档案管理中两个三合一制度.doc

某市交通局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表门类类别归 档 范 围保管期限文书文件材料党委1市交通局党委会议记录、纪要、决议永久2市交通局党代会选举、党组织建设工作的文件材料永久3市交通局党委年度工作及重要活动的计划、总结、报告永久4市交通局党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料永久5市交通局党委关于文明创建、党风建设、中心组学习、干部理论学习的计划、通知、总结30年6市交通局党委关于党风检查、小组生活会的规定、通知30年7市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织报送的党组织工作重大问题的专题报告30年8市交通局局直单位及县(市、区）交通局党组织年度以上工作计划、总结、统计材料10年办公室1国家及省交通部门、市党政机关交通工作规范性文件重要的一般的永久10年2国家及省交通部门、市党政机关制发的不属于交通工作但要贯彻执行的文件10年3上级机关、上级领导检查、视察本地区、市交通局工作时形成的重要文件材料永久4上级机关、上级领导检查、视察本市、本局工作时形成的一般文件材料及本市、本局工作汇报材料30年5市交通局关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示重要的一般的永久30年6市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年7全省交通工作会议文件材料30年8市交通局关于启用印章、局长分工的文件永久9市交通局局长办公会议纪要、记录永久10市交通局召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关科室。下同)请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年11市交通局主办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年文书文件材料办公室12市交通局协办的与有关市直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年10年13市交通局承办全省性会议、大型展览会文件材料请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料永久30年14市交通局年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的综合性统计报表永久15市交通局单独制发的文件、市交通局主办的与有关市直机关联合制发的文件重要的一般的永久30年16市交通局协办的与有关市直机关联合制发的文件重要的一般的30年10年17全市交通系统目标考核工作的通知、目标责任书30年18市交通局关于出国、出境、访问考察审批事项的文件30年19市交通局关于机关建设、行政事务、目标考核工作的通知30年20市交通局关于扶贫奔小康工作的通知、计划、总结30年21市交通局编制的年鉴、大事记永久22市交通局专题汇编资料、管理制度30年23市交通局关于文书、档案、保密、督办工作文件材料10年24市交通局关于调研、信息、宣传工作的文件材料10年25省、市交通局编发的交通信息、简报10年26上级领导视察检查本市交通工作的接待工作计划、方案接待省部级领导的接待省交通厅及外省市有关领导的30年10年27市交通局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久28市交通局与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的一般的永久10年29市交通局办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年30市交通局国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料重要的一般的永久10年31市交通局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久文书文件材料办公室32市交通局职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年33市交通局保卫部门的安全检查、调查记录 