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文档简介

办公用品采购申请流程一、流程图：二、各步骤在SAP系统中的操作说明1、各需求部门提交采购申请：由各需求部门在SAP系统内创建采购申请单。具体SAP系统操作如下：事物码：ME51N分两种情况： 有物料号的办公用品的采购申请的创建栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项物料号物料号码R403400申请数量采购的数量R100单位物料的计量单位N不输入，系统自动带出计量单位工厂工厂R11001100：江中药业工厂、1101：江中药业中转库1200：江中医贸仓库2300：江中小舟仓库输入以上数据，其他字段的数据不要更改，保存即可，在屏幕的左下角会产生一个采购申请单号： 没有物料号的办公用品的采购申请的创建栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项A帐户设置分类描述RKK：成本中心（唯一值）短文本物料描述R笔因为物料没有物料号，所以必须输入短文本，而且短文本的描述尽可能与行政部提供的办公用品物料清单一致申请数量采购的数量R50单位物料的计量单位RZH计量单位尽可能与行政部提供的办公用品物料清单的计量单位一致工厂工厂R11001100：江中药业工厂、1101：江中药业中转库1200：江中医贸仓库2300：江中小舟仓库PGR采购组R002输入以上数据回车，可以看到以下界面：在“项目”数据的“帐户分配”视图，输入以下数据：栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项总帐科目办公用品对应的会计科目R55041706办公费办公用品费成本中心申请采购申请部门R1110财务部（江中药业）单击“项目”数据中的“评估”视图，输入“评估价格”：1（全部输1，只是一个评估价格，与真实价格无关）保存，在屏幕左下角产生了一个采购申请单号：2、需求部门打印采购申请单并提交给行政部事物码：ZCGSQ栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项工厂O1100物料号O旧物料号O申请单号O10004101-10004105采购组O申请下达日期O20030928-20030929根据实际情况输入查询字段，但是以上五个字段至少要输入一个字段值输入参数之后进入以下界面：系统根据输入的查询字段值按照申请单号列出每张采购申请单的数据各需求部门打印采购申请单之后由各部门领导签字然后提交给行政部。行政部根据各需求部门的申请单清单，审核没有物料号的每张申请单中的“物料描述”和“单位”是否规范（是否与行政部提供的办公用品物料清单一致），如果发现物料描述或物料单位有问题，则行政部必须修改对应的采购申请单。例如：若行政部规定“笔”的计量单位为“支”，但有的部门输入了“只”，则行政部必须修改计量单位。3、行政部修改采购申请单并打印出采购申请汇总表 修改采购申请单事物码：ME52N操作参见“创建采购申请单” 打印采购申请汇总表事物码：ZCGHZ栏目名称描述R/O/N用户动作或结果注意事项工厂O1100物料号O旧物料号O采购申请单号O10004101-10004105采购组O申请下达日期O20030928-20030929根
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