基于Mysql的销售管理系统(进销存)安装、使用说明书.doc

目 录安装说明书2一、安装MYSQL数据库系统（下载安装 MySql-5.0.22.exe）21、安装过程中，要注意以下几点：22、如果安装出错，那么请先卸载，并删除原安装目录，再安装一次。23、具体安装过程如下：2二、安装数据库（下载安装 数据库脚本.txt）13三、安装驱动桥（下载安装 mysql-connector-odbc-5.2.5-win32.msi）15四、安装ODBC151、windows xp 32位 安装方法152、windows 7 32位 安装方法（与windows XP基本一致）。193、windows 7 64位 安装方法23五、安装销售系统（下载安装 SalSystem.rar）27六、小结27销售系统使用说明书28一、系统使用期28二、系统的优点28三、使用系统的注意事项28四、系统功能使用说明291、试用期均会出现注册提示：292、系统启动后出现的主界面：303、人员类型编辑304、增加供应商、客户等人员信息305、商品大、小类型名称，商品的单位316、录入商品：317、编辑销售单328、编辑采购单339、销售单的查询与出库处理3410、采购单的查询与入库处理3511、编辑已保存的销售单：3612、资金管理，收与支的处理。3613、注册功能（帮助菜单的“注册”功能）38五、使用技巧39六、开发团队40七、系统使用费用40八、系统的安装40九、技术支持4141安装说明书一、安装MYSQL数据库系统（下载安装 MySql-5.0.22.exe）1、安装过程中，要注意以下几点：1）要求MySQL注册时，请选择跳过2）要求输入MySQL 超级用户密码时，请输入“mysqladmin”，其它全部选择默认值2、如果安装出错，那么请先卸载，并删除原安装目录，再安装一次。3、具体安装过程如下：1）双击MySql-5.0.22.exe出现如下图安装界面2）单击上图的Next 并进行安装类型选择，如果要安装在除C：以外的磁盘，请选择Custom（自定义安装），建议选择Typical（典型安装），典型安装将跳过以下三个步骤，直接进入第6）。3）如果选择了自定义安装，将出现如下图对话框，可以单击Change自定义安装路径，如果上一步选择的是典型安装，就不会出现下图对话框而直接安装。4）如果选择了上一步的Chang将出现如下图的安装路径设置对话框，可以跟需要设置。5）下图是在上一步的操作后出现的，询问刚才的设置是否正确。6）下图表示MySQL安装准备工作已做好，准备开始安装，点击Install按钮开始安装。7）服务器安装结束后，安装程序提示注册MySQL.com登录账号，请选择Skip Sign-Up跳过，并点击Next 。8）出现如下对话框，表示服务器成功安装，直接选择Finish(完成)，并进入实例安装。9）出现实例安装对话框后，直接选择Next进入下一步。连续几次下一步，一直到出现步骤10的对话框。10）勾选Include Bin Directory in Windows PATH，以便把MYSQL命令的路径设置为默认，如果没有选定它，以后执行MYSQL命令时，将要指定命令所在的位置（路径）。并点击Next11）这是关键的一步，系统要求输入root的密码，要求输入两次，本系统所设置的密码是mysqladmin共10个字符，均为小写字母。务必正确设置，设置后点击Next(下一步)。12）前方所做工作是为数据库实例化参数设置，出现如下对话框时，点击Execute（安装）后开始实例化安装。13）过一会儿，如果出现如下4个打勾对话框，表示数据库MYSQL成功安装，并且处于服务状态，可以正常使用MYSQL数据。如果对话框中出现打叉，请通过开始菜单的程序组，卸载数据库，然后重新实例化步骤。14）如果数据库最后步骤出现打叉，可以进入控制面板使用添加删除程序工具，卸载MYSQL，然后删除刚才安装的MySQL文件夹，然后重新安装。如果出现如下错误(确实没有办法了，请到QQ群 商业管理系统群：248290777 提问)：解决办法是重新设置root用户密码，在Windows平台下操作步骤如下：a、以系统管理员身份登录到系统；b、如果MySQL服务器正在运行，停止它。 如果是作为Windows服务运行的服务器，进入服务管理器：开始菜单-控制面板-管理工具-服务 如果服务器不是作为服务而运行的，可能需要使用任务管理器来强制停止它。c、创建1个文本文件，并将下述命令置于单一行中： SET PASSWORD FOR rootlocalhost = PASSWORD(MyNewPassword); 用任意名称保存该文件。在本例中，该文件为C:mysql-init.txt。