南华大学数字校园建设总体规划.doc

南华大学数字校园 建设总体规划 清华大学计算机与信息管理中心清华大学计算机与信息管理中心 20042004年年7 7月月 目目 录录 1需求分析需求分析.11 1.1学校的概况 .11 1.2学校信息化的现状 .12 1.2.1校园网的现状.12 1.2.2信息系统的现状.12 1.2.3信息化组织体系的现状.13 1.3学校信息化的整体需求 .13 1.3.1用户管理.13 电子身份13 用户注册14 身份认证14 校园一卡通14 1.3.2数据管理.14 1.3.3信息管理.15 信息分类15 信息标准15 管理信息系统15 1.3.4信息服务.17 信息发布17 决策支持17 1.3.5网上办公.17 办公自动化17 网络办公环境18 1.3.6网上教学.18 1.3.7数字图书馆.18 1.3.8电子商务.19 1.3.9安全管理.19 1.3.10校园网络.19 1.4学校各部门对信息化建设的需求 .20 1.4.1校办.20 南华大学校办的主要职能20 校办信息化的现状21 校办信息化的需求21 1.4.2教务处.21 教务处的主要职责21 教务处信息化的现状22 教务处信息化的存在的问题22 教务处对信息化的要求23 1.4.3研究生处.24 研究生处的主要职责24 研究生处目前系统的状况24 研究生处对信息系统的需求25 1.4.4学工部.25 学工部的主要职责25 学工信息系统的现状26 学工部对信息系统的需求26 1.4.5财务处.28 财务处的主要职责28 财务处目前系统的现状28 财务处对信息系统需求想法29 1.4.6图书馆.30 图书馆信息化的现状30 图书馆队信息系统需求30 1.4.7物资设备处.30 物资设备处的职能30 物资设备处的现状31 设备处对信息系统的需求31 1.4.8规划建设处.31 规划建设处的主要职能31 规划建设处的现状32 规划建设出对信息系统得要求32 1.4.9人事处.32 人事处的主要职责32 人事处的现状33 人事处对信息系统的需求33 1.4.10成人教育学院.34 成人教育学院的概况34 成教学院信息化的现状34 成人教育学院对信息系统的需求35 1.4.11各院系.35 院系信息建设的需求35 院系信息化需要解决的问题36 1.4.12现代教育技术中心.36 现代教育技术中心的职能36 现代教育技术中心的信息化需求37 1.5学校信息化状况分析 .37 1.5.1观念到位.37 1.5.2组织到位.38 决策层：38 组织协调层：38 技术服务层：38 1.5.3技术到位.39 1.5.4经费到位.39 2规划原则规划原则.39 2.1总体原则 .39 2.2信息系统设计原则 .40 2.3校园网络设计原则 .41 2.4服务器选型原则 .42 3建设目标建设目标.43 3.1总体目标 .43 3.2近期目标（1 年内）44 3.3中期目标（3 年内）45 4总体方案设计总体方案设计.46 4.1体系结构 .46 4.2系统模型 .48 4.3建设方案 .49 5应用系统详细设计应用系统详细设计.51 5.1办公自动化系统 .51 5.1.1Web方式的办公系统特点.51 5.1.2完整办公系统应包含的功能.52 个人办公子系统52 公文子系统53 信息发布54 其他事务管理子系统55 系统管理56 5.2网络教学系统 .56 5.2.1个人空间.58 5.2.2课程功能.58 教师课程功能58 学生课程功能60 5.2.3网络教学管理功能.60 5.2.4通用课件点播系统.61 5.2.5课件制作系统.61 5.3综合教务管理系统 .61 5.3.1系统特点.61 5.3.2业务流程.63 5.3.3各模块功能介绍.64 综合教务管理64 排课系统65 选课系统65 教学评估系统（扩充功能）66 Web 应用67 5.3.4软硬件架构.67 系统软件结构67 系统软硬件平台68 5.4实验课选课系统 .68 5.4.1系统功能.69 系统功能简介69 系统特点69 5.4.2业务流程.70 实验课选课系统的主要工作流程是71 实验课选课数据流程72 5.4.3各模块介绍.73 校级子系统73 实验室子系统74 学生网上实验课选课子系统75 二级实验课程信息发布子系统76 教师子系统76 5.4.4实验课选课系统软硬件架构.76 系统软件结构76 系统软硬件平台77 5.5学生管理系统 .78 5.5.1系统特点.78 5.5.2系统功能.79 5.5.3学生管理系统软硬件平台.79 5.5.4系统工作流程.79 5.6财务管理系统 .80 5.6.1系统功能.80 5.6.2应用特点.82 5.6.3运行环境.82 5.7人力资源管理系统 .82 5.7.1系统特点.82 5.7.2系统功能.83 人事日常管理子系统功能83 网上查询子系统功能84 5.7.3系统安全与备份.84 5.7.4系统的软硬件环境的要求.85 