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文档简介

2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目竞争性谈判文件(项目编号:长交采2015TP024号) 采 购 人:长垣烹饪职业技术学院采购代理机构:河南省育兴工程咨询有限公司 二O一五年八月目 录第一章 竞争性谈判公告- 1 -第二章 谈判供应商须知前附表- 4 -第三章 总 则- 7 -一、概况- 7 -二、竞争性谈判文件- 8 -三、响应性文件- 9 -四、响应性文件的递交- 11 -五、谈判- 12 -六、合同授予- 14 -第四章 谈判办法- 18 -一、谈判原则- 18 -二、谈判程序- 18 -三、谈判纪律- 20 -第五章 合同(样本)- 21 -第六章 采购项目要求- 23 -第七章 响应性文件格式- 27 -第一章 竞争性谈判公告2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目竞争性谈判公告2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目已经相关部门批准,就其“2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目”进行竞争性谈判。欢迎符合相应资格条件的供应商参加。一、采购项目名称:2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目二、采购项目编号:长交采2015TP024号三、采购人:长垣烹饪职业技术学院四、采购项目内容: 新增实训室设备(具体内容详见谈判文件)五、资金来源:财政资金(已落实)六、供应商参加本次政府采购活动必须符合下列条件: 1、具有独立法人资格的生产商或代理商; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的能力; 5、近三年内,无重大违法记录; 6、具有有效的营业执照(副本),税务登记证(副本); 7、供应商须提供企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的有效的无行贿犯罪档案查询结果证明; 8、本项目不接受联合体投标; 9、本项目采用资格后审。七、报名购买竞争性谈判文件时必须提供以下证明文件原件及复印件一份(并加盖投标单位公章):1、法人唯一授权委托书(原件);(点击下载) (或到长垣县公共资源交易管理中心网站下载)2、被授权人身份证; (按以上要求领取了竞争性谈判文件并不视为通过资格审查,资格审查工作在开标后由谈判小组负责,未通过资格审查的投标视为无效投标)八、报名及获取竞争性谈判文件时间: 2015年08月26日至2015年09月01日(节假日除外);上午:8:0012:00,下午:15:0018:00(北京时间,下同)。九、报名及购买竞争性谈判文件地点:长垣县财审大厦七楼服务大厅十、竞争性谈判文件售价:人民币300元/份,现金支付,售后不退。十一、响应性文件递交及开标时间:2015年09月06日10:30时 十二、发布公告的媒介: 本次招标公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、长垣县公共资源交易管理中心网站同时发布。十三、监督单位及联系电话: 长垣县检察院:长垣县监察局:长垣县财政局:四、联系人及联系方式: 采 购 人:长垣烹饪职业技术学院 联 系 人:曹先生 电 话采购代理机构:河南省育兴工程咨询有限公司 联 系 人: 于先生 联系电话报名联系电话长垣烹饪职业技术学院 河南省育兴工程咨询有限公司2015年08月25日第二章 谈判供应商须知前附表序号内容说明及要求1采购人名称:长垣烹饪职业技术学院联系人:曹先生联系电话:157369165612采购代理机构名称:河南省育兴工程咨询有限公司联系人:于先生联系电话:132338093553采购项目名称2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目4采购编号长交采2015TP024号5资金来源财政资金6资金落实情况已落实7采购内容新增实训室设备(具体内容详见谈判文件)8供货地点长垣烹饪职业技术学院9供货期15日历天10质量合格11谈判供应商资格条件符合第一章竞争性谈判公告12是否接受联合体投标不接受13踏勘现场不组织14投标人提出问题的截止时间递交投标文件截止之日3天前15招标人书面澄清的时间递交投标文件截止之日1天前16分包不允许17偏离不允许重大偏离18构成招标文件的其他材料图纸、清单及招标人发出的书面答疑或补充文件19投标人要求澄清招标文件的截止时间递交投标文件截止之日3天前20谈判时间2015年09月06日10:30时21谈判有效期自响应性文件递交截止之日起60日历天22采购方式竞争性谈判招标23谈判保证金谈判保证金金额为:人民币捌仟圆整(¥8000.00元)交纳方式:电汇或转账。