职位说明书(商品部订单主管).doc

职位说明书版本号：职位名称 订单主管所属部门商品部职位编号职位类别拟定者李小超填写日期2007-7-10工作场所总部办公室审核者审核日期职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献）全力执行订货会相关工作，编制产品明细下单表格，对订单生产、交付计划进度进行跟踪协调管理，确保订单产品及时、准确交付。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据执行订货会相关的工作1、负责订货会基础资料核对，录入系统，确保资料准确。准确率100%订货会资料、订货系统2、负责订货会签单资料准备，确保及时签单。及时准确率100%3、 负责订货会签单统计工作安排与管理，确保数据准确及时。准确率100%订货会订单产品及时、准确下单1、按要求格式和内容下单至生产中心和外协部，确保及时、准确。准确率100%订货系统对订单生产、交付进行跟踪协调管理1、及时记录和协调异常信息并反馈，确保各产品主任及时了解情况。及时准确率100%协调变更记录2、增加/减少/取消品种/数量档案及时修正，确保系统数据的准确性。及时准确率100%包装物与促销礼品计划编制与执行管理1、收集各区域需求计划，统一编制采购计划，确保计划量满足需要。及时准确率100%2、跟踪发货信息，督促验收并对帐，确保辅料及时、准确。及时准确率100%样品管理及样卡档案制作1、及时全面调集，确保样品齐全。及时准确率100%公司产品及样布2、及时收集样卡并制作，确保档案内容详细并齐全。及时准确率100%3、负责样品室产品的管理及陈列与卫生，确保整洁干净。株洲代理补货、开单等业务协调处理。1、接收代理商补货需求信息，安排仓库补货，并协调相关工作，确保满足代理需求。及时准确率100%部门文职类工作处理1、负责部门办公用品计划的编制及部门文档和办公设备的管理，确保满足部门人员办公所需。2、负责部门人员的考勤汇总编制，确保及时准确。及时准确率100%职 位 关 系直接上级商品部副经理直接下级企业内部联系紧密部门/职位计划跟单部企业外部联系紧密的机构/部门代理商产品主任工厂计划调度仓库主管外协跟单员职 业 发 展 通 道可晋升职位产品主任计划跟单主任可轮换职位产品主管后备职位仓管员营业员任 职 要 求学 历中专及以上学历专业财务或文秘专业资格证书工作经验职业素养（三条以上） 1、责任心强2、服务意识强3、细心4、积极上进专业能力和技能（四条以上）1、沟通能力良好2、理解能力良好3、组织协调能力良好4、表达能力较好5、熟练操作计算机办公软件知 识（两条以上）1、熟悉公司产品2、了解产品生产管理流程附表：任职要求参考类别 参考内容程度、要求职业素养团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守专业能力和技能能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等）较好、良好、优秀、卓越熟练知识公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度）专业知识（战略、