d、进入DOS命令提示：开始菜单-运行- cmd 假定你已将MySQL安装到C:mysql。如果你将MySQL安装到了另一位置，请对下述命令进行相应的调整。 在DOS命令提示符下，执行命令： C: C:mysqlbinmysqld-nt -init-file=C:mysql-init.txtC:Program FilesMySQLMySQL Server 5.0binmysqld -nt -init-file=F:mysqlini.txt 在服务器启动时，执行由“-init-file”选项（作用：在启动时从指定的文件中读取SQL命令）命名的文件的内容，更改根用户密码。当服务器成功启动后，应删除C:mysql-init.txt。e、停止MySQL服务器，然后在正常模式下重启它。如果以服务方式运行服务器，应从Windows服务窗口启动它。如果以手动方式启动了服务器，能够像正常情形下一样使用命令。二、安装数据库（下载安装 数据库脚本.txt）进入MySQL客户端安装。步骤如下：1、开始所有程序MySQLMySQL Server 5.0MySQL Command Line Client出现如下图所示的MYSQL客户端2、关闭输入法，输入mysqladmin并回车确认，如果密码不对，该窗口将会自动关闭，请按上个步骤重新打开，再次输入mysqladmin密码，如果前述安装过程密码不是设置为mysqladmin，那么先用开始菜单程序组的卸载实例，卸载后再一次使用它安装实例重新配置密码，密码为仍然为mysqladmin，可能要输入三次，确认不会安装的，请到QQ群248290777中求助。3、复制脚本文件（数据库脚本.txt）中的所有内容（打开数据库脚本文件后，按Ctrl+A全选），然后右击黑色窗口内部，在弹出的快捷菜单中选择粘贴，最后要回车一下。4、在黑色窗体中输入show tables，查看一下，是不是有十二个记录（即12个数据库表），如果数据库安装成功可以看到如下图所示的12条记录（12 rows in set (0.0? sec)）：三、安装驱动桥（下载安装 mysql-connector-odbc-5.2.5-win32.msi）1、双击下载的安装文件mysql-connector-odbc-5.2.5-win32.msi，其它全部选择Next(下一步)一直到Finish(完成)。2、对如下窗口一直点击Next一直到出现Finish，最后单击Finish(结束)。四、安装ODBC1、windows xp 32位 安装方法a) 进入控制面板，找到管理工具b) 双击管理工具，找到ODBCc) 双击数据源（ODBC），出现如下对话框d) 选择系统DSN选项卡，如下图所示e) 点击“添加(D)”，出现如下图“创建新数据源”对话框，选择列表中的“MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver”，然后点“完成”。f) 出现ODBC配置对话框 g) 按下图内容填写。h) 填写后如下图所示i) 点击Test按钮。出现下图表示ODBC配置成功。否则请联系程序开发人员。2、windows 7 32位 安装方法（与windows XP基本一致）。a) 进入控制面板，找到管理工具b) 双击管理工具，找到ODBCc) 双击数据源（ODBC），出现如下对话框d) 选择系统DSN选项卡，如下图所示e) 点击“添加(D)”，出现如下图“创建新数据源”对话框，选择列表中的“MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver”，然后点“完成”。f) 出现ODBC配置对话框 g) 按下图内容填写。h) 填写后如下图所示i) 点击Test按钮。出现下图表示ODBC配置成功。否则请联系程序开发人员。3、windows 7 64位 安装方法a) 通过我的电脑找到C:WindowsSystem32odbcad32.exe双击oddbad32.exe进行配置，注意不能直接通过控制面板的数据管理配置，因为数据管理的默认配置是针对64位的系统。b) 双击数据源（ODBC），出现如下对话框c) 选择系统DSN选项卡，如下图所示d) 点击“添加(D)”，出现如下图“创建新数据源”对话框，选择列表中的“MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver”，然后点“完成”。e) 出现ODBC配置对话框 f) 按下图内容填写。g) 填写后如下图所示h) 点击Test按钮。出现下图表示ODBC配置成功。否则请联系程序开发人员。