江苏省网上招投标文件制作工具说明手册.doc

江苏省网上招投标平台电子招投标文件制作工具使用说明 江苏国泰新点软件有限公司2012年5月公司介绍江苏国泰新点软件有限公司成立于1998年，长期致力于计算机软件产品的研发。公司专业提供公共资源交易和建设行业信息化整体解决方案，全力打造信息时代政府管理与服务新模式；专门为公共资源交易中心、建设行业和各级政府部门信息化提供服务。多年来累计承接了1700多个软件项目，有5400多家政府部门正在使用本公司产品，单机版软件销售超117000套。2011年实现纯软件销售1.35亿元，合同销售总额达1.85亿元。公共资源交易行业和建筑行业的整体解决方案在国内处于领先地位。公司现有员工700多名，其中本科以上学历的员工占总数的90%以上。公司本部在江苏省张家港市，自建自用的办公区域“新点软件园”占地10000，自有产权的办公总面积达12700，是产品研发、人员培训和企业管理的中心。公司在南京设立了第二研发中心，在上海、辽宁、安徽、吉林、广西、山东、江西、浙江、河南、湖南、湖北、海南等地设立了几十个办事处或分公司。本着“为客户创造价值”的企业宗旨，为广大新老用户提供一流的软件和优质的服务。公司先后通过了ISO9001质量体系认证、CMMI L3认证，具备涉及国家秘密的计算机信息系统集成软件资质(江苏首家)、建筑智能化工程设计与施工壹级资质、计算机信息系统集成三级资质、增值电信业务经营资格等，获得中国软件信息服务业企业信用AAA级证书，是江苏省高新技术企业、苏州市服务业重点企业、江苏省服务外包重点企业。客户服务电话服务方便、快捷全国统一服务热线电话400-850-3300。固定电话、移动电话或小灵通均可拨打，只需支付本地通话费，免长途通话费(移动电话漫游费除外)。 电话服务提供新点全线产品咨询和支持，无论您现在身处哪个地区，无论您遇到的是哪种产品的问题，只需拨打400电话，就能为您答疑解惑解决难题！远程服务灵活、即时通过远程服务，借助远程工具，灵活地了解您的实际情况，即时地快速处理您遇到的软件问题，最大限度保证服务质量和服务效率。网络服务智能、友好登陆公司官网：，进入技术支持栏目，您可以向新点智能客服提问，她将“知无不言”尽心尽力提供友好服务。服务过程全程监控建有专业的呼叫中心和服务管理平台，通话全程录音，服务过程全程记录，服务进度和服务质量全程监控，一切以客户满意为目标，工作中持续过程改进。江苏省网上招投标工具各地区支持服务电话地区联系电话苏州市1318260918918962281037昆家家港保税熟、太仓1360157100213182639131常州1391508047413775048050无锡1309301978815895331005宜1332812119613852588834泰州1586107566618652369935镇江1318648528515189121651南通市区1391225099918962281027云港1589610088018962281131徐州0516-833109581305622920215366791439盐城1385106133113951881409淮0517-8366661718962281131宿迁1585092305913951060708目 录第一章 软件安装51.1 环境要求51.2软件安装步骤61.3 驱动程序使用171.4运行软件23第二章 招标文件制作工具介绍232.1软件主界面及相关介绍232.2 制作招标文件流程242.3制作答疑文件流程312.4制作最高限价文件流程32第三章 投标文件制作工具介绍343.1投标文件制作流程343.2辅助功能介绍44第一章 软件安装1.1 环境要求1、操作系统要求：Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行，建议使用Windows XP 版本。2、硬件要求：CPU：推荐使用P4 2.0 以上；内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上；硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；3、辅助软件：微软Office2003 或以上版本，若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office2003）。4、建议屏幕分辨率用1024768 像素。 江苏省网上招投标工具下载地址：请登录【江苏国泰新点软件有限公司】官方网站：下载中心建筑江苏新点招投标文件制作工具 1.2软件安装步骤1.2.1招标工具安装软件采用向导式安装界面，用户点击进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击。选择软件安装的路径，点击。安装路径默认为“c:Epoint江苏省招标文件制作工具”，可以直接修改路径或点击来改变。选择快捷方式文件夹安装的路径，点击。安装路径默认为“新点软件江苏省招标文件制作工具”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。确认安装的信息，如还需更改，点击，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。软件安装的完成。1.2.2安装驱动程序工具软件安装完成后，由于软件中会用到CA 证书，所以会自动提示安装本公司的CA 锁驱动程序，点击 ，进入下载页面，下载完后进行安装。点击点击选择需要安装的目录，点击选择快捷方式文件安装的目录，点击确认安装的信息，如还需更改，点击，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。