(需由基本账户转出)在2015年09月02日16:30时(以到账时间为准) 前以电汇、转账方式缴入长垣县公共资源交易管理中心指定的银行账户:汇款单、转账支票缴款单的付款人名称必须与投标单位名称一致。汇(缴)款事由必须注明xx单位xx项目谈判保证金。收款单位:长垣县国库支付中心开 户 行:长垣县农村信用合作联社账 号:0000 0000 0002 2261 6012。在2015年09月02日17:30时前投标单位凭银行出据的交款证明到长垣县公共资源交易管理中心换取收款收据。 保证金的退还方式:投标单位的谈判保证金一律采用转账或电汇方式退还与投标单位名称一致的账号。 公示期满后,未中标的投标单位请及时提交本单位的银行账户资料和资金往来收据(客户名称:长垣县公共资源交易管理中心,往来项目填:“长交采2015TP024号谈判保证金”,金额项填本单位交纳的谈判保证金数额,并填明开票人和开票日期,加盖本单位财务专用章)。中标单位除提供往来数据之外还要提供与甲方签订的合同复印件。24签字、盖章要求根据要求签字或盖章25响应性文件的份数正本壹份,副本肆份,电子版U盘1份。26装订要求投标文件正本、副本应分别装订;为提倡节约用纸,投标文件尽量采用双面打印,投标文件应装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页或散页装订。27封套上写明2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目竞争性谈判响应性文件项目编号:采购人名称:投标人名称:投标人地址:法定代表人或授权委托人(签字或盖章):在2015年09月06日上午10时30分前不得开启28递交响应性文件地点及截止时间地点:长垣县财审大厦八楼第二开标室8002房间。截止时间:见谈判公告29响应性文件是否退回不论谈判结果如何,均不予退回30履约保证金以现金的形式交纳;成交单位在领取成交通知书时应向采购人交纳成交金额10%的履约保证金。31谈判小组的组建详见“谈判办法”32控制价大写:肆拾伍万伍仟壹佰圆整小写:455100.00元投标报价不得超过控制价,否则按废标处理。32招标代理服务费成交供应商按计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号文件规定缴纳招标代理服务费第三章 总 则一、概况1、适用范围: 本采购文件适用于本次采购中所叙述的2015年全民技能振兴工程高技能人才培养示范基地项目。2、定义:2.1“采购人” 见谈判供应商须知前附表。2.2“采购代理机构” 河南省育兴工程咨询有限公司2.3“谈判供应商”指符合竞争性谈判文件规定的各项条件,按时参加谈判的供应商。2.4“货物”指谈判供应商按竞争性谈判文件规定需向采购人提供的产品及其他相关的证明资料和材料。2.5“服务”指竞争性谈判文件规定谈判供应商须承担的施工、维修、维护和其他类似的义务。2.6“响应性文件”指谈判供应商响应本竞争性谈判文件要求编制并在规定时间内提交的文件。2.7“成交供应商”指接到采购人签发的成交通知书,最终被授予合格的供应商。3、合格的谈判供应商3.1 符合第一章竞争性谈判公告供应商资质条件;3.2凡符合上述条件要求,有能力提供合格产品及相关服务,承认本竞争性谈判文件所有内容的供应商均为合格的谈判供应商。4、谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何,谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,采购人或长垣县公共资源交易管理中心在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5、谈判保证金5.1未按谈判供应商须知前附表要求提交谈判保证金,将被视为无效谈判。5.2未按规定时间提交谈判保证金的,将被视为自动放弃谈判资格。5.3未成交的谈判供应商的谈判保证金,将在谈判结束后退还(无息)。5.4下列情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)谈判供应商在竞争性谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的;(2)谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场;(3)谈判供应商恶意串通使招标失去竞争性的;(4)向谈判小组有意提供虚假材料的;(5)谈判供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的;(6)未在竞争性谈判文件规定的期限内领取成交通知书的;(7)成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的;(8)交货期未能满足竞争性谈判文件要求的;(9)违反政府采购法及有关法律、法规的。