10年34市直机关制发的非交通工作但要贯彻执行的文件材料10年35市交通局直属单位及县(市、区）交通局重大问题的专题报告30年36市交通局直属单位及县(市、区）交通局年度以上工作计划、总结、统计材料10年人事科1市委组织部、市人事局、市交通局关于干部人事、教育培训制度的规定、办法30年2市委、市委组织部、市编委、市交通局关于机构设置通知、请示、批复永久3市交通局及所属单位职工录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料，职工调动的组织关系介绍信和存根永久4上级及市人事局、市交通局关于表彰交通系统先进的通知、决定永久5市交通局机关内部表彰先进的通知、决定30年6市交通局关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评的报告、通知永久7市交通局国家公务员统计报表、花名册永久8市交通系统机构编制、专业技术人才资源、劳动工资统计年度报表永久9市交通局局直单位及县(市、区）交通局人事工作重大问题的专题报告30年纪检科1上级及市交通局关于纪检监察工作的规定性文件30年2市交通局关于廉政建设、社会治安综合治理、信访工作的通知、决定、总结30年3市交通局及所属单位职工的处分材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的永久30年4市交通局处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的其他有处理结果的永久30年5市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的纪检工作重要专题报告30年政法科1省交通厅、市法制办关于交通政策法规方面的文件30年2市交通局召开的交通法规会议文件材料重要的一般的永久30年3市交通局关于行政许可事项有关问题的文件永久4市交通局交通行政执法委托书、报表永久5市交通局关于普法工作、交通法制工作的文件30年6市交通局直属单位及县（市、区）交通局上报重要的交通法制工作的文件材料30年文书文件材料财务审计科1省交通厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的规范性文件30年2市交通局召开的交通财务、审计会议文件材料30年3市交通系统部门年度预算永久4市交通局关于编制交通规费征收计划的文件永久5市交通局关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管理的通知、办法30年6市交通局关于财务收支审计、决定、报告、统计报表永久7市交通局关于交通规费征收请示、批复、通知、办法30年8市交通局关于通行收费还贷、贷款担保、建设资金管理的通知、规定30年9市交通局关于客货车运价、票证管理的通知、规定30年10市交通局关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管理的通知30年11市交通局关于审计工作的通知、办法、总结30年12市交通局关于会计学会工作的文件30年13市交通局直属单位及县（市、区）交通局报送的重要财务、审计文件材料30年安全运输科1国家、省交通部门关于交通安全运输工作的规范性文件30年2市交通局召开的交通安全运输会议文件材料重要的一般的永久30年3市交通局关于交通事故调查、处理有关问题的通知、决定永久4市交通系统安全工作责任状、交通部门紧急预案的通知30年5市交通局关于公路、水路客货运输、新兵运输工作的通知、办法30年6市交通局关于车辆维修、检测、营运车辆技术等级评定工作的通知、办法永久7市交通局关于客运出租车、汽车租赁、客运站管理的通知、办法永久8市交通局关于机动车驾驶学校、驾驶员培训工作管理的通知30年9市交通局关于假日期间交通运输安全管理、治理车辆超载超限、春运、防汛工作的通知、30年10市交通局关于船舶检验、港航管理工作的通知30年11市交通局关于运输企业安全监督、危险化学物品营运、运输市场秩序管理的通知30年12市交通局关于港航计划、航道维护工作的通知30年13市交通局直属单位及县（市、区）交通局上报重要的交通运输文件材料30年工程计划科1国家、省交通部门关于交通工程计划的规范性文件30年2市交通局召开的交通工程计划会议文件材料30年3市交通局编制的中、长期交通建设发展永久4省交通厅、省公路局关于下达各项计划的通知永久文书文件材料5市交通局关于公路养护计划及分项计划永久6省交通厅、省公路局、市交通局关于大中型公路建设项目立项、评估、核算工作管理的通知、批复永久7省交通厅、省公路局、市交通局关于公路、桥隧基础设施建设的通知、批复永久8省交通厅、市交通局关于汽车客运站建设的通知、批复30年9市交通局关于交通建设工程质量、技术标准工作的通知30年10省交市交通局关于施工企业资信、资质、工程监理工作的通知30年11市交通局关于交通科技、交通学会工作的文件材料30年12市交通局关于公路工程建设情况通报10年13县（市、区）交通局上报重要的交通工程计划工作的文件材料30年县乡道路科1省交通厅关于县乡道路的规范性文件30年2市交通局召开的县乡道路会议文件材料30年3市交通局关于全市农村公路建设、养护计划通知、批复永久4市交通局关于农村公路项目审查报批、工程质量验收的通知永久5市交通局关于全市县乡公路养护情况通报、简报10年6县（市、区）交通局上报重要的县乡道路工作的文件材料30年离退休干部科1市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件30年2市委组织部、市老干局、市交通局关于市交通局干部离退休