新涪食品公司周年庆典暨团拜会活动策划方案.ppt

Prepared by RUIXU MEDIA As eleven . 7,新涪食品 周年庆,Contents,第一部分：公关策略,庆祝新涪食品周年庆典； 答谢公司全体员工的共同努力，增强各方合作信心； 借势展开新一轮企业品牌信息传播，深入传播新涪食品的战略思想，提升新涪食品品牌认知度，扩大影响力，为公司进一步发展作铺垫。,第一部分：公关策略,活动目的,活动时间： 月 日，PM 14：00-19：00 活动地点： 酒店 参与人员：总人数约 120 人。 出席范围 (具体人员数量由贵公司拟定) 特邀嘉宾 VIPs 公司员工 Employees 将根据不同的来宾性质确定与会人员,第一部分：公关策略,活动概况,第一部分：公关策略,活动定位,时尚 大气 高雅,创意设计,1、海报请柬：为体现新涪食品公司对这次活动的重视，特以大海报形式发出邀请函。以体现对员工的尊重。请柬将以创意设计海报邀请的方式，直接张贴到公司办公区域。随附：活动简述及注意事项。 2、视觉冲击：本次团拜会我们将围绕一个主题“祝健康更美好”、设计出一个充满视觉意境的主题画面。再将这个主题画面良好的运用到细节各处，形成浑然一体的会场氛围。以一系列视觉标志贯穿团拜会始终，给人大气、格调、细腻、深刻的印象。 3、荧光图章：所有员工手上或脸上都要盖上一个可以夜间发光的荧光图章。让整个现场就如同荧光闪闪的世界，温馨弥漫着整个团拜会，增加了团拜会的快乐气氛。 4、新涪食品明星墙：本次团拜会将挑选一批新涪食品明星，他们是历届被表彰过的以及本次参与评选的候选者照片，我们将把他们制成一个新涪明星展墙。活动期间呈现在会场以示表彰。 5、热烈开场：团拜会开场时我们将邀请专业的架子鼓手现场表演三分钟，激情、密集、连续的鼓点，将振奋全场，为这个不凡的团拜会铺垫出一个精彩、浓烈的基调。,团拜会创意设计,6、主题短片：同舟共济、风雨彩虹重庆新涪的成长故事短片，用一个概念：雪地上的太阳，串起新涪食品团队历年来通过怎样的事例、如何形成积极、自觉的挑战精神的故事。短片中，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功团拜会必不可少的元素。 7、颁奖仪式：颁奖时，要用架子鼓乐的鼓点点缀。由礼仪小姐用托盘将礼品送上场，以此显出对获奖的优秀员工的尊重。以此增加一些人文亲切的元素。 8、离别再现：仪式后，我们设计了一个感恩和怀旧的桥段。邀请部分已离职应邀的同事上场，请他们说一段怀旧的话，再由新涪食品的领导为他们献上一句感谢与祝福，赠与感谢的礼品。（怀念在新涪留下了奋斗的故事，虽然离开，却一直默默关心着新涪食品团队的老战友）。,团拜会创意设计,9、点烛台：各部门派一个代表上台，关上灯在全体员工的手电筒聚光下，集体上台点亮大型烛台上一只只蜡烛。对着蜡烛的火光唱一首“感恩的心”。 10、锦上添花：团拜会结束后，我们将会为本次团拜会制作成影像网页，以备留念。并建议把带着团拜会主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。让本次团拜会的情感和精神继续留在团队的视野，通过连续的视觉感官，让本次团拜会记忆深刻。,团拜会创意设计,团拜会设计,第二部分：执行计划,第三部分：会场布置,14,第三部分：会场布置,会场布置平面图,会场布置,P6，LED大屏,司仪台,座位席,签到处,X展架,灯光架,15,第三部分：会场布置,会场效果图,舞台布置方案,16,第三部分：会场布置,会场效果图,会场鸟瞰图,摇臂,机位,17,第三部分：会场布置,通道布置,X展架 画面内容：企业宣传,18,第三部分：会场布置,企业历程,红色地贴覆背胶,形象设计：晚会入口合影板,借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛； 让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。,形象设计：晚会臂贴及示意,行政部 王小丫,形象设计：晚会抽奖箱,形象设计：晚会桌卡,形象设计：晚会贺卡,贺卡文字内容 尊敬的参会嘉宾： 值此新春佳节之际，感谢您在过去一年中对新涪公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与新涪携手共创辉煌！,形象设计：晚会指引牌,第四部分：庆典制作物,(根据确定方案后续细化）,第五部分：活动规划,27,第五部分：活动规划,在现场铺设印有企业成长标志的红色不干胶标贴，让来宾走上这块地毯的时候仿佛也陪伴企业走过了企业的成长历程，而且有一种备受关注和尊崇的感觉。,设置一：企业历程地毯,28,第五部分：活动规划,主会场中设置新涪食品的电脑LOGO灯片，持续旋转播放。来宾一迈入主会场，即进入到新涪食品营造的独特氛围中，突出活动的主题氛围。,模拟图,设置二：logo投影,29,第五部分：活动规划,设置三：签到处,签到处布置（方案1）,外场，礼仪小姐引导来宾签到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）发放礼品，礼仪引导来宾进入嘉宾休息区。,礼仪小姐,30,第五部分：活动规划,设置五：活动司仪台效果,整个司仪台造型采用“ 周年”外形设计，造型新颖别致，与活动主题相呼应。