5.8统一身份认证与校园信息门户 .85 5.8.1系统功能.85 5.8.2系统特点.86 5.8.3统一身份认证系统建设内容.87 建立用户电子身份体系87 统一认证服务及单点登录票据服务系统88 建立门户系统88 统一各网络应用系统的用户管理88 5.8.4个性化门户.89 5.9校园一卡通系统 .89 5.9.1概述.89 5.9.2系统结构.90 IC 卡数据中心91 缴费结算中心91 注册发卡中心92 5.9.3身份认证类应用.93 5.9.4金融消费类应用.93 用餐消费系统93 机房计费系统94 5.10新生入学管理系统 .94 5.10.1业务流程.94 5.10.2各模块功能介绍.95 招生数据处理95 校内部门新生数据处理96 现场迎新96 5.10.3软硬件架构.97 系统软件结构97 系统软硬件平台98 5.10.4其他相关系统.99 5.11机房管理系统 .99 5.11.1系统功能.100 5.11.2系统特点.100 5.11.3系统的适用范围.100 5.11.4学生卡的应用范围.101 5.11.5管理方式.101 5.11.6系统安全和扩展功能.101 5.11.7系统软硬件需求.101 5.12网络计费系统 .102 5.12.1系统特点.102 5.12.2系统结构.103 5.12.3系统主要模块介绍.108 计费管理与用户自服务系统108 千兆位计费平台110 百兆位计费平台111 EQMail 计费邮件系统 .112 代理计费模块113 6网络系统建设网络系统建设.114 6.1网络现状 .114 6.1.1基本情况.114 6.1.2网络拓朴.115 6.1.3楼宇分布.115 6.1.4信息点分布.116 6.1.5Vlan划分与IP地址分配116 6.1.6综合布线系统.117 楼宇间光缆系统117 楼内子系统117 无线覆盖117 6.1.7网络中心建设.117 6.1.8网络运行管理和安全保障体系.118 基本网络服务118 网络安全产品118 网络运行管理体系和相应的规章制度118 6.2总体规划 .118 6.2.1总体目标.118 6.2.2基本原则.119 统一规划，统一标准，统一管理119 整体性，实用性，先进性，经济性119 充分利用现有条件，保持持续发展119 分步实施，逐步完善119 网络结构稳定，易于升级、扩展；信息系统灵活，易于共享、互通119 6.2.3总体框架.119 6.2.4主要建设内容.120 布线系统建设120 千兆校园网建设120 网络与信息服务中心建设120 网络运行管理体系建设121 网络安全保障体系建设121 6.3传输基础设施建设 .121 6.3.1楼宇间光缆系统.121 6.3.2楼内综合布线系统.121 6.3.3无线网络.121 无线覆盖121 6.4校园网络建设 .121 6.4.1网络总体设计.121 组网技术选择121 拓扑结构设计122 与 Internet 的连接.122 IP 地址分配122 路由设计123 可靠性设计123 6.4.2基本网络服务.124 域名服务 DNS124 邮件服务 Mail Service .124 动态主机配置 DHCP Service .124 6.4.3新型网络服务.124 组播服务124 IP 电话服务125 IP 视频服务125 6.5网络与信息服务中心建设 .126 6.5.1中心局域网.126 局域网的网段划分126 局域网结构127 设备配置127 网络与信息服务中心局域网 IP 地址规划.128 路由实现128 其他设计考虑128 6.5.2中心机房.128 设计依据129 机房环境条件及验收标准129 建筑装修129 6.5.3网络与信息服务中心职能设计.131 网络运行中心 NOC131 网络信息中心 NIC .132 安全服务中心 CERT.132 数据中心 IDC132 用户服务中心 USC.132 6.5.4数据中心设计.132 服务器系统设计133 数据中心安全体系133 数据备份与恢复134 6.6网络运行管理体系建设 .135 6.6.1网络运行中心系统.135 配置管理135 故障管理135 性能管理136 用户和计费管理136 计费网关137 安全管理138 6.6.2运行与维护管理体系.138 运行与维护岗位职责138 运行与维护工作内容139 6.7网络安全保障体系建设 .140 6.7.1网络安全风险分析.140 6.7.2网络安全总体方案设计.141 6.7.3身份认证系统.142 6.7.4访问控制管理和防火墙系统.142 6.7.5分布式入侵检测和流量监测系统.142 6.7.6漏洞扫描系统.142 6.7.7防病毒系统设计.142 6.7.8软件和设备选型.143 7实施规划实施规划.143 7.1第一期计划 .143 7.1.1目标.143 7.1.2具体任务.144 7.1.3实施计划.144 7.2第二期计划 .145 7.2.1目标.145 