在线考试系统用户手册.doc

长沙格来飞思信息技术有限公司时间 2011-10-20 在线考试系统 用户手册说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：Graphics-Project-RD-UR当前版本：V1.0作 者：曾晓辉完成日期：2011-10-20版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注目 录1. 系统登录与退出41.1 系统登录41.2 系统退出42. 前台考试52.1 参加考试52.2 参加培训82.3 考试资讯82.4 历史信息93. 后台管理103.1 科目管理103.1.1 试题科目管理103.1.2 试卷科目管理103.1.3 培训科目管理103.2 试题管理113.2.1 新建试题113.2.2 编辑试题133.2.3 删除试题133.2.4 导入试题143.2.5 导出试题143.2.6 查询试题153.3 试卷管理153.3.1 手动组卷153.3.2 自动组卷163.3.3 固定试题173.3.4 随机试题173.3.5 我的试卷183.4 考试管理193.4.1 新建考试203.4.2 编辑考试203.4.3 删除考试213.4.4 导出考试213.4.5 查询考试213.5 试卷报表213.5.1 考试分析213.5.2 个人排行223.5.3 班组排行223.6 培训资料管理233.6.1 新建培训资料233.6.2 删除培训资料233.6.3 预览培训资料233.6.4 下载培训资料243.7 权限管理243.7.1 权限管理243.7.2 用户权限253.7.3 班组管理263.8 信息中心273.8.1 新建新闻273.8.2 编辑新闻283.8.3 删除新闻283.8.4 预览新闻283.8.5 查询新闻281. 系统登录与退出1.1 系统登录在IE（建议使用IE8或者火狐浏览器）的地址栏输入：/onlineexam/certification.aspx出现如图1.1所示的登录页面。输入CSYD工号和密码后，点击登录按钮即完成登录。注：本系统只可在长沙移动内网中使用。图1.1 系统登录界面1.2 系统退出如果是在系统前台首页，点击系统右上角的退出按钮，可退出本系统，如图1.2所示。图1.2 从系统前台退出如果是在系统后台首页，点击系统右上角的退出系统按钮，可退出本系统，如图1.3所示。图1.3 从系统后台退出2. 前台考试2.1 参加考试在待参加考试列表中，点击具体的考试名称或者后面的考试按钮，将进入考试确认页面，如图2.1所示。图2.1 考试确认页面如果用户参加考试的次数大于等于该考试的限考次数，将不能再参加考试，如图2.2所示。图2.2 考试次数超过限考次数点击图2.1中的确认参加考试按钮，将进入考试页面，由于答题模式有两种，整体答题和顺序答题，因此考试页面也有两种情况，分别如图2.3（整体答题），图2.5（顺序答题）。图2.3 整体答题考试页面整体答题模式中，用户可以点击图2.4中的试题序号定位到该试题，当用户答完所有试题后，必须提交试卷，提交按钮位于右侧，如图2.4所示。图2.4 提交试卷答案如果用户提交试卷时，还有试题没有完成，页面会定位到未完成的试题，并有红色的边框提醒，如图2.5所示。图2.5 未完成试题提醒顺序答题模式中，用户必须在规定的时间内给出题目的答案，否则会自动跳到下一道题，本题将不计成绩。如果用户确认答案后并且本题剩余时间还有剩余，可以点击下一题提前进入下一题作答，需要注意的是，此操作不可逆转，即不能再回去做前面的题了，因此请慎重选择答案，见图2.6所示（ctrl+鼠标滚轮放大查看图片）。图2.6 顺序答题考试页面当做到试卷最后一道题时，下一步按钮变成了完成按钮，此时点击完成按钮即可提交试卷（如果不点，当最后一道题的倒计时为0时会自动提交试卷），如图2.7所示。图2.7 顺序答题最后一道题提交试卷后可以查看用户的答题情况，如图2.8所示。图2.8 顺序答题考试结果2.2 参加培训在用户参加培训之前，可以下载资料进行离线培训或者在线培训，在线培训时间会在系统中记录，如图2.9。图2.9 培训资料首页点击图2.9中的下载按钮，将会下载文件到本地，用户可以离线培训。