南通六建项目信息化讲.ppt

分享.进步 南通六建项目信息化讲稿, 2010.2.1,1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项,项目：150.110601军事交通学院学员宿舍,1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项,项目管理各模块流程图,1.招投标管理,1.招投标模块审批流程,2.合同管理,2.合同模块审批流程,3.质量管理,3.质量模块审批流程1,3.质量模块审批流程2,4.安全管理,4.安全模块审批流程1,4.安全模块审批流程2,5.进度管理,需要增加图片,6.物资管理,6.物资模块审批流程,7.设备管理,其中：设备维修流程图,8.成本管理,成本管理模块正在完善中,9.风险管理,10.竣工管理,1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项,1.如何上报一个新建工程项目？ 分公司商务处在项目注册中新增该项工程信息，并将项目信息和项目人员岗位信息报到信息中心，由人力资源部编制人员编码，信息中心编制各模块项目文件夹并分配权限后，就可以对各模块进行操作了。,2.什么是“简单工作流”，什么是“挂带工作流”？ 通常一条单据只需要一位领导审批的流程我们称之为“简单工作流”。 如果一条单据需要几位领导分几步审批，我们在系统中特别将这几步的流程编制定义好，使用时发起者选择对应的流程，我们称之为“挂带工作流”。,3.一条单据审批时如何选择“挂带工作流”？ 见图,4.如何查看一条单据的审批情况? 见图,5.一个人在两个项目部上任职，项目如何切换？,6.录入的单据如何删除？ 分两种情况：第一种 如果你录入的单据保存了没有启动工作流，发起人可以直接删除。 第二种 如果你录入的单据启动了工作流并且领导已审批完了，你可以再重新发启工作流，让领导取消审批，发起人删除单据。,1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项,7.为什么在新增“项目部员工/工人安全教育培训记录”“培训主要内容描述”中出现“超过长度（800）”？ 这是因为系统对许多的自定义表单中汉字的录入数量做了限制，以上“培训主要内容描述”只能录入400个汉字。,8.为什么在“竣工资料管理”中上传附件时出现附件上传不了的现象？ 这是因为系统对上传附件的容量做了限制，建议单次上传附件容量不要超过4M。,9.竣工资料上传附件之后需不需要挂带简单工作流进行审批？ 不需要。,10.物资库内没有自己需要增加的物资怎么办？ 可以与财务管理部联系，由她们按照物资编码规则编制新物资。千万不要自行增加物资，以免造成物资管理的混乱。,11.明明已录好且已审批好的单据却看不到了？ 分两种情况：第一种 你没有在对应的项目文件夹内增加这条单据。 第二种 你的查询时间不对，你可以选择时间查询窗口，将查询时间向前推一段时间，再点刷新按钮。 见图,12.如何增加建设单位名称? 用商务处人员的编号 可在项目管理-基础数据往来单位建设单位 中增加。 见图,13.为什么我做了一条物资需求计划单据，领导已经审批了这条单据，在做采购计划时却引用不到需求计划单据？ 这是因为您在发起工作流的时候没有审核这条单据，领导在审批这条单据时只点击“同意”按钮并没有进入到具体的单据内点击“审批”按钮。 见图 您可以重新发起这个工作流在流程窗口内“启动工作流自动审批”。 见图,回顾重点