浙江理工大学科技与艺术学院首届在杭独立院校十佳歌手演唱会活动申请书.doc

浙江理工大学科技与艺术学院浙江理工大学科技与艺术学院首届在杭独立院校十佳歌手演唱会活动申请书 院学生会文艺部 2011年8月一、活动简介： 在杭独立院校十佳歌手演唱会是专门为“十佳歌手”大赛这一传统品牌活动所量身定做的，顾名思义就是为在杭所有独立院校的十佳歌手所举办的演唱会。它将成为我部继十佳歌手大赛之后的另一品牌活动。本活动将邀请在杭所有独立学院的十佳歌手来我院展现他们的风采，带给我院学子一场视觉与听觉的盛宴。演唱会将以演出的形式展示，按照不同的主题依次进行主题演唱。特此申请，望予以批准。二、活动时间：10月底11月初三、活动地点：小剧场或体育馆西门四、活动主题：魔力新声引爆科艺（只做参考）五、前期筹备: 1十月是各大高校筹办十佳歌手大赛的最佳时机，我们将利用这个机会到其他学院观摩他们的十佳歌手大赛，一来是一种对外的学习和交流，二来是物色在比赛中脱颖而出的十佳歌手，诚邀他们来参加我院的十佳歌手演唱会。此外，也可以和该学院的学生会进行交流，请他们推荐他们学院的十佳歌手，再由我部出面进行邀请。2. 将活动策划案与被邀请的十佳歌手进行协商，告知相关内容和需要配合的事项。3向被邀请的十佳歌手个人或所在学院的学生会获取与之相关的个人资料和比赛资料。4. 邀请特殊嘉宾，如校外的文艺工作者或者艺人前来助阵。5. 邀请本学院和各独立学院的领导、学生会主席、文艺部长、各组织负责人进行观看。6. 对外向厂家进行拉赞助活动。7. 邀请校外媒体前来我院观看演唱会，报道与宣传此活动。六、活动宣传：1. 利用人人、微博、inkeyi进行网络宣传。发布关于被邀请十佳歌手的宣传片、视频等资料，吸引人气。发起演唱会的抢票活动等多种网络互动活动来作为前期宣传。2. 海报、横幅宣传。制作演唱会海报横幅，在校园内进行宣传，并将海报派送给被邀请十佳歌手所在的学院，请求进行张贴。七、活动流程：1.入场：星光大道:模仿社区文化节闭幕式的入场仪式，在小剧场或者体育馆西门铺一条星光大道，播放背景音乐，让所有外校嘉宾走红地毯，到某处大型喷绘前合影留念和签名。这可以吸引观众也可以表达对外校嘉宾的礼遇。 视频、电子书播放：将被邀请的十佳歌手的参赛视频进行美化加工，做成宣传片或者是电子书在观众和嘉宾入场时进行播放。这既是对其他学院的校园文化的展示，也表达了对外校的尊重和学院之间的深厚友谊，还是对这些十佳歌手的介绍与宣传，使观众对演唱会的正式开始满怀期待。2.开场：方案一：由舞者先在舞台中间跳开场舞，接着散开到两边继续热舞，作为陪衬，演唱会的所有歌手依次以走秀的形式上台展示与观众互动，主持人在幕后报幕介绍该歌手，结束后，主持人出，舞者退，宣布演唱会正式开始。方案二：由科艺学院的十佳歌手联袂演出作为开场，表达科艺学院对其他院校的十佳歌手和嘉宾的热烈欢迎，可以考虑将北京欢迎你的歌词改编成科艺欢迎你，以表科艺学院作为本次演唱会东道主的热诚。方案三：邀请其他学院的知名乐队震撼开场，与观众席展开互动。3.主题演唱：开场结束后，将在主持人的介绍下所有歌手依次演唱，每位歌手将演唱符合下列某一篇章主题的歌曲。 第一篇章：烈火青春 青春是燃烧的火焰，激情澎湃。年轻的我们，飞扬跋扈，在时间的赛道上追逐梦想，守望黎明，憧憬未来。在该篇章中，歌手将用自己的歌声诠释他们所理解的青春，用热情点燃现场，绽放青春的张力。第二篇章：青涩雨恋 初恋是美好的，校园的爱情也是纯真的，就如一场淅沥的雨令人回味。在爱情中，我们感受纯粹，感受甜蜜，感受苦涩。它伴随我们成长，成为我们成长过程中不可或缺的一部分。在该篇章中，歌手将用歌声来诠释爱情的纯粹，甜蜜或苦涩，唱出我们心中所向往的那份纯真爱情。第三篇章：金色记忆 思念是一种很玄的东西。总有那么一个人，那么一件事，让你终生难忘。它并没有随着年华而老去，也从来不曾褪色，而是化为一首歌，在你我心中浅浅吟唱。该篇章带有浓厚的煽情色彩，歌手们将唱出一直藏在他们心中有关回忆的一首歌，和观众的内心形成共鸣。4.互动爆料：每位歌手演唱后，主持人将对该歌手进行采访，对歌手进行介绍，也可以询问这首歌背后故事，特别是在第二篇章“青涩雨恋”和第三篇章“金色回忆”中挖掘歌声背后的故事，会带来一定的娱乐效果和煽情效果。若某些歌手发了自己的专辑，也可以借机宣传，向观众赠送海报和专辑。5.嘉宾演出：在篇章与篇章之间将邀请校外艺人或文艺工作者进行嘉宾演唱。张帆老师在主持人大赛中的表演曾为我院的舞台带来了别样的生气，这次也同样希望邀请他来作为此次演唱会的嘉宾。6.尾声：由所有参加演唱会的演唱者带领全场齐唱一首歌，来表达对于青春的展望。