办公室副主任 科员岗位职责

1 / 4 办公室副主任 科员岗位职责 办公室副主任、科员 任职条件 具有大专及以上学历或中级以上职称，熟悉社会保险业务及相关的政策、法律、法规，具有较高政治素养；具有较强的政策理论水平；具有较强的组织领导能力、协调能力、综合分析能力和语言表达能力；具有较高的文字写作能力和主持撰写各类文稿的文字水平。现任科长（主任）或任副科长（副主任） 2 年以上或从事社会保险工作且已是副科级干部任职满 2 年以上，身体健康。 工作项目 1 、掌握和执行国家有关社会保险的法律法规及方针政策； 2 、制订所办公室的年度工作 计划，经批准后实施； 3 、制定直接下级的岗位职责； 4 、及时、准确传达上级指示并贯彻执行； 5 、负责督办、检查各科室（部）对上级指示和所办公室会议、所务会议决议的贯彻执行。 6 、组织全所档案的管理工作。 7 、掌握办公室的整体工作情况及所重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期出版工作简报。 2 / 4 8 、做好所领导和各科室（部）的信息传递工作。 9 、负责所各项会议、活动的会务工作。 10 、负责收集、整理所内外的反馈信息及合理化建议。 11 、组织做好所印鉴、介绍信使用保管。 12 、负责掌印，合理合法使用所印信。 13 、组织做好所文件的编号、打印和发放。 14 、做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。 15 、负责对全所车辆的统筹管理。 16 、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 17 、指定专人负责所办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 18 、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查。 19 、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 20 、做好本部门各项事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 21 、开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。 22 、组织做好保密工作。 23 、完成所领导交办的其他工作任务。 3 / 4 24 、代表本所与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 工作标准 1 、做好所办公室人员的分工合作，密切配合，保证所办公室各项工作任务的完成； 2 、掌握重点工作开展情况，确保各项任务顺利完成。 3 、提出人事、业务等日常其他各项管理工作的合理化建议； 4 、做好所办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成； 5 、按时完成所领导交办的其他工作。 考核办法 1 、按照本所业务经办事项规定的时限、程序、标准考核； 2 、按照该职位的工作标准考核； 3 、按照年度工作计划和年度考核办法考核。 工作责任 1 、对所办公秩序负责。 2 、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。 3 、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4 、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当 造成不良后果负4 / 4 责。 5 、对所各科室（部）的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 6 、对办公室预算开支的合理支配负责。 7 、对办公室工程秩序的正确执行负责。 8 、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。