学籍管理系统用户使用说明书.doc

学籍管理系统用户手册1 引言本系统是采用软件工程的指导方法，选用C/S模式设计的方案，应用SQL Server 2000数据库管理系统，C#程序设计语言,Visual Studio.NET 2003开发工具等开发出来的基于WINDOWS系列的学生学籍管理系统.该系统面向各部门和全体学生，实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息，还可以修改自己的密码，而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。该系统软件简单、易学、便于管理，是对学籍管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。本手册的编写目的是a 该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件，阐明如何使用学籍管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。b. 预期的读者开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。2 系统概要21系统的功能系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化，规范化和自动化。在本系统中有二种权限:一种是用户权限,即学生。另一种是管理员权限,即教师。学生管理系统需要完成的功能主要有：学生可以完成的功能有 : 学生信息的查询，包括查询学生的基本信息、学生成绩等。 学生信息的修改,学生只能修改他本人的密码。教师可以完成的功能有 : 班级管理信息的输入、查询、修改，包括输入班级设置，年级信息等。 基本课程信息的输入、查询、修改。 学生成绩信息的输入、查询、修改。2.2 运行环境的要求2.2.1 支持软件a. 操作系统： Windows XPb. 编程语言： 学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写，编译系统为32 位汉语编程系统 。版本号为 2.01.0197 。c. 其它支持软件 ：本软件封装后，只需打开所需界面（如输入、查询等），输入所需内容，系统直接调用，实现所需操作 。2.2.2 硬件环境奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件 。2.3 系统运行过程描述软件的功能同系统的输入源机构，输出接收机构之间的相互关系，由IPO图表示如下：a. 输入（个人、班级、专业、系、学校）信息 b. 查询（个人、班级、专业、系、学校）信息 3 安装与初始化过程该软件无须安装，只须拷贝到自己的硬盘上，执行 .exe的应用程序就可启动该软件。4 软件运行过程41 运行表4.2 运行过程本节将根据运行表中，每个运行步骤详细说明其运行过程，可分以下几个方面描述。4.2.1 步骤1说明 运行控制 操作a. 查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。b. 启动方法：点击.exe的应用程序。预定启动时间为3秒。c. 估计运行时间为0.1秒 文件的产生与修改操作人员不能修改文件的内容，只能修改库中的内容。5 输入和输出信息5.1 输入当用户启动本软件后，进入输入界面就可以输入数据了，包括学号、姓名、性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现今学历、身份证号、填表日期、备注。5.1.1 对输入数据的说明a.输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次。c.没有时间限制d.有效的输入范围就是输入的各个项，当输入有误时无法跟数据库对应,则不显示任何信息,需要重新输入。e.无保密措施f.对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。5.1.2 输入格式当进入输入界面后，在相应的框内输入相应的数据，点击输入数据按钮就可以将数据输入到库中。5.1.3 输入举例在输入界面看到如下内容：学号：姓名：性别：出生日期：则在相应的标识后输入具体内容，如：学号：9806006姓名：于博海性别：男出生日期：1979.10.085.2 输出当进入查询界面后，输入相应的关键字，点击查询数据按钮，就会输出相应的内容。如输入学号后，就会找到此学号的人的所有信息学号：9806006点击查询数据按钮,显示如下内容。学号：9806006姓名：于博海性别：男出生日期：1979.10.08班级：9806专业：计算机软件与应用政治面貌：团员联系电话庭住址：北京市东城区东黄城根北街38号身份证号：110101791008353民族：汉户口类别：城市户口所在地：北京市东城区东黄城根北街38号5.2.1 对输出数据的说明a.输出数据的接收者是查询人员，用来查询相关学生的情况。b.输出频度不限，c.输出的媒体是显示器、磁盘、打印机。d.无时间限制e.当输出有错误时，会出现乱码，请重新启动本软件。5.2.2 输出格式学号：9806006姓名：于博海性别：男出生日期：1979.10.08班级：9806专业：计算机软件与应用政治面貌：团员联系电话庭住址：北京市东城区东黄城根北街38号身份证号：110101791008353民族：汉户口类别：城市户口所在地：北京市东城区东黄城根北街38号考前学历：高中健康状况：健康现今学历：大专填表日期：2001备注：5.3 文卷查询本学籍管理系统软件查询功能强大，可以分别按照学号查询、姓名查询、班级查询、年级查询、专业查询。a. 按学号查询输入学号后，点击查询数据按钮，则显示此学号的人员的所有相关信息。b. 按姓名查询输入姓名后，点击查询数据按钮，则显示此姓名的人员的所有相关信息。c. 按班级查询输入班级名后，点击查询数据按钮，则显示此班级的所有人员的相关信息。d. 按年级查询输入年级名后，点击查询数据按钮，则显示此年级的所有人员的相关信息。e. 按专业查询输入专业名后，点击查询数据按钮，则显示此专业的所有人员的相关信息。4.5 出错处理和恢复当输入或查询有错误时，需要重新启动本软件，就可以解决。6 维护过程61 出错及其纠正方法。当输入或查询有错误时，需要