVKHU9vkAdobeAcrobatX，这个软件很大480M，或许更专业一点吧，我没有使用。下载地址：/QX2Bfcc3p77kA2. 合并时要注意的问题。导入的单个文件的顺序不要搞错了，因为上面扫描是我们已经作很好的命名，所以应该不会有很多问题。三、 pdf文件的压缩。（有人合并好pdf，发现文件很大，多页的一般都10M以上，有人出馊主意了，重新扫描，老兄，几百张的东西，你不嫌累啊！？）1. 软件。Pdfreducerfree，pdf压缩工具，很好的压缩率，我把一个12M的文件压缩成2.06M，你说怎样？下载地址：/QX2BUchF3gGAE2. 软件介绍。因为软件是英文的，所以要说明一下如何使用。安装软件，然后运行PDF Reducer。软件界面不是很好看啊，没关系点击左下角的按钮，在Source后面通过浏览找到要压缩的pdf文件位置；在Destination后面浏览，找到一个压缩后文件存放的位置。接下来只用点击Start batch就可以啦。附带说一下图片的压缩，因为职称文件中图片不能大于300420，很简单，用office的图片管理软件Micorosoft Office picture Manager打开需要压缩的图片点击
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