物资中心16月工作总结.doc

巫溪公司物资供应中心 2014 年上半年工作 开展情况及下半年工作计划 一、1-6 月工作完成情况及亮点 （一）主要经营指标预计完成情况 1.物资供应中心始终把保障物资供应放在首要位置，一 切工作围绕全公司的生产和工程这个中心来开展。2014 年 1-6 月我们根据公司电网建设、农网专项等工程建设投资计 划，加强了生产工程、农网工程、营销工程、弃管小区、应急 和抢修工程及其他重点工程物资供应管理，严格执行市公司 物资集中采购和非招标采购管理规定，严控国网公司物资采 购界面，严格执行国家电网公司和市公司招标结果，使各项 工程物资均按计划全部到位，较好地保证了工程建设和生产 需要。截止 6 月 30 日全年共受理物资需求计划 3107 条，完 成物资需求供应 2689.45 万元，其中采购合计 2383.38 万元。 2加强物资利库管理工作。为更好的对库存物资进行利 库，降低存货余额，防止工程物资超定额退库，我们在采购 上坚持量需为入，进一步强化采购政策执行的刚性工作，充 分利用 ERP 系统，积极与各需求部门联系沟通，对库存物资 逐条进行分析和拿出解决措施，坚持需求计划和采购计划编 制的准确性，对现有库存尽量消化，防止因计划编制不准造 成物资积压，切实做好了平衡利库工作；库存由年初的 396.69 万元降至 239.73 万元，下降 156.96 万元，下降 39.57%； （二）重点工作开展情况 1、加强对计划提报的刚性管控，强化平衡利库管理。一 是对无计划、无资金来源、不合理的计划坚决不受理；二是加 强对计划的初审力度，减少因批次招标技术规范书参数错误 等原因导致现场修改技术规范书情况发生；三是对问题计划 加强考核，对相关责任单位提出考核意见；四是在物资月度 会议上进行计划总结和对需求单位加强培训。 2、加强物资供应管理，强化物资按时供应。一是督促供 应商对招标物资按合同交货期及时进行供货；二是加强对物 资需求单位管理，及时维护合适的交货期，避免因现场不具 备收货条件等原因造成物资未及时收货影响相关指标。 3、加强物资从业人员培训和管理工作，提升物资管理专 业技术能力。为更好的适应市公司新形势下物资管理工作， 在物资月度协调会和组织专项培训对公司物资提报人员进 行了 ERP 系统、电子商务平台培训及市公司相关政策、要求 宣贯学习。 4、加强物资标准化和信息化建设，积极推进物资管理系 统和标准化在我公司的深入应用。为更好的适应市公司新形 势下物资管理工作，我公司通过信息系统将市公司的相关政 策、要求和标准化物料编码进行了及时宣贯和培训，避免因 不了解政策而导致不能及时对物资进行采购的行为发生。 5、强化产品质量监督工作。对物资产品质量要求进行了 宣贯，加强对产品质量抽检和送检力度，1-6 月共送检 13 次， 报送质量问题 4 条次。 6、加强废旧物资回收处置管理工作，及时对废旧物资进 行竞价处置，1-6 月报市公司竞价处置成功两批次，处置金额 合计 44.52 万元。 二、存在的问题及解决措施 （一）存在的问题 1、采购计划性不强。一是计划规范性不强，表现在物资 技术条件书版本选择不规范和参数填写错误等。二是提报计 划不严谨，表现在物料编码错、数量不准、项目选择错等。 2、产品质量监督压力依旧较大。由于我公司目前技术力 量有限，发现产品质量能力较弱，往往为应用到现场使用后 才发现物资质量问题，有可能导致生产安全。 3、物资配送准确性不高。由于需求单位对物资交货期把 关不严，导致已到交货期但因施工队伍未确定和急需物资因 交货期维护滞后不能及时进行收货从而影响物资及时供应。 4、为完成公司生产工程计划，前几年在年底关账时领出 了部分物资，这些物资一部分在生产维护中已使用，还有部 分材料仍然摆在账外，形成账外材料，增大了物资管理风险。 