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件用以阐明所需货物及相关服务、招标服务、单位标准和合同条款等,由下述部分组成:(1) 竞争性谈判公告(2) 谈判供应商须知前附表(3) 总则(4) 谈判办法(5) 合同(样本)(6) 采购项目要求(7) 响应性文件格式2、竞争性谈判文件条款谈判供应商一旦参加本项目的谈判,即被认为接受了本竞争性谈判文件中所有条款。3、竞争性谈判文件的修改与补充3.1采购人有权修改或补充已发售的竞争性谈判文件,并将竞争性谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买竞争性谈判文件的潜在谈判供应商,修改或补充内容同样构成竞争性谈判文件的一部分,对谈判供应商具有约束力。3.2谈判过程中对竞争性谈判文件内容有实质性变动的,采购人有权将以书面形式通知所有参与谈判的供应商,供应商据此进行报价3.3采购人可以视采购具体情况,延长谈判截止时间和开标时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。三、响应性文件竞争性谈判供应商应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供响应竞争性谈判文件内容的响应性文件且装订成册(响应性文件不得采用活页或散页装订,必须胶装),并保证所提供的全部资料的真实性,从而使其响应性文件对竞争性谈判文件做出实质性的响应,否则,其响应性文件将被拒绝。1、响应性文件的组成响应性文件包括商务、技术、报价三个部分1.1 报价部分1.1.1本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、施工、测试、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用,包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用,及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交,合同签定后价格将不得变动。1.1.2谈判供应商应按照竞争性谈判文件提供的谈判报价表格式填写所提供产品及服务的报价。1.1.3谈判供应商任何有选择的报价(谈判后最终报价)将被拒绝,谈判报价不允许修正和涂改,出现错误或涂改的将以无效报价处理。1.1.4谈判供应商不得以低于成本的报价谈判,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;1.1.5响应性文件中的货物名称、规格型号、生产厂家等信息要同所供的货物完全一致。1.1.6响应性文件应对竞争性谈判文件中的技术性能逐项做出实质性响应,否则该谈判将可能被拒绝。谈判供应商服务承诺书应按不低于竞争性谈判文件中的服务要求标准做出响应。1.1.7若谈判货物的性能与标书有偏离,请在偏离表中明确标出偏离内容,未标出的按有利于招标人的方向理解。1.2 商务部分1.2.1商务部分指谈判供应商提交的证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件;技术部分是能够证明谈判供应商提供的货物及服务符合竞争性谈判文件规定的文件,谈判供应商须对本次采购项目要求的技术性能逐项作出实质性响应,必须保证其提供的产品介绍彩页或相关技术证明文件的真实性、合法性、时效性,须保证所提供产品介绍彩页和相关技术证明文件与所投报产品的一致性(如彩页所表述技术配置与产品实际技术配置不一致的,可提供制造商出具的加盖公章的书面证明予以更正确认),否则,谈判小组将不予推荐。报价部分是指谈判供应商响应采购项目要求而作出的书面报价明细。本次招标,谈判供应商应按附件1“响应性文件资料清单”说明中的要求提交相关资料。1.2.2谈判供应商技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,按照竞争性谈判文件规定的顺序,统一编目编码装订。为方便评审,技术文件中的各项表格必须按照竞争性谈判文件格式要求制作。1.2.3响应性文件中所涉及的货物,谈判供应商应提供充分的证明资料证明所提供的货物是合格的,且符合竞争性谈判文件规定及谈判供应商认为需要加以说明的其他内容。1.2.4响应性文件及谈判供应商与采购有关的来往通知、函件和所有文件必须使用简体中文。2、响应性文件有效期响应性文件从响应性文件递交的截止时间起,响应性文件有效期为60天,有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。3、响应性文件格式3.1.1谈判供应商应按竞争性谈判文件中提供的响应性文件格式要求制作。3.1.2响应性文件(正本、副本)应用A4纸打印。并按竞争性谈判文件第七章响应性文件格式明要求的顺序依次装订成册,响应性文件首页应编制“文件目录”并标明页码。4、响应性文件的签署及规定4.1响应性文件应按竞争性谈判文件规定或要求加盖单位公章和由谈判供应商法定代表人或授权代表签字,否则,将被视为无效响应性文件。