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文档简介
C01-服务类项目采购需求表(通用)适用采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判适用项目类别:会议展览、维修保养、技术咨询、运营维护、物业管理、课题研究、租赁管理等各类服务一、采购项目基本信息采购人名称长春市档案局(盖章)采购人地址长春市景阳大路320号项目联系人刘晓华座机86012050手购项目名称长春档案文献公开出版采购计划编号JM-2015-09-7340采购预算金额40万元采购方式竞争性磋商分包情况(每包预算)不分包二、供应商特定资格条件供应商必须具有图书出版许可证。三、项目详细需求(分包填列)(一)项目概况(包括项目背景、主要内容等)长春档案文献公开出版项目是长春市委、市政府作出了抢救、挖掘、征集长春解放到“一五”结束时期重要史料的战略部署。1948年1957年按年度分为十卷。2015年按总体计划出版1950年1953年卷。预估字数:每卷40万字(100幅左右图片)。印刷:3000册/每卷,共4卷12000册。(二)排版设计1、供应商收到档案局的出版选材大纲后,参与文字录入与文稿数字转换工作电子版书稿形成后,要将书稿安排有资质的资深责任编辑专人全程跟踪负责。责任编辑负责对稿件文字、格式进行编辑加工,把握其政治性、思想性、科学性、知识性,同时把不适合的文章或文字进行删改或替换,但需要经档案局批准后方可做处理。2、文字、标点符号使用规范,文字为中文简体。3、规范排版,设计合理,文字、图片合理安排,图片可做调整,但必须保证图注与图片内容一致。4、图书装帧设计要求庄严、厚重,与内容呼应,有历史沉淀的艺术气息。5、按照档案局对书稿的纸张、开本、印张、颜色、图文、版式、风格等的要求,进行试排版,排好后交由档案局审核,经档案局通过后打印稿件。6、根据档案局对封面纸张、颜色、风格、版式等内容的要求,按照稿件内容,从中选择文字、图片或其他元素,设计出符合书稿的封面。(三)校对1、供应商应按照严格出版程序及出版要求进行校对。校对中,校对人员可对错别字等问题提出疑义。对有疑义的问题向档案局加以核实,不可随意更改。2、文章内容涉及敏感问题部分无法判定是否删改的,需送交省出版局审读室审稿。送审结果需告知档案局,由档案局稿件负责人与责任编辑共同商定如何删改或替换。(四)申领书号供应商负责办理每卷单独申领书号及申领CIP数据及条码业务,费用包含在总报价里。(五)印刷1、供应商要有长期合作的有资质的大型印刷厂,要求出版单位提供的印刷厂要具有印刷经营许可证,经验丰富、能够保证图书印装质量。2、供应商要保证用纸质量,做到每卷图书纸张颜色、质量一致。具体要求如下:预估字数:40万字/单品种预估页码:400面/单品种预估印张:25开本:16成品尺寸:185mm260mm封面用纸:特种纸(210克古朴纹 灰色)内文用纸:太阳米黄双胶100克前后环衬用纸:特种纸(118克古朴纹 浅色)内文印刷:四色印刷装订方式:胶订(六)交书1、图书印好后,供应商按要求质量和数量送交档案局,如图书出现质量和数量不符合要求之处由供应商在不影响质量和数量的前提下负责整改,如无法整改损失由供应商负责。2、供应商最好有自己的官网,能够把图书放在网络上宣传,可能的情况下在中国新闻出版网、新华网等国家级媒体进行宣传,同时,图书能够进入国内多地大型公共图书馆。(七)著作权著作权归我馆所有。在合同有效期内出版权归出版方所有。再版需要双方沟通,双方均有再版权利。档案局的电子版书稿文件除出版长春档案文献外供应商不得用于其他用途;供应商有义务向档案局提供出版过程中生成的所有格式的电子文件。(八)合同草案主要条款1、服务期限:自合同签订之日起3个月内完成2、服务地点:长春市3、付款方式:合同签订后预付合同款40%,样书交付后付合同款20%,全部验收合格后付合同款40%。4、履约验收要求:供应商要严格按计划掌握出版进度,必须能够保证出版时间;供应商要严格对稿件文字及版式等内容进行质量检察,不能出现明显排版、校对、印刷等错误。如违反上述条件,长春市档案局有权拒绝支付合同剩余款项。四、采用竞争性磋商方式的,在磋商中可能实质性变动的内容无采购需求编制及报送说明一、供应商资格条件1、采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件 对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。(中华人民共和国政府采购法第二十二条 第二款)2、任何单位和个人不得阻挠和限制中小企业自由进入本地区和本行业的政府采购市场,政府采购活动不得以注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等供应商的规模条件对中小企业实行差别待遇或者歧视待遇。(政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号 第三条)3、(资质认定)非国家强制性规定的资质或者认证不得作为投标人资格条件。以国家强制性规定的资质作为投标人资格条件的,所设定的资质级别应当与采购项目的规模、性质相适应,不得设定与采购项目规模、性质相差悬殊、显失合理的资质级别要求限制供应商平等参加竞争。(吉林省省直政府采购若干规定吉政发号 第二十二条)4、以投标人的同类项目业绩作为采购门槛条件的,工程类采购项目要求同类项目业绩案例应当与采购项目的规模、性质相适应,数量不得超过个;货物类采购项目不得以同类项目业绩案例作为采购门槛条件。(吉林省省直政府采购若干规定吉政发号 第二十三条)二、项目分包要求采购需求中包含多种货物时,应当根据货物的性质、类别合理划分合同分包,原则上不得将不同性质、不同类别的货物纳入一个合同包中进行采购。(吉林省省直政府采购若干规定吉政发号 第二十一条)三、需求编制要求1、招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。(政府采购货物、服务管理办法财政部令第18号第二十一条)2、谈判文件、询价通知书不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。(政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号 第十条)3、采购人编制采购需求时,每种货物均应将主要功能配置及其技术指标、辅助功能配置及其技术指标分别编制。其中,主要功能配置及其技术指标必须全部满足,不允许有缺项或者负偏离;辅助功能配置应当允许有不低于一定比例的缺项,辅助功能配置的技术指标应当允许有不超过一定比例的负偏离。(吉林省省直政府采购若干规定吉政发号 第十九条)4、不得以制造厂商的授权书、承诺书、产品说明书、产品介绍彩页,某一品牌产品特有的功能配置、技术指标,某一特定的品牌、专利、商标、设计、原产地或者制造厂商等作为采购门槛条件;不得以任何获奖情况或者对企业的排名、对产品的排名、对售后服务的排名等作为采购门槛条件。(吉林省省直政府采购若干规定吉政发号 第二十五条)5、采购人需要采购的产品在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取,以及法律法规另有规定确需采购进口产品的,应当在获得财政部门核准后,依法开展政府采购活动。(政府采购进口产品管理办法财库2007119号 第七条)6、财政部门审核同意购买进口产品的,应当在采购文件中明确规定可以采购进口产品,但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采购竞争的,采购人及其委托的采购代理机构不得对其加以限制,应当按照公平竞争原则实施采购。(关于政府采购进口产品管理有关问题的通知财办库2008248号 第五点)四、可实质性变更内容要求1、采用竞争性谈判方式采购,且技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求等情况的,可以约定在谈判过程中实质性变动的内容。2、谈判文件应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。(政府采购非招标采购方式管理办法财政部令第74号 第十一条)五、报送要求本需求表由采购人填写,打印一份加盖单位公章,连同两份长春市政
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