论文书写的基本要求及规范.ppt

毕业论文基本要求与规范,毕业论文写作规范,正文的结构和撰写 表格和插图的制作 量和单位的使用 参考文献的选择与标引,毕业论文的结构 题名的拟定 关键词的选取 摘要的撰写,毕业（设计）论文一般由以下部分组成： 封面；扉页；毕业设计（论文）任务书；毕业设计（论文）指导教师评阅书；毕业设计（论文）评阅教师评阅书；毕业设计（论文）答辩及综合成绩 （以上部分学院网站上有直接下载） 中文摘要；英文摘要；目录；正文；参考文献； 附录；翻译部分；致谢。,封面、封二 扉页（起名页） 摘要（中英文） 关键词（中英文） 目录页 插图或附表清单（必要时） 符号、缩略语等注释表（必要时）,前置 部分,目录要求： 目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。 主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。 “目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。,1.绪论（或第一章 绪论） 2. 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 主体 部分 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) 结论 表1(或表2-1) 致谢 表2(或表2-2) 参考文献 ,一、题名及其主要作用 1) 吸引读者。 题名相当于论文的“标签”(label),一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文, 题名如果表达不当, 就会失去其应有的作用, 使真正需要它的读者错过阅读论文的机会。 2) 帮助文献追踪或检索。 文献检索系统多以题名中的主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容, 否则就有可能产生漏检。,题名撰写的基本要求 1）准确(Accuracy)：题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的“标签”, 题名既不能过于空泛和一般化, 也不宜过于烦琐, 使人得不出鲜明的印象。 2）简洁(Brevity)：题名应当言简意赅, 以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言, 题名最好不超过25个汉字, 或100个英文字符(含空格和标点)。 3）清楚(Clarity)：题名要清晰地反映文章的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处, 力求简洁有效、重点突出。,常见问题 标题主题不突出 标题太长 层次标题表达不准确、不清晰 层次标题太少 层次标题太多,二、摘要的撰写 摘要是 “以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文。” 摘要作为科技论文的重要组成部分, 好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。,摘要的基本内容 1) 目的: 研究工作的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围。 2) 方法: 所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。 3) 结果: 观察、实验的结果, 数据, 得到的效果, 性能等。 4) 结论: 结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等。 5) 其他: 不属于研究、研制、调查的主要目的, 但具有重要的信息价值。,摘要的撰写技巧 1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。 2)表达要准确、简洁、清楚。 3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表。 4)为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。 5)查询拟投稿期刊的作者须知, 以了解其对摘要的字数和形式的要求。,常见问题 摘要太长 摘要太短 摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素 关键词选择欠佳 缺少中图分类号,英文摘要的撰写 标题和副标题的转译 1) 标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。 短语型标题是确定好中心词， 再进行前后修饰。 标题中可以应用缩写， 共知共用的不必加注， 也不要缩写点。 冠词(the, a, an)一般省略。 2) 标题的写法可以是全部大写、 第一字母大写或实词第一字母大写。 3) 标题中的并列词之间用逗号(，)， 最后两个词之间用and， 不能用中文顿号(、)。 4) 主标题与副标题间用冒号(：)或英文破折号()， 但最好不用副标题。,词、句的翻译 1) 对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。 2) 摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。 3) 尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。 4) 遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。 5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。 6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。 7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。,时态的运用规律 介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时； 结论或建议通常用一般现在时。,要求： 中文摘要一般为400 字左右，英文摘要应与中文摘相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。 “摘要”字样位置居中。英文”ABSTRACT”居中。 关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。中英文摘要均要有关键词，关键词一般为3-5个，各关键词用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。 中文摘要及关键词采用小四号宋体，英文摘要和关键词采用小四号Times New Roman。,三、关键词的选取 关键词的作用 关键词的特征 关键词的选取方法 关键词选取中存在的问题,关键词的作用 随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词， 电子文献数据库就不会收录，读者就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。,关键词的特征,关键词包括两类词： 1) 叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组； 2) 直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。,关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。 关键词通常应具备下述三个特点: 1）关键性，对全文内容具有串联作用； 2）便于检索和索引，易于计算机技术处理； 3）必须是名词或名词性词组。,关键词的选取方法 1) 根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。 2) 根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。 3) 根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究方向选取关键词。,关键词选取中存在的问题 1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。 2) 外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。 3) 以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。 4) 以字或句子作关键词。 5) 关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。