QBZLWYZHXZ205总经理办公会议制度.doc

非受控本发文编号： 现行版本：A 河南中力国际物业管理有限公司标准 QB/ZLWY-ZH（XZ）-205总经理办公会议制度(报备稿)2012-04-16发布 2012-04-26试行河南中力国际物业管理有限公司 发布前 言本文件根据GB/T19001-2008 标准“4.2.3 文件控制”、GB/T24001-2004 标准“4.4.5 文件控制”及GB/T28001-2001 标准“4.4.5 文件和资料控制”的要求编制，是全面绩效管理手册的支持性文件。本文件的内容包括：1 目的2 范围3 定义4 会议内容与要求5 相关文件6 记录、标识本文件起草人：本文件审核人： 本文件批准人： 1 目的为加强和强化物业公司领导班子集体审议决策的适宜性、正确性和团队意识，有效防范经营、管理和服务风险，确保公司整体工作任务的快速高效完成，特制定本制度。2 范围本制度适用于中力国际物业公司总经理办公会的管理（各项目管理处可参照此执行）。3 定义总经理办公会是审议决策公司经营、管理及服务重大事项的会议。会议议题由总经理决定，办公会其它成员可在工作分工范围内提前向总经理提出申请会议讨论决策的议题，重要议题应提交书面材料。主要议题有（但不限于）：_ 公司发展战略，市场拓展策略（投资、并购等）；_ 公司组织架构设置与调整、干部任免； 各类体系文件；_ 公司薪酬制度与薪酬方案，年终奖分配方案；_ 劳动竞赛评比；_ 其它需审议决策的重大事项。4 会议内容与要求4.1 总经理办公会议类别：分总经理办公常务会议与扩大会议两种常务会议人员组成:总经理、副总经理、总经理助理、综合部经理(含副)、财务部经理(含副);扩大会议人员组成:由常务会议成员和秩序部经理、维修部经理、客服务部经理、保洁部经理及各项目（或服务处）经理组成。4.2 会议的召集和主持：4.2.1 由总经理负责召集和主持。4.2.2 每月召开一次，根据会议内容可邀请相关部门负责人列席，或召开扩大会议。4.2.3 必须达到或者超过半数成员方能召开。4.3 会议时间：4.3.1 原则上每月召开一次，时间定在每月最后一个工作日下午14:30 开始。4.3.2 必要时，可由总经理随时召集会议。4.3.3 如有特殊情况需调整时间或取消，由综合部通知，未通知则正常进行。4.4 议案申报流程：各项议案上会之前，经主管领导审核、报公司总经理批准后，再经综合部提交总办会进行决议。重要议题应提交书面材料。4.5 会议资料的整理：公司综合部负责总经理办公会议题的收集整理、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的发布、保管等工作，并负责监督、检查会议决议的落实。一般应提前2 天将会议通知、会议议题及有关材料送达总经理办公会成员。4.6 会议实施原则：4.6.1 总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。4.7 会议成员守则：4.7.1 总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。4.7.2 会议议题及有关材料、会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，除正规渠道发布外，所有与此相关人员不得泄露，违者依照有关法规和公司制度追究责任。4.8 会议跟踪及反馈：总经理办公会议决议经总办会成员集体签发后，以公司会议纪要形式下发执行，同时需报集团公司备案。4.9 归档资料：会议通知、会议议题、会议记录、审议资料、会议纪要。5 相关文件 6记录、标识 记录记录名称记录编号保存地点