捷关通《报核申请》项号级报核部分操作说明.doc

捷关通报核申请操作说明1.1 报核业务简介企业发生了料件或成品的进出口行为后，须在海关规定的核销期限内向海关申报料件或成品的进出口及消耗、损耗情况，海关依此进行核销。海关对电子帐册进行定期“滚动”核销。企业向海关申报一定期限内电子帐册的进出口情况和库存、损耗等数据。根据报核内容的详细程度，报核可分为料号级报核和项号级报核。海关可以根据企业自身情况选择让企业采用何种报核方式。以下是介绍项号级报核的使用操作。1.1.1 项号级报核项号级报核指的是当企业报核料件时，提供的料件信息是项号级别的。企业要进行项号级报核，必须同时提供对应的项号级单损耗信息。捷关通提供了对项号级单损耗及项号级料件统计信息的导入功能，企业可以方便的完成项号级报核。1.1.2 预报核企业将本次核销期内的报关单向海关进行报核申报。预报核有2种：逐月报核和H2K预报核。下文有详细介绍。1.1.3 正式报核企业将本次核销期内的报关单涉及的料件向海关进行报核申报。正式报核也有两种：平台正式报核和H2K正式报核。下文有详细介绍。1.2 报核类型及流程1.2.1 报核类型在电子帐册报核申报中，申报的内容有“只申报报关单”和“报关单及报核料件同时申报”两种情况；申报的目的地有“只向平台申报”和“同时向平台及H2K申报”。所以根据申报内容和申报目的地的排列组合，可以将报核分为四种类型，将这四种类型命名为：一、 逐月报核（向平台报核报关单）二、 H2K预报核（向H2K和平台报核报关单）三、 平台正式报核（向平台报核料件）四、 H2K正式报核（向H2K和平台报核料件）1.2.2 报核审批状态每种报核类型，都对应有四种审批状态：正在预录入、已申报、已审批通过、已拒绝。1.2.3 报核流程下图是对报核流程的标准化建议，但企业实际的报核流程可能会有比较灵活的需求（此流程图不做示意），详细见以下特别说明：逐月报核查是否通过否是核销预报核查是否通过否是核销平台报核查是否通过否是核销H2K报核查是否通过否是报核结束报核开始报核流程图预报核正式报核特别说明：A、 逐月报核可以在核销期内任何时间（其它报核未开始）进行。而H2K预报核、平台正式报核和H2K正式报核，一般是在核销期末才进行的。B、 逐月报核审批通过后，可以同时进行H2K预报核和平台正式报核。C、 H2K预报核审批通过后，就不可以再进行逐月报核，但可以反复进行平台正式报核（只限于对料件的多次报核，不能对报关单进行再次报核，因为报关单已在H2K预报核通过后被确认）；D、 平台正式报核后（但还未进行H2K预报核或其还未被审批通过）仍可以进行逐月报核；E、 H2K正式报核审批通过后，就不可以再进行平台正式报核。H2K正式报核的通过，就标志着本次核销期报核工作的结束。总结：总结以上，向H2K的报核被审批通过，对报核资料（报关单和料件）的确认起着决定性的作用，因为其通过后不能再更改。而向平台的报核只是起着不断给企业与海关确认（报关单和料件）的机会，因为其通过后仍可以不断申报以修正资料。所以企业可以根据自身情况暂时绕过向H2K报核，而只是向平台报核（报关单和料件），以不断确认报核资料的全面一致性。最后在核销期末才向H2K进行预报核和正式报核。1.3 功能操作说明1.3.1 操作指导由于该功能模块的逻辑性很强，所以下面的说明方式不以软件界面作为主导，而是以实现某种业务需求作为主导。我们将说明实现以下几种业务的操作步骤：1、 逐月报核2、 H2K预报核3、 平台正式报核4、 H2K正式报核在一个核销期内，一个企业只能选择采用“料号级报核”或“项号级报核”其中的一种。所以我们下面先以“料号级报核”为例来说明问题，后补充说明“项号级报核”的操作，他们的总体流程是一样的，只是操作的界面有点不同。1.3.2 进入模块主界面登录捷关通并选择需操作的帐册后，从捷关通主界面上点选“核销核查”“报核申请”，进入操作主界面。