网上公积金使用说明书.doc

网上公积金使用说明书1.安装网上公积金客户端软件(1)获取软件序列号网上公积金客户端软件需要输入软件序列号才能进行下载和安装，使用者必须是长沙公积金管理中心认可的单位住房公积金专管员。专管员执证在中心软件开发室（联系电话：5115700）进行注册和登记之后，就可以获取一个由16位字母与数字组合而成的软件序列号，序列号分为四个段，只有每个段的第一个字符是英文之母，其它的均为数字，如：E553-O894-C530-G575，凡出现在段首的“O”则为大写英文字母“O”，非段首的“0”都是数字“0”。(2)下载和安装获取软件序列号后，即可下载或安装网上公积金软件。下载：登陆中心网站，点击链接，键入软件序列号进行下载，文件名为“网上公积金.Exe”。安装：双击“网上公积金.Exe”进行安装，需按提示完整输入软件序列号、阅读用户许可协议等等，直至【完成】。建议安装过程中的设置均按默认的设置进行。2.使用指南(1)登陆系统系统登陆的初始密码为数字123456，建议专管员进行更改。(2)初始化数据第一次登录本系统时，需要通过【文件】菜单进行【初始化数据】操作，请选择“是”。只有完成此操作，专管员才能获得本单位的住房公积金数据以支持本系统的各种业务功能。如果遇到病毒破坏、重装系统或数据出现混乱等意外情况，专管员只需重新执行上述操作就可以了，无须担心住房公积金基础数据的丢失。除【初始化数据】操作之外，系统还支持另一种更新方式：仅更新新数据或是修改过的数据，这个操作一般由系统自动完成，也可以由专管员手工点击【更新数据】来操作。(3)快捷工具栏说明为方便操作，本系统设置了快捷工具栏图标，从左至右分别是【登录系统】、【打印预览】、【刷新】、【简单查询】、【退出】以及【个人基本信息】、【人个缴交明细】、【历史变更清册】、【单位基本信息】、【单位汇缴明细】、【汇总信息】。(4)【个人基本信息】（图标：）【个人基本信息】将打开一个子窗口，显示本单位缴存住房公积金职工的基本信息，包括个人帐号、身份证号、帐户状态、月汇缴金额（分为单位部分和个人部分）、个人当前余额等。定位查询如果想在这个列表中查找某一位职工的信息，可以通过以下方法打开个人帐户查询窗口：方法一：通过快捷工具栏图标打开查询窗口。方法二：通过【查询】菜单中【简单查找】打开查询窗口。方法三：通过右键菜单中的【定位查询】打开查询窗口。【个人帐户查询】窗口中可以以个人姓名、个人帐号、身份证号中的任意一个条件进行模糊查询，只需要输入想查询的部分信息，系统会自动在列表中显示符合条件的所有记录，专管员可以选择目标记录双击进行定位。个人基本信息变更找该职工后，如果需要对其中的身份证号和姓名进行修改的话，通过右键菜单选择【详细信息】，点击第2页【个人基本信息变更】，修改后按下【修改】按钮，系统会要求再次确认，按【是】即可完成。请注意，修改一经确认就会提交至中间客户平台等待处理，已修改过的信息需要一至两个工作日才能被中心确认。这期间，被修改的记录会以红色显示，直到数据已被中心确认并自动更新完成后才能变回原来的黑色。个人缴交明细查询和打印提取书通过右键菜单选择【个人明细】，此时显示的是该职工本年度的明细数据，当按下【所有明细】时，可以查询并打印该职工全部的明细记录，以方便职工对账。如果该职工需要提取，可以按下【打印提取书】打印一份标准格式的提取申请书，所有信息都已经自动生成，只需要专管员签字和加盖公章。小技巧右键菜单的【类似查询】可以查询与所指定情况类似的所有记录。如指定帐户状态为“正常”，通过【类似查询】，筛选出所有帐户状态为“正常”的职工。(5)【历史变更清册】(图标：)此列表显示了本单位所有变更清册记录，专管员可以选择其中的任一条记录，通过右键菜单的【清册内容】来查看和打印详细内容。(6)【单位汇缴明细】（图标：）此列表显示了本单位每个月的汇缴情况，也可以查询指定月份的历史变更清册。(7)【汇总信息】（图标：）本窗口显示了【当月汇缴】、【当月补缴】、【当月提取】、【当月销户】、【当月转入】、【当月转出】、【利息】等汇总信息。同时，本模块对于任一月份的【当月提取明细】、【当月销户明细】和【打印当月明细账】提供了查询和打印功能。注：与【单位汇缴明细】不同，这里的数据是月末结转时统计的，也就是说，单位汇缴之后，不一定马上能看到当月的汇缴信息，只有当中心进行月末结转后才能统计并显示出来。(8)编辑【变更清册】点击【编辑】中的【变更清册】，通过【所属年月】选择建立新变更清册对应的年月。