7.2.2具体任务.145 7.2.3实施计划.145 7.3第三期计划 .146 7.3.1目标.146 7.3.2具体任务.146 7.3.3实施计划.147 8经费预算经费预算.148 8.1第一期经费预算 .148 8.1.1应用系统经费.148 8.1.2服务器系统经费.149 8.1.3网络建设经费.152 布线系统152 千兆校园网153 网络与信息服务中心155 网络运行管理体系155 网络安全保障体系155 网络建设经费总预算156 8.1.4第一期经费合计.157 8.2第二期经费预算 .157 8.2.1应用系统经费.157 8.2.2服务器系统经费.158 8.2.3网络建设经费.158 9支持机构建议支持机构建议.158 9.1建设机制 .158 9.2管理机制 .159 9.3管理规范建设 .160 9.3.1管理规范.160 9.3.2系统管理员管理职责.161 9.3.3服务器管理员.162 9.3.4机房管理员职责.162 机房环境162 日常维护163 文档管理163 安全管理163 9.3.5数据库管理员.163 9.3.6网络管理员.164 9.3.7网络安全管理员.164 9.4队伍建设 .164 1需求分析需求分析 1.1 学校的概况 南华大学是 2000 年经国家教育部批准，由原中南工学院和原衡阳医学院合并组建， 国防科学技术工业委员会与湖南省人民政府共建，以湖南省为主、面向全国招生的综合 性大学。学校坐落在历史文化名城湖南省衡阳市市区，北眺南岳，东临湘江。学校占地 面积 100 万平方米，建筑面积 67 万平方米。 学校现有 41 个本科专业，涵盖理、工、医、文、法、经济、管理、教育等 8 大学科 门类。其中，省级重点专业 6 个，国家管理专业 5 个。2 个博士学位授予权点，24 个硕 士学位授予权点，60 多个研究方向。其中采矿工程、核技术及应用、病理学与病理生理 学、药理学等学科为省级重点建设学科，并建有部级重点实验室 2 所。 学校现有各类在校学生 26000 多名，其中全日制本科生 18000 余名，博士、硕士研 究生 900 多名，各类成人教育在籍学生 7000 多名。同时，学校拥有一支高素质的教师队 伍：共有教职员工 2245 人，专任教师 1381 人，其中教授 300 余人，副教授 400 余人； 具有博士学位、硕士学位者 500 多名；博士生、硕士生导师 320 名。此外，4 所直属型附 属医院有高级专业技术人员 400 多人。学校还从国内外著名高校和研究院所聘请了 40 余 名有名望的专家，包括 3 位院士担任学校兼职教授。 目前，学校承担国家自然科学基金资助项目、国防科研项目和地方政府以及企事业 单位委托项目 310 项、其它项目 380 项，在研科研经费近 1 亿元。学校现有教学科研仪 器设备总值 1.5 亿元。拥有 18 个学院，19 个研究所，21 个研究室，35 个学科实验室(中 心)，8 所附属医院和 56 所教学医院，建有机械实习工厂、电子实习工厂和实验动物学部。 图书馆藏书 168 万册，长期订购中外文期刊 4680 多种，电子图书 50 万册。4 所直属型附 属医院和 4 所协作型附属医院，共有病床 6000 余张。 学校管理严格，制度完善，形成了“明德、博学、求是、致远”的优良校风。 1.2 学校信息化的现状 目前南华大学的信息化建设刚刚起步。校园网络和基于校园的信息系统的正处于建 设过程中，面向校园信息化的组织结构也正在形成中。 1.2.1校园网的现状 1、校园网通过单模和多模光纤以 100M/1000M 实现各楼宇与网络中心的连接，同时 实现 10M/100M 到部分桌面。 2、校园网通过 2M 数字电路和中国教育科研网 CERNET 相连，通过 10M 宽带光纤接 入电信的中国公众网 CHINANET。 3、校园网络是以快速以太网为主的星型结构网络，以华为 8505 作为核心交换机， 连接 40 多个交换子网。 4、校园网建设已经覆盖教研室、实验室和处级单位。科室和学生宿舍的网络环境正 在建设中。目前校园网拥有节点 2800 多个，其中 2200 多个宿舍节点和 600 多个办公节 点。 5、校园网通过 FW4000 防火墙隔离 Internet，校园网内设有 DNS 服务、WWW 服务 和 EMAIL 服务。 6、校园内教学、办公用机共 3200 多台。 1.2.2信息系统的现状 1、目前南华大学信息系统建设刚刚开始，仍处于各单位分散建设的阶段。 2、面向全校提供信息服务主要是电子邮件系统，用户约 800 个，采用亿邮电子邮件 系统，运行在 Sun E250 服务器上。 3、办公自动化系统采用教育部管理信息中心的 OA 系统，目前正在推广使用中。 4、已经建设的二级服务器网站有新闻网站、教务处的教务系统和学生处招生网站。 除这些系统外，目前没有其他的全校性信息系统。 5、校内部门大多采用教育部要求使用且面向本部门的独立信息系统。 