社保基数申报培训资料.ppt

,南京市2015年度社保缴费基数 网上申报 培训教材,2015年3月,1,南京市社会保险管理中心,2,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,目 录,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件 二、缴费基数网上申报操作流程 三、缴费基数申报表填表说明 附：南京市、区（园区）缴费基数申报办理地点及联系方式,2,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,社会保险缴费基数申报的法律依据 社会保险法 社会保险费征缴暂行条例（年月日国务院第次常务会议通过，年月日国务院令第号发布，自发布之日起施行。) 社会保险费申报缴纳管理规定(人社部令第20号，2013年11月1日起施行）,3,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,工作原则 参保单位是如实申报的责任主体； 参保职工是足额缴费的确认人； 基数申报经办机构是受理、复核的部门；,4,凡在2014年12月（含12月）前办理了社会保险登记且在2015年1月（含1月）前参加结算（产生社会保险费）的所有用人单位均需进行2015年度社会保险缴费基数申报。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,缴费基数申报原则 用人单位在申报时应做到人员按实际用工“应保尽保”，基数按工资总额口径“应报实报”。 工资总额相关口径,5,我市五项社会保险采用统一的缴费基数，用人单位应按照职工2014年度工资性收入总额除以实际发放工资月数确定和申报职工个人2015年度（2015年7月至2016年6月）的月缴费基数，所申报的缴费基数须经职工本人确认或公示，原始资料用人单位负责保存备查。 根据关于工资总额组成的规定（国家统计局令19901号）文件精神，工资总额指用人单位在每年1月1日到12月31日直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台等人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。,计时工资 计件工资 奖 金 加班加点工资 特殊情况下支付的工资 津 贴 补 贴 其 他 - 工资总额,+ =,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,申报审查时间 2015年3月1日6月20日（正常休息日、法定节假日、每月关门结算期间除外） （劳务派遣机构、劳动保障事务(人事)代理机构缴费基数的申报另行通知。） 申报地点 登记参保所在地的指定地点（具体地点详见补充资料） 申报方式 用人单位可在网上或柜面任意一种方式进行缴费基数申报。,6,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,建议用人单位进行网上申报缴费基数： 网上申报系统的操作简单方便，易于掌握，不受时间、地域限制，参保企业可自主选择合适的时间在线进行业务办理，方便了用人单位劳动保障业务办理，提高了办事效率。,7,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,柜面申报要求及流程 未办理网站注册的用人单位 1、可在市或区社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）办理注册手续后，通过南京市人力资源和社会保障网（网址：/）下载相关表格文件； 2、携带U盘前往市、区指定办理地点拷贝相关表格文件；,8,相关表格文件名称： 南京市2015年度参保职工社会保险缴费基数申报花名册（以下简称花名册） 南京市2015年社会保险缴费基数申报表（以下简称申报表）,用人单位须按规定如实填报花名册和申报表，在规定期限内前往市、区指定地点办理缴费基数申报；,友情提醒,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,缴费基数申报所需资料： 1、纸质申报表 2、U盘资料中应包含花名册、申报表及反映单位2014年度工资支付情况的财务报表、账册的影印件（影印件要求详见补充资料说明）。各单位可根据实际情况，提供以下资料中的任意一项： （1）审计报告； （2）企业所得税纳税申报表主表及反映工资总额的附表； （3）“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册； （提供以上资料复印件需加盖用人单位公章）,9,参加省级机关事业单位养老保险或参加行业统筹养老保险的用人单位，还需提供其在养老保险经办机构确认的2015年度养老保险缴费基数申报表（复印件）。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,进入复核流程的单位按“复核通知书”要求到市、区指定地点办理书面复核。 复核时另需提供： 1、反映单位2014年上、下半年各一个月工资支付情况的财务记帐凭证（原件）； 2、_年度职工工资收入台帐 3、社会保险缴费基数申报扣减明细表：社保关系在原单位中有外机构参保人员的需提供参保所在地“社保缴费证明”，实习人员需提供实习协议； 4、使用劳务派遣人员的需提供社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表 5、扣减人员中工资总额超过个调税起征点的需提供地税部门个调税纳税凭据。 