项目公司组建方案.docx

1 项目公司组建方案1.1 项目公司组建计划项目公司组建时间：若我公司成功中标，按照要求在接到中标通知书5个工作日内与发包人签订合作协议，并按梧州市相关政策在梧州市成立项目子公司。项目公司注册资本： 1000万元。项目公司注册地点：梧州市。项目公司经营范围：项目公司为具有独立法人资格的公司，负责填埋场的建设、运营、管理等工作。项目公司办公地点：办公地点拟设定在该填埋场内，方便工作上的沟通和联系。 1.2 项目公司的机构设置根据我国基本建设程序和有关法规，对企业投资项目全面实施“法人负责、政府服务、行业监管、依法行政”的建设管理模式，我公司在本项目中标的前提下，由我公司组织成立梧州市生活垃圾填埋场填埋气资源化综合利用项目投资开发有限公司（下称“项目公司”）。项目公司作为我公司的子公司，就工程的建设进行投融资，组织工程建设、经营、管理及维护。公司人员配置如下：（1）总经理：陈凤凯任职资格: 华南理工大学环境工程专业本科学历，具有8年以上项目管理经验和9年以上填埋场及填埋气体收集运行管理经验，曾参与建设运行永州医疗废物处理中心工程项目、湖南省衡阳危险废物处理中心工程项目、深圳市下坪填埋场填埋气体收集利用项目，目前负责下坪填埋场碳减排项目及现场工程总负责人。陈凤凯先生在填埋气体收集利用方面拥有丰富的经验，并多次在国内填埋气方面作过相关培训讲座，分别于2010年和2011年受美国环保局邀请，作为专家出席了全球甲烷行动合作计划填埋气体收集利用培训班的进行演讲。陈凤凯工程师证陈凤凯学历证陈凤凯学位证（2） 项目经理：刁兴兴 任职资格：中山大学环境工程专业本科学历，垃圾处理工程师。具有5年以上填埋气体收集运行经验。垃圾处理工程师证（3）总工程师：张尚勇任职资格：拥有十多年工作经验，垃圾处理工程师。具有8年以上的填埋气收集运行经验，对现场施工管理有比较丰富的经验。垃圾处理工程师证项目建设管理公司职责：项目公司为具有独立法人资格的公司，项目建设期内，项目公司承担项目建设单位职责，负责本项目建设所需资金的投融资及项目建设管理工作，主要如下：1、 编制本项目实施计划和年度计划，并组织实施；2、 负责项目建设资金的筹措和管理；3、 负责对接地方政府和相关行业主管部门，依约办理与本项目有关的建设、管理等手续；4、 负责施工组织设计、重要施工工艺的审查，对工程质量、进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理，与相关单位依法履行合同；5、 按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等，按国家档案管理规定建立健全本项目所有档案；6、 及时组织工程验收，按规定组织项目后评价，提出项目后评价报告；7、 负责按特许权协议约定，按时办理项目的移交工作。1.3 主要机构职责1.3.1 总经理职责（1） 主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；（2） 组织实施公司年度经营计划和投资、融资方案；（3） 拟定公司内部管理机构设置方案；（4）拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度；（5）制订公司的具体规章；（6）提请聘任或者解聘公司副总经理、总工程师、总会计师、总经济师；（7）决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；（8）定期向董事会汇报工作；（9）执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织项目建设，就工程质量、安全、工期、投资、环保、廉政等全过程对董事会负责，对工程质量总负责，并组织完成项目建设过程中的相关工作。1.3.2 项目经理职责（1）经项目公司总经理授权，负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地的目标；（2）协助总经理解决日常管理中的各类问题；（3）负责建设项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施；（4）负责项目建设施工阶段及竣工验收合同阶段的组织、指挥和调度工作；（5）组织制定与工程建设有关的管理制度，主持、监督、协调各部门日常管理工作。1.3.3 总工程师职责（1）经母公司总经理授权，负责工程建设、运营的技术管理和质量控制；（2）协助项目经理建立项目质量管理体系和安全管理体系，并组织实施；（3）组织、论证、确定设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审，及对工程设计工作进行管理；（4）负责组织施工组织设计，重大施工方案和重大变更的审核工作，负责现场重大质量、进度问题的处理；（5）组织“新技术、新工艺、新材料、新设备”的推广及应用工作，组织优质工程的创建工作；（6）负责对监理单位、施工技术单位管理的监督检查工作。1.3.4 总经济师职责（1）经项目公司总经理授权，负责项目建设成本的控制；（2）负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、工程结算、决定和项目建设成本管理工作；（3）根据年度投资计划，负责编制并下达年度、季度和月计划，根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施；（4）负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件的起草工作；（5）负责工程设计变更等审核；（6）负责工程造价及成本控制，配合财务资金部的资金管理工作；（7）负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的初审与报批工作；1.3.5 财务经理职责（1）经项目公司总经理授权，负责项目公司的财务管理、融投资管理及工程审计工作；（2）负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案；（3）负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表，根据项目建设、运营计划编制相应年度、季度和月资金使用计划；（4）跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况；（5）负责工程外审的报送和配合工作，并根据审核结果，向总经理提交解决方案；（6）主持项目内部的审核工作。