4.2除谈判供应商对错误作必要修改外,响应性文件中不许有加行、涂抹或改写,修改处须加盖谈判供应商印章。4.3响应性文件应以中文编制,计量单位以国家规定标准为准。4.4响应性文件应严格按照竞争性谈判文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字,响应性文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应性文件,其谈判有可能被拒绝。4.5谈判供应商必须保证响应性文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。项目结束后,采购单位保留对成交候选供应商投报产品及谈判情况核实的权利,如核实过程中有证据证明成交候选供应商存在有违反竞争性谈判文件规定行为的,采购人将取消其成交候选供应商资格。四、响应性文件的递交1、响应性文件的密封、标记和递交1.1谈判供应商应提交响应性文件正本和副本、电子版(U盘)若干份(具体数量见“谈判须知前附表”),正本与副本分开包装,分别放入非透明文件袋中密封并在封袋上分别注明正本、副本字样,电子版文件(U盘)应与正本包在同一个封袋里和正本一起密封,在袋上注明谈判供应商名称、项目名称、项目编号,并注明“开标时启封”字样,封口处加盖单位公章,正本与副本如有差异的,谈判时以正本为准。1.2响应性文件应在规定的截止时间前送达竞争性谈判文件中规定的地点,过期递交的响应性文件将不予接受。1.3未按要求密封造成的泄密,采购人或长垣县公共资源交易管理中心不承担任何责任。五、谈判1、谈判说明1.1由采购人从相关专家库中随机抽取专家成立谈判小组,采购代理机构主持开标议程并做开标记录,谈判小组成员由有关经济、技术方面的专家等组成,成员人数为三人以上单数组成。1.2 谈判供应商由法定代表人或委托(授权)代理人参加。1.3长垣县财政局、监察局及相关监督机构将视情况对本项目进行监督。2、谈判原则2.1 统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判程序和谈判方法,用同一标准进行谈判。2.2 独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。2.3 综合性原则:谈判小组将综合分析、评审谈判供应商的各项指标,谈判小组按照竞争性谈判文件规定的谈判办法和标准对各供应商进行综合评定。2.4保密性原则:采购人或长垣县公共资源交易管理中心将采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行。3、谈判程序、内容3.1谈判小组要对各谈判方的资格性、递交的响应性文件的符合性进行审阅,以判定谈判方资格、响应性文件的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。3.2谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。3.3谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。3.5技术部分、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。3.6经过对最终承诺报价进行综合评审、评断,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐成交候选供应商1-3名。3.7采购人根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位。3.8由采购人向成交方签发成交通知书。3.9供需双方签订采购合同。4、响应性文件的澄清:4.1谈判小组有权要求谈判供应商对响应性文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明,该要求应当采用书面形式,并由谈判小组签字。4.2谈判供应商必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或授权人代表的签字认可,将作为响应性文件内容的一部分。澄清、说明不得超出竞争性谈判文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。谈判供应商拒不按照要求对响应性文件进行澄清、说明的,谈判小组可拒绝该谈判。4.3竞争性谈判文件中要求提供的资质证明文件供应商在开标时均应携带原件。4.4如谈判小组一致认为某个谈判供应商的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定是否通知谈判供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该谈判供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经谈判小组取得一致意见后,可拒绝该报价。