昆明理工大学宿管委十周年庆典策划书.doc

昆明理工大学宿舍管理委员会十周年庆典策划书前 言十年了，我们匆匆走过。十年了，我们不断超越。不知不觉间，昆明理工大学宿舍管理委员会已经走过了十个年头的风雨历程。我们曾经彷徨，曾经停滞不前；我们曾经兴奋，曾经旗帜昂扬。经过了这十年，昆明理工大学宿舍管理委员会已经成长为昆明理工大学规模最大，制度最完备，纪律最严明的学生组织。2005年，昆明理工大学三校区宿管委经过协商和周密规划。三校区宿管委合并，成立统一的组委会。由此，昆明理工大学宿管委达到了空前的统一，成为昆明理工大学有史以来第一个三校区高度团结统一的学生组织。经过了十载的风雨历程，昆明理工大学宿管委已经非常的成熟了。在十年中，我们统一的对楼栋管理员进行分配式管理，定期对宿舍进行检查，并对楼栋管理员的工作进行评估，使昆明理工大学的宿舍在安全、整洁和有序的方向下不断发展，不断完善。每年的宿舍装饰大赛更是激发了昆明理工大学在校住宿生对寝室爱护，对舍友友爱的热情。 十年中，经过探索与实践，宿管委还形成了一套对社区文化的宣传理念。在一学期中，宿管委会定期搞阳光文艺广场的大型文艺演出，会举行宿舍漫画展来号召同学节水节电的热情，会举行一些小的竞赛来丰富社区的趣味氛围，会搞寝室装饰大赛来产生同学爱寝爱家的共鸣。 十年的风雨造就了昆明理工大学宿管委整体的凝聚力，十年具体探索与实践注定要让宿管委成为昆明理工大学学生组织中起领导作用的主流。 在正值昆明理工大学宿管委成立十周年之际，昆明理工大学三校区宿管委经过细致协商与交流，总主席班子决定在宿管委三校区同时开展昆明理工大学宿管委十周年庆典周。 十周年庆典州主要以宣传社区文化为主要目的，提高大家对社区优化的深层次认识，让他家自觉热爱自己的宿舍，爱护自己的周边生活环境，让他家更多地了解社区及生活方面的知识。让昆明理工大学三校社区的文化氛围更加浓厚，为所有在校住宿生提供一个更加良好的生活环境。 总 案顾 问： （昆明理工大学学生社区团委书记）（昆明理工大学学生社区党总支书记）指 导： （昆明理工大学学生社区团委书记）（昆明理工大学学生社区党总支书记）总 策 划： 昆明理工大学学生宿舍管理委员会主办单位：昆明理工大学学生宿舍管理委员会协办单位：鸣谢单位：（赞助商）一、活动主题：不断超越，不断发展，共创昆明理工大学社区美好明天。二、目的： 本年度为昆明理工大学宿舍管理委员会成立十周年，通过此次文艺汇演，加强宿管委的整体凝聚力，共同为宿管委的明天奋斗。同时通过此次活动，浓厚社区文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。三、时间：二零零六年十月三十日至十一月五日四、地点：昆明理工大学三校区社区五、参加对象：昆明理工大学社区艺术团成员 昆明理工大学校艺术团 昆明理工大学三校区在校住宿生专业演出团队昆明各商家赞助商各学院与宿管委有良好合作关系的学生组织昆工及昆明其他高校较有影响力的学生组织六、活动项目及时间安排（昆明理工大学三校区同时进行）1、活动前期： 1、成立庆典组委会 2、面向昆明各大高校同学征集庆典标志、吉祥物并着手制作。 3、利用网络、广播、报纸及校内传媒（每周咨讯、阳光社区报、橱窗、海报、横幅、气球等方式进行宣传， 扩大在学生群体中的影响。 4、组织同学参加趣味运动会 5、向嘉宾发出邀请函 2、活动中期： 1、10月30日举行趣味运动会（获奖者于11月5日晚会时颁奖），商家可进行宣传或促销活动。 2、10月31日、11月1日两天举行由昆明各公司为在校学生提供一系列的免费服务及生活中相关问题的咨询活动。3、11月2日举行寝室装饰大赛。 4、11月3日举行文艺节目预选。 5、11月4日宿管委内部工作人员进行相关宣传。 6、11月5日准备宿管委十周年庆典暨颁奖晚会的准备工作。 7、11月5 日晚七点举行宿管委十周年庆典文艺演出。8、文化周期间将举办漫画展、艺术展，并在校园内征集庆祝宿管委成立十周年大型征文活动，获奖作品将在庆典晚会上公布并给与奖励。 七、各方提供的项目昆明理工大学学生宿舍管理委员会：1、做好十周年庆典的相关宣传工作。2、文化后前一周在三校区社区内做宣传，借助广播、网络、校刊、校报、橱窗、板报、海报、横幅等媒体用文字或图片材料进行宣传，扩大在学生群体的影响。3、 前两周做好文艺节目的初选工作，节目主要来自昆明理工大学各学院文艺部、部分迎新晚会优秀节目以及昆明其他高校的加盟节目。4、 晚会节目主持人在昆明理工大学海选，三校区共选出12名主持人。5、 文艺演出的场地租借，及会场内外条幅的布置6、 节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。7、 现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹。8、 现场摄影。9、 准备好互动游戏中的奖品及具体实施方案 10、 在此期间社区办公室将长期播放宣传文化氛围、陶冶情操的精彩电影。八、赞助商赞助项目：1、商家可由公司或邀请专业演员参加文艺演出。2、 商家可提供晚会游戏奖品，抽奖的礼品。3、 晚会所有演员和主持人的化妆。4、 商家提供本次庆典的相关宣传费用。九、商家所能得到的相关效益1、多角度提升企业形象的立体展示：参与企业将有大量的机会跟随活动宣传在全校乃至社会各类传单、海报、院报、条幅、网站，媒体等，它是一次多角度、多方位、多层次的立体传播，企业形象和产品品牌会随之有效推广，从而彰显企业整体的品牌含金量。品牌推广的有效保障2、大学生具有最锐敏的广告效应由于知识的积累以及生活经历的积累，大学生对广告最容易接受，并有效传播。大学生的消费在今天已处于中、高档层次。大学生的消费已经占有大量的市场，大学生对商品的认识，是企业提升形象的最佳机遇。大学生对自己信任的商品又全向家人、乡亲推荐。总之，在学校推行广告宣传已经是一种主宰企业的机遇活动，是企业发展的必要。3、本次活动除宣传单外，条幅，也将同时宣传，加之媒体、网络等的全面配合宣传，将使企业的品牌推广得到有效的美丽保障。