文献采访部岗位设置及岗位职责.doc

文献采访部岗位设置及岗位职责【岗位名称】采访部主任（兼外文报刊采访）【任职条件】 （1）具有大学本科以上学历，中级以上职称。（2）较系统掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，具有较高外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。（3）掌握本校学科建设与发展状况，熟悉专业设置，了解教学改革及科研工作的动态。（4）掌握采访工作的规律，熟悉工作流程，能够较熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5）具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新，敢于管理负责；具有良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。（6）能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】（部主任0.7）（1）全面负责本部门的业务工作及日常行政事务，上传下达，统筹协调，包括：（0.4)n 主持制定并定期修订本部门的各类规章制度、岗位职责、业务工作细则；n 拟定本部门年度工作计划并提交年终工作总结报告；n 按年度提交采访统计与分析报告；n 主持本部门职工年度考核工作；n 依照各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全的管理；n 对本部门各项业务工作负有指导、检查和督促的责任。（2）协助馆长规划年度经费预算，组织修订图书馆藏书发展政策。(0.1)（3）负责汇总、整理书刊的订购统计数据，定期上报馆长及办公室。(0.1)（4）组织完成馆里安排的其他工作，如参加各种小组，协助完成相关的任务。(0.1) 【岗位职责】（外文报刊采访0.3）（1）负责境外（含港澳台地区）出版的中外文报刊的采访与订购，包括：(0.15)n 负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件；负责外文报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等；n 根据学校教学、科研的新情况、新动态，及时调整期刊的订购原则；n 定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对外文期刊的需求及利用情况，并形成书面文字存档。以重点学科建设、重大课题或项目为核心，有针对性地选订教学科研所需外文期刊，提高外文期刊的订购质量和利用率； n 每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准，方可征订或停订；n 运用Millennium系统进行外文报刊的订购处理和经费管理；n 负责建立外刊、电子资源的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；n 负责外文报刊的催缺跟进及汇总。 （2）根据学校教学科研的最新情况，制定年度外文报刊的采访计划，合理配置经费，科学采选符合馆藏要求的期刊资源，按年度提交外文报刊采访统计与分析报告；负责外文报刊订购经费和订购数量的统计，汇总新订、停订、停刊、休刊等情况，每年订购完毕，需将订购情况上报主管馆长，并向一线部门提供订购清单。(0.1)（3）负责处理境外赠送刊，包括：办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作，并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊；运用Millennium系统进行赠刊的订购处理等；负责制定并定期修订外刊采访的岗位职责及其工作细则，参与制定本部门的相关规章制度；负责向有关联目单位提交本馆每年新订、停订外刊清单；负责石牌六校外刊联合目录订购数据的维护与更新。（0.05） 【聘期目标】(1) 完成本岗位职责。(2) 主持或参与2项馆级以上项目建设。(3) 公开发表2篇学术或会议论文。【岗位名称】 主任助理【任职条件】（1） 具有大学本科以上学历或中级以上职称。（2） 由采访岗位的人员兼任。（3） 具有扎实、系统的某学科专业知识，以及较高的外语水平和计算机应用能力。（4） 熟悉采访业务，了解采访流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5） 具备较强的组织和沟通能力、较强的敬业精神、良好的职业道德和团结协作精神。（6） 能够承担非正常班加班工作。【岗位职责】（1） 协助部主任完成本部门各项日常工作的安排及人员的管理，并积极开拓新业务。（0.2）（2） 负责本部门的对外宣传工作，以及与学院和本馆其它部门的沟通和协作工作。（0.1）（3） 负责完成相关采访业务岗位的工作。（0.7）【聘期目标】（1） 完成本岗位职责。（2） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（3） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 科技类中文图书采访【任职条件】 (1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2) 较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识；具备适应工作需要的计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。(5) 具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新；具有良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。