中铁建工集团北京有限公司仪器设备管理办法.doc

中铁建工集团北京有限公司检验、测量和试验设备管理办法第一章 总则第一条 为规范公司检验、测量和试验设备的管理，控制设备的检定、校准和维护，确保其精确度符合规定要求，以保证检测结果的正确性和有效性，特制定本办法。第二条 本办法适用于北京公司所属各单位所有检验、测量和试验设备，包括借用、租用或业主提供以及分承包方使用的检验、测量和试验设备的控制。第二章 职 责第三条 工程技术部负责本办法的编制、修改、完善，监督检查工作；并对公司所属各单位的检验、测量、试验工作进行业务指导。第四条 公司所属各单位具体实施检验、测量和试验设备的控制。第五条 公司所属各单位技术负责人及项目总工对检验、测量、试验工作负管理责任，并进行技术指导；项目工程师负责编制项目测量、试验工作的方案、计划，进行指导检查协调；项目试验员、测量员负责项目试验、测量具体操作工作，并负责仪器设备的保管及日常维护。 第三章 工作程序第六条 设备配置（一）公司各级检验、测量和试验机构配备的检验、测量和试验设备应满足本单位生产规模的需要。（二）公司下属各单位（虎跃搅拌站及检测中心除外）需进行检验、测量和试验设备的添置时，属于固定资产的，则由使用单位填写检验、测量和试验设备需求申请单（SB表-1）并经使用单位负责人审核后报工程技术部；属于低值易耗品的，由使用单位自行解决。 （三）公司工程技术部根据使用单位（虎跃搅拌站及检测中心除外）需求情况和公司设备使用状况对检验、测量和试验设备需求申请单进行审核并报公司总工程师审批。（四）当公司需要购置设备时（虎跃搅拌站及检测中心除外），工程技术部填写检验、测量和试验设备购置申请单，经公司总工程师审批后，统一进行购置。（五）虎跃搅拌站和检测中心需要添置设备时，需提出申请报告经单位负责人审核后上报公司主管领导审批。（六）严禁各使用单位私自购买属于固定资产的检验、测量和试验设备。第七条 设备组资以下设备组资办法适用于除虎跃搅拌站和检测中心外所有单位，虎跃搅拌站和检测中心可参考执行。（一）检验、测量和试验设备采购完成，核对后，属于固定资产的由工程技术部填写新建固定资产验收交接记录 （SB表-3）作为验收组资单，并填写统一的管理编号。设备组资后列入公司固定资产台帐。（二） 新建固定资产验收交接记录的填写应力求准确详细，“技术特征”一栏应写明设备详细配置以及附带的配件信息，应在“规格型号”一栏中填写设备的具体型号，在“建造编号”一栏中填写设备出厂的编号。（三）所有由北京公司出资购买或以公司名义获得的属于固定资产的检验、测量和试验设备（单位价值在2000元以上的设备和测量仪器中的水准仪）均需统一编号进行管理。设备编号工作由工程技术部完成，每台设备的编号在全北京公司范围内唯一，任何单位或个人不得自行设定或更改编号。公司统一的检验、测量、试验设备固定资产编号规则为：水准仪固定编号： BGSZXXX经纬仪固定编号： BGJWXXX全站仪固定编号： BGQZXXX其他仪器设备编号：BGSJXXXXXX表示三位数字顺序编号。（四） 按公司固定资产管理要求，单价在2000元以下的设备（水准仪除外）不进行固定资产组资，可由各使用单位直接进行购置，作为低值易耗品一次性摊销费用。但对于可以长时间使用的设备，应专门备案记录，由各使用单位的技术部门进行统一编号管理，填写检验、测量和试验设备低值登记表（SB表-4），并上报工程技术部一份以便管理核对。填写时同样应详细写明各种信息。第八条 设备的检定和校准（一）使用单位负责仪器、设备的检定，工程技术部负责监督检查。（二）各级检验、测量和试验机构所用检验、测量和试验设备均应按照国家规定进行检定和校准。国家规定送检的设备必须送授权的检定单位进行检定，自检设备（如试模、坍落桶等）参照“铁路工程试验专用仪器校验方法”进行自检。（三）封存设备或维修后的设备，不宜移动而被移动的设备，使用前必须进行功能调试，经检定合格后使用。