HR391实习生管理办法.doc

实习生管理办法 文件编号：HR-3-9-1 制定部门：行政人力资源部 生效日期： 年 月 日适用范围：全体员工审定记录：经工会第 号文确定通过。工会签署 签署日期： 年 月 日 经 部门通过。部门签署 签署日期： 年 月 日告知方式：张贴公告 会议传达 阅读证明 培训学习 其他： 前 言为规范本组织实习生的接收、管理程序，特制定本管理办法。本管理办法由行政人力资源部提出并归档。本管理办法起草部门：行政人力资源部修 订 记 录版本号修改章节更 改 内 容 简 述生效日期实习生管理办法1 范围本管理办法适用于深圳市家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限公司和深圳市德赛展览有限公司中任一组织（以下简称“本组织”）的实习生接收和管理。2 权责 2.1 行政人力资源部：负责实习生的接收，入职、离职手续的办理。2.2 用人部门：负责实习生岗位安排和指导老师的指派。2.3 各部门主管：负责制定部门年度实习生需求计划，并与行政进行接口。3 管理内容3.1 基本业务流程如图1 图1 实习生管理基本流程图3.2 本组织根据临时性、阶段性工作需要，以及用人部门为储备人才接收实习生，对保密性强的岗位不接收实习生。实习生的申报应以本组织年度人力资源计划为基础，无编制原则上不得申报，特殊情况可报高层领导审批。实习生实习期结束后，经考核合格、确定用人部门和实习生双方意向后，可以按应届毕业生录用，占用部门年度人力资源计划编制。各部门实习生比例不得超过部门总人数的10%.3.3 实习生的定义3.3.1 已与本组织签订就业三方协议、由用人部门申请并经本组织批准、提前到部门工作的应届毕业生。3.3.2 由部门申请并经本组织批准到本组织进行毕业设计，工作时间在一年以内的在校研究生。3.3.3 由部门申请并经本组织批准或高校联络的需要，工作时间在6个月以内的在校本科生和大专生。3.3.4 为满足公司临时需求或高校联络的需要，由公司统一组织安排短期（3个月以内）工作的在校生。3.3.5 原则上不接纳个人提出的实习申请；中专学生不在本定义内。3.4 职责分工3.4.1 行政人力资源部职责1) 负责实习生需求申请的审批核准。2) 负责实习生实习协议书的签订。3) 负责实习生起薪、结算的审核。4) 负责实习生的归口管理。3.4.2 用人部门职责1) 负责实习生的需求申报、分管领导审批。2) 确定指导老师。（如无特别指定，则由部门经理担任）3) 负责实习生的考勤与日常管理。3.5 接收流程3.5.1 拟接收的实习生须通过本组织组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试。3.5.2 用人部门确定了实习对象后，由行政人力资源部进行实习生资格审核，并安排填报实习生入职单（附件一，文件编号：HR-3-9-1-B1），并附实习生面试评价表（附件二，文件编号：HR-3-9-1-B2）、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件。以上文件视情况提交。3.6 实习生待遇3.6.1 目前在读本科生基本月报酬为1500元，在读研究生为2000元。3.6.2 实习生不参与奖金分配，不享受本组织相关福利制度的规定。3.6.3 用人部门给予报销学校至本组织实习地点的往返（1次）火车硬卧路费。3.7 实习生管理3.7.1 用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务，如在本组织进行毕业设计，还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师等。3.7.2 实习生需严格遵守本组织的各项保密规章、制度，保守本组织商业秘密。3.7.3 考核：用人部门每月对实习生进行考核；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习；实习结束考核合格的实习生，在询问用人部门与实习生意向后，可与本组织签订全国毕业生就业协议。3.7.4 考勤：严格执行本组织现行的考勤制度和加班制度；实习期间的请假管理参见实习协议书中的相关条款。3.7.5 培训：用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。3.7.6 实习结束：1) 实习生回校进行毕业答辩前，或进行短期实习的实习生实习结束后，到行政人力资源部办理实习终止手续（具体操作同离职手续），并结算最后一个月的工资；如毕业后派遣到本组织，则按应届毕业生办理新员工入职手续。2) 实习生离开本组织前须进行工作交接，指导老师为监交人。实习期间的各项工作成果归本组织所有。4 使用表单表1 使用表单一览表使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录形式HR-3-9-1-B1实习生入职单表单连接永久电子或文本HR-3-9-1-B2实习生面试评价表表单连接永久电子或文本HR-3-9-1-B3实习协议书表单连接永久电子或文本HR-3-9-1-B4实习协议书（短期）表单连接永久电子或文本附件一：实习生入职单 文件编号：HR-3-9-1-B1实习生入职单姓名手机号性别学历身份证号码出生年月所属部门职位名称实习期实习期月工资家庭住址入职日期应提交物品学生证、身份证复印件；3张一寸免冠彩照；区级以上医院体检表应领物品必需办公用品、员工手册、考勤卡行政人力资源部确认： 员工本人确认：部门总监(经理)确认： 签发日期： 年 月 日新进员工请自行开设工资卡，属研发院编制的开招商银行帐户，属协会、德赛编制的员工开中国银行帐户！