五、安装销售系统（下载安装 SalSystem.rar）1、解压出现下图：2、双击setup.exe3、其它全部选择默认选项即可。4、安装后将在开始菜单中创建一个“商业管理”的程序组，可以手动创建桌面快捷方式。方法的是右击程序组的程序，在快捷菜单中选择发送到桌面，这样将会在桌面创建一个快捷方式，以方便启动软件。5、双击快捷方式启动商业管理系统，进行必要的试用，试用满意后请及时注册，正试使用商业管理系统。六、小结安装比较累，但一次安装终身受益。销售系统使用说明书一、系统使用期按使用功能分为试用期、注册期、非注册期1、试用期，可以使用全部功能，但各数据库表记录数都有限制；2、注册期，使用全部功能；3、非注册期，可以使用部分功能，续费注册后可转为注册期；二、系统的优点1、支持不定价销售，同一客户多次购买同一商品，价格自动导入上次销售价格；2、支持多参数统计金额，金额最多可以由5项参数相乘取得；3、开具单据迅速快捷，单击鼠标、输入销售数量即可完成一条销售记录的编辑；4、各数据一次录入终生使用，数据重用性高；5、库存、指导价实时显示，减少清点商品时间，实时指导进货与销售；6、部分重要功能的使用可以设置密码，从而达到不同人员使用不同功能，相当于多用户系统；7、打印功能强，多个打印参数允许自定义，能适应各种打印要求，打印名称与商品名称允许不同，这点是本系统的亮点之一；8、系统注册期间将免费获取最高版本，系统将不断升级；9、系统界面简洁清晰，使用方面，开单迅速快捷，系统使用门槛低。三、使用系统的注意事项（重点解理父商品与子商品的关系，系统以蓝色标志父商品，红色标志子商品）1、系统支持把相关人员分为若干类型，且具体人员可以随时调整所属人员类型，类型仅仅是为方便选择人员而设置，但要求每个人员要有自己所属的类型。设置合理的人员类型有利人员选择，提高销售单、采购单的编辑速度；2、商品分为大类型与小类型，这也仅仅是为了提高选取具体商品的速度而设置，要求商品都要从属于某个小类型；小类型也必需从属于某个大类型，商品从属的小类型可以随时修改，小类型所从属的大类型也可以随时更改。用户可以设置适当的大类型与小类型，从而提高商品的选取速度，提高销售单、采购单的编辑速度；3、由于商品的销售金额计算主要分为两类，一类是单价与数量单位相吻合，这类商品的销售金额计算由数量与单价乘积决定，属于常见的商品，系统称之为简单商品；实例一：某种夹芯板的销售单价（销售价格）是每片235元，那么2片夹心板的金额计算公式是：2片*235元/片470元；（金额由两个参数相乘的乘积决定）另一类是单价与数量单位不吻合，销售金额的计算方法将随着商品不同而变化，系统把这样的商品称之为复杂商品；实例二：某种角线销售单价（销售价格）是每米7元，则10条2.5米长的角线金额计算公式是：10条*2.5米*7元/米175元；（金额由三个参数相乘的乘积决定）实例三：某种扣板销售单价（销售价格）是每平方米30元，扣板的宽度是0.2米，10片4米长扣板的金额计算公式是：10片*4米*0.2米*30元/平方240元；（金额由四个参数相乘的乘积决定）实例四：某种原木方销售单价（销售价格）是每立方12000元，那么10根0.3米宽，0.2米厚，3.2米长的原木的金额计算公式是：10根*3.2米*0.3米*0.2米*12000元/立方23040元；（金额由五个参数相乘）简单商品与复杂商品的划分也可以简单看为，金额由两个数相乘得到的就是简单商品，否则就是复杂商品。为了方便管理，系统把复杂商品细分为父商品与子商品，父商品记录销售单价（销售价格），子商品记录各种参数，销售金额的计算由父商品与子商品的参数共同决定；4、父商品指的是数量单位与单价不相吻合的商品，它的销售将通过子商品进行，即父商品不可以销售，子商品才能销售，也可以理解为金额由3个及以上的数相乘决定的商品，通通按子商品销售，而金额由数量与单价直接相乘的商就没有父商品子商品之分。例如上述例五中的夹芯板就可以直接销售，它不存在子商品问题，而角线、扣板、原木都是父商品，只能通过子商品销售；5、父商品可以有一个或一个以上的子商品，子商品只能有一个父商品，子商品不能更改其所属的父商品。四、系统功能使用说明1、试用期均会出现注册提示：2、系统启动后出现的主界面：3、人员类型编辑首先可以根据需要输入人员类型及其名称（系统已预设常用类型，可以路过此步）：4、增加供应商、客户等人员信息注意名称不能重复类型名称添加修改删除人员信息可以录入部分即可，但所属人员类型与姓名（名称）是必需的。5、商品大、小类型名称，商品的单位管理或修改商品大、小类型名称，商品的单位常用的系统已预设，可以路过此步：6、录入商品：有供应商、商品的类型、商品及计量单位，接着录入商品信息，录入的商品要有供应商、要有小类型、要有唯一的商品名及其它一些必要数据。