门店商品台帐管理细则.docVIP

内部文件注意保存专营店台帐管理细则第一条 台帐启用1、 经店长或组长同意，向公司物流部（分店至店长处）领取新账页。2、 如实、准确填写账簿启用交接表，并签字。3、 每页台帐由主管经理负责明确标志出页码。例如：单位名称上海三夫万体店账簿名称二楼服装组账簿编号02号账簿页数本账簿共200页 加页20页启用时间公元2008年3月1日经管人员姓名姓名姓名主 管张XX王XX李XX接交记录经管人员接管时间交出时间张XX2008年3月1日2008年7月20日王XX2008年7月20日备注第二条 台帐登记1、 填写货品名称每页帐页台头填写货品名称，在横线上要明确、清晰地表明所登记商品的编码、颜色。2、 填写坚持两个一致：填写的规格型号要与商品实际吊牌一致；要与系统录入的商品编码一致。3、 帐表用黑色字水笔书写，禁止用红笔登记和填写入库、出库、结存和盘点。4、 填写时，数字大小不得超过表格高度的2/3，数字倾斜60度。5、 帐页中“商品品牌”填写为“商品的名称”，“款号”填写“商品编码”，“单价”填写为“零售价”。6、 “日期”填写到货、销售或盘点的具体日期。7、 “页码”编制为三位数，如001。例如：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类） 页码；（ 001 ）商品品牌：Salomon款号:204133207470041.5单价:1380元日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.543北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003）商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136M 单价：6300 元日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类） 页码：（002）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597moxie 单价：298元日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名第三条 入库登记1、 入库登记商品要如实、准确填写时间、数量、型号，并将数量同时添进“出库数量”、“入库数量”栏。2、 不同款型的商品录入不同的帐页，不可混记。3、 所有货品全部建帐，货品一款一帐（页）例如：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类）商品品牌：Lasportiva款号:20613LA33600单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/01承前页1211223212009/07/04入库2141132331北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003） 商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136M Alpha Sv Jkt 单价：6300 日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL2009/04/28承前页112009/05/01入库211321北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类） 页码：（002）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597 Moxie 单价：298日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名2009/01/15 承前页 420090124销31第四条 销售销账1、当日销售商品当日及时录台帐。2、商品销售后登记时间、摘要、数量和型号，并在“库存”和“出库”栏同时标注出。3、方向说明栏内，将“销”字靠近帐簿右侧书写（其余均靠左侧书写）。例：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类） 页码；（ 001 ）商品品牌：Salomon款号:204133207470041.5单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04承前页1010223212009/08/02销3731211北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003） 商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136M Alpha Sv Jkt 单价：6300 日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL2009/05/01承前页412120090504 销113111北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类） 页码：（002）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597Moxie 单价：298日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名20090124 承前页 52009/01/27 销32第五条 商品调拨1、当日发生调拨的商品，当日及时录台帐。2、调拨商品注明从何处调入、调拨到何处，在入库和库存栏同时标注出数量和型号。北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类） 页码；（ 001 ）商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04入库 1010223212009/08/02望京店调入313132331北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003）商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136Malpha Sv Jkt 单价：6300日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL2009/04/27承前页411112009/05/01调出至北大店211211北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类） 页码：（002）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597 Moxie 单价：298日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名20090112 520090124总仓调入27第六条 顾客退、换货1、 当日发生的退、换货要及时登录台帐。