《EXCEL使用》PPT课件.ppt

Excel实用技巧浅谈,基础操作类,数据处理类,安全设置类,1,2,3,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何批量录入数据； 如何快速调整行列的位置； 打印设置的小技巧； 如何让打印出来的表格更方便阅读； 查找与替换的应用,Excel实用技巧浅谈,Excel实用技巧浅谈,Excel实用技巧浅谈,方法一：先在单元格中输入英文状态下的单引号，然后 再输入需要的数字。 方法二：鼠标右键单击即将输入数字的单元格，选择“设 置单元格格式”，然后选择“数字”，最后选择“文本”。,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何快速调整行列的位置； 打印设置的小技巧； 如何让打印出来的表格更方便阅读； 查找与替换的应用, 如何批量录入数据；,Excel实用技巧浅谈,1、按住鼠标左键，然后拖动鼠标，选中一个区域。 2、直接输入需要的数字或者文字等。 3、按住“Ctrl”键不松手，同时按下“Enter”键。,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何批量录入数据； 打印设置的小技巧； 如何让打印出来的表格更方便阅读； 查找与替换的应用, 如何快速调整行列的位置；,Excel实用技巧浅谈,1、选中想调整的一列。 2、将鼠标移动到列的边缘，直到光标变成十字架。 3、按住“Shift”键，然后按住鼠标左键，拖动到目标位置后同时松开即可。,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何批量录入数据； 如何快速调整行列的位置； 如何让打印出来的表格更方便阅读； 查找与替换的应用, 打印设置的小技巧；,Excel实用技巧浅谈,页面设置,通过对纵向和横向的选择，来改变打印的纸张的呈现方式。,Excel实用技巧浅谈,当需要将较多的内容在一张纸中打印出来时，可以通过修改 “页边距”的值来实现，也可以通过调整“打印预览”中的“页边距” 来实现。,Excel实用技巧浅谈,打印表格中的某一区域 1、先选取表格中需要打印的区域； 2、选择“打印内容”中的“选定区域”，然后单击“确定”即可。,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何批量录入数据； 如何快速调整行列的位置； 打印设置的小技巧； 查找与替换的应用, 如何让打印出来的表格更方便阅读；,Excel实用技巧浅谈,“工作表”标签中的“打印标题”选项，可以实现较长表格的表 头重复打印，而不用对每页都进行表头设置。,Excel实用技巧浅谈,遇到这样一张表格，最苦恼的是不是必须要有一把尺子， 才能保证自己不看串行？,Excel实用技巧浅谈,有没有什么办法能快速的让相邻的两行用不同的颜色区分呢？ 1、在第一列前插入一列。 2、在第二行输入数字“1”，第三行输入数字“2”，第四行与第五行重复前面的动作。,Excel实用技巧浅谈,3、用鼠标左键选取刚才输入数字的四个单元格。 4、将光标移动到第五行数字“2”所在单元格的右下角，光标变成十字架。 5、按住鼠标右键，向下拖动到有数据最后一行，然后松开鼠标右键。 6、此时会弹出一个对话框，用鼠标左键选择其中的“复制单元格”。,Excel实用技巧浅谈,7、此时将第一行设置为“筛选” “自动筛选”状态。 8、选择数字“1”，然后将此区域染成某种颜色。 5、选择数字“2”，将此区域设置成另外一种颜色。 6、最后，取消筛选状态，删除之前插入的一列。,Excel实用技巧浅谈,基础操作类, 如何在Excel中录入身份证号码； 如何批量录入数据； 如何快速调整行列的位置； 打印设置的小技巧； 如何让打印出来的表格更方便阅读；, 查找与替换的应用,Excel实用技巧浅谈,如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？,Excel实用技巧浅谈,1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。 2、在“查找内容”中输入“郭冲”，然后鼠标左键单击“查找下一个”。此 时光标会移动到“郭冲”单元格。,Excel实用技巧浅谈,右侧的表格中有几个单元格 是空的，如果我想将这些空 的单元格全部填入数字“0”， 可以如何操作呢？ 当然，你可以一个一个的填 写，但是当这个表格有100 行50列时,Excel实用技巧浅谈,1、调出“查找对话框”，单击“替换”标签。 2、“查找内容”中不需要输入任何内容，在“替换为”中输入“0”，单击 “全部替换”。,Excel实用技巧浅谈,我们用保险公司的Excel单机版建议书时，经常会遇到无法 正常使用的情况，比如修改完投保信息后，相关内容并不随 之改变。一般情况下，是由于“宏”的安全性设置较高造成的。 遇到这种情况是，我们只需要将“宏”的安全性调至“中”或“低” ，然后重新打开这个文件，即可解决这个问题。 调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。 调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。,Excel实用技巧浅谈,Excel实用技巧浅谈,安全设置类, 宏安全性的设置；, 文件加密；,Excel实用技巧浅谈,还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。 日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。 达到以上效果，可以进行如下操作：,Excel实用技巧浅谈,1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。,Excel实用技巧浅谈,1、当我们的信息不允许他人查看时： 单击“工具” “选项” 。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需