点击图2.9中的培训按钮，将会进入在线培训的页面，见图2.10。（TODO:培训页面缺截图）2.3 考试资讯用户在首页可以看到本部门最新发布的考试信息，如图2.11所示。图2.11 考试资讯用户点击相应的链接可以进入具体资讯页面，如图2.12所示。图2.12 具体资讯页面2.4 历史信息用户在我的考试页面下方可以看到已经参加的考试信息，在我的培训页面下方可以看到培训记录，分别如图2.13所示和图2.14所示。图2.13 已经参加考试页面图2.14 培训记录页面3. 后台管理3.1 科目管理3.1.1 试题科目管理点击左边菜单：科目管理-试题科目列表，进入试题科目管理界面。部门管理员能够对试题所属科目进行管理，包括新建、编辑、删除和导出以及查询，见图3.1。图3.1 试题科目管理3.1.2 试卷科目管理点击左边菜单：科目管理-试卷科目列表，进入试卷科目管理界面。部门管理员能够对试卷所属科目进行管理，包括新建、编辑、删除和导出以及查询，见图3.2。图3.2 试卷科目管理3.1.3 培训科目管理点击左边菜单：科目管理-培训科目列表，进入培训科目管理界面。部门管理员能够对培训科目进行管理，包括新建、编辑、删除和导出以及查询，见图3.3。图3.3 培训科目管理3.2 试题管理试题管理在左边菜单：试题管理。管理员可以在后台添加试题，包括单选题、判断题、填空题、多选题。3.2.1 新建试题在试题管理的每种题型界面，单击新建按钮可以新建该种题型的试题。单选题新建页面如图3.4所示，如果用户没有填写正确会有错误提示。图3.4 新建单选题填空题新建页面如图3.5所示,需要注意的是填空题的格式一定要正确：空格用【】表示(不行),【】内的内容即为该填空的答案。图3.5 新建单选题判断题新建页面如图3.6所示。图3.6 新建判断题多选题新建页面如图3.7所示，需要注意的是多选题前四个选项是必须填写的选项，后面的选项选填，选择答案后如果想更改，单击重置答案按钮即可。图3.7 新建多选题3.2.2 编辑试题这里以单选题为例说明，其他三种题型可做类似参考，在图3.8中，首先选中要编辑的试题（序号前的框打），然后点击编辑按钮即可进行编辑。图3.8 编辑试题3.2.3 删除试题这里以单选题为例说明，其他三种题型可做类似参考，首先选中要删除的试题（序号前的框打），然后点击删除按钮即可进行删除。图3.9 删除试题3.2.4 导入试题这里以单选题为例说明，其他三种题型可做类似参考，首先从试题页面下载单选题模版，按照模版的格式填写好试题内容后，点击导入按钮。图3.10 导入试题流程点击导入按钮后，将会出现导入页面，在导入页面可以选择试题的科目，选择试题类型，选择文件，之后点击上传按钮上传，见图3.11。图3.11 上传试题3.2.5 导出试题点击图3.8中的导出按钮，即可导出为csv文件，该文件可以用excel打开。3.2.6 查询试题在试题页面的顶部功能菜单，输入查询内容，单击查询按钮即可查询相应试题，见图3.12。图3.12 查询试题3.3 试卷管理点击左边菜单：试卷管理-我要组卷。试卷管理首页如图3.13所示：图3.13 新建试卷3.3.1 手动组卷手动组卷允许用户选择每一道试题，设置每一道试题的分数，定制性很高。在图3.13中点击手动组卷，进入图3.14。图3.14 手工组卷页面首次组卷时，试卷中没有任何试题，单击添加按钮或者右上角的出新试题按钮可以添加试题，如图3.15。图3.15 选择试题选择好试题后，界面如图3.16。图3.16 试题属性设置在上图中，可以修改每一道题的分数使试卷总分达到某个分数，图中的必选题设置在固定试题下没有意义，将在后文介绍。出好试题后，点击图3.14右上角的保存试卷按钮，即可保存试卷。如果试卷中有内容没有填写，系统会给出错误提示。3.3.2 自动组卷在图3.13中选择自动组卷，将会进入自动组卷页面，见图3.17。图3.17 自动组卷在图3.17中，可以选择每一类题型的题型数量，所属试题科目，每小题分值，每小题时长，之后会自动计算试卷总分和考试时长，此外，还可以只选择某些特定类型的题型，比如只选择选择题和填空题。填好后，点击随机生成试卷按钮将会从本部门的题库中随机抽取设置的试题数量，注意，如果试题库中没有足够的数量，将不能生成试卷，解决办法是去题库中添加相应数量的试题。3.3.3 固定试题在图3.13中，有个选项叫试卷类型，包括两个选项：固定试题和随机试题。