,31,第五部分：活动规划,设置六：领导出场,开场宣传片过后，伴随着欢快的康康舞曲响起，通向晚会现场的大门突然全部打开，穿着礼服的美女和穿着气派燕尾服的男士一对一对从大门外跳着舞进入会场，最终跳到舞台上站定；此时，大家一定以为这是作为开场节目的舞蹈表演，但是当他们看清站在台上的表演者时，会发现每对舞者中都有一位是新涪食品各个部门以上的领导；而且，一定会为领导们的精彩演出报以热烈的掌声和欢呼声 （这一节目设计可以让平日难得见到的领导在员工面前展露他们活泼的一面，也让员工感觉到自己的经理们并不是只会工作，他们也有他们表演的天赋和其他不为人知的优秀才能）,Option 1 康康舞曲,32,第五部分：活动规划,设置六：领导出场,Option 2 -打鼓、舞狮、展旗,随着一阵密集的鼓声，新涪食品主要负责人从舞台下面慢慢升起，有的打鼓，有的舞狮，有的挥舞红色大旗在台上奔跑，现场的气氛一下子被点燃。定睛一看，这些训练有素的“民俗演员”全是新涪的高层管理人员。 高管都会上台表演，一是犒劳一下辛苦了一年的员工，二是把激情传递给员工。充分展示了新涪食品这家知名企业的创新和活力。,33,第五部分：活动规划,女子水鼓（开场节目）,节目推荐,水鼓集声、光、水景为一体，激昂的乐曲，鼓动的节奏，激情四溅的水花，优美的舞姿，魅力无限的灯光频闪效果，演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵，给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受，充分体现了中华民族不断攀升、不断探索、不断创新的情结和生生不息的群体精神风貌。,34,第五部分：活动规划,江南柳,节目推荐,秋风起 卷尽残红 花溅泪 吟唱悲曲远行 不经意间 那些翠绿四散而去 片片金黄 成就农人欢歌 雁将南飞 碧水残荷孑立 似一副简约水墨画 一钩弯月 倾洒丹桂浓香 四季轮回 惟秋忧喜交错 童话铸梦 约定下一个柳暗花明,35,第五部分：活动规划,盛世辉煌,节目推荐,等待那个落英缤纷的季节 你翩翩起舞 舞一袭火烈鸟羽衣般的红裙 舞乱漫天花雨 你柔软的腰肢 摇曳成翩翩彩蝶 心火自欲望深处燃烧 纵或繁华终落尽 也不甘在空寂里 做一朵无名的花 自开自谢 在无边秋色里 蛊惑一般微笑 风情依旧 于飘零际渐褪罗衣 任流言共烽烟四起 你蛊惑的风情依旧 如浴火之灯蛾 仰慕涅槃之凤凰 誊录一部凄艳的传奇,舞者伴着音乐翩翩起舞，空气中弥漫着欢乐和喜悦。激情奔放的表演，给人带来完美的享受。在极富异域风情的音乐中，将活动推向高潮。 舞蹈跳得热情扬溢、畅快淋漓。表达了新涪食品人乐观的天性与奋斗不气馁的精神 。舞蹈融古典、现代和时尚为一体的，舞者舞姿曼妙，再配以多变的手势、旋转的舞步和萌动的眼神，让人觉得恰似春风扑面，心醉神迷。具有魔力，让人变得年轻，身体轻盈。有种跳舞的冲动,沙画艺术是刚刚兴起的一种高雅的创意表演形式，突破传统艺术，令人惊叹。 沙画可以根据各种题材创作。创意精妙、技法熟练、浑然天成。 沙画表演能表现特定主题，展现企业形象，宣传产品特征，是新奇而独特的宣传片！,节目推荐,沙画艺术表演,正宗重庆震阳狮,雄狮助阵： 在中国民间,狮子是象征着吉祥、幸福、好运的来临。在活动当天会由6-8头雄狮将 在开盘现场助阵,同时加入锣鼓声（打击乐队）及南狮派醒狮表演会大力吸引人气。,戏说脸谱,备注：川剧团国家二级演员：假赋,第六部分：设备及后勤保障,40,第六部分：设备及后勤保障,提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行 功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用 随时用工作人员对应现场突发情况 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内,现场管理,41,第六部分：设备及后勤保障,安全管理,签到入场 活动进行 活动结束,亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 活动前视频明示紧急出口图 如遇问题迅速亮起所有照明 区域负责人员疏导人流 所有区域配有备用扩音器 所有区域配有灭火器 专人负责备用饮用水 专人负责紧急通信 专人负责紧急药品,紧急撤离 搭建管理 AV管理,搭建需提前1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前期制定详细施工图 进场前检查布置物品材质 将外露危险搭建进行处理 配有人员进行现场抢修及监督 配有机动施工人员 配有易损品备份 等待所有人员撤离现场进行拆除 等待所有设备撤离开始拆除 制定并按照拆除安全计划执行,搭建需提前1天时间进行 制定安全搭建计划 将在观众区域危险搭建物进行处理 制定用电计划 专人负责用电连接处及电源安全 所有外露电线及接口进行安全处理 会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明 各区域安排不同负责人统一汇总 等待所有与会人员撤离后开始撤场 撤场按照安全撤场计划执行 还原所有用电设备至原始使用状态 保留一定照明供搭建拆除,42,第六部分：设备及后勤保障,人员管理,前期准备 现场 来宾,所有工作人员