6、其他 （提供以上资料复印件需加盖用人单位公章）,10,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,其他事项 （一）市、区经办机构可向报盘申报单位反馈申报录入信息，没有条件报盘申报的单位，自申报资料报送之日起10个工作日后可至市、区经办机构核对数据录入情况。 （二）用人单位应按职工工资性收入申报其缴费基数，对申报的缴费基数高于当年度上限和低于下限标准的，由经办机构在缴费基数上、下限标准确定后统一调整。对未按规定提供相关申报资料的用人单位，经办机构将按照不低于全省上年在岗职工平均工资确定其职工缴费基数。 （三）用人单位以2014年12月底参保人数作为应申报人数。对2015年16月进入单位的职工，可按本人实际月数的平均工资确定当年7月1日至次年6月30日期间的缴费基数。用人单位如需对新增人员缴费基数进行调整，可于6月份前往经办机构柜面另行申请办理。用人单位对新增人员缴费基数不作调整的，经办机构将按其2015年6月的缴费基数确定2015年度的缴费基数。,11,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,一、解读2015年度社会保险缴费基数申报文件,其他事项 （四）职工工资收入无法确定的，应按照不低于全省上一年度在岗职工平均工资确定缴费基数。 （五）对未申报缴费基数的用人单位，2015年7月经办机构将按该单位参保人员上月缴费基数的110%确定当月缴费基数。对2015年7月1日后补办缴费基数申报手续的，自办理申报手续的次月起按实际申报数确定。对未按规定申报的单位，经办机构将按社会保险法等有关规定，将其列入社会保险稽核范围。,12,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南,申报流程概述,花名册校验 结果查询,申报反馈,申报表填写,单位办事区-缴费基数申报,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-申报登录,已开通2015年度缴费基数网上申报功能的单位，进入南京市人力资源和社会保障网首页，点击“用户快速登录”。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-申报登录,进入网上办事大厅页面后，在单位用户登陆栏输入“劳动保障证号”、“密码”、“验证码”，点“登录”,CA证书用户请使用CA用户登录通道。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基本信息,登录后，进入单位主页，可查看单位的相关消息通知。,了解网上办事消息,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基本信息,登录后，进行缴费基数网上申报，查看网上申报操作须知。,缴费基数申报须知,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-花名册下载,点击“花名册下载-征缴”，弹出对话框，点击下载。,花名册下载,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-花名册下载,打开已下载的花名册，填写F、G、H、I、J列栏，如有需要变更的项目，需到社会保险经办机构前台柜面办理相关手续。（要求：月平均工资必须是常规或文本格式的整数；通讯地址、邮编都要写；移动电话或固定电话可以择一也可以都写，对表的格式不要有任何删改）,花名册填写,花名册填写,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,温馨提醒,打开已下载的花名册，填写F、G、H、I、J列栏，月平均工资必须是常规或文本格式的整数；通讯地址、邮编都要写；移动电话或固定电话可以择一也可以都写）,花名册填写信息未填完整,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,填写错误或不完整，备注中会有提示。修改后需重新点击“缴费基数申报”重新上传,花名册填写未填完整,温馨提醒,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,请点击“我已阅读”,缴费基数申报,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,进入申报页面，点“浏览”，选择之前下载并填写好的花名册。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,点击“花名册上传”。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,点击“花名册上传后”进入花名册校验，点击“确定”，进行数据校验。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,核对本次装载人数和金额，点击“数据校验”。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,二、缴费基数网上申报操作指南-基数申报,弹出对话框，显示数据效验成功，点击“确定”。