（四）对于新购入的设备，必须有合格证书，同时必须检定后方可使用，检定周期的起始日期以此次检定报告日期为准。（五）经检定的检验、测量和试验设备应有明显的标识（绿色合格，黄色准用，红色停用），标识应写明检定时间、检定周期、检定单位和检定人。 第九条 设备的管理（一）检验、测量和试验人员应持证上岗，并严格按设备操作规程进行操作，确保设备始终处于良好的工作状态。所有检验、测量和试验设备使用者都应爱护设备，如有损坏，应照价赔付。（二）执行设备自检的人员需持有专业工种上岗证和从事相关工作的施工技术人员担任自检工作。（三）公司工程技术部及各级检验、测量和试验机构应对检验、测量和试验设备（固定资产）建立台帐（档案及履历书、固定资产卡（见附表1）并及时组资。内容包括：设备名称、规格型号、出厂编号、检定周期、检定日期、检定单位及设备调拨记录。属低值易耗品的也要建立台帐，并及时更新。（四）对于有放射性危害的检验和试验设备（如核子密度仪）需要当地公安机关做备案后方可使用。使用过程中要有记录，内容包括：保管负责人、使用时间、使用前后设备情况及使用人。（五）检验、测量和试验设备保管人负责维修和保养。使用中若发现故障，应及时做停用标识，并经所在单位技术负责人批准后确定是否修理。（六）各单位检验、测量和试验设备需送检时，需填写检验、测量和试验设备送检申请表（SB表-9），各单位技术负责人批复后自行送检，工程技术部负责监督检查。（七）对于未到检定周期，但在使用过程中，由于某种原因损坏的检验、测量和试验设备，除追究使用单位和使用者责任外，由本单位认真填写检验、测量和实验设备运转情况跟踪卡（SB表-10），并将送检申请表及检定报告的复印件报公司存档，同时该设备检定周期以此次检定报告日期为准。（八）施工过程中，当发现设备的精度不符合标准或对检测结果有怀疑时，应首先对设备进行停用标识，进行检定和校准，并对原测试结果重新评定和测试。（九） 检验、测量和试验设备搬运时和贮存期内均应采取妥善的保护措施，以保证其准确度、完好性和适用性。第十条 设备调拨（一）为充分利用现有检验、测量、试验设备资源，降低工程成本，当工程竣工时各项目部应及时将检验、测量和试验设备退还工程部并办理调拨手续，由工程技术部统一保管。严禁各单位之间私自调拨列入固定资产的检验、测量和实验设备。（二）各单位的检验、测量和试验设备需求申请单审批通过后，由工程技术部将设备调拨给各单位并办理相关手续。列入北京公司固定资产的检验、测量和试验设备可以在公司工程技术部和下属各生产单位之间相互进行调拨。所有调拨工作需经过工程技术部审核签字，调拨的设备以固定资产编号为准。签字顺序为调出单位工程技术部接收单位。调拨单一式三份，调出单位、接收单位、公司工程技术部各留一份。（三）调出单位在填写检验、测量和试验设备内部调拨单（SB表-5）时，配置规格一栏中写清设备具体的型号规格配置，资产编号等内容。 （四）设备在调拨时，调出与接收双方需核对设备状态、配置情况，严格按照调拨单上写明的规格配置执行。（五）设备调拨时，相关资料（检定证书、说明书、跟踪卡等）随设备同时调拨，并加盖工程技术部的公章。第十一条 设备报废对经过维修仍不能恢复正常使用功能或检定不合格的或使用年限已到的设备，应申请报废。固定资产的报废要严格按北京公司固定资产管理办法执行。低值设备的报废由使用单位负责人或项目经理核定审批后直接办理相关手续，可参考固定资产的报废办法执行。第十二条 台帐管理：（一）检测中心、虎跃搅拌站及各使用单位应分别建立检验、测量和试验设备台帐资料，随工程项目同步建立，及时收集、整理、更新。（二）台帐应包括设备名称、固定资产编号、管理编号、详细型号配置规格等信息。如有设备的添置与调出以及报废，应及时更新台帐；设备经维修后也应及时修改台帐信息并做标注。设备进行调拨时必须与所登记信息相符。 （三）各使用单位每季度向公司工程技术部上报一次检验、测量和试验设备台帐，公司核对检查，年底对各个单位的设备进行盘点，如有出入及时更改统一。