如下图所示：图4-7-16【报核申请】界面1.3.3 项号级报核此处的项号级报核指的是企业直接提供项号级数据（包括项号级单损耗）进行报核，而不提供料号级数据。1.3.3.1 逐月报核逐月报核是向平台申报报关单。操作步骤：申请表头提供报关单向平台发送逐月报核申请。逐月报核是整个核销期内报核申请的第一步。1.3.3.1.1 申请表头表头是企业报核的基本信息，报核前用户必须先录入申请表头的内容。表头没录完时，不能进入其它模块的操作。在“申请表头”选项卡下点击“新增”，界面如下图所示【报核申请申请表头项目备案新增】界面其中，“企业帐册号”为本次报核的电子帐册编号。“报核次数”是指用户所在企业的此本账册是第几次报核，用户根据实际情况填写，第一次必须填1，且在此本账册此次报核完成之前不能随意添加报核次数为其他的表头信息。“开始日期”是指本次核销期的开始日期，第一次报核可默认为帐册开始日期（取电子帐册表头申报日期），“结束日期”是指本次核销期的结束日期，由用户根据企业实际情况填写。“进口报关单数”和“出口报关单数”系统可以根据报关单导入数据自动计算出进口报关单数和出口报关单数，新增申请表头时可不必填写。“报核日期”默认为当前日期，添加表头用户可根据实际情况进行修改，以后不能修改。“申报内容”默认为1（1-报关单2-报核料件），当预报核审批通过后，用户双击预报核时的表头信息，将“报核内容”修改为2（用户不能修改表头的其它值）后保存进入正式报核阶段。在“申报类型”栏指定是料号级报核还是项号级报核。按上述要求输入所需数据后，点击确定。1.3.3.1.2 输入报关单申请表头填写完毕后，点击“报关单”选项卡，然后可按导入数据的方法，输入本次核销的报关单数据。操作界面如下图：【报核申请报关单】界面在导入数据时要严格按照申报规范的规定字段填写，其中帐册编号和报核次数同报核表头；报关单号：填写18 位编号：“申报地海关编号+年份+进出口标志(1为进口，0为出口)+9位报关单预录入号”；贸易方式代码：填写海关标准代码；进出口标志：进口填I，出口填E；申报日期：填报进/出口报关单的申报日期，格式必须是：yyyy-mm-dd（否则检查数据时系统报错）；进出日期填报进/出口报关单的进出日期，格式必须是：yyyy-mm-dd（否则检查数据时系统报错）；修改标志：必须填写3；备注：可空。检查数据：该功能将检查报关单编号的一致性。点击后会弹出非法的编号的报关单。如下图所示：1.3.3.1.3 发送报文报关单数据输入完毕后，点击申请表头，再点击发送报文。此时会出现以下对话框：如果不是核销期内的第一次申报，则出现如下对话框：【报核申请申请表头项目备案发送报文】界面点击发送，默认不向H2K 发送。至此向平台预报核操作完毕，等待结果，并和海关联系，询问比对结果。注意：系统会定期接收报核申请的回执，当收到逐月报核通过的回执时，就可以进行H2K预报核了。在未进行下步操作（H2K预报核）前可以多次进行逐月报核。1.3.3.2 H2K预报核H2K预报核是向H2K申报报关单。H2K预报核正常情况应是在核销期末才进行的。而且应该是在逐月报核在核销期末审批通过后才可以进行的。操作步骤：选择表头向H2K发送预报核申请。1.3.3.2.1 选择表头点选“申请表头”选项卡，选择列表中需要申报的表头。如下图：1.3.3.2.2 发送报文从以上界面，接着点击发送报文。此时会出现以下对话框：【报核申请申请表头项目备案发送报文】界面选中“同时向H2000 发送报核数据”的复选框，向H2000 发送报文。至此向H2K 预报核操作完毕，等待结果，并和海关联系，询问比对结果，请求审批。注意：向H2K预报核被海关审批通过后，就不能再进行逐月报核操作。接下来就可以向平台正式报核。如果H2K预报核未被审批通过，则需要联系海关确认是企业漏报还是海关缺少，然后重新整理报关单数据再次向H2K预报核。1.3.3.3 平台正式报核平台正式报核是向平台申报料件。