(6) 能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】(1) 负责国内出版的科技类图书的采购，包括：(0.8)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多形式、多渠道的采选模式采购图书；2）负责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选订读者所需中文图书，提高中文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行中文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配；建立健全预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）对所负责类目的中文图书建立经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；7）开展并参与各种形式的选书活动。(2) 根据中文图书的购置费，制定年度中文图书采访计划，确保本馆藏书结构合理；负责制定并修订中文图书采访的业务细则；负责选书专家库的更新与维护,定期组织专家座谈会；负责组织人员定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据。（0.1）(3) 负责征集未公开发行的地方文献、政府公报、内部资料等。（0.05）(4) 按月统计所负责类目的图书订购经费和订购数量，并上报部主任，按年度提交本人采购图书的统计与分析报告；参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度；协助接收、甄别、筛选国内赠书；其他临时性工作。(0.05)【聘期目标】（4） 完成本岗位职责。（5） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（6） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 社科类中文图书采访【任职条件】 (1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2) 基本掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识；具备适应工作需要的计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。(5) 具有较强的敬业精神、良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及较强的交际能力和谈判能力。(6) 能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】(1) 负责国内出版的社科类图书的采购，包括：(0.8)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多形式、多渠道的采选模式采购图书；2）负责定期向院、系的选书专家发送中文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对中文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选订读者所需中文图书，提高中文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行中文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配；建立健全预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）对所负责类目的中文图书建立经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；7）开展并参与各种形式的选书活动。 (2) 负责国内图书资料的交换与赠送任务，包括办理赠送书接收、登记、回赠卡等，并在Millennium系统对赠书进行查重处理，甄别、筛选出符合馆藏的赠书。(0.1)(3) 按月统计所负责类目的中文图书订购经费和订购数量，并上报部主任，按年度提交本人采购图书的统计与分析报告；协助制定年度中文图书采访计划；协助制定并修订中文图书采访业务细则；参与制定馆藏发展政策；参与定期清理Millennium采访库中国内出版图书的无效订购数据；其他临时工作。(0.1)【聘期目标】(1) 完成本岗位职责。(2) 主持或参与1项馆级以上项目建设。(3) 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】 外文图书采访【任职条件】（1）具有大学本科以上学历或中级以上职称。（2）较系统掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识，具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。（3）全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。（4）了解图书采访工作的规律，熟悉工作流程，能够熟练地运用Millennium的采访及相关模块。（5）具备较强的敬业精神和责任感，勇于开拓创新；具有良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及良好的沟通与协调能力，善于处理各种关系和问题。