、工资级别、享受待遇等问题的请示、报告、通知、批复永久3市交通局关于老干部工作安排的意见、总结、报告30年4市交通局关于组织老干部文体活动的通知、办法10年团委工会1团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件30年2市交通局团委、工会换届选举结果永久3市交通局团委、工会年度工作及重要专项活动的计划、总结、报告永久4市交通局团员、工会会员名册及统计年报表，批准加入共青团、工会组织的文件材料永久5市交通局关于共青团、工会、妇女、计划生育的一般性文件材料10年科技文件材料基建1市交通局基建项目可行性研究评估批复永久2工程选址、水文气象勘察等基础材料永久3征用土地批准文件红线图、拆迁协议、产权证永久4工程承包、招投标、水电供应合同、协议永久5工程开发报告、技术要求、图纸会审记录短期6工程施工图、施工记录永久7工程竣工图永久8工程竣工验收报告、预决算材料永久设备1关于购置设备的请示、批复永久2设备出厂合格证、图纸、说明书长期3设备装箱单、开箱记录长期4设备安装调试及维修文件短期会计核算材料凭证1各种会计凭证15年账簿1日记账、总账15年2现金出纳账、银行存款账25年3固定资产明细表5年财务报告1年度决算报表永久2月、季度会计报表5年其他1会计档案移交清册15年2会计档案保管清册永久3会计档案销毁清册永久音像材料照片1上级领导来局检查指导工作重要的照片（含底片，数码音像材料归入电子文件，下同）永久2上级领导来局检查指导工作一般的照片30年3市交通局召开的会议、举办的活动中形成的照片重大的会议、重要活动的一般会议、一般活动的永久30年4市交通局组织或参加的重要外事活动的照片永久录音1市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录音重大的会议、重要活动的一般会议、一般活动的永久30年2国家及省有关领导来局重要讲话录音永久录像1市交通局召开的会议、举办的活动中形成的录像重大的会议、重要活动的一般的会议、一般活动的永久30年2国家及省有关领导来局的录像永久3电视台采编的反映市交通局活动的新闻、专题片等录像永久4市交通局为宣传、介绍为目的摄制的专题片重要的一般的永久30年电子文件材料文书1市交通局从OA系统发出的电子文件及纸质发文备份永久2市交通局从OA系统收到的电子文件及纸质收文扫描件重要的一般的永久30年3市交通局从电子邮件中下载的收文重要的一般的永久10年科技1市交通局基本建设工程中形成的电子文件材料永久2市交通局使用设备的电子文件材料30年3市交通局使用的各种应用软件30年电子文件材料专业1市交通局形成的交通工作电子统计表、会计报表等重要的一般的永久30年2市交通局收到的交通系统电子统计表、会计报表等30年音像1市交通局形成的数码照片光盘重要的一般的 永久30年2市交通局形成的数码录音光盘重要的一般的永久30年3市交通局形成的数码录像光盘重要的一般的永久30年实物奖品1市交通局获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品省级以上机关颁发的市级以下机关颁发的永久30年印章1市交通局失效的印章永久2市交通局所属单位失效的印章30年字画1上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画永久赠品1有关单位及个人赠送市交通局的纪念性物品永久某县国土资源局文件材料归档范围、文书档案保管期限表类目归 档 范 围保管期限党群类1、省、市国土资源厅（局）关于党建、党风、党纪工作的文件10年2、上级、县国土资源局关于本局党群组织建立、党内职务任免、党委成员分工、启用印章的文件永久3、省、市国土资源厅（局）、县委、政府关于表彰本局及所属单位先进党组织、先进个人的决定、通报永久4、县国土资源局党委会议记录、纪要、决议永久5、县国土资源局党委、团委、工会年度工作安排、总结，重要专项活动的报告、总结，换届选举结果永久6、县国土资源局党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久7、县国土资源局党团组织关系介绍信及存根永久8、县国土资源局关于党风廉政建设、精神文明建设、理论学习、思想政治工作的计划、报告、通知30年9、县国土资源局纪检、监察工作的综合性报告、调查材料重要的一般的永久30年10、县国土资源局关于表彰先进党组织、先进个人的文件30年11、县国土资源系统有关人员受处分文件材料受警告（不含）以上处分的受警告处分的永久30年12、县国土资源局支部学习记录10年13、县国土资源局所属单位报送的党团员、工会重大问题的专题报告30年14、县国土资源局及其所属单位党支部年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年综合类1、上级制发的国土资源管理的文件材料重要的一般的永久10年2、上级检查、视察我县国土资源工作形成的文件材料重要的一般的永久30年3、县国土资源局承办的人大代表建议、政协委员提案的答复意见永久4、 