其中固定试题是指每一张试卷的试题是固定不变的，多个人同时参加考试时，试卷中的试题都一样。这在上文已有介绍，下面看看随机试题的不同之处。3.3.4 随机试题随机试题是指多个人同时（或者不同时）参加考试，选择同一张试卷，试卷上的题目是随机生成的、非固定的试题。选择随机试题后，将会出现题型数量设置界面，如图3.18。图3.18 随机试卷题型数量设置在图3.18中，随机单选数量如果设置成5，则说明在选择该试卷考试时，会从题库中随机抽取5道单选试题，其他题型类似。如果在随机试题下选择手动组卷，则可以手动设置随机试题库，且还可以设置某些试题为必选题(试卷中必须出现的试题)，需要注意的是，必选题数量不能超过在图3.18中设置的数量，设置必选题如下图3.19所示。图3.19 必选题设置随机试题下选择自动组卷的话，随机试题库默认为本部门的所有试题。3.3.5 我的试卷组好试卷之后，在我的试卷页面，可以预览试卷，编辑试卷和删除试卷，见图3.20。图3.20 我的试卷点击预览后，可以预览该试卷的试题，见图3.21。图3.21 预览试卷点击编辑后，将进入到图3.14，用户可以手动修改每一道题的分数，时长等（随机试题的话修改没有意义，因为每一题的分数为该类型的默认分数，否则不好计算总分）。点击删除后，将会提示用户是否删除试卷。如果该试卷正在与考试关联或者正在考试，则不能删除。3.4 考试管理点击左边菜单：考试管理-考试列表，可进入考试管理界面。管理员可以安排考试，点击考试管理的考试列表菜单进入考试管理界面，在该界面可以新建考试、编辑考试、删除考试、导出考试和查询考试，如图3.22。图3.22 考试常见操作3.4.1 新建考试在图3.22中，单击新建按钮，用户可以新建考试，见图3.23。图3.23 新建考试在图3.23中，选择考试人员时，可以选择其他部门的人参加考试，填好相关信息后，点击提交按钮即可新建考试，同时将会给参加考试人员发送短信通知。3.4.2 编辑考试新建完考试后，在图3.23中可以选择待修改的考试修改考试信息，需要注意的是，如果是在该考试的考试时间范围之内，将不能编辑。3.4.3 删除考试在图3.22中点击删除按钮，确认后即可删除考试。需要注意的是如果该考试在该考试的考试时间范围之内，将不能删除。3.4.4 导出考试在图3.22中点击导出按钮，可以将考试信息导出成csv文件，用户可以用excel打开该csv文件。3.4.5 查询考试在图3.22中功能菜单中，输入搜索关键字，点击搜索按钮，即可查询特定的考试信息。3.5 试卷报表点击左边菜单：试卷操作-试卷报表，将会进入报表首页，如图3.24所示。图3.24 分析菜单3.5.1 考试分析点击图3.24中的考试分析按钮，进入图3.25。图3.25 考试分析考试分析显示了一次考试的参考人数，考试参与率，考试及格率，考试最高分和最低分等信息。3.5.2 个人排行点击图3.24中的个人排行，进入图3.26。图3.26 个人排行个人排行对个人的考试次数，平均分数，答题正确率和平均通过率进行了统计。3.5.3 班组排行点击图3.24中的班组排行，进入图3.27。图3.27 班组排行班组排行对各个班组的员工考试次数、平均分数、答题正确率和平均通过率进行了统计。3.6 培训资料管理点击左边菜单：培训资料管理-培训资料，将会进入培训资料页面，在该页面能够新建培训资料、删除培训资料、预览和下载培训资料，如图3.28所示。图3.28 培训资料3.6.1 新建培训资料在图3.28中，点击新建按钮，进入上传培训资料页面，如图3.29。图3.29 上传培训资料3.6.2 删除培训资料在图3.28中，选中待删除的培训资料，点击删除按钮，确认后即可删除该培训资料，需要注意的是，如果该资料正在被人培训中，则不能被删除。3.6.3 预览培训资料在图3.28中，单击预览按钮可以预览该资料，验证资料上传的正确性，可以预览的资料格式有.doc，.xls，.txt等，如图3.30。图3.30 预览上传的资料3.6.4 下载培训资料在图3.28中，点击下载按钮，可以下载刚才上传的培训资料，验证培训资料的有效性，下载界面如图3.31。图3.31 下载培训资料3.7 权限管理3.7.1 权限管理点击左边菜单：权限管理-权限管理，将会进入权限管理页面，如图3.32