1.3.6 技术部职责1) 负责工程建设相关手续的办理；2) 负责工程质量、安全、进度和文明工地建设的组织与管理，制定相应的考核办法；3) 负责编制、下达项目总体和阶段进度计划和目标并组织贯彻实施；4) 负责组织交桩、图纸会审及设计交底工作；5) 组织审核各个标段的施工组织设计和重大施工方案；6) 负责工程施工变更立项，协助工程变更和计量等合同管理工作；7) 负责对总承包和监理单位的日常管理工作；8) 负责概算调整和优化方案的初步审查工作；9) 负责新技术、新工艺、新材料和新技术的科研及推广应用工作；10) 负责组织交工和竣工验收工作及工程档案管理。11) 负责编写并组织修订手册、程序文件、及其他质量体系文件；12) 负责拟订并执行年度质量工作计划；13) 负责拟定并执行内部质量检查审核；14) 组织各部门负责人执行管理评审后的纠正、预防措施，并进行跟踪和验证；15) 负责分析顾客反馈信息，确定责任部门并监督其纠正；16) 负责收集、分析、传递与处理与质量管理体系有关的数据的收集；17) 负责监测、测量装置的管理与调校；18) 负责提供与项目有关的技术文档资料建立、保管；1.3.7 综合管理部职责1.3.7.1 行政管理1) 负责文件的收发、督办、文印和档案的整理工作；2) 负责综合性文件、工作报告、会议纪要、工作计划、规章制度的起草工作；3) 负责总经理会议、项目公司综合性工作会议的筹备和大型活动的组织工作，协调各部门的工作；4) 负责承办、督办和检查总经理办公会作出的决议、决定和布置的各项工作任务的执行情况；5) 负责与各级政府、行政主管单位业务往来单位的联络、协调、接待等公共关系工作；6) 负责政府调研、法律咨询、宣传报告和精神文明工作；7) 具体负责党委、劳动人事、监察和工会工作；8) 负责项目公司机关行政后勤安全保障工作；9) 负责项目公司领导交办的其他工作。1.3.7.2 安全管理1) 宣传和贯彻国家有关安全生产法律法规的标准。2) 编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施；3) 组织或参与公司生产安全事故应急救援预案的编制及演练。4) 组织开展安全教育培训与交流；5) 协调配备项目专职安全生产管理人员。6) 制定项目公司安全生产检查计划并组织实施；7) 监督在建项目安全生产费用的使用。8) 参与危险性较大工程安全专项施工方案专家论证会；9) 通报在建项目违规违章查处情况；10) 组织开展安全生产评优评先表彰工作；11) 建立项目公司在建项目安全生产管理档案；12) 考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况；13) 参加生产安全事故的调查和处理工作；14) 负责公司已完成工程项目的内部安全审核工作。1.3.7.3 商务管理1) 负责项目公司各类合同文件的管理工作，包括合同文本文件管理，合同履约检查，信息、档案资料管理；2) 负责组织实施与工程建设有关的招标活动及合同文件的编制；3) 负责工程变更与索赔的审查与确认；4) 负责工程造价及成本控制，实现工程造价控制目标；5) 负责编制上报和下达总体、年度、季度和月计划，根据执行情况进行动态调整；6) 负责审查各类工程付款的申请并提出初审意见；7) 负责办理工程结算、决算报告等编制工作，设计概算调整的初审与报批工作；8) 负责项目参建单位的履约检查。1.3.8 财务部职责1) 根据总体投资计划、年度计划，向财务总监和总经理提交项目资本金使用计划，并负责项目建设资金的融资工作；2) 监督参建单位建设资金的使用，保证建设资金专款专用，不被挪作他用；3) 负责执行工程预算和用款计划，申请和管理项目账户内资金，办理工程款支付手续；4) 审计报销项目部日常费用支出；5) 负责项目成本与费用的管理，开展财务分析，努力降低工程成本；6) 参与合同管理，参加招标、评标和采购合同的谈判及经济合约的签订；7) 负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作；8) 负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作；9) 负责工程竣工决算的财务工作，参与竣工验收报告的编制。1.4 项目公司管理与运营1.4.1 项目公司管理原则1）依据公司法，严格合同管理，按时完成所承担的责任和义务，维护自己的权利；2）执行各种管理程序，规范项目公司、设计单位、监理单位、总承包单位的行为，使各单位严格执行有关法律、法规、规程、规章；3）通过定期、不定期的安全、文明施工检查，纠正违章操作确保项目达到安全、文明工地标准。通过定期、不定期的进度检查，评估施工进度，及时调整施工计划和资源配置确保工程按里程碑事件实施。通过定期、不定期的质量检查，评估工程质量，调整施工措施、方案、方法、材料、人员、机具确保工程质量合格，争创市优工程。1.4.2 项目公司财务管理与运营1）项目公司的财务行为，会计核算符合中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业会计报告条例、企业财务通则、施工企业会计制度、企业会计具体准则、行业会计制度；2）制定资金使用计划，并根据资金使用计划制定贷款计划；3）项目公司设立相应的财务会计机构，配足相应的会计人员，对企业发生的各项经济业务进行会计核算和会计监督；4）做好财务预算收支计划、控制、核算、分析和考核工作；5）依法合理筹资，合理有效的使用资金，提高资金使用效果。向招标人、投资者提供真实、完整的财务会计信息；6）做好还贷和工程结算工作；7）项目公司董事会定期检查项目公司财务工作，提高资金使用率。1.4.3 项目公司人事管理1）项目公司的人事管理符合因事设岗、精简高效的原则；符合权责统一、相互制约的原则；符合业务经营专业化、科学化、程序化的客观需要；2）在本公司找有相应资