招商推介会活动方案分割表.doc

响河商街招商推介会方案活动目的1、启发潜在客户，使目标客户群关注响河商街商铺的招商启动； 2、通过活动有效增加客户来店量，以招商带销售； 3、通过促销及气氛营造，促进顾客现场预订；4、策划活动，制造话题，创造乘数效应。活动时间：初定2012年4月15日上午9:30-11:00活动地点：木兰酒店参加人员：（约300人）a) 特邀请嘉宾：县机关、房产管理部门相关领导（3-6人）；b) 媒体：商丘日报、京九晚报、电视台、新闻网等相关记者（3-5人）；c) 重点招商客户：连锁卖场相关负责人、餐饮、银行、服饰、美容、百货等（约100人）；d) 重点销售客户：企业主、公务员、 个私经营户、投资者（约100人）e) 受广告影响到达现场的意各向性客户（20-30人）；f) 响河商街相关负责人，招商总监，营销总监、经理，招商专员，销售顾问；g) 拓宇公司相关负责人、工作人员等（5-8人）； 活动形式：开发商介绍、商铺特点介绍、领导讲话、节目表演、现场抽奖、优惠认购等组成。 现场认购优惠方式：1、 招商租户：免租3个月；2、 销售客户优惠。具体执行方案一、集客及宣传（招商部、销售部邀请客户，各类媒体集中渲染） 二、现场气氛布置（会场由礼仪公司布置）1，招商部室内：a) 在招商处现场布置增加活动海报、横竖幅；b) 招商屋顶挂温馨的金色幔布；2. 招商部室外：a) 响河商街大同路口大门，放15米跨度拱门、两侧各升4-6个高空汽球；b) 11区、12区，以4.58米网架为背景布置舞台，背景喷绘突出“响河商街”招商推介会等主题（具体内容另再设计），并用盆花装饰；c) 11区12区中间设嘉宾椅60-100把，红地毯铺出舞台前的来宾区；d) 入口侧设嘉宾签到台，铺红布，准备好签到本、笔等。三、会场设备设施到位 1、音控设备，麦克风，音箱等提前到位，调试完好；1、 主持人、助兴演出节目到位；2、 有奖调查问卷、活动礼品、奖品等到位。四、工地现场活动流程：1、 来客接待：来客接待以响河商街工作人员为主，在现场负责好礼品及奖品的保管发放。并安排好重要来宾及媒体的休息就坐等工作。礼仪公司安排4位礼仪小姐进行迎宾配合；2、 活动总负责：礼仪公司全权负责活动的总体调控：活动流程、主持人、发言人、音控、节目各项连接工作 五、具体议程：1、上午7：00前，全体工作人员及设施到位；2、8:00左右，播放背景音乐迎宾，工作人员接待来客并发资料；3、第一个节目乐队激情演奏，聚人气；3、 招商会正式开始，主持人致开场白；4、 拓宇领导致欢迎词；5、 招商总监、营销总监介绍商铺情况；6、 房产主管部门相关领导讲话；7、 招商庆典仪式正式开始（领导宣布招商正式开始，放礼宾花）8、 观看节目演出9、 现场抽奖（事先设计有奖调查问卷，凭存根奖联参加抽奖）10、 节目表演11、 来宾现场认购或预订；12、 活动结束（特邀嘉宾及记者就餐）响河商街招商推介会活动方案分割表为配合4月22日响河商街开盘活动，由河南拓宇房地产开发有限公司牵头、河南昊业配合，举办响河商街第一届品牌招商推介会，现将活动方案细节分割如下：一、 客商邀请（详见名单）日期内容人数4月15日郑州客商人，张总定4月15日商丘到虞城客商（推介会活动、午餐）50人，4月15日本地客商，销售和招商150人，4月15日本地领导及相关邀请单位人员20人二、 活动安排日期内容安排（地点）参加人员联络人及工作人员4月15日上午接待外来领导及客商到木兰酒店木兰酒店响河商街招商人员接待具体负责人员郑州 人，张总商丘50人，王昭君虞城100人，曾语丽4月15日午宴木兰酒店 桌李总、宋总、尚总、张总、政府领导及相关重要客户，人数待定张总，陈建平及相关工作人员（电话见附件）晚宴木兰酒店 桌李总、宋总、尚总、张总、政府领导及相关重要客户，人数待定4月15日上午8：30组织客人到木兰酒店木兰酒店各明确接待工作人员招商部全部接待人员4月15日上午9：30招商人员落实到场客户，推介会开始木兰酒店政府领导、开发商相关部门及全体客商负责人：陈建平4月15日上午10：30与会客商参观考察项目工地及项目案场 响河商街工地及售楼中心全体客户、与会领导及招商工作人员招商工作人员4月15日中午11：30答谢午宴木兰大酒店1，县领导致词2，响河商街李总致答谢词拓宇老总、昊业全体人员（售楼部2人留守）、全体客商。招商部工作人员销售部协助4月15日下午重点商户洽谈签约，送客商回程招商部，销售部招商部、销售部工作人员三、 活动准备1、 虞城、商丘客商的邀请由招商部和销售部，郑州客户张总负责2、 客商的接待由招商部、销售部专人负责3、 餐饮安排由张总、胡主任负责4、 活动现场由礼仪公司负责四，与会人员名单附件1，接待人员手机号码：招商部：陈建王昭曾语陈林李 申振山销售部：江 王宴苏本皇甫文然，周艳琳，杜明月，仇庆兰拓宇公司：总负责：昊业张，拓宇胡主招商陈建，销售江仪公司总负责：附件2，招商部邀请客户名单郑州客商名单：商丘客商名单：虞城客商名单：其他地区客商名单：附件3，销售部邀请客户名单附件4，拓宇公司邀请客人名单：附件5，媒体人员名单：预算需要待定事项：