焦作大学电子商务协会申请书.doc

焦作大学经济管理学院关于创建焦作大学电子商务协会申请书 2011年11月03日 焦作大学电子商务申请书一、成立目的大学生电子商务协会旨在高校内营造良好的创业氛围，鼓励大学生在自身能力的基础上发展电子商务。同时培养大学生创新意识、提升能力；激发大学生创业热情、锻炼团队协作能力；促进大学生创业群体的沟通和交流。并使大学生创业管理体制和运作机制进一步规范化、专业化、制度化。使大学生在进入市场、接受市场的检验以前，得到有效、先进的创业培训，实现大学生和社会之间的互动、知识的实用性转移。二、活动范围及内容（一）、组织协会成员进行电子商务相关的技能和素质培训。1、组织成员进行专业素质能力测试。2、聘请专业老师、成绩突出的自主网络创业人员进行实践指导；3、联系企业、实体创建各种电子商务实践基地；4.(1)采取“上一门课”、 “参观一个创业典型”等灵活多样的培训方式，培养学生的专业意识、拼搏精神。（2）组织成员成立专业实践团队进行真正自主创业，并提供相关的支持与指导。（3）组织会员参加电子商务大赛、网页设计大赛、购物大赛等活动。三、机构设置 (一) 、组织结构焦作大学校团委 小组F 会长编辑部办公室宣传部专业部财务部组织部 社团联合会实践部常务副会长 秘书处副会长（二）部门职能 1、会长名：负责大学生电子商务协会全面工作的组织、控制，为协会的长远发展制定具体可行的策略，与协会主要领导成员商榷决定。并检查各部门工作情况，协调各部门的工作关系，提高各部门工作效率，起草协会基本方针，正确把握协会发展的大方向，为协会各项工作制定策划，保证协会的整体稳定与发展. 2、常务副会长一名:负责协会其他分支的工作,协调各方面的关系.及时向会长反映外部的信息和会员情况.及及分支的日常工作，各部门的工作。 3、副会长1名：向会长提交工作计划，组织和配合会长工作，监督从而提高工作效率。为协会成员寻找实践机会，邀请成功人士。负责组织各部门负责人讨论决策，具体指导各部门开展工作，交流工作情况，收集成员意见，并及时反映，解决。 4、秘书长1名：负责日常事务处理，文件的整理与归档，管理条例奖惩条例的制定，公告通知的传达。内部会议的安排记录等工作。 6、7个基层部门职能:部 门主 要 职 能办公室1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档；4.管理条例、处罚条例的制定；5.各种文件、公告、通知的传达；6.内部会议的安排、记录等工作。编辑部1在了解各级各类人员的培训需要的基础上, 分别制定各类专业培训计划；2.具体安排各种培训课程或活动。负责报纸等的编排。专业部1组织成员进行专业素质能力测试。2. 参加电子商务大赛、网页设计大赛、购物大赛等活动。财务部1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；2.审批和发放各部门经费支出；3.监督管理各部门的财务状况；4.负责协会的大型活动费用支出管理。组织部1管理协会各种财物，及时准确的做好各种活动组织工作2.负责内部考勤与监督，各种活动的组织与管理。3协助各部门的负责人工作，保证协会各项工作的顺利开展。宣传部1.充分利用各种媒介，向社会广泛宣传创业活动2.营造良好学习氛围负责招新活动实践部1联系企业单位，为专业活动提供资金帮助。提供相关的实践岗位。并负责联系各种讲座和展览。加强与其他院校之间的的联系。（三）办公室410四、活动项目（一）活动背景电子商务是网络经济的驱动和主题，是国民经济信息化的重要组成部分吧，代表着未来经济动作方式的发展方向。电子商务的应用，可以改变传统的生产、销售和服务模式，大幅度降低交易成本，减少流通环节，增加贸易机会，并推动企业和国民经济结构的升级，最终提高经济运行的效率和效益，促进国民经济全面发展。（二）指导老师: 名誉会长:1、卢国红 焦作大学经济管理学院院长顾问:1、董永红 焦作大学经管学院党总支书记2、赵春青 焦作大学经管学院副院长3、李玉琪 焦作大学经管学院副院长指导老师:1、方辉 管理学硕士2、易正江管理学硕士3、刘良超 管理学硕士(三）、活动组织参与机构1.总体筹划：焦作大学电子商务协会会长。2.组织者：焦作大学电子商务协会。3.参与者：焦作大学生电子商务协会全体成员。（五）活动开展:专业技能素质测试1.专业能力测试。2.分析决策能力测试。3.预见能力测试。4.应变能力测试。5.用人能力测试。6.组织协调能力测试。7.社交能力测试。8.激励能力测试。9.应付挫折能力测试。社会实践1“三下乡”社会实践活动。2.开展社会调查活动。3.联系知名企业，进入企业参观学习。4.举行校际专业经验交流会，为成员提供交流经验以供借鉴。五、规章制度（一）入会制度、入会要求:(1)有责任心，具有团队精神。工作认真负责，不怕苦不怕累；(2)对电子商务研究有浓厚兴趣；(3)持之以恒，参与的协会活动项目不得中途退出。