6、各部门的信息系统是不基于校园网的单机应用系统，部门之间的数据交换主要通 过手工的数据导入、导出完成。 7、一些部门自行开发了独立的信息系统。例如教务处正在开发自己的教务和选课系 统。目前这些系统仍处于研发或调试阶段，尚未正式使用。 8、还有一些部门目前还没有信息化系统，例如科技、人事等在信息化管理方面还没 有起步。 1.2.3信息化组织体系的现状 南华大学目前负责信息化建设的机构由三部分组成： 校办负责学校办公自动化系统的推广应用； 网络中心负责校园网的基本建设； 现代技术教育中心负责信息系统的建设。 各应用系统和应用系统的服务器由相应使用部门负责管理和维护，没有统一负责服 务器和信息系统管理的数据中心。 1.3 学校信息化的整体需求 南华数字校园建设作为学校信息化建设的全面解决方案，它不仅提供计算机与网络 的硬件基础平台，更重要的是根据该校的自身特点提供全面的软件系统，并利用这些软 件系统实现管理的现代化。根据南华大学的情况，建设数字校园将包括用户管理、数据 管理、信息管理、信息服务、网上办公、网上教学、数字图书馆、电子商务等方面的内 容，以及校园网络、安全管理等基础设施建设。以下将详细分析学校各方面的信息化建 设需求。 1.3.1用户管理 电子身份电子身份 在现实校园中，每一个成员都有一个固定的身份，如教师、管理人员、学生、临时 人员等，成员的身份可以通过其工作证学生证得到确认。用户的身份决定了用户在校 园空间所享有的权限，如教师可以在教师食堂就餐、学生可以在学生食堂就餐、教师可 以在图书馆借更多的书等。 数字校园是现实校园在数字空间的反映，因此对于数字校园中的每一个成员，他在 数字空间也相应地需要有一个固定的身份，即电子身份。对于数字校园来说，首要的任 务就是要建立一套统一的电子身份管理系统，学校的每一个成员都有一个与其真实身份 相对应的电子身份，用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。 用户注册用户注册 用户注册是根据学校成员的真实身份来赋予其相应的电子身份的处理过程。在数字 校园中，应该有一个统一的用户注册系统提供服务，保证用户信息的准确性与一致性。 身份认证身份认证 所谓身份认证（authentication），就是判断一个用户是否真是他所声称的身份的处 理过程。在数字校园中，应该有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用，但授权控 制可以由各应用系统自己管理。 校园一卡通校园一卡通 所谓校园一卡通，就是利用 IC 卡作为电子身份的载体，使教师、学生在校园中能够 使用 IC 卡完成一系列与其身份相关的活动，如注册、借还书、上机、就餐等。 校园一卡通以校园网络作为基础，网上应用系统作为依托，是实现校园信息化的牵 头环节，是提高学校办学效率的重要手段。通过采用校园一卡通的解决方案，可以全面 实现校园的高度信息化、自动化管理。南华大学的一卡通在就餐、洗澡、超市购物等方 面得到应用，但作为教师、学生统一的校园电子身份载体方面还不够完善。 1.3.2数据管理 数字校园的数据量非常庞大，数据的存储方式对于数据的有效管理起着决定性的作 用。一般来说，有集中存储、分散存储和分布存储等不同的数据存储策略，不同的存储 策略有不同的优势和缺陷。根据高校数据分布的实际情况，我们建议采用以集中存储为 主的分布存储策略，即将绝大多数数据集中存放在数据中心，将一些有特殊需求的数据 分布存储在相关部门，但整个系统的数据采用统一的视图，实施统一的管理。 数据是大学的宝贵财富，特别是在管理高度依赖于信息化设施的今天，数据支撑着 大学的正常运行。因此，保证数据的安全，使数据不因意外的灾难而损毁就显得特别重 要。因此，做好数据备份，并且是在校园中不同区域的分布式数据备份，是保持大学可 持续发展的稳妥之路。 1.3.3信息管理 在校园数字化建设中，大量信息数字化后被存入计算机系统，如何管理好这些信息， 使之发挥最大作用，是数字校园建设成功与否的关键。 信息分类信息分类 信息分类是做好信息管理的前提，杂乱无章的信息只有很少的利用价值，信息只有 按照一定的规则进行分类，才能很好的提供给用户使用。 信息标准信息标准 信息标准是做好信息管理的基础，信息只有遵循一个统一的标准进行组织，才能构 成一个可流通、可共享的信息库。在南华大学的数字校园建设中，我们将参考教育部的 相关标准，结合清华大学的研究成果，为南华大学规划建立相关信息标准。 管理信息系统管理信息系统 管理信息系统是数字校园最重要的应用支撑系统之一，它直接管理各部门的信息资 源，将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间，并根据相关的业务逻 辑组织起来支持用户的管理活动，使用户实现管理现代化。 