5、注意事项:5.1谈判供应商出现下列情形之一的,谈判小组可取消其谈判资格(1)未按竞争性谈判文件或谈判小组规定时间派委托代理人参加开标的;(2)未按竞争性谈判文件要求和规定提交有关材料的;(3)谈判供应商未按竞争性谈判文件规定提交谈判保证金或提交不足的;(4)有违反政府采购法律、法规行为的。5.2谈判供应商出现下列情形之一的,谈判小组在评审中按废标处理:(1)交货完工期不确切或不符合竞争性谈判文件要求的;(2)谈判后最终报价有选择性的;(3)谈判供应商谈判报价表中提供的产品中有缺漏项的;(4)任何一项产品技术要求中如有一处被谈判小组一致认定为重大负偏离的;(5)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。5.3经查实,若谈判供应商有提供虚假证明文件的行为,采购人将首先做出没收该谈判供应商全额谈判保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加长垣县政府采购活动、并在新乡市政府采购相关网站予以通告等处理。6、确定成交供应商的原则6.1坚持公平、公正地对待所有谈判供应商。6.2 按照同一谈判程序及方法、标准与谈判供应商进行谈判。7、确定成交供应商的标准方法详见竞争性谈判文件第四部分“谈判方法”六、合同授予1、成交通知和签订合同1.1谈判结束后公示三个工作日无异议后由采购人将向第一成交候选供应商签发成交通知书,并报长垣县财政局备案。成交供应商应于成交通知书签发之日起二日内及时领取成交通知书。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起七个工作日内,按照竞争性谈判文件确定的事项签订政府采购合同。成交通知书、竞争性谈判文件(包括澄清文件)、谈判记录及成交供应商的响应性文件等,均为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。1.2成交供应商应在领到成交通知书后应立即与采购人签订合同,并迅速组织货源保证如期供货。政府采购合同采购人应自签订之日起二个工作日之日内到长垣县政府采购管理办公室审核,七个工作日内应当将合同副本报长垣县财政局政府采购管理办公室备案。1.3谈判小组如推荐的是两名成交候选供应商的,采购人将推荐排名第一的成交候选供应商为成交供应商并向其授予合同。排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同,采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商,依次类推;同时,对构成违约的供应商采购单位有权追究其违约和赔偿责任。1.4本项目不允许供应商拟在成交后将成交项目交由他人完成, 未经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还,转包或分包造成采购人损失的, 成交供应商还应承担相应赔偿责任。1.5 “成交供应商不按照竞争性谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同或者另行签订背离合同实质性内容的协议的或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的,采购人有权不予退还保证金。若给采购人造成损失的,应予赔偿。政府采购监督管理部门有权处成交金额的5-10罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告,没收违法所得,建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任。1.6采购人不按照采购文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同,或者与成交供应商另行背离合同实质性内容的协议的;成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的;政府采购监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10罚款、对直接负责的主管和其他直接人员给予处分,给成交供应商造成损失的,应予赔偿。1.7政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务,双方均应诚实守信全面履行,否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失。2、验收要求:本项目货物将由采购人及相关部门进行接收并负责全面验收。3、授予合同时变更数量的权利采购人在授予合同时有权对竞争性谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减,但追加金额不得超过原合同金额的10%。4、保密及其它注意事项4.1谈判小组将在有关监督部门的监督下,严格依照政府采购法和相关谈判程序开展工作。