（6）能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】（1）负责境外（含港澳台地区）出版的中外文图书的采访与订购，包括： (0.7)1）负责搜集整理各种征订目录、零散订单和有关邮件信件和电子书目，分析图书销售市场状况，采取多种形式、多渠道的采选模式采购外文图书；2) 负责定期向院、系的选书专家发送外文图书征订目录并及时回收、汇总，切实做好反馈工作；3）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对外文图书的需求及利用情况，并形成书面文字存档。有针对性地选订教学科研所需外文图书，提高外文图书的订购质量和利用率；4）运用Millennium系统进行外文图书的订购处理，包括查重、建立采访书目记录、建立订单记录、发送订单、催到等，做好图书的退换、调配，建立健全预订记录、补充记录、经费记录，调控和管理好购书经费；5）负责读者荐购图书的查重、回复、跟踪；6）负责文科专款图书订购及专款管理工作；7）负责建立外文图书的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；8）开展并参与各种形式的选书活动。（2）负责国际及港澳台地区图书资料的交换与赠送任务，包括办理赠书的接收、报批、报关、登记、回赠卡等工作，并在Millennium系统对赠书进行查重处理，甄别、筛选出符合馆藏的赠书。(0.1)(3) 负责Millennium采访模块的日常维护及新功能的开发，不定期地组织本部门人员开展系统的培训与交流，保证采访模块正常、高效地运行，并按年度提交Millennium采访模块的利用与分析报告。(0.1)（4）根据外文图书的购置费，制定年度外文图书采访计划，确保本馆藏书结构合理；负责制定并修订外文图书采访的业务细则，参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度；负责外文图书订购经费和订购数量的统计，按月上报统计数据，按年度提交外文图书采访统计与分析报告；负责组织人员定期清理Millennium采访库中境外图书的无效订购数据；其他临时性工作。(0.1)【聘期目标】（1） 完成本岗位职责。（2） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（3） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】电子资源及中文报刊采访【任职条件】(1) 具有大学本科以上学历或中级以上职称。(2) 较系统地掌握图书情报专业知识或某学科专业知识，具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解数字资源建设的标准、原则及发展方向，熟悉电子资源引进工作的基本流程。 (5) 了解期刊工作的规律，熟悉期刊的采访业务及其工作流程，能够较熟练地运用Millennium的采访及期刊模块。(6) 具有较强的敬业精神、良好的职业道德及综合素质；具备良好的团结协作精神以及较强的交际能力和谈判能力。(7) 能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责1】（电子资源采访0.7）(1)全面负责电子资源的引进工作，包括：(0.5)1）联系电子资源的试用，撰写试用报告，并将报告抄送给电子资源引进小组的各成员，同时开展有针对性的读者调研；2）负责组织资源引进小组成员召开有关电子资源引进的会议，并收集小组成员的意见和建设，完成论证报告；3）负责处理电子资源的订购回执、订购协议、订购合同等；4）负责建立电子资源的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；5）撰写电子资源月度使用报告，并抄送给电子资源引进小组各成员；6）及时更新数据库的信息，并在网页上发布；7）及时回复读者对电子资源的意见及建议，解决数据库使用过程中出现的问题；8）定期（每个月一次以上）深入院系，收集、汇总师生对电子资源的需求及利用情况，并形成书面文字存档。根据学校教学、科研的新情况、新动态，追踪电子资源建设的新进展，及时调整电子资源的订购原则。（2）负责本馆现有电子资源的评估，根据学校教学科研的最新情况，制定电子资源的年度采访计划，合理配置经费，科学采选符合馆藏要求的电子资源；负责按月统计电子资源的订购经费和订购数量，并上报部主任，按年度提交电子资源的采购统计与分析报告。（0.1）（3）协助数字资源建设小组，搜集、了解电子资源的详细信息；协助咨询部开展电子资源的宣传与培训；协助采访人员申请、注册、开通各类免费电子资源。（0.05）（4）负责制定并修订电子资源采访的业务细则，参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度；担任本部门的设备管理员，负责所有设备的管理、调配及维护。（0.05） 【岗位职责2】（中文报刊采访0.3）(1) 负责国内出版的中外文报刊的采访与订购，包括：(0.2)1）负责搜集不同期刊征订公司的征订目录、零散订单和有关邮件信件，充分调查、了解每家公司的经营资质、服务质量、期刊品种和价格等，择优选择征订公司；负责报刊征订目录的发送、汇集、圈选、查重、报审等；2）定期（每个月一次以上）深入院系和本馆一线部门，收集、汇总读者对中文报刊的需求及利用情况，并形成书面文字存档。根据学校教学、科研的新情况、新动态，及时调整期刊的订购原则，有针对性地选订读者所需中文报刊，提高中文报刊的订购质量和利用率；3）每年新增订或停订的报刊需报主管馆长批准，方可征订或停订；4）运用Millennium系统进行中文报刊的订购处理和经费管理；5）负责建立中刊的经费帐目，包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等；6）负责中文报刊的催缺跟进、汇总及年度补缺工作；7）负责汇总新订、停订、停刊、休刊等情况，并及时将以上信息提供给验收人员及一线部门；8）参与各种形式的选书活动。