焊工资格证书管理系统焊委会操作手册.doc

焊工证书管理系统操作说明 焊工证书管理系统操作说明 目目 录录 1 软件概述-1 1.1 软件用途 -1 1.2 系统配置 -1 1.3 软件功能模块-1 2 登陆系统-2 3 焊工考试管理 -3 3.1 培训信息 -3 3.2 理论考试信息-5 3.3 操作技能考试信息 -7 3.4 考试人员资料汇总 -9 4 焊工证书与签证管理-10 4.1 申请证书信息 -10 4.2 申请签证信息 -12 4.3 资格证书接收 -14 5 焊工管理-15 5.1 焊工证书信息 -15 5.2 焊工编号对照表-15 6 考试题库管理-17 6.1 题型分值设定 -17 6.2 试卷信息-17 6.3 试题至船级社-19 6.4 考试题库-19 7 其他-20 7.1 焊委会注册信息-20 7.2 修改登陆密码 -20 7.3 系统用户信息 -20 7.4 数据备份及恢复-21 7.5 常用数据设置 -21 7.6 联系我们-22 焊工证书管理系统操作说明 -1- 1 软件概述软件概述 1.1 软件用途软件用途 本软件的开发是帮助中国船级社实现对焊工资格证书办公自动化管理，可以通过软件 实现焊工培训、焊工考试、焊工资格证书申请以及焊工资格签证等功能。 1.2 系统配置系统配置 计算机 CPU：奔腾以上 CPU 计算机内存：256M 以上 计算机硬盘：20G 以上 计算机操作系统：Windows XP、Windows Vista、Windows 7 等 1.3 软件功能模块软件功能模块 焊工考 试管理 焊工证书与 签证管理 焊工证书管理系统 其 他 焊工 管理 考试题 库管理 焊工考试管理功能模块包括培训信息、理论考试信息、操作技能考试信息、考试人员 资料汇总。 焊工证书与签证管理功能模块包括申请证书信息、申请签证信息、资格证书接收。 焊工管理功能模块包括焊工证书信息、焊工编号对照表。 考试题库管理功能模块包括题型分值设定、试卷信息、试题至船级社、考试题库（单 项选择题、多项选择题、填空题、判断题、问答题） 。 其他功能模块包括焊委会注册信息、修改登录密码、系统用户信息、数据备份及恢复、 常用数据设置（单位名称、考试地点、培训形式、学历） 、联系我们。 焊工证书管理系统操作说明 -2- 2 登陆系统登陆系统 登录名称：sa 登录密码：system 系统登录成功后，系统主界面如下图所示 焊工证书管理系统操作说明 -3- 3 焊工考试管理焊工考试管理 3.1 培训信息培训信息 点击“培训信息培训信息”按钮，进入焊工培训管理界面 首先要增加培训信息，点击“登记登记”按钮，出现编辑培训信息界面 填写培训信息，其中委托单位可以点击“”按钮获取或者用户输入，点击“保存保存” 按钮保存培训信息。 若需要修改的培训信息，点击“修改修改”按钮，出现编辑培训信息界面，编辑需要修改 的培训信息，点击“保存保存”按钮即可。 培训人员名单制作，点击“人员名单人员名单”按钮，显示参加培训的人员信息 焊工证书管理系统操作说明 -4- 增加人员名单信息，点击“新增新增”按钮。 注意：注意：系统提供根据身份证号提取焊工基本信息；若身份证号对应的焊工信息存在， 则提取焊工基本信息，若身份证号对应的焊工信息不存在，则焊工信息由用户填写。 若焊工信息中其他证件号存在，则身份证号为虚拟身份证号，但需要注意虚拟身份证 号格式，其位数为 15 位或者 18 位。 若“申请考试类型”是埋弧自动焊 SAW 时， “申请考试等级”不需要填写； 若“申请考试类型”不是埋弧自动焊 SAW 时，需要填写“申请考试等级” 。 