管理信息系统是大学数字化建设的重要任务，根据综合南华大学个部门对信息化的 需求，本规划方案规划的管理信息系统有： 综合教务管理系统：综合教务管理系统在本科生教务系统中提供了教学计划、课 程、注册、收费、选课、排课、学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询等 10 个 子系统；在研究生教务管理中提供了培养方案、课程、注册、收费、选课、排课、 学籍、成绩、毕业资格审查、系级查询、学位管理等 11 个子系统。 学生管理系统：为学校的学生工作提供用户管理、基本信息查询维护管理、奖学 金管理、助学金管理、贷学金管理、勤工助学管理、困难补助管理等，涉及学生 管理的各个环节。 实验课管理系统：实验课管理系统为实验室的教学管理提供了实验课排课、实验 课选课、成绩管理、教学信息管理、实验室信息发布等。 科研管理系统：科研管理系统建立科技处系科研教师的数据沟通渠道，教师 申请项目、填报表等项工作在网上进行，系主任在网上审查，科技处与主管院长 在网上审批，使科研管理在网上进行。 设备资产管理系统：设备资产管理系统为实验室管理提供网络管理服务，使得校 系各级实验室管理人员能够利用网络共同进行实验室数据的管理，达到简化实验 室管理程序，提高管理工作的效率，适应学校发展水平的目标。可以充分发挥各 实验室的功能以及各实验室的大型、贵重仪器设备的作用，方便全校师生以及校 外研究机构使用各种仪器设备，提高大学主要实验室在社会上的影响。系统能够 为 WWW 用户提供各实验室的基本信息，并对大型仪器设备等信息提供查询功 能。此外，一些重要的管理数据统计结果及获奖成果以主页的方式发布，供各级 管理部门查阅。 人力资源管理系统：人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分， 它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量，并且能够及时提供可靠数据，为 校领导的科学化决策提供重要依据。人力资源管理建立人事信息的交换功能，建 立以教师个人为核心的人员信息系统，来自教师的信息如论文、兼职、教学、学 位、科研项目等由教师个人维护，基层单位审查，建立个人信息库，作为职能部 门的管理的参考信息。 财务管理系统：财务管理系统将各项基金管理工作统一到计算机的应用管理平台 之上，提高财务人员的工作效率。可以实现科研项目的立项申请、经费查询、通 用基金管理（代交税金、退休基金、个人公积金）、预算管理、财务分析等。 外事管理系统：外事管理系统建立教师与外事办公室的沟通渠道，利用现代化办 公环境，简化办事程序。 1.3.4信息服务 信息服务是根据用户的需求，将信息按照用户的逻辑提取出来，以方便的接口提供 给用户。 信息发布信息发布 信息发布是数字校园的基本功能：管理信息系统将信息收集、整理起来，主要是提 供给特定的用户用于管理活动；而信息一旦收集整理起来，就可以提供给更多需要的用 户使用。将信息系统中的数据按用户的需要，提取出来，展示出去，这就是信息发布的 任务。 综合信息服务系统将建立一个覆盖全校的、综合性的、开放的、分布的、多媒体的 信息服务的总平台，为全校提供一个统一的、提供更多服务内容的、可以满足用户个性 化需要的信息服务门户。 该系统集成学校各种信息资源，将各种信息服务（包括办公、教学、科研、人事、 财务、设备、后勤等）整合起来，为不同类型用户提供个性化的信息发布和服务。校内 的各类用户只需通过一个统一的界面登录，系统即可按该用户身份和授权，定制出他可 以访问的信息范围。系统为用户提供多种查询逻辑与灵活的查询条件设置方法，以满足 学校用户对各个系统数据的查询需要。 决策支持决策支持 决策支持是信息服务的高级形式。在信息积累的基础上，建立数据仓库，逐步建立 决策支持系统，该系统依据信息系统中积累的大量数据，对学校上层管理人员提出的决 策主题，进行数据挖掘，发现关联信息，为学校重大问题提供决策依据。 如：教学评估、招生评估、毕业评估、学科评估等等。 1.3.5网上办公 办公自动化办公自动化 办公自动化系统为学校领导以及各职能部门提供了基于校园网的协同办公环境，使 学校办公逐步向电子化、无纸化方向迈进。 办公自动化系统提供以下功能：日常办公、办公邮件、信息发布、公文运转、会议 管理、讨论园地等。 网络办公环境网络办公环境 由于校园网络连接了办公室、计算机实验室、学生宿舍乃至教师家庭，同样一件工 作在不同的场所办理成为现实的可能情况。但是在处理工作过程中文件的保存、个人信 息的保存、处理工作所需要的应用程序的安装目前都是没有很好解决的问题。另外，用 户一般都有自己喜欢的工作环境，如桌面布置、经常访问的 Web 站点、电子邮件地址簿、 书签等，以便提高工作效率。但是在流动的环境下，现有的系统并不能对同一个用户提 供一致的工作环境。 网络办公环境就是为用户在网络上提供一个自己的空间，在这个空间中，用户可以 布置自己喜爱的环境，如设置好经常访问的系统和站点、安装好日常使用的应用程序、 存放好自己的文档和其它私有信息（如邮件）、保存好自己的工作场所，并且用户一旦 通过身份认证进入这个空间，不论他在网络的哪个部分进入，都可以获得相同的环境。 