4.2在谈判过程中,参加谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。4.3在评标期间,谈判供应商不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。4.4谈判小组不向谈判供应商解释未成交的原因,不退还响应性文件。5、腐败或欺诈行为在招标采购和合同实施期间,要求采购人以及谈判供应商遵守最高的道德标准。为此,特定义如下词汇:5.1“腐败行为”是指在招标采购或合同执行期间,通过提供、给予、接受或索要任何有价值的物品,从而影响公职人员工作的行为。5.2“欺诈行为”是指通过提供伪影响招标采购或合同执行,从而损害采购人利益的行为;也包括谈判供应商之间串通(在提交响应性文件之前或之后),人为地使招标过程失去竞争性,从而使采购人无法从招标的自由竞争中获得利益的行为。5.3如果认定谈判供应商在政府采购项目的招标过程或合同的执行过程中参与了腐败或欺诈行为,则会宣布该谈判供应商在13年内禁止参与政府采购活动。如果该谈判供应商为被的成交供应商的,则将同时取消其成交资格。第四章 谈判办法一、谈判原则1、坚持公开、公平的原则,公正地对待所有谈判供应商。2、坚持竞争性谈判文件的所有相关规定,择优定标。二、谈判程序(1)谈判1、谈判活动由采购代理机构组织,采购人授权谈判小组集中与每一谈判供应商在规定时间、地点进行谈判;2、谈判供应商应委派授权代表参加谈判活动;3、谈判由采购代理公司主持;4、检查密封情况:谈判时,由采购人代表、谈判供应商代表、监督部门代表检查谈判文件的密封情况,由监督部门代表宣布密封结果。(2)谈判小组采购人将根据本采购项目的特点随机抽选评委组建谈判小组,其人员构成包含技术、经济等方面的专家三人及以上单数组成,谈判小组负责对谈判文件进行审查、质疑、评审,确定成交候选供应商。(3)谈判程序1、首先由采购人介绍本次谈判的主要情况及谈判方需要了解的主要事项;2、谈判小组审阅响应性文件。3、谈判供应商根据签到顺序逐家讲解针对本项目的技术服务方案、相关承诺等,并回答谈判小组的提问。4、围绕谈判要点,本次谈判采用不低于两轮(含两轮)报价的方式。响应性投标文件递交时的报价为第一轮报价。谈判小组通过对投标人的符合性、资格方面的响应情况进行审核。未能通过符合性审核、资格审核的投标人不得进入第二轮报价。谈判小组有权根据现场竞谈情况决定是否进行下一轮报价。投标人报价时,后一轮报价不得高于前一轮报价,否则将按废标处理。在谈判中,谈判的任何一方不得透漏其他投标人的价格、资格和其他信息。要求各投标人分别进行下一轮报价,并给予每个正在参加谈判的投标人相同的机会。谈判小组全体成员集中与各个谈判供应商分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次原则上为一轮,具体由谈判小组视情况决定。5、谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。6、谈判结束后,谈判小组将要求所有谈判供应商在规定时间内确定最终报价和服务承诺。(4)谈判、评审谈判文件1、谈判小组审查谈判供应商的资格性,填写资格性审查表。资格性审查的内容:1.法人授权委托书(如系委托投标);2.法定代表人身份证明或委托代理人身份证;3.有效的营业执照(副本)和税务登记证(副本);4.供应商须提供企业注册所在地或项目所在地检察机关出具的有效的无行贿犯罪档案查询结果证明;以上原件谈判时由谈判小组审查,响应性文件中附复印件。2、谈判小组审查谈判供应商的响应性文件的有效性,是否按照竞争性谈判文件的要求编写响应性文件,是否按照要求交纳谈判保证金,填写符合性审查表。符合性审查内容:1.交货工期符合竞争性谈判文件要求;2.响应性文件递交的正本和副本数量符合竞争性谈判文件要求;3.响应性文件宜胶装,不得采用散页或活页装订;4.响应性文件签字和盖章符合竞争性谈判文件要求;5.谈判保证金符合竞争性谈判文件要求;6.谈判有效期符合竞争性谈判文件要求;7.供应商所提交的报价明细表中某项产品单价或总价出现两个报价的;凡通过上述审查的投标人均为有效投标人,方可进下详细评审阶段。资格性审查、符合性审查未通过的,其响应性文件为无效响应性文件。(5)谈判办法本次谈判采用合理低报价方法评审。合理低报价法:在全部满足采购人需求和竞争性谈判文件实质性要求(包含资格性、符合性、质量性能、技术指标及规格、质保期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各供应商报价(报价须是合理低报价,否则不予推荐)推荐出成交候选供应商1-3名。如果合理低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组评审,则采取谈判小组投票方式确定成交单位。 三、谈判纪律为了加强政府采购的管理和监督,保证招标工作严肃有序地进行,谈判小组成员、采购人及谈判工作人员应共同遵照执行以下纪律:1、遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,维护国家、采购人及谈判供应商的合法权益。