平台正式报核正常情况应是在核销期末才进行的。而且应该是在逐月报核和H2K预报核申批通过后才可以进行的。但是这种规则并非是死的，如有必要，企业也可以在逐月报核通过后直接向平台正式报核，而不先向H2K预报核。操作步骤：导入项号级单损耗报核项号级单损耗导入项号级料件报核项号级料件1.3.3.3.1 导入项号级单损耗进入如下“项号级单损耗”界面（若在表头选择料号级报核，该页面的按钮均为不可用）：选择“导入数据”，如下图：提供标准数据格式的文件，先检查数据，通过后再点选“导入正确数据”。1.3.3.3.2 报核项号级单损耗上步正确操作完成后，返回“项号级单损耗”，选择发送报文，报核项号级单损耗。1.3.3.3.3 导入项号级料件请先点选“报核表头”，将所要报核的表头内容改为“2报核料件”。如下图：再将报核类型修改为“2项号级报核”，如下图：接着点选“项号级报核料件”，接着点选“导入数据”，提供标准的数据文件导入项号级数据。如下图：1.3.3.3.4 报核项号级料件先点选“申请表头”，然后选择需要报核的表头，最后单击“发送报文”进行报核。1.3.3.4 H2K正式报核H2K正式报核是向H2K申报料件。H2K正式报核正常情况应是在核销期末才进行的。而且必须是在平台正式报核和H2K预报核申批通过后才可以进行的。操作步骤：选择表头向H2K发送项号级料件报核申请。注意：报核内容需要选择“项号级料件报核”。1.3.3.4.1 选择表头点选向平台正式报核时的申请表头，内容已经输入，可双击查看，不需做额外操作。1.3.3.4.2 发送报文详细操作同向H2K 预报核时的发送报文，可参阅。至此向H2K 正式报核操作完毕，等待结果，并和海关联系，询问比对结果，请求审批。注意：H2K正式报核审批通过后，报核流程就正式结束了。企业以后就再不能修改该核销期内的报核数据了。1.3.4 重新申报不管是哪种报核类型，都可能会存在审批不通过的情况。如果审批不通过，企业就得重新整理数据进行申报。重新申报时可能会增加、修改或者删除数据（报关单、料件或项号级单损耗）。1.3.4.1 增加修改增加、修改数据的流程比较符合正常思维，流程图如下。企业增加或修改数据企业发送报文海关接收并更新数据1.3.4.2 删除如果是删除数据，程序的执行流程会有所不同。同时会影响企业界面上的数据显示。流程描述为，先在捷关通界面里对数据置删除标志然后发送报文海关接收报文、并删除海关端数据，再向企业发送成功回执企业端接收到回执并将带删除标志的数据真正删除。流程图如下：企业删除数据（删除标志）企业发送报文海关接收报文并删除数据海关发送成功回执海关接收回执并删除数据1.3.5 其它功能键以下是报核申请模块下的各功能键的说明，有助于了解其各个功能。1.3.5.1 查询用户可以输入“报关单号”或“进出标志”后点击“查询”按钮查询相应报关单。也可以直接点击“查询”按钮查询所有报关单信息。1.3.5.2 修改操作同新增。【报核申请申请表头项目备案修改】界面1.3.5.3 删除选中要删除的记录后点击“删除”即可。注意：当还未向H2K申报或者向H2K申报收到审批拒绝的回执的情况下，删除功能才可用。该规则适用于该除报核表头以外的所有对象：报关单、料号级单损耗、料号级报核料件、项号级报核料件。项号级报核料件不能单独删除数据，而只能清空。只有当还未向平台或H2K发送报文前，才可以删除报核表头。而且删除表头将会删除所有与该表头相关的数据（报关单、料件、项号级单损耗）。1.3.5.4 导出数据将报核申请表头数据导出到一个外部文件中，导出操作类似其它导出，可参阅。1.3.5.5 自动提取用户点击“自动提取”按钮后，会弹出如下图所示界面。【自动提取报关单数据】界面用户在点选“按电子帐册编码提取”、“按申报日期提取”、“按进出口日期提取”中的一个或几个来设定自动提取的条件，然后点击“获得数据”按钮从系统中提取报关单数据。当点选“按电子帐册编码提取”时，系统将提取当前操作