附录：一、法规及相关文件：铁路工程试验工作管理条例（83）铁基1710部令铁路工程试验专用仪器检验办法TGX001-060-2001公司质量管理手册2001二、检验、测量和试验设备管理相关表格检验、测量和试验设备需求申请单 （SB表-1）检验、测量和试验设备购置申请单 （SB表-2）新建固定资产验收交接记录 （SB表-3）检验、测量和试验设备低值登记表 （SB表-4）检验、测量和试验设备内部调拨单 （SB表-5）检验、测量和试验设备调拨纪录单 （SB表-6）固定资产报废、报损申请 （SB表-7）检验、测量和试验设备总台帐 （SB表-8）检验、测量和试验设备送检申请表 （SB表-9）检验、测量和试验设备运转情况跟踪卡 （SB表-10） 检验、测量和实验设备需求申请表 SB表-1申请单位： 年 月 日序号设备名称型号单位数量计划使用日期备注需求单位意见 项目负责人：工程技术部意见 工程技术部负责人：公司主管领导意见 公司领导： 检验、测量和实验设备购置申请表 SB表-2购置单位： 年 月 日购置原因计划购置设备清单序号设备名称型号单位数量备注工程技术部意见工程技术部负责人：公司主管领导意见公司领导： 新建（购置）固定资产验收交接记录 SB表-3 财 固7单位名称： 第 号移交单位接收单位名 称建造单位固 定 资 产 组 成固定资产编 号计量单位数量名称型号规格建造工厂数量原价单价建造编号规格型号建造年月编号合同号技术特征原 价其中：工程费设备费其 他保管使用单 位预计使用年限预计清理残值验收意见附属技术资料验收人员签 章验收日期年 月 日款源：移交单位： 公章主 管 技术主管财务主管 经 办 人 年 月 日接受单位： 公章主 管 技术主管财务主管 经 办 人 年 月 日 检验、测量和试验设备调拨单 SB表-5调拨单号： 现从 调拨下列测量设备至 。设备详细规格信息见附表。调拨原因： 调出单位： 接收单位：经 办 人： 经 办 人：经办审核： 经办审核：日 期： 日 期：盖 章： 盖 章：工程技术部意见： 工程技术部盖章：附表：调拨设备信息名 称资产编号规格型号原值转帐值设备状态合计：经纬仪_台，水准仪_台，全站仪_台，其他：_。 本表一式4份，调出单位财务、接收单位财务、公司财务、工程技术部、各一份，并复印送交双方单位相关管理部室。检验、测量和试验设备调拨记录单 SB表-6 年 月 日 设备出厂编号设备管理编号设备名称规格单位数量跟踪卡（份）检定证书（份）备注设备原使用单位： 设备现使用单位：检验、测量和试验低值设备登记表项目部（公司）章： 记 录 人： 时间： 年 月 年 月检验、测量和试验设备低值登记表 SB表-4使用单位名称：出场编号/管理编号设备名称型号使用单位校核周期校核日期校核单位校核结果负责人备注检验、测量和实验设备运转情况跟踪卡 SB表-10设备名称/管理编号规格型号出厂编号检定周期原使用单位保管人现使用单位保管人检定日期送检原因使用人日期备注检定日期送检原因使用人日期备注固定资产报废、报损（转让）申请书SB表-7填报单位： 年 月 日固定资产名称管理编号原值（元）净值（元）交付使用日期主要规格折旧年限实际使用年限已提折旧清理时所在地技术状态残值（转让价值）报废、报损原因：鉴定小组意见：鉴定小组签字： 鉴定小组组长意见： 单位公章： 申请单位主管： 申请单位填表人：检验、测量和试验设备送检申请表 SB表-9单位： 年 月 日序号设备名称设备出厂编号检定周期原检定日期送检原因备注填表人： 领导审批：注：此表放在每次检定报告之前，与检定报告一同存档。检验、测量和试验设备总台帐 SB表-8单位： 年 月 日序号设备名称规格 型号出厂 编号生产单位说明书有否采购价精度出厂 日期购进 日期使用 日期使用部门检定 周期检定 日期检定 等级检定 部门检定合格证有否备注1234567891011121314151617181920注：1.台帐表保存为5年；2