4、免费赠送，注重长远效益在活动期间，企业可向学生免费赠送的方法，组织营销人员现场派送宣传单和产品，强化与消费者的沟通，建立感情。使学生在短时间内了解熟悉产品，享受产品，培养潜在客户群体。5、采用多种广告手段，真正“广而告之”彩旗、气球、标语、横幅、宣传单、产品手册等广告手段，组合综合运用，在有限的时间内加强密度，使公众从不同的渠道获取产品信息，从而达到“广而告之”的目的。宣传细节介绍：1、贵公司可在社区显眼处悬挂公司宣传横幅及大型海报。2、贵公司可以设立咨询点让学生更深入地了解公司产品。3、贵公司可提供一些免费服务项目，增加公司在学生中的知名度及信任度。4、贵公司可提供奖品，学生得到实惠会通过朋友等网状宣传，而且效益持久。十、十周年庆典晚会及文化周预算注：此预算为三校区总预算1、租用趣味运动会场地费3000元。2、购买运动会相关用品1800元。3、运动会获奖者奖品及优秀运动员纪念品4000元。4、本次文化后相关宣传费用（海报、横幅、报纸、宣传单、广播台等）费用2000元。5、预选赛所需场地费用1500元6、预选赛演员服装及化装等费用3000元7、预选赛的舞台装饰等费用3000元8、预选赛的观众所需荧光棒等费用600元9、文艺演出舞台布置3000元。10、演员服装费及化妆头型等费用3000元。11、演出中互动节目及现场抽奖奖品费用6000元。12、社区影视播放用品费500元。13、十周年庆典征文所需材料及奖品费2000元14、寝室文明现象漫画展所需材料及奖品费2000元15、文艺演出观众所需荧光棒等600元。16、节目单、请柬、入场券的设计、印刷 入场券： 0.1元/张*5000张=500元节目单： 3元/张*300张=900元请柬 ： 2元/张*210张=420元17、现场饮料： 桶装水 120元20元/箱*10箱=200元18、寝室装饰大赛获奖名额为30个，每个校区10名（男生五名、女生五名）每个名额奖金为100元。共3000元。总计：41140元十一、商家赞助方案：1、贵公司具有对三校区文化周中趣味运动会的冠名权。2、贵公司具有对寝室装饰大赛的冠名权。3、贵公司具有对漫画展竞技的冠名权4、贵公司可在在三校区内各挂三条横幅和议长大型宣传画。5、贵公司可在三校区社区内阁摆放两块展板宣传该公司产品6、庆典晚会幕布可以是贵公司宣传画，但必须突出本次晚会主题。7、贵公司可设立两个长度在七米以内的点来展销贵公司产品。（三校区同时）8、贵公司可在社区内设立免费咨询点或文艺演出9、三校区庆典晚会贵公司可分别派一名代表致词。10、可免费为贵公司发放传单一次。11、在晚会上对贵公司进行鸣谢。12、如贵公司有其他建议可由双方协商解决。商家可根据具体要求具体商定赞助方案。十二、晚会节目安排：舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等（鼓励节目创新），为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。十三、具体工作安排1、 节目挑选：由文艺部负责，挑选时间安排在十一放假第一周后开始。地点在昆明理工大学学生宿舍管理委员会办公室。服装道具歌曲伴奏带由表演者自行准备。节目选定之后排除节目单并组织提前彩排。2、 派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请昆明理工大学学生宿舍管理委员会分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由昆明理工大学学生宿舍管理委员会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团，邀请他们各一个节目，以活跃晚会现场气氛。3、 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于女生院前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于男生院。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共 份（份数以礼堂座位数的结果为依据）；节目单共 份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾，剩余票据于周四下午在礼堂门口派发。由校报记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中。昆明理工大学学生宿舍管理委员会负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。4、 增加舞台效果：由外联联系美发美容机构（赞助商之一），让其负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由其出一个节目发型秀。外联部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。5、 现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷 卷，电池 个，饮料 瓶、哨子 个，桶装水 桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、 礼仪小姐训练与安排：由办公室负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，办公室还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、 晚会的现场座位安排和秩序维持：昆明理工大学学生宿舍管理委员会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）头天下午3点，安排人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发