开通后将帐号自行交于财务部！注：1、此表为实习生入职报到时使用。2、此表一式两份，行政人力资源部及员工本人各执一份。3、此表由行政人力资源部签发并加盖骑缝公章。实习生入职单姓名手机号性别学历身份证号码出生年月所属部门职位名称实习期实习期月工资家庭住址入职日期应提交物品学生证、身份证复印件；3张一寸免冠彩照；区级以上医院体检表应领物品必需办公用品、员工手册、考勤卡行政人力资源部确认： 员工本人确认：部门总监(经理)确认： 签发日期： 年 月 日新进员工请自行开设工资卡，属研发院编制的开招商银行帐户，属协会、德赛编制的员工开中国银行帐户！开通后将帐号自行交于财务部！注：1、此表为实习生入职报到时使用。2、此表一式两份，行政人力资源部及员工本人各执一份。3、此表由行政人力资源部签发并加盖骑缝公章。附件二：实习生面试评价表 文件编号：HR-3-9-1-B2实习生面试评价表姓名学历院校专业初 试考察点结 论专业基础专业深度适应面外语水平是否进一步面试：可以 不合适 如合适，请进一步提出建议实习部门：面谈人1： 面谈人2： 初试时间：复 试考察点结 论价值观（3个月以内短期实习生免复试环节）团队合作稳定性精神面貌接 收 建 议接收建议： 接收 考虑 不接收实习地点：服从 深圳 龙南 南阳 实习部门建议： 面谈人1： 面谈人2： 复试时间：结 论实习部门： 其他说明 领 导 审 批附件二：实习生协议书 文件编号：HR-3-9-1-B3实 习 协 议 书甲方： 乙方（学生）：经甲、乙、丙三方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1乙方实习周期： 至 。2甲方给予乙方配备指导老师： 。3甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币 元，并给乙方提供宿舍；实习期间乙方的食宿及医疗费自理；甲方按火车硬卧标准支付乙方来深工作往返一次路费。4实习期结束前，乙方不得中途退出，没有特殊情况不得随意请假。特殊情况：生病（市级以上医院证明）；回校办理相关手续（学校出具相关证明）；经甲方批准的。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、乙方如实习结束考核合格，毕业后，乙方同意到甲方工作的，甲方优先考虑乙方，乙方毕业后的待遇按照甲方公司的制度执行。四、违约责任：1、若乙方违反第二条所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。2、乙方已经与甲方签订全国毕业生就业协议的，若乙方高校毕业后不到甲方工作按违约处理，需向甲方交纳违约金，违约金额包括：甲方招收乙方所支付的费用、甲方在乙方工作期间支付的全部工资及培训费用。3、乙方实习中途退出，或非特殊情况下累计请假超过5个工作日按违约处理，需向甲方交纳违约金，违约金额同上。4、乙方毕业后，若甲方无正当理由不录用乙方，则甲方应向乙方支付违约金，违约金额同上。正当理由的界定：1) 身体状况不符合公司要求；2) 实习期间受到处分；3) 实习结束考核不合格；5、若甲方不向乙方支付第一条所约定的款项，甲方应双倍支付拖欠款项。6、乙方不能正当毕业，即未取得毕业证或学位证，或违反国家有关法律、法规而受到相应制裁者，甲方有权不录用乙方，但乙方仍需遵守本协议书条款第二条之规定。五、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向当地人民法院起诉。六、约定的其他事项：七、乙方在已阅读甲方的实习生管理办法的前提下签署此协议。八、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。乙方：（签字）身份证号码：时间： 年 月 日甲方：（公章）授权代表：（签字）时间： 年 月 日附件二：实习协议书（短期） 文件编号：HR-3-9-1-B4实习协议书（短期）乙方（学生）： 身份证号码：甲方： 授权代表：经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1乙方实习周期： 至 。2甲方给予乙方配备指导老师： 。3甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币 元，并给乙方提供宿舍；实习期间乙方的食宿及医疗费自理；甲方按火车硬卧标准支付乙方来深工作往返1次路费。4本协议规定的工作结束时间前，乙方不得中途退出；如实习期间累计请假超过五个工作日，则本协议自动无效。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、违约责任：1、若乙方违反第二条所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成