公司客户员工年会现场调度责任人表_第1页
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文档简介

客户答谢年会现场调度责任人表编号环节环节责任负责部门具体负责人1.舞台协调控制与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影2.背景画面和音乐各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度3.节目组织整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认4.节目协助舞台道具运撤销5.客户签到台客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标6.会场桌签VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制7.客户引座负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅进入会场8.自助餐协调分批进餐协调（150人/批）拍照留念延缓时间9.随手礼品发放随手礼品的发放礼仪：XXXXXX蛋糕预定：XXXXXX10.抽奖奖品发放礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放11.奖金奖杯发放员工年会激励环节12.年会蛋糕购买蛋糕年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出13.演职人员吃饭统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理14.红酒预定两场桌宴用酒年会资源到位时间表序号环节事宜时间进度负责人1.客户名单X晚交参会名单2.节目视频、PPT收集X日收集到播放电脑，检查播放是否正常和效果3.入场券、袖标制作X日制作好4.车辆X日订车 预计10辆5.签名背景板X日设计、X日定稿，X日做好6.邀请函电子版X日发 纸质X日发7.签到台协调签到台、桌椅、接待人数、签到形式、签到本8.就餐、自助餐搬椅子协调XXX经理，餐券，就餐位置X日9.舞台外包公司X日确定10.调度表负责人落实X日确定具体人头11.抽奖大转盘 、抽奖箱X日到位12.奖品X日确定，X日买齐13.视频拍摄完成X日，制做X日第一个完成，X日前将其他视频素材提交外包公司14.PPTX日完成15.主持稿X日完成16.奖状奖杯奖金支票制作X日XXX提交给XXXX日做好1
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