5、基础管理工作有待进一步提高，物资从业人员综合素 质参差不齐，需加大培训力度，提升专业技术能力。 （二）改进措施 我公司将在下半年的工作中狠抓同业对标工作，强化管 理提升。一是加强制度管理力度，继续坚持召开物资协调会， 加强与物资需求部门的横向联系和加大物资规范管理力度； 二是狠抓对物资需求计划提报的培训和考核及对技术规范 书的初审力度，改变批次计划需求单位在现场审核的时候修 改技术条件书的观念，提高物资需求计划提报的准确性、规 范性、严肃性，避免因技术规范书等原因造成采购计划执行 指标被考核；三是协助物资需求单位根据工作实际情况制定 详实可靠的需求计划和技术条件书，避免因非国网标准物料 和技术条件书不规范导致流标而进行非招标采购影响公开 招标率；四是加大物资送检力度和对各需求单位质量监督力 度，对不合格、质量有问题的物资及时进行报送，从而保证 电网安全可靠运行；五是加强对各物资需求单位履约培训， 及时根据实际需求进行配送计划维护，避免因履约问题导致 不能及时进行物资配送从而影响工程进度；六是继续加大对 废旧物资的回收管理和报废处置力度，盘活公司资产；七是 加强退库物资管控，降低实物退库率，加大平衡利库力度， 坚持“先利库，后采购”和“谁退库，谁利库”的刚性原则，从而 提高库存资源利用效率，降低库存总体水平。 三、下半年工作计划 下半年物资供应中心将继续围绕公司各项工程、农网 改造、事故应急和生产工作服务，积极做好物资保障工作， 做到未雨绸缪，实现物资同业对标提升。 1、继续加强队伍建设、依法制企整理及制度建设，学习 先进的管理经验和方法，进一步加强物资管理流程控制和监 督、制约闭环管理机制建设，保证各个环节的规范性、及时 性和准确性，确保制度的连续性和有效性，从而提高物资供 应中心的管理能力和人员的素质及责任感； 2、强化物资里程碑计划管理。通过物资里程碑计划管控 模式，适时提醒需求单位提报物资需求计划，拓展物资计划 管理维度和深度，将物资计划管理关口向前延伸，主动超前 协调沟通，深化业务协调和组织监控管理，有效应用各类管 理和技术手段提升物资计划管理工作质量和效率，为及时、 高效保障物资供应奠定基础。 3、继续加强物资计划管理。一是结合物资年度采购计划、 材料采购周期、生产周期和运输周期实际，通过协同办公系 统、物资月度协调会、电话等信息渠道，提前介入与各需求 部门进行沟通，提醒相关部门或车间及时进行国网公司或市 公司招标批次采购；二是加大物资综合培训和考核，严格计 划初审制度，不断提高计划的准确性和及时性，三是加大计 划提报的刚性原则，对无资金来源和提报不合格的计划坚决 不受理；四是根据物资管理考核办法加大对计划的考核力 度，从而规范计划提报的严肃性。 4、加强采购履约管理，严格执行相关政策，规范采购行 为。一是将严格坚持“先利库，后采购”的原则，杜绝物资积压； 二是要根据工程计划倒计时安排，督促物资需求单位及时维 护切实可行的物资配送计划，避免因履约而影响工程进度和 同业对标指标；三是及时追踪物资到货和出入库、验收情况， 及时进行数据的维护管理。 5、加强标准化仓储建设，按国网与市公司相关要求积极 推进标准化仓储建设，充分利用 ERP 系统和 PDA 系统的综 合管理能力，提高物资仓储综合管理能力，严格“谁退库，谁 利库”的刚性原则，加强库存物资的盘活利库工作，做到库房 帐、卡、物相符和材料的安全管理； 6、加强合同质量管理，提升产品质量监督管控。一是及 时严格按公司要求进行合同签订；二是进一步强化对到货物 资的抽检和送检力度，加强产品质量管理；三是督促各物资 使用保管单位对产品质量问题及时进行报送，保证电网安全 可靠运行。 7、进一步强化废旧物资回收管理，修订和完善废旧物资 回收、处置