此处提供批量处理的功能，效果图见右图 赋值：将选中的记录赋予相同的数据内容。 整列赋值：将选择列赋予相同的数据内容。 清除：将清除选中的记录的数据内容。 整列清除：将清除选择列的数据内容。 复制焊工：复制选择的焊工信息。 粘贴焊工：粘贴选择的焊工信息。 删除选中记录：删除选中的焊工信息。 注意：注意：除焊工编号、身份证号、其他证件号、姓名以外，其他列均可以批量处理。 批量处理功能不能同时选择多列进行操作。 上传焊工照片：选择需要上传焊工照片的焊工记录，并且光标定位于“是否上传照片是否上传照片” 数据列上，通过“上传上传”按钮选择准备上传的焊工照片，然后点击“打开打开”按钮则开 始上传的焊工照片。 焊工证书管理系统操作说明 -5- 批量上传焊工照片：通过点击“批量上传照片批量上传照片”按钮显示如下界面 获取焊工照片：通过下拉框选择焊工照片存放的文件夹，点击“确定确定”按钮获取焊工 照片列表。 上传焊工照片：通过“上传上传”按钮上传焊工照片，上传完成后在“上传状态上传状态”中显示 上传结果。 若需要删除培训人员信息，点击“删除删除”按钮即可。 检测名单信息是否有误，点击“审核名单审核名单”按钮，在培训人员名单下方出现警告信息 （未填写或填写错误的信息） ，双击警告信息，则数据填写有误的记录发生颜色改变。 将人员名单数据导出至 Excel 文件，点击“导出导出 EXCEL”按钮即可。 3.2 理论考试信息理论考试信息 点击“理论考试信息理论考试信息”按钮，出现理论考试信息。 若新增理论考试信息，点击“新增新增”按钮，出现编辑理论考试信息界面 焊工证书管理系统操作说明 -6- 填写理论考试信息，其中委托单位可以点击“”按钮获取或者用户输入，点击“保保 存存”按钮保存理论考试信息。 若需要修改理论考试信息，点击“修改修改”按钮，出现编辑理论考试信息界面，修改理 论信息，点击“保存保存”按钮即可。 制作理论考试名单，点击“考试名单考试名单” 按钮，显示理论考试名单信息 注：注：除“打印申请表打印申请表” 、 “提取培训人员提取培训人员” 、 “考试成绩考试成绩”外，其他功能说明请参照焊工 培训人员名单。 焊工证书管理系统操作说明 -7- 理论考试名单通过两种途径获取： 途径一、通过点击“新增新增”按钮进行新增考试名单； 途径二、从培训人员中提取人员资料，点击“提取培训人员提取培训人员”按钮，提取条件：没有 合格证书的人员名单信息。 打印申请表：考试名单信息填写完成后，点击“打印申请表打印申请表”按钮，打印考试人员的 焊工考试申请表 。 （若必填项没填或填写格式不正确此时会提示“警告信息” ） 。 确认考试成绩：点击“考试成绩考试成绩”按钮显示焊工考试成绩单信息 在理论成绩里输入考试成绩，若考试成绩需要同时编辑，则选择多行点击右键进行 “赋值” 、 “清除”等操作。 此处提供批量处理的功能，效果图见右图： 赋值：将选中的记录赋予相同的数据内容。 整列赋值：将选择列赋予相同的数据内容。 清除：将清除选中的记录的数据内容。 整列清除：将清除选择列的数据内容。 若打印考试成绩单，点击“打印成绩单打印成绩单”按钮即可。 3.3 操作技能考试信息操作技能考试信息 注：操作技能考试相关使用说明请参照理论考试。注：操作技能考试相关使用说明请参照理论考试。 操作技能考试名单通过三种途径获取： 途径一、通过点击“新增新增”按钮进行新增考试名单（注：注：现有合格证书必须填写） ； 途径二、从培训人员中提取人员资料，点击“提取培训人员提取培训人员”按钮；提取条件：已经 焊工证书管理系统操作说明 -8- 有过合格证书的人员名单信息。 