7、编辑销售单有了商品、供应商信息、客户信息（在销售开单里可以添加新客户），就可以开据销售单、采购单：编辑销售单的详细过程是：1）输入客户方法：A) 双击客户文本框选择客户，填写其它信息，B) 在客户校方本框输入完整的客户名称，当系统存在所输入的客户名，系统自动填写其它部分信息，当不存在所输入的客户名时，系统自动提示是否存储该客户，如果确认存储，则提示输入电话与送货地址信息，并自动保存新输入的客户，客户的其它资料后期可以在人员管理中修改。2）修改客户的联系电话的方法：选择了客户以后，电话文本框即具备了修改电话的功能，直接在电话文本框中修改电话，系统自动提示是否修改联系电话。3）修改送货地址的方法：送货地址下拉列表已收集了，客户文本框中所显示的客户曾经购买的送货地址，可以直接在下拉列表中选择，如果是新地址，可以手动输入。4）开单日，已默认为当前日期，可以通过日期选择控件直接选择其它日期。5）送货人、联系人、施工人等可以在双击后弹出的对话框中选择。6）送货日期，应当在该销售单出库时选定。7）金额由系统自动计算获取，一般不要手动修改。本系统保留手动修改金额的功能，这是为销售的更灵活化而保留。（比如自动计算的金额如果是507.38，销售单编辑人员可以人为的把金额修改为500元。这个功能有利也有弊，利是灵活销售，弊是导致实际金额与销售记录统计的金额不相等。）8）销售记录条目的自成方法：A）单击商品树，选择商品，商品树分为三层风格、二层风格、一层风格，用户可以根据实际选择视图；B） 当选择了可以销售的商品或子商品后，系统自动填写销售编辑栏，焦点落在销售数量文本框中，用户可以直接输入销售数量的数字，默认销售数量为1；C） 输入销售数量后，可以手动调整销售单价，系统的自动填写的单价是该客户最近一次购买该商品的销售价，如果此商品是该客户第一次购买，单价来自于系统该商品的指导价。D） 调整其它参数，其它参数一般由系统自动填写，如果特殊要求修改，本系统允许修改，直接输入各参数（规格1、规格2、规格3参数），参数输入结束可以按回车，或单击添加按钮，把刚编辑的销售记录添加到销售清单（购物车）中。E） 重复上述步骤，添加其它销售记录，每张销售单可以添加的记录数默认为17条，可以通过系统菜单设置打印参数自定义。F） 注意点：同一商品或子商品，一次销售一般只能有一条销售记录，但系统允许强制添加多条记录。9） 保存之前的修改方法：系统允许修改上方所编辑的销售清单，双击清单中（购物车）中的记录，将删除该记录，并且把数据放入编辑栏，允许编辑后再次添加到销售记录中。10） 保存的方法：所有销售信息编辑好后，单击“保存为新单”按钮保存销售单。（本次保存不影响库存量，对销售单做出库处理后，才会减少相应商品的库存量。）11） 销售单的打印，直接单击打印按钮，自动打印，打印参数可以通过系统菜单“打印参数设置”设置。8、编辑采购单有了商品，有了供应商就可以编辑采购单：编辑采购单的编辑过程类似于销售单的编辑，查看销售单的编辑方法，不再重复说明。9、销售单的查询与出库处理首先要求输入查询密码，默认999，可以通过“打印参数设置”对话框中修改。出库方法：首先修改送货日期，与送货人，然后点击出库即可，出库后的单子是不能编辑不能删除的，出库的操作将直接减少相关商品的库存量、有该客户的欠款金额。10、采购单的查询与入库处理首先要求输入查询密码，默认999，可以通过“打印参数设置”对话框中修改。入库方法：首先修改到货日期与送货人，然后点击入库即可，入库后的单子是不能编辑不能删除的，入库的操作将直接增加相关商品的库存量及欠该供应商的欠款金额，以负数显示。11、编辑已保存的销售单：查看相应的的销售单，点击编辑按钮，进入编辑状态，其它编辑步骤同步骤7。编辑后，可以点击“保存修改”或“保存为新单”。12、资金管理，收与支的处理。1） 收入A） 双击付款人文本框选择付款人B） 输入付款金额数字（正数，不能负数！）C） 选择付款方式D） 填写备注信息E） 修改付款日期F） 点击收款，为保证同一笔收款一次记录，不能重复记录。2） 支出A） 双击收款人文本框选择收款人B） 输入付款金额数字（正数，不能负数！）C） 选择付款方式D） 填写备注信息E） 修改支付日期F） 点击付款按钮，为保证同一笔收款一次记录，不能重复记录。13、注册功能（帮助菜单的“注册”功能）七个步骤如下图所示。五、使用技巧1、可以建立以“交易中”、“结算过”的人员类型，把相应的人员从属于它，可以进一步加快人员选择速度。2、可以适当建立一些商品大类型、小类型，或者历史类型，把不用的商品移到历史类型中，加快商品的选择速度。3、向软件供应商提出功能要求，通用性高的很有可能很快被实现，通用性不高的可以付费实现。4、商品列表按