职位说明书工程部文员.doc

职位说明书岗位名称工程部文员所属部门工程部职级暂不填写职等暂不填写直接上级岗位名称工程部经理直接下级岗位名称工程部水电工直接下级人数6人职位分类 管理类 技术类 行政类 一线操作类一、岗位职责（请用概括的语言描述该岗位的常规工作任务。请根根据各项任务的重要性从高到低进行排列，同时列出各项任务频繁程度（日常、周定期、月定期、年定期、偶尔），并尽可能多地列出工作任务，如果此空白不够 ，请另外附页）岗位工作职责月度工作频率1对工程部经理负责，协助经理开展日常工作经 常2. 负责本部门文件档案的归类整理和建档经 常3负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位经 常4负责本部门文件的起草及打印工作经 常5负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作经 常6. 负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令经 常7. 负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函经 常8. 负责起草本部门每个项目的预算偶 尔9. 负责与其它部门的联系和文件传递工作经 常10. 负责本部本所需物品的申购及报销经 常职责概要（尽量概括以上职责）：贯彻执行上级下达的各项指令，负责市场内的设备保养、设备管理、水电工程等服务工作。二、监督职责（该岗位没有监督职责直接填“无”，如有对下属或其它部门员工有监督职责，请详细描述所负监督职责及要达到的目标）监督职责目标监督工程部员工日常工作，定期督促并制定相关的培训计划协助经理工作，保证工程日常事务的正常开展三、工作接触（该岗位是否要求同其他部门和其他人员、其它公司或机构有所接触，如果有，请列出与他人接触的工作任务，及频繁程度（日常、周定期、月定期、年定期、偶尔）接触人员部门及岗位工作任务频繁程度副总经理文件 单据的签字偶 尔工程部经理日常工作的汇报经 常各部门经理沟通、协调各部门工作经 常客服部联系并维修本天的摊位 经 常四、资历要求（请指出令人满意地完成本职工作，工作承担者需要达到的最低要求是什么）学历要求（请尽量写清理想学历）大专（含）以上学历2、专业要求计算机或文秘专业3、年龄要求2028周岁以上4、性别要求女性5、工作经验及工作年限要求（按最低要求填写，如无要求直接填写无）在外资企业一年以上相同职位的工作经验6、特定资格要求（需持有技能证书、许可证方可上岗，如司炉证、质管员证等）熟练、使用各种办公软件熟练操作CAD制图软件7、其它要求（如沟通能力、协调能力、适应出差、性格要求等）能清楚、准确的向提问者解答每个问题能用准确的文字表达出每件事情能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法根据事情的主次合理，有序的安排工作五、工作环境1、设备（该岗位通常所使用的设备、机器、工具（比如打字机、计算器、汽车、车床、叉车、钻机等）能熟练使用各种办公软件 并要与时俱进了解并熟知各种先进仪器的使用2、是否需要防护措施（如口罩、耳塞、手套等），并描述原因。是 有时在工作中灰尘比较多 噪音比较大等3、其它无六、请详细描述岗位所需掌握的知识、制度、技能，如岗位需了解的公司规章制度（尽量写清制度名称）