2、遵照谈判原则,公正、公平地对待所有谈判供应商。3、谈判工作按规定程序,在谈判小组内部独立进行。不受任何单位和个人的非法干预或影响。4、谈判小组成员如与谈判供应商有私人或经济关系的应当回避。5、谈判小组成员应当客观、公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任。6、谈判小组成员不得与任何谈判供应商或与招标结果有利害关系的人私下接触,不得收受谈判供应商、中介人及其它利害关系人的财物或其它好处。7、谈判小组成员和参与评标活动有关的工作人员不得透漏对谈判文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其它情况。不应将评标资料带出评标会场。8、为确保评标工作顺利进行,全体评委应关闭通讯工具;在评标工作结束前,评委不得单独行动。 9、谈判小组不向落标方解释落标原因。第五章 合同(样本)供方: 需方: 供方持河南省育兴工程咨询有限公司于 年 月 日签发的成交通知书,根据招标文件、供方的投标等文件文件编号: 号,供需双方经协商一致,达成以下合同条款:一、本合同名称: 。二、合同金额根据上述合同文件要求,合同的总金额为人民币:(大写) 元,(小写) 元,分项价格详见合同货物清单。三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:供方应提供货物产品质量达到标书标准要求,并提供检疫证。需方对货物有异议的应在收到货物安装调试后35日内以书面形式向供方提出。四、售后服务计划: 五、合同履行地点及进度:合同生效后 日历天,实行分批分量供货。供方应按需方要求在 需方指定的地点 完成货物的运送、交付,费用由供方负责。中标供应商逾期交付货物的,每逾期一天向招标人支付逾期供货部分货款 1 %的违约金。六、供方在交付货物时应向需方提供与货物相关资料。七、付款程序、方式及期限:1、合同价为固定价,在合同有效期内双方不得以任何理由提出变动。2、付款方式(1)供方开具以需方单位名称为抬头的发票。(2)付款方式:货物采购安装完成竣工验收合格后支付合同总价的90,剩余合同总价10%作为质保金满一年后无质量问题时一次性付清。八、违约责任供方所交付的货物品种、规格、质量不符合标准及合同要求的,或者供方不能交付货物的,供方应向需方支付合同金额总值10%的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 1 %违约金。九、因货物的质量问题发生争议,由长垣县法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。该鉴定结论是终结的,供需双方均应当接受。十、投标文件及其修改和澄清,供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。十一、本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。十二、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力,但不能违反招标文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。十三、合同生效及其它本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报长垣县政府采购办备案。本合同一式六份,供需双方各持一份,向长垣县政府采购办备案一份,办理资金支付手续时提交一份。需方: 供方:地址: 地址:法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:签约时间: 签约时间:签约地址: 签约地址: 开户银行: 账号: 税务登记证号:本合同格式仅供参考,合同双方可根据项目情况予以补充完善。第六章 采购项目要求一、概况1、说明1.1谈判供应商应保证提供符合本技术规格及要求和有关工业标准的优质产品。1.2 采购人保留在签订合同前,对本技术规格及要求补充和修改的权利,谈判供应商应承诺予以配合,如提出修改,具体事项由中标人与采购人另行商定。1.3 谈判供应商所提供的货物,如若发生侵犯知识产权的行为时,其侵权责任与采购人无关,应由供应商承担相应的责任,并不得损害采购人的利益。