这种工作环境随用户的移动而自动迁移，将给用户提供极大的方便。 1.3.6网上教学 网络教学是一种新型教育手段，它是为适应 21 世纪社会经济和科技发展对高素质创 造型人才的需要，创造一个在教师指导下的学生自主式学习的环境。 网络教学平台将建设成一个支持包括网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授 课、网上交流、网上自学、网络考试等多种服务的综合教学平台，全面支持教学各个环 节。 1.3.7数字图书馆 数字图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统，是下一代因特网上信 息资源的管理模式，将从根本上改变目前因特网上信息分散、不便使用的现状。通俗地 说，数字图书馆是没有时空限制的、便于使用的、超大规模的知识中心。 1.3.8电子商务 随着远程教育的开展和校内管理与服务的数字化进展，网上招生、在线注册、网上 社区服务、网上支付等具有校园特色的电子商务将蓬勃发展。学生入学、注册、毕业手 续中的支付行为都将可以通过电子商务系统完成。 建立一个大学校园范围内的电子商务平台，对内是大学的财务管理系统的延伸，为 校内的各个应用系统提供与财务系统的接口，以提供校内各种网上支付的业务，如交纳 网费、校内消费等；对外提供银行与校内的资金结算，如学生通过网上支付将银行中个 人帐号中的资金转入大学，用于交纳学费、报名费等。电子商务平台的建设对于数字校 园中和支付相关的各个应用系统的发展具有重要的推动作用。如网上收选课费对于推进 学分制中按学分收费的改革具有重要的现实意义，使复杂的收费变得简单。南华大学的 校园电子商务平台可以和一卡通结合起来，实现个人帐号资金与消费的统一管理。 1.3.9安全管理 安全管理是数字校园建设中不可或缺的前提。在数字校园中，所有的数据、应用都 在网上，保证它们的安全，是安全管理的职责。 安全管理必须保证数据的保密性，防止对数据的非授权访问；保证数据的完整性， 使数据在存储或传输过程中不被破坏、不丢失、或不被未经授权的恶意或偶然的修改； 保证数据和应用的可用性，能够按照用户的需求提供有效服务，并且系统在发生灾难时 能够快速完全地恢复。 1.3.10校园网络 要实现上面所述的目标，最基础的条件就是要有一个宽带的校园网络网络是数字 校园的基础设施，没有相应的网络基础设施，数字不能流动，就不可能形成数字的空间。 理想的教学、办公网络应该满足管理信息化需求和教学信息化的要求。 管理信息化要求办公室的每一台电脑都能够上网。 教育信息化要求各院系、系教研室老师的电脑都可以上网。 1.4 学校各部门对信息化建设的需求 1.4.1校办 南华大学校办的主要职能南华大学校办的主要职能 负责组织和起草学校行政综合性工作的决议、总结、报告、计划等文件，综合汇 编行政规章制度； 组织安排校务会议及全校性的行政会议，检查会议决议的贯彻执行情况，负责以 学校的名义发布有关行政事项的通知、通告等； 负责接待上级领导机关和兄弟单位工作人员检查、考察等工作；办理校内外联系 工作； 负责接待校内外的群众来信来访； 负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作； 掌管校印及使用，负责全校印章的刻制、启用、更换等事宜；开具对外的行政介 绍信； 负责安排节、假日；编排作息时间表； 受学校法定代表人的委托处理法律方面的事项； 管理收发室，负责信件、汇款单、电报、报刊的收发； 管理、指导全校的统计工作并负责做好全校综合统计报表及年鉴的编纂工作； 管理全校综合档案工作； 负责学校领导的用车调度，管理汽车队； 负责校领导办公用房、办公家具及用具的管理； 负责办公电话（含移动电话）管理和通迅话务、传真业务的管理工作； 负责党政职能部门和群众组织办公用房的调配工作； 承办校党委、校行政交办的其他工作。 校办信息化的现状校办信息化的现状 目前办公自动化系已经在校办得到了使用，采用的是教育部教育管理中心和北京网 盟信息技术发展有限公司开发的基于 Lotus Domino/Notes 平台的办公自动化应用软件。 同时该办公自动化系统已经开始在校内试用，注册用户 258 个，并于 2003 年 4 月实现了 与湖南省教育厅办公系统的连接。 校办信息化的需求校办信息化的需求 目前办公系统采用的是 C/S 的运行模式，需要安装 Notes 客户端，安装和维护比较麻 烦，使用的范围也非常的有限。希望能够实现基于浏览器的、B/S 模式的办公系统，增强 办公系统的可用性和适用范围。 扩展办公系统的使用范围。将办公系统的使用范围扩展到学校的各部门和各院系的 办公室，实现校园内的无纸化办公。 校办档案管理需要一套符合国务院电子公文归档管理暂行办法的规定的电子档 案管理系统，并能实现与上级档案管理系统连接，同时适应学校基本存档和查询需求。 