恒宁阳光新城“冰雪狂欢节”活动方案7.6(I).doc

谨呈：恒宁置业有限公司“冰雪狂欢节”活动方案北海经纬线营销顾问有限公司阳光新城项目组2015年7月4日活动背景：长期以来，项目营销活动相对较少，缺少活动新闻炒作，市场知名度及客户的关注度也相对较低，客户入场量少，销量不理想；为了配合项目二期的预约，为了二期开盘做客户铺垫，同时提升和扩大项目及品牌知名度，举行横县首届“冰雪狂欢节”活动，希望通过举行横县首届“冰雪狂欢节”活动，吸引横县城人民的广泛关注，制造全城轰动效应，借以扩大和提升项目及品牌知名度,同时释放项目预约及促销信息，从而促进项目二期预约及一期尾盘去化。见过夏天下雪吗？夏天真的会下雪？来横县体育广场，看7月飘雪，同时更有大型冰雕展，让您一饱前所未有的视觉冲击，体验一次“冰雪狂欢之旅”.一、营销活动安排【活动主题】: 阳光新城横县首届“冰雪狂欢节”【活动时间】: 2015年7月25日晚上19:00-22:00（暂定）；【活动地点】:横县体育广场【活动对象】:横州教育、医疗、保险、金融、政府及广大市民【参与人数】:约5000人【活动目的】:1、扩大影响活动营销制造热点，扩大和提升项目及品牌知名度，及市场认知度；2、现场氛围：现场包装突出氛围，并配合以外部推广，促进口碑传播，树立项目形象；3、客户拓展：以横县“首届冰雪狂欢节”为噱头，通过电话邀约老业主，前期到访客户，或上门等方式，与此同时邀请横县个体户、各大商会、保险行业、汽车行业等泛销渠道人员参与活动，促进其与项目建立分销合作关系，拓展新客户。4、巩固合作：通过活动维系老业主，扩展促进老带新成交！【活动内容】:1、大型冰雕展，人造飞雪，精彩节目表演及抽奖环节；2、项目推介，二期火爆预约信息释放（户外、DM单页、报刊、网络、微信覆盖）【活动形式】:通过在横县体育广场，将举办大型冰雕展，人工降雪等新颖的营销活动，制造社会热点，引发横县人民的广泛关注，并刺激横县人民参加活动的热情，在参加活动的过程，横县人民对阳光新城进一步了解，促进项目及品牌知名度提升，促进项目二期的预约。活动参观规则:凭票参与，凭恒宁阳光新城印发的门票方可进场参加活动及抽奖门票领取规则：7月25日前至阳光新城，扫描阳光新城二维码并关注阳光新城，签领即可免费领取门票一张（每人仅限领取一张门票），数量有限送完即止。【活动亮点】：1、大型冰雕展横县首届大型冰雕展，邀请客户免费观看横县首届大型冰雕展，让横县人民体验一次“冰雪狂欢”之旅；现场通过包装，展示活动主题，项目卖点及项目预约信息，借以扩大项目及品牌知名度，增加项目来访，促进项目预约。2、看“飘雪”南方7月也会“飘雪”，谁也不会相信，7月25日晚19:00，横县体育广场空降“飘雪”，邀请横县人民观看7月“飘雪”， 2015年横县的“第一场雪”，一场前所未有的视觉冲击；现场通过包装，展示项目卖点及项目预约信息，借以扩大项目及品牌知名度，增加项目来访，促进项目预约。 3、精彩节目表演及项目推介为了增加现场活动氛围，增设精彩节目表演（劲舞表演，歌手演唱，乐队演唱等），与此同时穿插推介项目二期情况及二期预约政策；4、豪华抽奖为了增加现场活动氛围，增设抽奖环节，节目过程穿插抽奖；奖项设置有一等奖，二等奖，三等奖；（一等奖2名：液晶彩电视一台；二等奖5名：品牌冰箱一台；三等奖10名：品牌洗衣机一台；四等奖15名：空调扇一台；五等奖20名：品牌落地扇一台；幸运奖50名：LOGO雨扇一把；） 二、活动政策1、预约政策：交2000元成为【阳光新城】VIP卡会员，会员享受以下权益：权益一：【阳光新城】VIP卡会员预约选定房号，开盘购房享受额外折扣（待定）优惠。权益二：VIP卡购房享受价值20000元购房大礼包（家电大礼：液晶电视、空调、洗衣机.）权益三：【阳光新城】VIP卡会员预约即送“豪礼”（中国人寿保险意外保单、纪念品“金砖”、logo马克杯、中国移动充值卡或油卡一张）权益四：【阳光新城】VIP卡会员免费开通中国邮政储蓄银行卡权益五：【阳光新城】VIP卡会员大抽奖活动权益六：【阳光新城】VIP卡会员免费获取横县餐饮优惠券和邮政储蓄提供的广西旅游景点使用优惠券。2、一期清盘特惠：一期剩余房源全部做特价销售，不限楼层朝向，不限付款方式，一口价2950元/。3、泛销售政策：老带新或渠道泛销售介绍客户预约，并在二期开盘后成功购买，奖励3000元/套。三、活动前期准备：1、客户邀约活动前10天进行2次电话邀请，邀请项目老业主，前期到访意向客户，我司渠道资源及客户数据库，邀请他们前来参加活动。（邀约前，提前制作好门票，邀请客户上门取票，客户凭票参与活动。）