途径三、从理论考试中提取人员资料，点击“提取理论成绩提取理论成绩”按钮；提取条件是：理 论考试成绩合格(成绩大于 70 分)的人员名单信息。 确认操作技能考试成绩，点击“考试成绩考试成绩”按钮显示考试成绩单信息 操作技能考试成绩项包括外观检测（必考项） 、弯曲试验、宏观检查/射线检测，其考 试成绩为“合格” 、 “不合格” 、 “-” （表示免试） ；若考试成绩不合格可在备注中注明 不合格原因。此处提供批量处理的功能（见理论考试成绩批量处理说明） 。 若打印成绩单，则点击“打印成绩单打印成绩单”按钮即可。 现场记录的形成：点击“现场记录现场记录”按钮显示焊工考试现场记录信息 注：焊工考试现场记录的份数与考试名单人数相等。注：焊工考试现场记录的份数与考试名单人数相等。 焊工证书管理系统操作说明 -9- 其中需要将“焊工钢印编号” 、 “焊接材料” 、 “对接焊型式” 填写完整，提供批量处理 的功能。 若需要打印现场记录，点击“打印现场记录打印现场记录”按钮即可 将操作技能考试名单发送至船级社，点击“至船级社至船级社”按钮 点击“确定确定”按钮，导出完成后提示导出文件保持位置。 注：导出文件存放在软件目录中注：导出文件存放在软件目录中“提交至船级社的数据提交至船级社的数据”文件夹下文件夹下“操作技能考试名操作技能考试名 单单”中。中。 3.4 考试人员资料汇总考试人员资料汇总 点击“考试人员资料汇总考试人员资料汇总”按钮，出现考试人员资料汇总信息 焊工证书管理系统操作说明 -10- 4 焊工证书与签证管理焊工证书与签证管理 4.1 申请证书信息申请证书信息 点击“申请证书信息申请证书信息”按钮，显示焊工资格证书申请信息 新增焊工资格证书申请信息，点击“新增新增”按钮，显示编辑焊工资格证书申请信息 填写焊工资格证书申请信息，其中考试科目、试件材料、焊接材料可以选择（可多选） ， 点击“.”按钮进行选择，填写完成后点击“保存保存”按钮保存证书申请信息。 若需要修改焊工资格证书申请信息，点击“修改修改” ，编辑修改的信息后点击“保存”按 钮即可。 焊工证书管理系统操作说明 -11- 建立焊工资格正式申请信息之后，点击“申请证书名单申请证书名单”按钮，显示焊工资格正式申 请名单信息。 申请证书名单信息只能从操作考试中获取，点击“提取操作技能考试人员提取操作技能考试人员”按钮，提 取条件：所有考试成绩都合格的考试人员资料。 填写焊工的焊工编号，并点击“保存保存”按钮，提供批量处理的功能。 在打印考试评定汇总表、焊工编号、申请书及至船级社时，系统自动审核本次申请办 理证书人员名单的有效性，若存在问题则提示警告信息。 若需要打印考试评定汇总表，点击“打印考试评定汇总表打印考试评定汇总表”按钮即可。 若需要打印焊工编号信息，点击“打印焊工编号打印焊工编号”按钮即可。 若需要打印申请书，点击“打印申请书打印申请书”按钮即可。 焊工证书管理系统操作说明 -12- 将申请证书的信息提交到船级社，点击“至船级社至船级社”按钮 点击“确定确定”按钮形成焊工资格证书申请信息数据包；注：数据包存放在软件目录中注：数据包存放在软件目录中 “提交至船级社的数据提交至船级社的数据”文件夹下文件夹下“申请证书数据申请证书数据”中中。 4.2 申请签证信息申请签证信息 点击“申请签证信息申请签证信息”按钮，出现申请签证信息： 点击“新增新增”按钮，新增焊工资格证书签证申请信息，填写申请签证时间，如下图所 示： 若需要删除焊工资格证书签证申请信息，点击“删除删除”按钮即可。 