2、 退、换货商品同时在出库和库存栏内标注出数量和型号。3、 退、换货商品经店长（副店长）在退、换货凭证上签字后，才能登记入帐。北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类） 页码；（ 001 ）商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04入承前页 2112009/08/02顾客退货131112009/08/03顾客换货113102北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003） 商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136Malpha Sv Jkt 单价：6300 日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL2009/05/01承前页222009/05/10顾客退货113212009/05/11顾客换货1111312北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类） 页码：（002）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597 Moxie 单价：298日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名2009/05/01 52009/05/10顾客退货162009/05/11顾客换货116注：退moxie换helio第七条 总仓退换货1、当日发生的退、换货要及时登录台帐。2、退、换货商品同时在出，入库和库存栏内标注出数量和型号。3、退、换货商品经店长（副店长）签字审核。例如： 北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类） 页码；（ 001 ）商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04入承前页 42112009/08/02总仓退货131112009/08/03总仓换货113102注：退Alpha Sv 换Alpha Lt 北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（服装类） 页码：（003） 商品品牌：始祖鸟（Arcteryx） 款号（名称）：100105209136M Alpha Sv Jkt 单价：6300 日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量核盘人签名数量SMLXL数量SMLXL数量SMLXL2009/05/01承前页222009/05/10总仓退货11112009/05/11总仓换货111111北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620597 moxie 单价：298日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名2009/05/01 承前页 52009/05/10总仓退货142009/05/11总仓换货114第八条 数据调整：台帐数据经核查发生误差，需要订正，可以进行调整。1、书写错误：由于登账人员书写不当引起错误，可以在错误处用红笔划一斜线，在旁边标记出正确的数量，同时修改人签字，店长签字。商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04承前页库 1010223212009/08/02望京店调入311 132331店长签字例如：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类）2、记录混乱或录入数据错误：1）发现进、销数据错误，员工不得私自调整。2）调整数据不得在原始数据上调整，要单独填写摘要并注明“调整数据”。3）调整后必须调整人和店长同时签字确认。4）盘点后公司调整数据，也采用此方法。例如：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04入库8813312009/08/02销1712312009/08/04调整7.4日入库-16231店长签字第九条 商品月结1、销售商品每个月进行一次结存。2、结存可用红线或者双线表示。北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（均码类）商品名称：Black Diamond 款号（名称）：12420620581 helio 单价：428日期货品方向说明出库数量入库数量库存数量 核盘人签名20090112 承前页 520090124总仓换货162009/01/26销242009/01/30调至朝阳公园店222009/01/31本月结存412第十条 结转1、 本页帐簿已经记录完毕，需要续页。2、 本页末尾一行需注明“过次页”，后一页第一行注明“承前页”。例如：北京三夫户外用品开发有限公司商品台帐（鞋类）商品品牌：Salomon款号:2041332074700单价:1380日期货品方向说明出库数入库数库存核盘人姓名数量4040.54141.54242.5432009/07/04承前页8813312009/08/04过次页81331第十一条 台帐保管1、 每册台帐指定专人负责保管。2、 台帐内页不可以随意涂抹、更改，更不得私自添加、拆卸、撕毁。3、 保持台帐的清洁及完整。4、 妥善存放台帐，不得在店内乱丢乱放，也不可随意开启暴露内容。5、 销售台帐也属公司机密的一部分，每个人均负有保密的义务。6、 由于各种原因使现有台帐停止使用，销售人员应将全部台帐交由店长统一保管。店长须将台帐报送公司财务部（财务人员）统一回收保管，任何人未经允许不得私自销毁台帐，公司有权对任意销毁台帐的人员进行处罚直至开除。第十二条 台帐加页1、台帐首页为目录，记录加页说明，加页后由副店长签字。2、 加页后的账页页码可标注：10-1；10-2；10-310-10.加页目录加页区间加页品牌增加页数负责人签字110-11Black Diamond2 陈* 233、 台帐书写1、 填写台帐可以使用蓝色或黑色的中性笔、圆珠笔，不得在店内使用钢笔、美术笔、铅笔等。但每一本帐簿的书写要统一，全部按照启用帐簿时使用的书写工具填写。2、 内容准确，书写干净，字迹清晰，填写整齐。3、 顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白、此页空白”字样，并由记帐人员签名或者盖章。第十三条 帐簿登记记录表述1、“入库”商品从总仓到货2、XX店“调入”在三夫公司各店之间货品调配，记调拨。表示由xx店调入至本店。3、“调出”至xx店在三夫公司各店之间货品调配，记调拨。表示商品从本店调出到xx店。4、“顾客换货”顾客因尺码、颜色等原因需要调换商品。5、“顾客退货”由于质量问题等原因，顾客将商品退还公司。6、“总仓换货”公司将商品与供应商之间进行调换。7、“总仓退货”公司将商品退还给供应商或生产厂家。8、“销”店面日常销售。9、“调整”修正帐面错误数据，同时