2、媒体宣传活动开展前必须进行造势宣传，通过密集的线上及线下广告宣传，扩大活动影响力，从而达到轰动全城的媒体效应。媒体选择： 线上：活动前10天报刊每期连续投放活动及项目预约信息；茉莉花网络论坛及项目微信平台也配合持续发布软文进行炒作；短信也同步释放活动举行。 线下： DM单活动前10天每天持续派发（县城、乡镇）宣传；租赁LED广告车活动前5天持续进行巡街游行宣传；现有的公交车体广告宣传；3、活动包装准备（1）活动场地布置简易图：布置说明：1）整个场地用警戒线围合成一个封闭大型游乐园，里边再分成三个区：冰雪乐园区、冰雕展区、观看节目嘉宾席区；各个区安排安保人员维护秩序。2）考虑到客户入场习惯，主入口设置在喷泉广场东侧，南边花圃两侧也设2处入口；西侧设安全通道。3）各个出入口控制，当内场人员接近达到饱和状态时，出入口只允许出，不允许进，保持场内人流在安全警戒范围内。4）主入口设置签到台、签到墙、铺设红地毯、主题展板；5）嘉宾席区局部内环包围，周围安保人员布置周围维护秩序；（2）活动现场氛围营造包装为了增添“冰雪”主题乐园氛围，东侧和南侧主出入口进行适当包装，如下图类示：东侧入口设纪念签名墙，安排2名模特，身穿圣诞装引导嘉宾签到，拍照留念，留下不一样的活动纪念；明星红地毯：东侧进口通道铺设红地毯，两侧设花台，每一个嘉宾都是明星；主题宣传板：红地毯尽头放置，巨幅版面宣传活动主题及画面，渲染活动氛围，并安排1名模特，身穿白雪公主衣裙，扮演白雪公主站在主题宣传板前，在制作7个小矮人展板放置在两侧。冰雕区及冰雪乐园区主题宣传板：展示项目卖点，及预约信息；舞台区布置：为配合冰雪节，舞台台布及背景喷绘布置以蓝调为主；（3）售楼部现场氛围营造包装为了配合“冰雪狂欢”节活动，售楼部进行适当包装，营造及渲染活动气氛；同时制作项目预约政策展示架，释放预约信息。 四、活动时间推进表：序号事项工作内容负责单位开始时间完成时间1方案活动方案讨论及确定恒宁置业经纬线7月6日7月7日2物料设计门票、DM宣传单页、X展架设计、报版、户外广告、车体广告等广告公司7月7日7月9日3物料制作门票、DM宣传单页、X展架设计、报版、户外广告、车体广告等新发现广告7月9日7月12日4车辆租凭LED车租赁2辆恒宁置业7月7日7月11日5人员聘请派单的学生或阿姨共20名恒宁置业7月7日7月11日6人员培训DM派发、LED车巡游事项经纬线7月12日7月12日7DM投放阿姨或学生派发DM单页学生或阿姨经纬线7月13日7月24日8电话邀约回访老业主、意向客户及渠道泛销人员，邀请其参加活动经纬线7月13日7月18日9门票派发到访客户免费派发门票经纬线7月13日7月24日10报刊投放同城或商域报刊投放4期报刊7月14日7月24日11网媒投放茉莉花论坛、微信稿投放经纬线7月7日7月12日12主持讲稿主持人讲稿制定经纬线7月12日7月13日13项目推介稿项目推介讲稿制定经纬线7月13日7月14日14物料购买活动所需奖品购买恒宁置业7月20日7月24日15电话邀约二次电话邀约客户参加活动经纬线7月21日7月24日16现场包装活动现场提前一天进场包装广告公司活动公司7月24日7月25日17活动执行冰雪狂欢节活动举行活动公司7月25日19:307月25日22:00五、媒体投放排布：（1）线上媒体宣传时间安排：时间媒体内容7月14日、17日、21日、24日报刊阳光新城横县首届“冰雪狂欢节”7月25日，在横县体育广场隆重举行整版头版7月13日24日网络、微信项目活动及预约信息不断释放炒作7月14日、17日、21日、24日短信阳光新城横县首届“冰雪狂欢节”7月25日，在横县体育广场隆重举行5万条（2）线下媒体宣传时间安排：聘请人员派发DM单页，租赁LED广告车游行、公交游行配合覆盖式宣传：时间地点/内容说明媒体投放量备注7月13日-24日横县各商业广场、市场、车站、步行街等人流聚集处DM单3万份聘请10名学生或阿姨全城派单7月18日-24日租赁LED车全城巡游，沿迎宣路、宝华路、江北大道、茉莉花大道等交通主干道及人流密集地段巡游LED车辆6天租赁2辆六、活动当天流程安排时 间时长内 容备 