1.4.2教务处 教务处的主要职责教务处的主要职责 负责提出全校的教学计划、制定教学工作规章制度，研究和提出有关教育事业发 展规划、专业设置及调整、教学制度改革方面的意见并组织实施。协调其他教学 行政反面的工作。 组织编制教学计划、教学大纲。 协调并检查院、系、部的教学工作、组织教学经验的交流推广。 负责组织自编、协编全校教材、讲义和教学资料及对内供应与对外交流工作。负 责教材的订购、供应和结算工作。负责管理图书代办站。 负责下达教学任务，制定课程表；负责组织统一考试和管理学生成绩；负责代调 度教师及其他教学用房。 负责全校教学工作量的计算、落实和检查全校教师工作量的执行情况。 负责全校本、专科学生及进修学生的学籍管理；协助招生部门拟定招生规模和计 划。 计划和组织学生毕业设计及生产实习、教学见习及其经验的总结、交流工作，负 责教学基地的建设。 协助认识部门制定师资培养计划并组织实施；负责校外教师来校进修的管理工作。 负责国家、省举办的英语、计算机及学位外英语统考工作。 负责实验室建设和临床教学基地建设、组织实验教学和临床教学。 接受并安排国防科工委人教司、教育厅委托的有关教学建设。 负责组织与指导课程建设与教学评估，组织院系级教学管理和课程建设的评估与 奖励工作，组织优秀教学成果的评奖工作。 负责学位办的有关工作，管理有关证书，负责发放学位证、毕业证书及其他相关 证件。 负责专升本的有关工作。 教务处信息化的现状教务处信息化的现状 目前教务处正在使用的信息系统有： 由教育部指定使用的网络版高校电子注册系统，采用 DBF 方式的数据库； 自主开发的基于 DBF 数据库的成绩管理系统，是一个单机的系统； 北京化工大学开发的的实验项目及人员管理系统，是单机版的系统，目前实现的 只是简单的信息纪录； 考务管理和排课管理系统。 其它信息资源目前没有信息系统进行管理，但相关信息已经进入到 DBF 数据库中。 教务处正在委托南华大学计算机学院下属的计算机集成公司开发一套新南华大学综 合教务管理系统。目前处于调试阶段。该系统采用 Visual Basic 和微软的.Net 平台开发， 实现了教务管理的通信平台及主要的教务管理功能。 教务处信息化的存在的问题教务处信息化的存在的问题 目前南华大学正在开发中的新综合教务系统存在的问题： 1）管理模式上的问题 南华大学正在改革学年制，将逐步采用学年学分制的教学模式。但目前系统仍沿用 学年制管理，不能够满足教学管理方式的改革。 目前系统中，用户权限由系统管理员负责管理的，带来了管理职能技术化的问题， 即某个用户在教务系统中拥有什么样的权限应该由管理部门决定，而实际上则是由系统 管理员这一技术的岗位决定的。 教务系统目前在教务处独立运行，由教务处负责系统的管理、运行和日常维护，让 管理部门承担了大量技术和服务工作。 2）系统建设的问题 教务系统是学校信息系统的核心，和学校其它系统的关联度很高。例如教务系统中 的教师数据来自于人事系统，而学生数据又要提供给财务系统、学工系统使用。但是在 目前的教务系统设计中，没有考虑系统间的数据交换，系统不主动为其它系统提供数据， 降低了系统间集成度。使得其它系统和综合教务系统之间形成了信息的孤岛。 教务系统是学校最大的系统。目前的教务系统能否满足南华大学的师生访问要求， 没有明确的测试与计算，需要实际运行后才能知道。 教务处对信息化的要求教务处对信息化的要求 从信息化建设的角度希望教务处信息系统的建设能纳入学校的统一管理。将信息 系统的运行和维护交给技术部门完成，实现管理和运行、维护的分开。 从教学管理的角度希望在学校信息化建设的基础之上实现教务管理的全面信息化， 并实现教务系统和其他系统的整合。 从课程建设的角度希望能够建立基于网络的教学平台，并建设一些精品课程的课 件供学生访问。同时课程的基本情况在网上能够体现。 从考试的角度，希望通过校园网发布考试信息和学生的考试成绩。 从教学质量监控的角度，希望能够通过管理信息系统监控教师的教学质量，包括 质量监控信息的采集，使用已有的质量评价指标评价教师教学质量等。 从学校教学资源的角度，希望能够通过信息系统反映学校的整体教学资源，包括 老师的资源、学生的资源、教室的资源等。 从实验室管理得的角度，建设学年学分制下的实验室管理机制，包括通过一卡通 实现学生实验室上机的管理、通过校园网预约上机实验等。 实验室设备的信息化管理，如实验基本数据的管理，并能够和学校的管理部门的 系统结合。 如果教务系统建设不到位或有一些系统还没有实施，则需要迎评系统来获取其他 的数据，提供数据的集中、数据的分流和整理、历史数据的展示等功能。 