学生会物资管理制度.doc

法学院、知识产权学院学生会物资管理制度（草案）第一章总则第一条为加强华南理工大学法学院、知识产权学院学生会的物资管理，保证物资管理的规范化和制度化，提高物资使用效率，达到物资使用的集约化和节约化，促进院学生会各项工作发展，根据有关规定，结合院学生会自身具体情况，特制定本制度。第二条法学院、知识产权学院学生会的物资管理工作旨在最优化物资的利用和管理，要求各部门严格遵循院学生会物资购买、存放、使用、归还管理规章制度，以保证各部门有良好的物资配置，顺利开展各项活动与工作。第三条物资管理主要任务是统一调度物资，把好购买关，坚决杜绝物资浪费，严肃管理态度，科学配置资源，降低消耗，增加积累，提高物资的使用效率，严格执行物资赔偿制度，加强对物资使用的监督。第四条学生会物资主要供院学生会各部门进行正常的工作和活动而使用，各个部门的成员有责任和义务节约和爱护物资，任何个人和团体不得随意使用院学生会的物资。第五条学生会物资工作实行主席团负责，秘书部直接、统一管理的制度。第六条法学院、知识产权学院学生会物资管理必须按照此制度实行，各部门成员必须严格执行本制度。第二章物资购买管理第一条秘书部每个月月末进行一次物资清点，并联系生活部购买物资。如果各部门购买常用物资，须填写华南理工大学法学院、知识产权学院学生会日常购置申请表，详细填写所要购买物资的名称、数量，交给该部门主管主席审批，才予以报账，以确保不和其他部门重复购买同一物资，造成资源浪费。第二条活动部门举办活动，如需要秘书部帮忙购买物资，须提前一周向秘书部申请，并填写华南理工大学法学院、知识产权学院学生会日常购置申请表，一周内秘书部干事将物资购回。（如果活动物资紧急，部门干事在得到上级批准后先自行购买，索取正规发票和填写相关事项，交由秘书部报销。）第三条法学院、知识产权学院学生会若需要添置新的大型物品，负责的相关部门需要准备一份请示上交上级领导，请示内容包括购买物资的详细资料和原因，请上级批示。得到批示后，进行购买，并索取正规发票和填写相关事项和说明，交由秘书部报销。第四条法学院、知识产权学院学生会所有物资必须按照此程序购置，否则从严处理。第三章物资借用归还管理第一条各部门要借用物资前，须向秘书部干事提出申请，在秘书部物资借用登记表做好登记，后由秘书部干事分派物资。第二条如果院学生会办公室没有所需物资，遵循本制度第二章，另行购买。第三条各部门本月申请物品已领用完，遵循本制度第三章，可再次申请购买。第四条各部门物资使用完之后应该及早归还，并由秘书部干事做好归还物资的清点和检查工作，最后在秘书部物资借用登记表上做好归还登记。若物品丢失或损坏，则根据本制度中惩罚制度的第三条或第四条处罚，对其个人或部门追究相关责任。如果是一次性用品和损耗物品，用完后需要作特别说明。第五条借用人应尽量在值班时间内归还物资，并协助秘书部干事将所归还的物资整理并存放好，以便下一次使用。若在非值班时间内需紧急归还大型物品，跟进该部门的秘书部干事接到信息后，应该尽快赶到或者请其他有空的秘书部干事到办公室核实物资归还情况。第六条非秘书部成员不得在秘书处物资借用登记表中的经手人一栏填写，否则将根据惩罚制度第三条或第四条进行处罚。第七条 物资使用反馈表，汇报物资使用情况，若发现铺张浪费或上报情况不详实具体的，将追究该部门的责任，根据严重情况以本制度惩罚制度第三条或第四条处罚。第八条院学生会办公室钥匙由秘书部保管，未经允许，不能随意借用和擅自配用，更不得外借。若有违反规定的，一切责任追究钥匙持有者，根据严重情况参照本制度惩罚制度第二条或第三条或第五条处罚。第九条秘书部每月对办公室现有物资进行统计、整理，并列出物资清单，经主管主席审核后发到部长公群，以便大家查阅。各部门若要借用物资需提前阅读物资清单，并提前两天申请借用。第五章惩罚制度说明：以下惩罚制度第一条为体力处罚，第二至六条为绩效处罚，体力处罚与绩效处罚可以同时执行，绩效处罚同一时间只能执行一种处罚。第一条鉴于该干事的违规行为，对该干事进行三天内的处罚，在秘书部干事的监督下全面打扫整理学生会办公室（B9北座101）一次的处罚。第二条违规情况轻微，秘书部干事对该违规干事进行适当的解释并纠正其行为，以免其再次犯下相同的错误。第三条违规情况较轻，秘书部跟进干事将该干事的违规行为告知该部门部长，并在部门例会中公开批评。在最终考核中扣5分。第四条违规情况较重，秘书部跟进干事将该干事的违规行为告知该部门部长，须在部门例会中公开批评，并取消下一次评优资格（评优详情参照考核办法）。在最终考核中扣10分。第五条违规情况严重，秘书部跟进干事将该干事的违规行为告知该部门部长并上报主席团，在部门例会中作出公开批评，并取消该干事评优资格。干事最终考核不及格。第六条违规情况非常严重，秘书部跟进干事将该干事的违规行为告知该部门部长并报上主席团，在全委会中作出公开批评，并取消该干事评优资格。干事最终考核不及格。第六章物资遗失责任管理第一条活动中的物资遗失，由负责人（借用人）负责找出遗失原因和责任者，并承担部分责任，若无法找出，则由该负责人负责。第二条物资遗失责任人须对遗失损坏物作原价的二倍赔偿。第七章附则第一条本制度由学生会全委会通过，受常委监督，秘书部负责实行。第二条本制度自公布之日起正式实行。法 学 院知识产权学院华南理工大学 学生