所属年月被系统限定在一个时期之内，即从最后一次正常汇缴后的次月起12个月以内。点击【新增】，然后进行【编辑】。【变更清册】分为三个部分：【本月增加汇缴】、【本月减少汇缴】、【原有封存启封】，分别对应手工变更清册的各个子表，通过【新增】新增记录，通过【删除】删除当前选择的记录，通过【保存】保存编辑结果。所有缴存过住房公积金的职工都不需要专管员再次手工录入，只需要用鼠标进行选择即可。【本月增加汇缴】中需要输入新增人员的姓名、身份证号码、上年度月平均工资、月应缴额等，【新增原因】则是通过点击下拉列表框进行选择。界面中有一个【添加未经确认记录】按钮，当单位有转入未经确认情况时（直接从外单位转移过来的职工），您可以通过这个按钮进行查询并选择添加这样的记录。只有经过转入确认的职工才能参加汇缴并计算相关数据。【本月减少汇缴】、【原有封存启封】中，当按下【新增】后，会弹出与【简单查找】一样的查询界面，专管员可以从中选择需要操作的人员，所有相关数据会自动产生，在【减少原因】中选择相应的原因即可。注：本系统支持自动添加未经确认信息功能，当专管员在编辑【本月减少汇缴】时，如果当前个人信息列表中存在“销户未经确认”和“转出未经确认”的记录，系统会自动将其添加到本月减少汇缴列表中并完成相关计算。【保存】后就可以进行变更清册的打印了。【返回】后，变更清册会自动计算变更后的各项数值，现在可以进行下一项工作了。(9)编辑【基数调整清册】点击【编辑】中的【基数调整清册】，通过【所属年月】选择建立新基数调整清册对应的年月。【基数调整清册】的右键菜单，除了可以增加和删除某一条记录以外，还可以同时加入所有当前用户状态为正常的人员记录，以方便专管员进行全部职工的基数调整。【高级】功能包含三个单独的操作，可以对【统一调整缴交率】、【统一调整个人/单位缴交额增加】、【统一调整个人月平均工资额增加】进行统一的调整或设置。注：【统一调整缴交率】必须在本单位“上年度月平均工资额”完整且准确的情况下才可用（规则是见角分进元）。【统一调整个人/单位缴交额增加】、【统一调整个人月平均工资额增加】中需要减少的话，请直接录入负数。【保存】后就可以进行基数调整清册的打印了。【返回】后，基数调整清册会自动计算基数调整后的各项数值，现在可以进行下一项工作了。(10)编辑【补缴清册】点击【编辑】中的【补缴清册】，通过【所属年月】选择建立新补缴清册对应的年月。其操作与第8点和第9点类似。注：【统一设置补缴期限】可以写为：200603-200608，这表示本次补缴从2006年3月至2006年8月，不能多于20个字符。【保存】后就可以进行补缴清册的打印了。【返回】后，补缴清册会自动计算补缴后的各项数值，现在可以进行下一项工作了。(11)生成汇缴书按正常情况来说，单位每月需要生成并提交汇缴书，以进行住房公积金的汇缴操作，当专管员完成第8点、第9点和第10点所述三个清册的编辑后(根据单位实际情况，可以仅有一张清册或是没有清册)就可以生成汇缴书了，点击【文件】菜单中的【业务数据提交】，然后【生成数据】，就可以进行【汇缴书查询】了，可以通过【打印预览】查询和打印选定月份的汇缴书，通过【删除】删除选定月份的汇缴书。此时汇缴书的是否提交状态为“否”。(12)业务数据提交本系统支持业务数据提交功能，【变更清册】、【基数调整清册】、【补缴清册】和【本地汇缴书】会以月为单位进行提交，每份汇缴书绑定与其年月对应的三份清册，根据单位的实际情况，也可以没有这些清册，但汇缴书会每月生成一份。请点击【提交】并【确定】。此时汇缴书的是否提交状态为“是”。在中心确认该笔提交之前，允许专管员【撤消提交】，进行重新编辑。(13)编辑【单独补缴清册】除正常按月补缴外，本系统同时支持编辑【单独补缴清册】，即不按年月进行补缴，适用于某些特殊情况。如本月新增一个职工，专管员做了变更清册，此时该职工尚未被中心确认（没有分配帐号），因此不能同时为他编辑补缴清册，一般情况下是等到下月汇缴时再进行补缴。而使用【单独补缴清册】功能，则可以在中心确认的第二天就为该职工进行补缴，同样支持【提交】和【撤消提交】。(14)用户设置此项功能是针对职工人数较多的单位而设计的，有“用户标识”、“用户备注1”、“用户备注2”三个字段（此时不显示出来），专管员可以对这三个字段重新命名（如：员工编号、部门、职务），重新命名后的字段就会显示出来，支持排序功能，方便专管员在基数调整、补缴时进行查对和录入。(15)电子书本系统内置“住房公积金政策汇编”和“中心管理制度汇编”两本电子书，中心会定期更新。(16)在线升级本系统在登陆时会检测最新版本