江门市义工联活动申请书.doc

江门市义工联合会活动申请书申请单位收文日期字号年 月 日 时 分江义秘书第 号活动名称负责人及联系电话活动地点活动人数活动日期年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分主办单位承办单位协办单位赞助单位活动简介经费来源 申请组织自筹资金 申请义工联资助额度 其他 审 核 意 见申请义工组织所属义工组织秘书处（备案）签字：年 月 日签字：年 月 日签字：年 月 日会 签备 注1、提交申请表时，中小型的活动申请书要提前10天（工作日）交到市义工联秘书处审核或备案，大型活动申请书要提前15天交到市义工联秘书处审核或备案，提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。其中有关申请经费、需发文或报名活动者需再提前一周，并备妥资料提出申请。2、活动申请书要一式三份，要先交到所属义工组织，由所属义工组织负责人审核并签发意见后交到市义工联秘书处审核或备案。3、活动时必须邀请秘书处派人参加并做监督，在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议，并备份。4、申请书的内容要书写规范，语言明确，简练，没有歧义。江门市义工联合会义工服务活动实施方案一、活动名称二、活动理念：介绍开展活动的原由。1、机构层面：可从机构的需求角度去表达。2、理念层面：可从服务对象的角度去考虑。三、活动目的：四、活动内容及形式：五、活动详情1、主办单位：2、承办单位：3、协办单位：4、赞助单位活动性质：有康乐性、社交性、辅导性和教育性四种。5、服务对象：包括人数、主体服务对象的特点。如：有20名服务对象，主要是6-10岁的儿童。一般有儿童、青少年、成年人、长者、残疾人士、妇女等多种划分。6、活动日期：XXXX年XX月XX日7、活动时间：00：0000：008、活动地点：活动的主要场所9、参加人数：提供相关服务的义工人数。六、宣传及招募1、宣传：（1）前期宣传：主要是指宣传的方式和渠道，要考虑两个方向，一是如何宣传才能找到服务对象；二是如何宣传才能找到资源，包括人、财、物等方面。（2）后期宣传：2、招募：主要是指如何招募到符合要求的义工。七、活动程序时间目的及内容物资负责人备注说明：1、时间 “5分钟、10分钟”的时段式表达，这样只需要计算每部分活动所需的时间即可，是较为灵活的方法。2、物资是指完成此部分活动所需要用到的辅助导具、物品。3、负责人：每一个活动都是由不同部分共同组成的，每一个部分都由不同的人来负责并完成，但有很多时候需要更多人在背后协助负责人才能把工作完满完成。八、财务预算1、收入预算序号收入项目金额备注12345合计2、支出预算编号品名单位单价数量总价备注12345九、预计困难及应变措施序号预计困难应变措施12345十、评估方法评估是指运用科学的研究方法和技术，系统地评价义工服务活动的开展情况，总结整个服务过程，考查服务活动的开展是否有效、是否达到了预期目的与目标的过程。包括观察法、问卷法和访谈法等方式，评估时可采用一种或多种方法。江门市义工联合会义工活动任务编组表活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话组 别工作要求组 长组 员 姓 名姓名：手机：职责：姓名：手机：职责：姓名：手机：职责：姓名：手机：职责：姓名：手机：职责：姓名：手机：职责：急救证照粘贴处(正面实贴)急救证照粘贴处(反面实贴)备注：1、医护人员必需具备初级急救。2、凡户外活动及运动性比赛均需附急救证复印件。江门市义工联合会参与义工活动全体人员名册活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话编号注册号姓名性别身份证号联络电话备注/分组123江门市义工联合会义工活动流程表活动名称举办单位活动地点负责人及联系电话 项目时间活动名称地点活动内容负责人及电话江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表填表日期： 年 月 日申请组织申请人姓名电话使用日期/时间自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分使用场地社区会议室；社区活动动室；社区投影室；12355热线值班室；新青少年宫（ 具体说明借用场地名称）；其他（请说明） 活动事由说明【请详述活动主旨及活动形式，最好以活动方案的方式附上。】参加人数人 活动性质会议；培训；交流会；晚会；设备使用状况麦克风；特殊灯音控；投影设备；电脑；其它（请说明） 审 核 意 见申请组织负责人所属义工组织签字：年 月 日签字：年 月 日秘书处场地所属单位签字：年 月 日签字：年 月 日备注场地使用须知（一）相关活动场地是义工联整合之资源，原则只供开展义工服务相关活动使用，义工以私人名义组织的活动请自行解决或以市场价租赁使用。（二）各义工组织因义工服务活动需要借用场地时，需于一个月前填妥江门市义工联合会义工服务活动场地使用申请表并附有关资料至市义工联秘书处办理借用手续，经市义工联核准并与相关场地所有人/机构协调好后方可使用。（三）凡申请经核准后，不得变更活动项目或自行转让；并按规定使用，保持场内外环境的清洁。（四）借用场地设备如有搬动或变更各项器材设备时，使用后应负归位责任。如有损坏时，应由借用组织照价赔偿。（五）如因特殊事故，场地所有人临时必须使用已被借用场地及设备时，将于一周前通知取消登记借用组织的借用权，借用组织不得异议。（六）铺设地毯、地板的活动场地内全面严禁吸烟及携入饮料、食物，违者勒令出场。（七）活动时间内借用组织负责人须在现场督导至活动结束，并做好活动后的保洁工作。（八）借用组织使用场地设备时，若违反规定经劝阻不听者，将当场停止使用权并知会秘书处停止该组织对各场地及设备借用权六个月，借用组织不得异议。（九）借用组织需做好参加人员的停车秩序与人员安全管理，活动期间不得影响场地所有机构正常作息及人员出入。（十）请详阅各场地具体管理细则。江门市义工联合会义工服务活动资金使用申请审批表 服务活动基本情况活动名称活动时间申请组织所属义工组织申请人姓 名义工职务注册编号传 真手 机申请资助活动的概况及预期目标【请详述活动主旨及活动形式，最好以活动方案的方式附上。】资金预算明细编号品名单位单价数量总价备注活动资金总额（元）分 类申请组织自筹资金申请义工联资助额度其他合计审核意见申请义工组织所属义工组织秘书处（审核或备案）签字：年 月 日签字：年 月 日签字：年 月 日备注江门市义工联合会物资借用申请表申请组织申请人姓 名所属义工组织手 机使用时间自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分编号品 名申请数量单位核准数量备 注审 核 意 见申请义工组织所属义工组织秘书处（审核或备案）签字：年 月 日签字：