点击“申请签证证书申请签证证书”按钮，显示焊工证书签证申请名单 焊工证书管理系统操作说明 -13- 新增申请签证名单有两种方式： 方式一、通过左侧待选签证信息中筛选需要进行签证的证书，点击“”按钮，将 需要签证信息增加到签证申请名单中； 方式二、通过“新增新增”按钮新增签证申请名单。 删除申请签证名单：在右侧签证名单中选择需要删除的记录右键点击“删除选中记录删除选中记录” 按钮即可删除申请名单信息。 可将申请签证数据发送到船级社，点击“至船级社至船级社”按钮形成发送签证数据包，注：注： 发送数据包存在软件目录中发送数据包存在软件目录中“提交至船级社的数据提交至船级社的数据”文件夹下文件夹下“签证数据签证数据”中。中。 焊工证书管理系统操作说明 -14- 4.3 资格证书接收资格证书接收 点击， “资格证书接收资格证书接收”按钮，出现选择接收资格证书界面： 选择船级社发放证书数据的数据包，接收焊工资格证书信息。 焊工证书管理系统操作说明 -15- 5 焊工管理焊工管理 5.1 焊工证书信息焊工证书信息 点击“焊工证书信息焊工证书信息”按钮，显示焊工持有证书信息 注：注：信息来源信息来源由船级社下发下来，通过由船级社下发下来，通过“资格证书接受资格证书接受”来接收。来接收。 5.2 焊工编号对照表焊工编号对照表 点击“焊工编号对照表焊工编号对照表”按钮，出现焊工信息汇总信息 焊工证书管理系统操作说明 -16- 新增焊工信息，点击“新增新增”按钮， 显示编辑焊工信息界面 其中：焊工编号、焊工姓名、身份证号必须填写。 焊工信息填写完成后点击“保存保存”按钮即可。 若需要修改焊工基本信息，点击“修改修改”按钮显示编辑界面，填写修改的内容后点击 “保存保存”按钮即可 若需要删除焊工基本信息，点击“删除删除”按钮即可。 若需要将焊工基本信息导出成 Excel 文件，点击“导出导出 Excel”按钮即可。 焊工证书管理系统操作说明 -17- 6 考试题库考试题库管理管理 6.1 题型分值设定题型分值设定 点击“题型分值设定题型分值设定”按钮，显示题型分值设定窗口： 其中：只有分值一列可以编辑，且只能输入数字。 6.2 试卷信息试卷信息 点击“试卷信息试卷信息”按钮，显示试卷信息 若新增试卷信息，点击“新增新增”按钮即可。 若修改试卷信息，点击“修改修改”按钮即可。 若删除试卷信息，点击“删除删除”按钮即可。 点击“试卷配置试卷配置”按钮，出现试卷配置信息: 焊工证书管理系统操作说明 -18- 设置各题型各试题类型的试题数量（注意：试卷总分值为 100 分） ，设置完后点击“保存保存” 按钮，保存完成后点击“生成试题生成试题”按钮则生成试卷试题。 查看试题信息，点击“查看试题查看试题”按钮即可； 点击“调整试题调整试题”按钮试题进行调整，调整原则：题型相同，试题类型相同，难度相同。 点击“预览试卷预览试卷”或者“预览试卷答案预览试卷答案”按钮可以以 word 文档形式查看试卷及试卷答案。 焊工证书管理系统操作说明 -19- 6.3 试题至船级社试题至船级社 点击“试题至船级社试题至船级社”按钮，显示导出试题信息至船级社界面。 注：导出试题的创建时间截止到最后一次导出的时间。 6.4 考试题库考试题库 以“单项选择题单项选择题”为例 点击“单项选择题单项选择题”按钮，出现单项选择题信息: 若需要新增试题信息，点击“新增新增”按钮即可。 若需要修改试题信息，点击“修改修改”按钮即可。 若需要删除试题信息，点击“删除删除”按钮即可。 焊工证书