,四、正文的结构与撰写 正文是毕业论文的主体部分, 通常（地质工程专业）包括绪论、 研究区概况、 研究方法、资料分析、理论推导、实验方法（过程）结果、结论与讨论等主要方面,绪论的基本内容 1) 介绍研究背景 2) 提出研究问题 3) 阐述研究目的意义 4) 技术路线 5）指明论文创新点,常见问题 一般性叙述太多 同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含了结果或结论中的内容,结果的主要内容与写作要点 1) 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼：不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中, 应突出有科学意义和具代表性的数据。 2) 数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果只有一个或很少的测定结果, 在正文中用文字描述即可; 如果数据较多, 可采用图表形式完整、详细地表述, 文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。 3) 适当说明原始数据, 以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性。,讨论的基本内容与写作要点 1)对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：讨论的重点要集中于作者的主要论点, 尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。 2)推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点和结论：根据结果进行推理时要适度, 论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。 3)观点或结论的表述要清楚、明确：尽可能清楚地指出作者的观点或结论, 并解释其支持还是反对已有的认识。,常见问题 引用的公式或模型欠妥 推论不合逻辑/公式推导有误 实验数据不足以支持作者的观点 讨论重点不突出 观点表述不清楚、不明确 数学模拟论文缺少相应实验验证,结论的主要内容 1)作者本人研究的主要认识或论点, 其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等。 2)总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向。 3) 应注意的是, 撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。,常见问题 部分重要结果未列入结论 涉及前文不曾指出的新事实 将某种假设条件下得出的推论写进了结论 与摘要大幅度重复 结论太长 结论未分条款,正文格式： 统一格式是保证文章结构清晰、纲目分明的重要编辑手段。中国矿业大学本科生毕业设计（论文）正文统一按如下格式： 1（空一格）（居中、小三号、黑体） 1.1（四号、黑体、顶格） 1.1.1（小四号、宋体、加粗、顶格） 正文（小四号、宋体） 本科生毕业设计（论文）正文一般不少于15000字（根据毕业设计老师要求） 。,五、表格和插图的制作,表格和插图的选取原则 表格的编排 插图的制作,表格和插图的选取原则 表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料, 图形则可以直观、有效地表达复杂数据。 因此，对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定: 如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式; 如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势, 则采用图示方法。,表格的编排 1) 表注 表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等。 2) 栏头 栏头包括列头和行头。 栏头的内容通常是相对独立的变量。 3) 数据(或资料) 除非要列举一定数量的精确数据, 否则就不要使用表格。,插图的制作 1)插图实际上是表格的直观化。 对于可以用较短的文字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达。 2)所选用的字母和符号应清楚、易读； 尽量使图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。 3)避免提供需缩小50%以上的原照片。地图或显微照片中要以图示法表示比例尺, 以免印刷时缩放而造成比例尺失真。,常见问题 图题说明有缺失或图中文字 照片或线图不清晰 照片缺比例尺 照片/线图尺寸太大/太小 照片/线图太多 照片视场选择欠佳 线图高宽比欠佳 表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文 表格设计/数据有不合理之处 表格太多 未采用规范的三线表,我国从1991年1月起，不再允许使用非法定计量单位(法定计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位)。 存在的问题： 1)不能使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、千克力(kgf)、质量百分比浓度等。 2)不能同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国际符号，在组合单位中两种符号并用，如“m3/秒”。 3）量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、大小写不符合国家标准的规定。,六、单位的使用与公式编排,公式 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（28）或逐章编序（如（3.6），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。 数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出， 如：0.50:2.00不能写作0.5:2。,参考文献是一篇完整的毕业论文中不可或缺的一部分，它不仅是论文内容的某种缘起及延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或信息的线索。 参考文献的作用主要有：1)注明前人的相关工作，并说明研究的背景、依据等；2)避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；3)论证作者的观点； 4) 表达对同行的尊重。,七、参考文献的选择与标引,1)所选用文献的主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平的综述性论文(以概括一系列的相关文献)； 2)必须是亲自阅读过的，若为间接引用(即转引某篇论文的引文)，则需要提及是从哪篇文献中转引的； 3)尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献，即同等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文； 4)尽量避免引用非公开出版物； 5)优先引用最新发表的同等重要的论文； 6)一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等)； 7)避免过多地，特别是不必要地引用作者本人的文献； 8)确保文献各著录项正确无误。,选取参考文献的基本原则,1)遵从相应期刊的标注形式，并且将引证标注放在句子中实际提及引文内容的地方，即：引证标注并非全部放在句子末尾。 2)避免“随意”引用文献，更不能在正文的次级标题中直接标引文献。如果某篇文献值得引用，就应告诉读者为什么，即：不能只是简单地提及“的显著贡献”，而没有关于报道了什么的线索，或者不提及的结果与作者目前的结果是如何有联系的。 3) 要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中，反之亦然。,正文中参考文献的标引,常见问题 文献数量少于40条 引用文献档次偏低 部分文献有明显错误 文献未按要求在正文引用处注明 文献著录顺序/著录格式不合要求 文献作者数量不全 文献卷期号及终止页码有缺失或错误 文献语言不是英文而未注明语种,文献标注规范： 几种主要参考文献的格式为： 专（译）著：作者.书名（译者）.出版地：出版者，出版年，起止页码 连续出版物：作者.文题.刊名.年，卷号（期号）：起止页码 论 文 集：作者.文题.编者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止页码 学位论文：作者.文题博士（或硕士）学位论文.授予单位，授予年 技术标准：发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期 参考文献（四号、黑体、顶格） 1 贺国庆.德国和美国大学发达史.北京：人民