（2）负责国内期刊资料的交换与赠送任务，包括：(0.05)1）办理赠送期刊的接收、登记、回赠卡等工作，并甄别、筛选出符合馆藏的赠刊；2）运用Millennium系统进行赠刊的订购处理；3）负责全面征集本校出版的中文报刊；4）负责征集未公开发行的、符合馆藏建设的地方刊物、内部资料等。（3）根据学校教学科研的最新情况，制定年度中文报刊的采访计划，合理配置经费，科学采选符合馆藏要求的期刊资源，并按年度提交中文报刊的采购统计与分析报告；负责中文报刊订购经费和订购数量的统计；负责制定并修订中刊采访的业务细则，参与制定馆藏发展政策及本部门的相关规章制度；其他临时性工作，如参与节假日期间中、外文现刊的验收等。（0.05） 【聘期目标】（1） 完成本岗位职责。（2） 主持或参与1项馆级以上项目建设。（3） 公开发表1篇学术或会议论文。【岗位名称】中、外文现刊验收主管【任职条件】(1) 具有大专以上学历或初级以上职称。(2) 基本掌握图书情报专业基本知识或某学科专业知识；具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。(3) 全面了解学校学科建设和专业设置情况，以及科研和教学的新动向。(4) 了解期刊工作的规律，熟悉期刊的验收业务及其工作流程，能够较熟练地运用Millennium的期刊模块。(5) 热爱本职工作，责任心强，具有良好的团结协作精神。(6) 工作认真、细致、效率高；能够承担节假日期间的工作任务。 【岗位职责】 （1）负责中、外文现刊的验收与加工，包括：(0.8)1）拆包、清点、核对及登到工作。对到馆的期刊要求及时验收、拆包、登到，不积压，登到时要求认真核对发刊清单，发现实刊与清单不符时，需及时将问题反映给采访人员或直接与发行商联系；2）运用Millennium系统进行期刊的登到、催缺等。登到时要认真细致，做到不误登、不重登、不漏登，从源头上把好关，发现缺期、未到等情况要及时向发行商催缺；3）登到后的期刊要加盖馆藏章、贴标识、填写排架号，要求准确、清晰；4）出刊前必须认真清点、核对登到数量，要求实际出刊数与系统统计数完全吻合，做好出刊的交接工作；5）登到时遇到刊名、刊号、ISSN号、出版频率等发生变更，或出现停刊、并刊等情况，须即时向采访人员及编目人员反映，并对改名后刊物的内容进行追踪了解，及时将信息反馈给采访人员；6）按月统计中、外文期刊的验收量（包括种数、册数）和缺期情况，并上报采访人员，要求准确、真实；7）按年度提交中、外文期刊的验收统计与分析报告，并上报部主任；8）协助采访人员进行期刊的编目，负责期刊书目数据的维护及更新；8）协助采访人员做好期刊的遗失补缺工作。（2）做好节假日期间期刊的登到和出刊工作，要求不积压，每周至少出刊2次。（0.1）（3）负责中、外文报刊和电子资源的帐务管理，包括登记每笔支出款项、定期与采访人员及馆财务人员核对帐目等；协助采访人员处理国内外报刊的赠送与交换，负责国内外交换刊物的打包和邮寄。（0.05）（4）负责制定并修订中、外期刊验收的业务细则等规章制度；负责办理馆内职工个人订刊的登记、收费、核对、签收和分发工作；其它临时性工作。（0.05）【聘期目标】 (1) 完成本岗位职责。【岗位名称】图书验收主管【任职条件】(1) 具有大专以上学历或初级以上职称。(2) 基本掌握图书情报专业知识，熟悉Millennium系统的采访及相关模块，具备适应工作需要的计算机应用能力。(3) 热爱本职工作，责任心强，具有良好的团结协作精神。(4) 工作认真、细致、效率高；能够承担节假日期间的工作任务。【岗位职责】(1) 全面负责图书的验收与加工工作，包括：(0.1)1）负责协调验收工作流程，按月汇总验收人员的工作量及经费情况，并上报部主任；2）按年度提交图书验收统计与分析报告；3）负责制定并修订图书验收的业务细则等规章制度； 4）负责Millennium采访模块的验收、发票处理、过帐、列印报表等功能的应用与推广等。(2) 负责完成中文图书验收定量的80，包括：(0.7)1）按量完成中文图书的一次验收，包括拆包、清点、核对发票凭证（包括种、册、金额）等，发现到书有误及图书有损、缺页、错装等，及时将问题反馈给采访人员，并作文字记录备查；2）运用Millennium系统完成定量的图书二次验收，包括分配条码及馆藏地点、建立馆藏记录、处理发票、处理帐目、打印财产帐、贴条码、盖馆藏章等；3）负责完成附书光盘、磁盘、磁带等非书资料的验收、加工工作，保质保量，差错率不高于2；4）按月统计验收入藏图书的种数、册数、价格等。(3) 负责中文图书的帐务管理，包括登记每笔支出款项、定期与其他验收人员及馆财务人员核对帐目等；负责接收和安排书商送书到馆；负责统计各类中文图书的馆藏数据；负责与编目协调书目数据的下载；负责在Millennium系统中验收中文赠书。(0.1)(4) 协助采访人员外出采访，并配合做好接收和退换图书等有关工作；协助采访人员安排验收人员录入订购数据；参与定期清理Millennium采访库中的无效订购数据。(0.05)(5) 负责管理本部门的学生工，包括申请学生工、制定学期工作表、调配工作、按月审核工作情况并写出鉴定；其他临时性工作。(0.05)【聘期目标】 （1） 完成本岗位职责。【岗位名称】外文及港台图书验收【任职条件】(1) 具有大专以上学历或初级以上职称。(2) 基本掌握图书情报专业知识，熟悉Millennium系统的采访及相关模块，具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。(3) 热爱本职工作，责任心强，具有良好的团结协作精神。(4) 工作认真、细致、效率高；能够承担节假日期间的工作任务。 【岗位职责】(1) 负责所有到馆外文及港台图书的验收与加工，包括：(0.65)1）一次验收，如拆包、清点、核对发票凭证（包括种、册、金额）等，发现到书有误及图书有损、缺页、错装等，及时将问题反馈给采访人员，并作文字记录备查；2）运用Millen