二、货物清单(见附件)附件:新增实训室设备序号设备名称规格参数单位数量1多功能打蛋机商用多功能打蛋器 和面机 打蛋机 20L 三大功能台22手动奶油机功能: 打蛋 面糊 打奶油台43华夫饼机饼铛类型: 松饼机 双头做华夫饼台44电用架烤炉一面韩国烤肉 一面可以炒饭 煎鸡蛋台25小型食物打碎机打碎磨粉台66切片机刨片肉,蔬菜台27不锈钢矮身锅双柄直径: 20cm锅底类型: 复合多层底双柄煮奶个68单柄矮身锅直径: 20cm锅底类型: 复合多层底收汁锅个89塑料肉墩直径45-50CM,厚度8-10CM材料PE塑料,无色无味个30010实操炒锅直径45-50CM,厚度2-3MM熟铁个30011实操炒勺长柄广勺不锈钢2号容量:8两个30012斜边炒盘直径: 20cm锅底类型: 复合多层底煎,炒个813奶昔机榨汁/搅拌/料理机类型: 搅拌机功能: 榨汁 干磨 搅拌 和面 打蛋 制奶昔台214锯骨机锯骨,分割冻肉台215座地式电磁大锅灶800*950*800+300MM台216液压灌肠机台217燃气报警器及自动切断装置燃气泄露智能报警及自动切断功能套618手抓饼机730x550x400(mm)一次做六个台219油炸机无烟型台220高压自吸清洗水枪 产品尺寸(高*宽*深580395410毫米自吸 6米长高压管x1、带安全锁枪柄x1、强力喷枪x1、旋转喷枪x1台621 除湿机白色水箱排水排水方式、微电脑式控制方式、适用面积31-40、日除湿量20-30升/天、水箱容量4.5升、额定功率350瓦特、额定电压220伏特产品尺寸(高*宽*深598*384*217毫米、支持定时功能、支持水位显示、具有除湿、干衣、空气净化功能、支持水满停机保护.台822榨汁搅拌一体机 机身材质ABS树脂、 双层钢琴烤漆主机*1 出汁阀门*1 容器盖*1 推料杆*1 原汁盖*1 螺旋推进器*1 过滤网*1 旋转式刮壁器*1 旋转刷*1 原汁提取容器*1 渣滓桶*1 原汁杯*1 清洗刷*1 说明书*1 料理书*1产品尺寸(高*宽*深184*242*414外包装尺寸(高宽84*242*414台823多功能加热破壁料理机搅拌,榨汁,绞肉,干磨,碎冰,切菜、豆浆煲汤,具备独创加热功能、数码屏显、微电脑智能触屏、婴幼儿制定材质TRITANTM家用榨汁机搅拌机加热豆浆机水果汁机,净重6.0千克、额定功率2200瓦特、产品尺寸(高*宽*深445*190*210毫米、刀头材质不锈钢、主杯容量2500毫升。台824糖艺灯功率:1800W,电压:220V,体积:334440cm净重6.8Kg,材质:镜面钢板厚度1.53mm台1525喷泵、喷笔套装台226糖艺不沾垫进口长60cm宽40cm加厚进口长60cm宽40cm加厚个3027铜管糖艺气囊个3028复合单柄平底锅口径160高度120包底厚3mm口径160高度120包底厚3mm个829耐高温温度计个3030温湿度计天津科辉20mm15mm厚天津科辉20mm15mm厚个631糖艺工具五件套套2032写实糖艺模具荷叶、荷花、网格、叶模、尾羽、球模、翅膀荷叶、荷花、网格、叶模、尾羽、球模、翅膀套2033高温枪个634直冲打火机个2035单通不锈钢工作台柜1800900800Hmm外观平整无翘边、放置平稳、外观尺寸误差不超过5mm.采用304优质不锈钢钢板制作台236双层不锈钢工作台柜1800900800Hmm外观平整无翘边、放置平稳、外观尺寸误差不超过5mm.采用305优质不锈钢钢板制作台437组装4层不锈钢货架1.20.51.55m外观平整无翘边、放置平稳、外观尺寸误差不超过5mm台638塑料保鲜盒10升透明长方形、加盖子、防水、密封性较好、个1039塑料保鲜盒20升透明长方形、加盖子、防水、密封性较好、个2040塑料保鲜盒35升透明长方形、加盖子、防水、密封性较好、个20411000克蓝色变色硅胶干燥剂大包装防水性好、密封性较好、袋10042大号塑料大夹子(4只装)固定性好、不易破碎袋2043不锈钢长把中号汤勺表面光滑、质量要好个1004410寸陶瓷平盘表面光滑、无破损、无裂纹、质量要好个20045一次性白色橡胶手套每盒80只表面光滑、面料厚度适中、弹性好、耐高温、型号中号、大号盒5046纯棉白色礼仪手套每盒60只100%纯棉、面料稍薄、型号中号、大号盒60第七章 响应性文件格式 (项目名称)竞争性谈判响应性文件(项目编号:长交采2015TP 号) 供货商名称: (盖单位章)法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)日期: 年 月 日目录一、投标函二、报价汇总表三、法定代表人授权书四、关于资格的声明函五、采购项目承诺书六、投标保证金交付证明七、报价明细表格式八、货物详细技术配置及参数偏差表九、质量承诺书10、 其他资料一、投 标 函致 :(采购人名称)经研究,我们决定参加 (项目名称)的谈判采购活动并提交响应性文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。1、 按竞争性谈判文件规定提供交付的货物投标价为人民币(大写) (小写: 元)。2、我方根据竞争性谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试,并交付买方验收、使用。3、我们同意按竞争性谈判文件规定缴纳谈判保证金,遵守贵机构有关采购的各项规定。4、我方已详细审核全部竞争性谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。5、我方同意从谈判须知前附表中规定的谈判日期起遵循本响应性文件,并在谈判有效期之内均

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