注活动前一天全天现场包装、现场布置、舞台安装、座位排布开发商监控、经纬线协助、活动公司执行活动当天15:00-开发商、经纬线、活动公司等全体工作人员到位人员岗位调度、进入工作岗位待命15:00-17:00两小时活动预演、准备演员音响调试18:00-19:301半小时嘉宾、观众入场引领组引领客户进场19:30-19:4010分钟乐队摇滚热场开场19:40-19:5010分钟主持人开场及介绍活动内容及到场嘉宾及烘托气氛开场白19:50-20:0010分钟乐队摇滚演奏曲目待定20:00-20:1010分钟项目介绍+“预约政策”启动活动信息植入20:10-20:188分钟女歌手三首连唱曲目待定20:18-20:235分钟项目推介活动信息植入20:23-20:318分钟男歌手经典歌曲三首连唱曲目待定20：31-20:365分钟抽取10名幸运奖+20名五等奖奖品：10把雨扇+20台落地扇20:36-20:448分钟英文女歌手三首连唱曲目待定20:44-20:495分钟火辣现代舞表演20:49-20：545分钟抽取10名幸运奖+15名四等奖奖品：10把雨扇+15台空调扇20:54-21：028分钟女歌手三首连唱表演21:02-21:075分钟抽取10名幸运奖+10名三等奖奖品：10把雨扇+10台洗衣机21:07-21:158分钟乐队摇滚演奏表演21:15-21:184分钟抽取10名幸运奖+5名二等奖奖品：10把雨扇+5台电冰箱21:18-21:235分钟项目介绍活动信息植入21:23-21:305分钟抽取10名幸运奖+2名一等奖奖品：10把雨扇+2台电视机21:30-21:355分钟火辣现场舞表演21：35-收场全体工作组协助收场注：此为大概活动流程，明细活动流程及活动清单由活动公司确定七、活动当天人员调度工作事项人数负责单位工作与职责人员出处总监控1人开发商监督各负责公司工作、监控整个活动，确保顺利进行代理公司总指挥3人经纬线各公司主要负责人，做好各自负责工作项目，共同把控指导各项工作，确保活动顺利进行。开发、代理负责人总执行1人活动公司负责发布活动前期现场布置、活动总执行。活动公司验票组8人经纬线负责验收入场券，把控客户入场，保证客户有序进场。投放抽奖券、发放小礼品等工作。开发公司经纬线咨询组20人经纬线、开发商负责解答客户关于项目预约等疑问咨询代理公司演员组8人活动公司负责活动演出活动公司礼仪组6人活动公司负责引导领导、嘉宾入座，配合主持人或工作人员执行抽奖、颁奖等工作。活动公司主持人1人活动公司主持活动，调动所有工作人员开展活动，维持现场热烈气氛，做好节目主持工作。活动公司摄影组1组整合公司负责活动摄影存档，并第一时间在网站上做好宣传网络公司礼品组5人开发公司负责活动以及现场所有礼品、奖品的准备、发放、保管管理工作，做好领取奖品签领工作。开发公司机动组6人活动公司经纬线机动人员，活动协调工作随时听从执行总监工作指示，配合完成各项应急工作。活动公司经纬线保安组30人安保公司、物业维护现场秩序、控制进场人员、看护礼品，确保现场有序进行。安保公司收场-全体工作组协助活动公司收场全体八、活动当天媒体邀请：活动当天邀请茉莉花论坛编辑，做全程跟踪拍摄，以便后期做网络新闻炒作。九、风险防范：蓝盾安保公司全程协助维护现场秩序，准备消防及医疗设施，保障活动正常开展。十、费用预算表一：物料制作费用编号项目单价数量小计（元）备注1广告更换（墙体广告、工地围挡、乡镇户外广告、公交车身）25240060000制作2饭票手册31000本3000制作3联盟商家前台水晶板50100版5000制作4推介会DM单0.230000张6000制作5小货车喷绘2010200制作总计74200表二：活动现场费用类别编号项目单价数量小计（元）备注场地类1X展架（含写真）10010个1000制作2双龙彩虹门6001个600租用3抽奖箱1001个100租用4警戒线1500米500购买5正门广告牌（大）2098.81976制作6舞台主背景喷绘1560900制作7舞台两侧围挡37501850制作8背景桁架搭建22601320租用9主题展板桁架22501100租用10签到背景桁架2224528租用11签到墙桁架2224528租用12活动入口桁架门（3个门）22601320租用13活动介绍背景2036.1722制作14各类指示牌4003个1200制作15活动门票/抽奖券15000张5000制作16活动现场包装物料（kt板）45502000制作17活动类喷绘151001500制作18嘉宾座椅5500张2500租用19场地租赁50001个5000租用安保类1保安聘请40001队4000聘请舞台类1舞台地毯71501050租用2舞台搭建281203360租用3舞台口氛围装饰10001套1000购买演员类1乐队8004人3200聘请2歌手4004人1600聘请3主持人8001人800聘请4舞蹈演员3506人2100聘请5模特8004人3200聘请6小丑5002人1000聘请7礼仪4004人1600聘请8演员交通费100010009演员餐费300300道具类1荧光棒3500根1500购买灯光音响类6大型合金灯光桁架25002套5000租用专业线性音响1500