县国土资源局的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的一般业务问题的永久30年5、市交通局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、业务文件的最后草稿30年6、县国土资源局办公会议、行政会议记录永久7、县国土资源工作会议、综合性会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年综合类8、县国土资源局主办的与县直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年9、县国土资源局协办的与县直机关联合召开的会议文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年10年10、县国土资源局承办全省性会议、大型展览会的文件材料请示、批复、活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料永久30年11、县国土资源局年度工作计划、总结及重要工作的报告永久12、县国土资源局半年工作总结10年13、县国土资源局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久14、县国土资源局综合性年度报表永久15、县国土资源局局长任期目标、述职报告永久16、省、市、县国土资源厅（局）制定的工作规则、岗位职责、制度的通知30年17、县国土资源局创建文明单位文件材料30年18、县国土资源局关于政务信息、督办等工作的文件10年19、省、市国土资源厅（局）关于外出考察、培训的文件材料10年20、县国土资源局处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的其他有处理结果的永久30年21、上级部门、县国土资源局关于本局科技成果鉴定、审查验收意见的通知30年22、县国土资源局、人事局关于本局年度考核、职称评审、聘任的文件材料永久23、上级及县国土资源局关于本局机构设置、名称更改、印章启用、职能划分、人员编制、干部任免的请示、批复、通知永久24、县国土资源局内部机构设置、印章启用、职能划分、人员编制、干部任免的决定、通知永久25、县国土资源局机构、工资年报表及职工花名册永久26、县国土资源局、县人事局关于劳动工资、招工、录用、转正定级、调资、福利、离退休、退职、抚恤的通知及上级批复永久27、县国土资源局关于财务管理、内部审计工作、经费的请示、报告、批复30年28、县国土资源局房改工作的文件、合同、协议永久29、县国土资源局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久30、县国土资源局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的一般的永久10年31、县国土资源局编写的大事记、全宗介绍、机构沿革永久综合类32、省、市、县国土资源局工作简报、刊物10年33、县国土资源局所属单位报送的重大问题的报告30年34、县国土资源局所属单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年法规监察类1、上级制发的国土资源法规监察方面的文件材料重要的一般的永久10年2、省、市国土资源法规监察工作会议文件材料30年3、 县国土资源法规监察工作会议文件材料重要的一般的永久30年4、县人大、国土资源局关于国土资源的地方性法规及实施细则永久5、省、市、县国土资源厅（局）关于行政复议案件的文件永久6、省、市、县国土资源厅（局）关于政策法规工作的文件30年7、省、市、县国土资源厅（局）关于执法监察工作的文件30年8、省、市、县国土资源厅（局）关于法制教育、宣传、行政复议工作的意见、通知30年9、省、市、县国土资源厅（局）关于查处土地、地矿纠纷案件的报告、通报、意见30年10、市、县国土资源局关于报送年度国土资源违法案件查处情况的函及统计年报的报告30年11、省、市、县国土资源厅（局）关于年度国土资源管理执法大检查的报告、通知10年12、县国土资源局所属单位国土资源法规监察重大问题的报告30年资源规划类1、上级制发的国土资源规划的文件材料重要的一般的永久10年2、省、市国土资源规划工作会议文件材料30年3、县国土资源规划工作会议文件材料重要的一般的永久30年4、省、市、县国土资源厅（局）关于本县国土资源总体规划的请示、批复、通知永久5、县国土资源局关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料永久6、县国土资源局关于建设用地征用、审核、报批工作的有关文件材料永久7、县国土资源局关于基本农田、高产农田建设工作的文件材料永久8、省、市、县国土资源厅（局）关于地质勘查、矿产资源保护与合理利用、地质环境、土地利用计划、规划实施情况的文件30年9、省、市、县国土资源厅（局）关于开发用地、房地产开发征地、耕地保护工作的报告、规定、通知等文件材料30年10、省、市、县国土资源厅（局）关于征地费管理、新菜地开