1.4.3研究生处 研究生处的主要职责研究生处的主要职责 负责组织和制定研究生发展规划； 负责拟定研究生工作条例的具体实施细则和方法； 负责制定年度招生计划，审核年度招生学科、专业指导教师，编制招生专业目录， 组织报名、命题、考试、阅卷、政审、体检、复试和录取等工作； 负责组织制定和审查各学科、专业的研究生培养方案、研究生个人培养计划、课 程教学大纲、并检查执行情况； 负责组织各学科、专业博士、硕士学位授予权的申请，负责博士、硕士研究生指 导教师的遴选、审查工作及研究生导师启动经费的申请、评审、分配； 负责组织研究生学位课程考试以及学位论文答辩、学位授予及其评估工作； 负责安排研究生课程学习、负责研究生的行政管理、学籍管理、负责研究生毕业 证书、学位证书的管理； 负责研究生专用的教学、科研所需设备的计划申请和管理工工作，协助分管校长 做好研究生培养经费、业务费的分配，并检查使用情况； 负责编辑、出版研究生学位论文摘要； 负责研究生思想政治工作和毕业生鉴定及就业指导工作； 承办校党委、校行政办的其他工作。 研究生处目前系统的状况研究生处目前系统的状况 研究生处下设处办公室、招生办公室、培养办公室、学位办公室和学生工作办公室。 研究生层次齐全，规模小，博士生的培养刚刚起步，但增长速度非常快，每年有 40%的 增长。目前在校的研究生有 697 人，到 2008 年预计达到 1570 人。研究生处的人员严重 不足，只有 10 个人，因此每个人的工作量都非常大。 软件系统目前使用的都是教育部统一规定使用软件： 招生软件报名系统。 学位管理系统。 毕业生就业分配管理系统。 学籍管理系统。 研究生处对信息系统的需求研究生处对信息系统的需求 财务、人事、教务等系统都需要研究生的数据，因此对研究生系统的需求非常急迫， 同时希望研究生系统纳入到学校的整理架构内，能够和院系、财务处等其他系统进行整 合和数据共享，同时又希望保持研究生系统的相对独立性。 希望研究生系统能够突出研究生培养工作的特点，同时能够兼容目前使用的软件系 统。 1.4.4学工部 学工部的主要职责学工部的主要职责 负责学生的经常性思想教育共组，提出学生思想教育计划，并组织实施。了解和 研究学生思想动态，向校党委提交学生思想动态分析报告。 负责新生军政训练、新生入学教育和毕业生思想教育，制定教育计划并组织实施。 负责学生的日常行政管理工作，组织或参与制定有关学生教育管理的规章制度。 负责学生宿舍管理。提出管理规划，组织全校性宿舍调整，检查相关规章制度的 落实情况，组织创建文明宿舍。 负责学生奖贷基金的计划和审批使用，审批学会学杂费减免和劳动课补助及其他 各项学生活动经费开支。 负责学生档案管理和学生证、校徽的发放与管理。 负责本、专科学生招生及新生政审、复审。 负责本、专科学生毕业就业指导。 承办学校德育工作领导小组、学生委员会的日常工作。 组织学生的德智体综合测评，学年（毕业）鉴定，三好学生评选、奖学金评定等 工作，负责学生的奖励和处分。 组织对大学生心理咨询和指导工作。 组织学生勤工助学活动，协调特困学生解困工作。 组织各院、系政治辅导员定期学习文件、交流情况、布置工作，在业务上指导各 院系的学生工作、组织对政治辅导员，班主任工作的考核。开展学生思想政治教 育及学生管理方面的理论研究。 配合大为组织部做好在大学生中发展党员的工作。 参与指导校学生会的工作，牵头组织全校性的重大学生活动。 承办校党委、校行政办交办的其他工作。 学工信息系统的现状学工信息系统的现状 已经有了一个招生系统，采用是清华大学某部门开发的老版系统，实现了和普通高 考招生系统的对接。可以对招生的数据进行处理，例如编班，学号设置等。 学生宿舍通过手工的 Excel 方式进行管理。 没有学生管理系统，需要手工输入学生的奖惩信息到数据文件中。 学工部对信息系统的需求学工部对信息系统的需求 准备对现有的招生系统进行更新。另外艺术类招生需要讲艺术类考生术科成绩、考 生信息等的录入系统，并提供学生网上考试成绩的查询。 新生入学系统：目前学生的报到方式是通过领取一张报告单，然后到很多部门去报 到，需要一个信息系统能够将学生入学报到的流程管理起来。 毕业离校系统：目前学生的离校方式是学生拿着毕业离校单去各个单位办理离校手 续，因此需要一个信息系统，对学生的毕业离校进行管理。 希望建立一个完整的学生管理系统，可以实现： 学生的基本情况管理，并建立学生的数据标准，其他院系实现数据的共享； 学生奖惩信息的管理，能够方便地了解和查询学生的奖励、处分等信息； 学生成绩的数据和查询，同时这一功能应该和教务系统的成绩管理衔接起来； 生成各种数据的统计信息，包括学生基本信息的统计、学生成绩的统计和学生奖 惩的统计等； 南华大学的宿舍是由学工部统一管理，因此需要一个学生宿舍管理系统： 学生的住宿情况的管理和统计； 文明宿舍的管理； 宿舍临时工的管理； 和一卡通连接的宿舍门禁系统，记录学生入门时间，统计晚归情况。 勤工助学系统，包括： 贫困生基本情况的管理，可以根据家庭的经济情况统计贫困生的名单。同时可以 跟踪学生的经济情况，以决定是否给与勤工助学的帮助。 勤工助学岗位的管理，包括岗位信息的管理、介绍与公布，贫困生应聘卡的打印 等。 助学贷款的管理，包括申请助学贷款学生的基本情况的管理，提供学生能够贷款 的信息，已贷款学生贷款、还款、还息请款的管理以及已贷款学生基本情况的管 理等。 南华大学