2、入会程序(1)提出入会申请，在负责人处报名；(2)填写焦作大学大学生电子商务协会入会表格；(3)入会者需每人缴纳10元作为会费;(4)由办公室负责统计、整理人事档案。3、会员权利(1)参加焦作大学电子商务协会的活动，并享有参与各项活动的优先权；(2) 焦作大学电子商务协会的选举权、被选举权和表决权；(3)对协会工作的批评建议权和监督权；(4)对协会财务状况的知情权；4、会员义务(1)原则上参与焦作大学电子商务协会举行的每一次社会实践活动；(2)向负责人反映活动情况，提供有关资料；(3)按时参加焦作大学电子商务协会会议；（二）培训制度1、为了保证成员的专业教育活动如期完成并达到良好效果，从而进行有组织有纪律的教育活动，特制定本制度。2、培训安排:由外联部负责联系老师,培训部制定培训计划(时间,地点,内容等),办公室通知各部门成员。3、学习内容的范围：专业技能素质测试、专业理论知识学习、社会实践。4、时间安排：原则上每两星期组织一次培训学习，时间不少于3小时；为不与学习时间冲突,时间定在周末以及全校休假日等。5、每一名成员认真仔细的做好学习笔记,在学习的基础上，每名成员可认真撰写12篇学习心得体会提交至所在部门部长，对于优秀的学习心得将给予适当奖励。6、对成员学习培训情况会进行不定期检查监督，包括成员学习笔记、培训学习记录、考勤记录等，这些内容将作为评选优秀成员的重要依据。7、每个成员要认真遵守学习纪律，不得迟到、早退、缺席。一般不允许请假，对确实有特殊原因不能到者，应该在所在部门履行严格的请假手续。（三）例会制度1、总则：为了进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间关系，及时总结和汇报各部门近期工作，增强大学生创业协会内部团结、上下联系，提高工作效率，特制定本制度。每学期初每名成员提交一份课表，交由办公室负责人保存备案。2、会议形式：会议形式分为“高层干部会议”和“协会会议”。目的是加强“中心”之间以及“中心”与部门之间的沟通与联系，提高工作效率。（1）高层干部会议出席人员：电子商务协会会长、副会长、各部门部长。时 间：每周周一下午7点地 点：会议室职 能： 制定并审核焦作大学电子商务协会每周工作计划、分配任务。 讨论重大问题，布置长期的有关工作，进行纲领性的指导。 讨论焦作大学电子商务协会各部门、各位干部的近期工作情况，总结工作中的得失并从中吸取经验和教训。 讨论焦作大学电子商务协会内部及人事安排的提议，确定大学生电子商务协会的日常工作重心。各负责人汇报工作,并宣布、讨论决议等。要 求： 会议由会长召集，由常务副会长考勤。参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前向会长说明。会议由秘书长记录会议内容。(2)协会会议出席人员：焦作大学电子商务协会全体成员时 间：每月最后一个周日地 点：内 容：传达决议,布置工作,商讨问题。要 求：此会议由各部部长召集；参加会议的干部及成员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必须提前向所在部部长说明;会议由办公室指定人员作记录及考勤。3、会议要求:(1)会议由会长或副会长主持。(2)出席例会成员：各部部长及成员，同时不定期邀请团委老师出席并做工作指导。(3)与会人员要求衣着整洁，提前五分钟到场。(4)会议过程中应将手机或其它通讯工具调至无声或振动状态，无特殊情况不得接听电话或发短信。(5)参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，需经会长允许后方可接待。(6)与会者必须准时到会，个别干部因事务不能按时参加例会须提前一天提出书面申请，报办公室批准；如遇到紧急情况需请假的，可先向办公室口头请假，之后再补交假条。(7)对无故迟到二次者,给予口头警告；三次者,在大会上通报批评,并令其作书面检讨；四次者,将其从协会除名。(8)对无故缺席一次，给予口头警告；二次者,在大会上通报批评, 并令其作书面检讨；三次者, 将其从协会除名。(9)例会内容主要为：按照会议议程，由各部部长对本月工作情况总结并提出下月工作计划，初步布置下月工作任务，最后由会长或副会长作出总结和相关指导。(10)例会上分配的任务，各部门负责人须认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出，共同讨论解决。(11)由办公室对会议内容进行记录、整理、存档，并做好考勤工作。(12)例会的出勤情况将作为推优、评优的重要依据之一。(13)保持会场内秩序井然,务必安静、集中精神并做好会议记录。会议期间禁止交头接耳，窃窃私语，如要发言需举手示意，经许可后方可。会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。(14)决定重要问题实行民主集中制原则。讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长同意方可有效。对与讨论决定的事项,由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长及副会长汇报相关情况。 4.出勤考核评分细则如下：活动名称评 分 细 则按时参加迟到/早退无故不参加无故退出社团会议（开学/期末）31-1-2社团社会实践活动42-2-3创业知识理论讲座42-2-3协会其他内部活动31-1-2外出参观学习2100（备注：每名成员有100分底分。在100分基础上加减分。每学期末分数加总一次，分数前十名者可参与评优。）（四）财务制度1、财务管理原则:(1)合法性原则；(2)整体性原则；(3)针对性原则；(4)适应性原则；(5)经济性原则。2、财务管理的主要任务:(1)正确、合理地管理、分配资金，努力降低费用，节约开支；(2)开展财务分析，参与制定协会经济决策，加强经济核算，提高资金使用效益；(3)认真执行会计制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算；(4)建立和完善协会内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时检举；(5)加强资产管理，防止集体资产流失。 3、财务负责人:(1)财务部包括以下职能人员：财务部部长、会计和出纳。(2)主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字报销。(3)财务部备有书面形式的日记帐本，及时记录各项收支；每学期期初需交本学期财务预算；期末需交本学期财务报表。日记帐中须包括：日期，摘要，收入，支出，相关凭证，余额，经手人签名，备注。(4)会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，在每张发票均要注明“活动支出情况”，然后作总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时，帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。(5)出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记帐。出纳每月向会长汇报一次开支状况。(6)以上各职权不能越权管理，相互保持独立性。4 、收入管理:(1) 收入包括：会费收入，即协会从会员中收取的活动经费；补助收入，即协会从团委等学校有关部门取得的非会费收入; 奖励收入, 即由科研成果奖项获得的收入；其他合法收入，即上述规定范围以外的各项收入。其中赞助收入，必须单列专项预算和决算。 (2)项目小组可自筹资金。包括接受社会捐赠,赞助等。校团委支持学生社团合理利用社会资金,但是在这一过程中,要充分考虑赞助方的社会影响,赞助要求等其他因素.(3)项目组在获得自筹资金时,应当提前向部门负责人和校团委递交书面介绍和协议书等有关材料。获得批准正式签约时,项目主要负责人必须参与。(4)对于取得的资助的剩余部分，应当按比例转为支持协会长期发展的基金, 赞助费用的5%作为奖励给予取得赞助的个人或群体,任何人不得挪为私用。一经发现,取消其评优资格,对该项目组财务进行全面的审查,对有关人员进行严肃处理。5、支出管理:(1)制定严格而合理的财务预算,经院素拓部部长和校团委分管老师的批准后，方可开展活动活动开支要严格控制在预算范围内,如有特殊情况需追加投入,应该及时汇报。(2) 宣传费用,如海报、横幅等费用；社团内部刊物及社团服装费用；(2) 活动项目支出,包括开展创业实践活动,参观学习, 指导老师劳务费用,调研等活动的支出；(3)人员经费开支:包括工作人员联系企业等车费以及外聘人员的经费支出；(4)预借款项：借款人应向财务部负责人书面呈递事由和金额，由会计人员审核签字后到出纳人员处领取现金，额度超过50元的须经会长批准。(5)报销事项：报销时，每张发票必须由本人签字并写明用途，交由会长签字，再交给会计人员审核，会计人员应在发票背面写明允许报销的金额并签字，凭此发票在出纳处领取现金.会计人员应根据职业判断对与协会无关的事项不予报销，超过正常范围的金额应予以询问，无正当理由，不予报销。 6、财务监督管理(1)本着公正、公开的原则，实行不定期的抽查，审核协会的财务状况； (2)在每学期期初的财务预算表中细列明每项支出的预算，与期末的结算表相对比。(3)上报招新人数后，由财务部拨资金统一制作会员卡，并接受协会中没有会员卡的同学的投诉。(4)抽查中如发现所呈交的日记帐本及凭证出现帐目不明晰、凭证不齐全，或与提交的协会活动结算表不符，审计人员有权要求财务人员当场作出合理解释。（五）奖惩制度1、总则:本制度用于了解成员各种情况并记录以备表彰和推优。2、实行计分制。由办公室负责定期（以一个月为期限）对各个部门