,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,点击“花名册校验结果查询”，可查看全部信息，点击“导出EXCEL”，可以下载已经申报的缴费基数情况。,温馨提醒,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,点击“申报表填写”，弹出社会保险缴费基数申报表窗口。鼠标移动至“查看申报说明”，可查看说明信息。,申报表填写,三、缴费基数申报表填表指南,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,仔细阅读“查看申报说明”,三、缴费基数申报表填表指南,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报表介绍 社会保险缴费基数申报表主要包括三个部分： 1、单位简况 主要包含单位经营地址、法定代表人的相关信息、联系人信息、单位银行开户名称、开户银行以及银行账号。 2、申报情况 主要包含上年度财务实际列支数、本期申报、差额以及单位缴费情况。 3、申报数与报表数差额原因 主要包含扣减因素项目和增加因素项目。,31,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,基本信息 1、单位经营地址：指用人单位的经营地址。 2、法定代表人：包括用人单位法定代表人的姓名、身份证号、联系电话等信息。 3、联系人：包括用人单位的联系人姓名。 4、联系电话：包括用人单位的联系电话。,32,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报情况 （一）上年度财务实际列支数 1、职工人数：指用人单位2014年底从业人数。 2、工资总额：指用人单位2014年度全部职工工资总额（即年薪）。,33,申报时间： 参保人数为1120人的办理时间为3月1日4月20日；21100人的办理时间为3月1日5月20日；11人以下和100人以上的办理时间为3月1日6月20日,（一）,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报情况 （二）本期申报、差额、 2014年度月均缴费基数无需填写,34,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报数与报表数差额原因 （一）扣减因素 1、上年减少参保人员人数及工资总额：用人单位2014年减少的参保人员总数及其实际发放的工资总额数。 2、社会保险在原单位人员人数及工资总额：指用人单 位使用的社会保险在原单位缴纳的人员及其发生的工资总额数。用人单位需提供社会保险关系在原单位的花名册，非我市参保人员须提供参保地社会保险经办机构确认的2014年参保缴费证明，超过纳税起征收入的，需提供个人所得税纳税凭证。,35,（一）,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报数与报表数差额原因 （一）扣减因素 3、聘用退休人员及其工资总额：指用人单位使用的已退休人员总数及其实际发放的工资总额数。用人单位须提供相关身份证明及个人所得税纳税凭证（超过纳税起征收入的）等。,36,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报数与报表数差额原因 （一）扣减因素 5、实习人员：指用人单位使用的实习生等不属于本单位参保对象的人员及其发放的工资总额数，使用实习人员的，用人单位须提供实习协议、学生证等相关证明材料。 6、其他：填列不属于上述五项需扣减的因素。有此项因素的须另附文字说明。,37,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报数与报表数差额原因 （二）增加因素 1、上年度新增参保人员人数：指在2014年新进单位参保且未支付满12个月工资的人员（不含2014年1月份进单位且领取工资人员；当年新增参保人员后又在当年离开，不需作为2014年新增人员，可在2014年减少参保人员中填列（包括工资总额）。 2、上年度新增参保人员工资总额：按2014年度新增参保人员应申报的2015年度月缴费基数乘以其未发工资的月份计算。例如某职工2014年5月到单位参保，其2014年5-12月的月平均工资为1800元，即申报的2015年度月缴费基数为1800元，则2014年度新增参保人员工资总额应为其1-4月份差缺的工资总额7200元（即18004=7200）。,38,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,申报数与报表数差额原因 （二）增加因素 2、挂靠本单位参保人员：指在本单位参保缴费但本单位不发放工资的人员，工资总额按其申报的年缴费基数确定。 3、其他：其他需要调增的事项。,39,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,三、缴费基数申报表填表指南,其他事项 1、表中需要签字的地方一定要相关人员签字。,40,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,信息填写完整后，点击“上传附件”,三、缴费基数申报表填表指南,南京市社会保险管理中心 缴费基数申报培训教材,咨询电话：12333,上传方式：单独图片或多张图片压缩包形式，总大小应小于或等于10M 上传的内容：可反映用人单位2014年度工资支付情况的财务报表、账册