7.后续发展： 宣传通过人人、微博、inkeyi、优酷、土豆等上传演唱会成果，并针对此次演唱会在网络发起“我最喜爱的校园十佳歌手”的投票活动，对冠军给予各种形式的表彰。通过校外媒体的报道宣传该活动。 创建网络交流平台开创和演唱会相关的QQ群、人人、微博等网络平台，为演唱会的所有歌手和他们的歌迷提供交流平台。和此次演唱会有关的独立院校学生会成员将和我部一起开创QQ群，奠定日后交流合作的基础。 建立长期合作关系若此次演唱会反响较好，我部将通过此演唱会建立与独立院校长期合作的关系，也可以考虑与外校轮流举办类似这样的演唱会，让我院歌手到其他院校参加类似的演唱会。 八、申请目的：1. 满足受众需求，服务受众服务是院学生会的宗旨，我们所作的任何事，都要满足受众的需求，尤其是文化上的需求。十佳歌手演唱会，将使科艺学生有机会领略来自不同学院的十佳歌手的风采，聆听崭新的声音。三个篇章的主题设计，也将带着观众在歌声中回味成长的酸甜苦辣。2. 有利于多种文化的碰撞与交融每个学院都有自己独特的校园文化，不同学院的校园文化是不同的。此次演唱会将通过十佳歌手这个点传达不同学院的校园文化，通过不断的碰撞，互相交融。优秀的校园文化需要有海纳百川的气魄，这将有利于科艺学院的校园文化吸收更多的外来文化，变得更加丰富、多元。 3. 有利于建立长期的对外合作交流平台 该演唱会将成为一条纽带，建立起长期的对外合作交流平台，巩固和发展与独立院校的合作与交流。这不仅对于我院的十佳歌手来说能让他们在与外校的十佳歌手交流中获得成长，对于我部来说也是意义重大。我部将通过该演唱会深入与外校学生会的交流，获得成长和大量办活动的资源。 4. 有利于科艺校园文化的对外传播该演唱会的成功举办，我院制作的海报在外校张贴将有力地提高我院的知名度，提升我院在各大独立院校心目中的形象，对外展现我院优秀的精神风貌和校园文化氛围，是一种有效的对外传播科艺校园文化的方式。5提升十佳歌手大赛的品牌效应 该演唱会做为十佳歌手大赛的延伸，能够巩固十佳歌手大赛这一品牌活动在大学生心目中的地位。十佳歌手作为十佳歌手大赛的产物，需通过演唱会的形式披上明星的外衣，获得自己的支持者，才能有更好的发展。我部将为十佳歌手大赛量身定做在杭独立院校十佳歌手演唱会、十佳歌手告别演唱会等活动来巩固和丰满十佳歌手大赛这一品牌活动。九、执行难点及解决方案：1. 经费问题演唱会主要的开销主要来源于舞台布置和歌手、嘉宾的出场费、路费，还可能来源于灯光和音响设备。这些加起来会是一笔不小的数目。这需要得到学院领导的支持，也需要得到校外厂家的支持，争取学院的支持和拉赞助变得非常关键。我们将努力寻求与大公司合作的机会，提供更多回报给赞助商。 2. 外校十佳歌手邀请问题出于各种原因，外校的十佳歌手可能不愿意或无法来我校演出。因此，一来我们需要与歌手本人或者歌手所在学院的学生会进行沟通，表达诚意，解决各种无法到我院演出的问题。二来我们将由部长和副部长带头到该院校进行邀请，并派送邀请函，表达诚意。 3. 与外校十佳歌手的交流问题每位外校十佳歌手将由一位干事进行跟进交流，答疑解惑，提前告知和演唱会相关的重要事项。特别是关于演唱会的策划案，我们将尽量到该学院与歌手本人交流或者通过各种方式解释详尽。对于在彩排中的任何问题或者不满，我们也将一一解决，保证演唱会的顺利展开。4. 彩排难点及解决方案由于演唱会的歌手大多都是外校的，因此为方便歌手来回，彩排必须在演出当天完成。我们将选择某周日作为演出会的时间，一来可以保证观众的到场率，二来可以方便歌手来到我院彩排和表演。我们将提前收集好伴奏，对于外校歌手所提出的要求，我们也将提前做好准备。我们计划从上午开始进行连排一直到傍晚为止，这样既可以确保演唱会的顺利展开，也可确保歌手有充裕的时间进行准备。5. 接待及安置问题 关于十佳歌手和嘉宾的安置接待问题，我们将一对一的展开，保证每位来我院的歌手和嘉宾都得到妥善的接待和安置。我们将为歌手和嘉宾安排场所进行休息，提供饮食，并沟通演唱会的相关事项。6. 演唱会时长控制问题 本次演唱会的时间将控制在两小时半以内，所演出的歌手人数大致不能超过15人，我院歌手大致安排35人，其余都向外校进行邀请，大致每个学院将邀请12名歌手。十、可行性分析 1. 我院曾与在杭的独立学院有着较为深入的交流合作历史，在过去的几年里经常互通有无，建立了深厚的友谊。在这些稳定的合作基础之上，使得邀请这些独立学院的十佳歌手的难度会比较低。再加上十月是“十佳歌手”大赛的黄金季，将诞生一批渴望更多舞台的新一代十佳歌手，而此次演唱会就将是他们所向往的舞台。2. “十佳歌手”大赛是我院一票难求的活动，相当受欢迎