接下来会显示江苏CA证书安装。点击下一步，选择证书链安装路径。点击下一步，将在江苏CA证书链文件下创建快捷方式，或者可以点击浏览按钮选择其它目录创建快捷方式。点击安装江苏CA证书链。江苏CA证书链安装完成。安装完成会显示安装江苏CA证书工具软件，点击“是”。江苏CA证书工具软件安装完成页面。系统安装到最后会弹出可信任站点的加入列表提示（如下图），请点击，不然可能会造成有些功能不能使用。驱动的安装完成。1.3 驱动程序使用1.3.1证书工具Pin 码相当于证书Key 的密码，需要妥善保管，新发出的证书Key 的密码是111111（6个1），为了您的证书的安全，请立即修改密码。用户可以点击开始所有程序上海华申证书工具软件上海华申 CSP工具，进入证书管理界面。输入原Pin 码和新Pin 码，点击确认就可以修改Pin 码了，请不要忘记您的Pin码，如果忘记，请到江苏CA 各发证中心进行密码的初始化。1.3.2 检测工具检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了一些必要的控件，检测您的证书Key 是否有效，检测您的证书Key 能否成功盖章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。“系统检测”，该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩，就证明已经设置成功。如果没有设置成功，请点击加入可信站点按钮即可。“控件检测”，如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才可以检测出来。“证书检测”，用户可以点击立即检测，输入Pin 码，可以检测该证书Key 是否可以正常使用。如果出现以下提示表示“您的证书Key 是可以正常使用的”。如果出现此提示出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用的，请重新安装证书Key 驱动，或者马上联系工程师进行更换。“签章检测”，此页面是用于测试您的证书Key 是否可以正常盖章，请点击，在出现的窗口中，选择签章的名称和签章的模式，并输入您的证书Key 的密码。点击确定按钮，如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证明您的证书Key 没有问题。如果出现其他的提示，请及时和CA 联系。1.4运行软件软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点招标文件制作工具”，直接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的开始所有程序新点软件新点招标文件制作工具启动程序。第二章 招标文件制作工具介绍2.1软件主界面及相关介绍下图左边的操作流程栏以招标文件规定的招标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行招标文件的编制。2.2 制作招标文件流程2.2.1 新建项目新建项目：点击菜单栏上的新建工程，或者点击工具栏上的，会出现一个操作向导，输入项目信息，打“ * ”为必填项，选择招标文件范本。如果系统提示您未找到模板，点击就可更新最新模板。新建之后选择文件保存的路径，点击按钮。2.2.2 招标文件封面点击下图中左边流程图上的【封面】，在此界面中填写招标文件封面的内容，点击word 编辑其上的保存按钮。点击下图中左边流程图上的【投标人须知】，在此界面中填写投标人须知的内容，点击word 编辑其上的保存按钮。2.2.3评标办法点击下图中左边流程图上的【评标办法设置】，在此界面中根据实际情况先选择评标方式，然后点击按钮，就会跳到评标办法具体编辑页面。进入设置页面后一般分为评标办法设置，初步评审，详细评审和评标办法补充，点击当前评标办法的下拉菜单，在点击保存评标办法可以修改当前评标办法，具体操作根据实际情况进行操作。2.2.4合同条款点击下图中左边流程图上的【合同条款及格式】，合同条款一般分两种，如果是以word表单展示的，直接填写合同条款内容，单击保存按钮。如果是以word附件形式展示的，点击将模板导出到本机，编辑后，点击选择编辑好的word即可。2.2.5技术标准和规范技术标准和规范一般也分两种，如果是以word表单展示的，直接填写合同条款内容，单击保存按钮；如果是以word附件形式展示的，点击将模板导出到本机，编辑后，点击选择编辑好的word即可，可参照合同条款。2.2.6工程量清单导入点击下图中左边流程图上的【工程量清单导入】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件，规费设置在新增完工程量清单会自动获取，最后点击，生成清单。2.2.7 投标文件组成设置点击下图中左边流程图上的【投标文件组成设置】，在右边的界面上可以选择投标单位需要提交的文件，带有word列表的可以查看具体的格式，如果用户选择了其它材料，则需要点击【新增材料】按钮，如果用户需要删除某个其它材料，则需要选中这条材料，然后点击【删除】按钮。2.2.8 招标文件的其他材料点击下图中左边流程图上的【招标文件的其他材料】，点击右侧即可上传其他材料，注：上传确保所选文件已经关闭。2.2.9生成招标文件点击下图中左边流程图上的【生成招标文件】，本软件为了方便用户进行操作，分为四步，第一步可以看到是否设置评标办法以及评标总分;第二步先点击生成招标正文，工程量清单在工程量清单导入这个流程已经转换，点击这里的转换也可以进行转换，然后对文件进行签章;当所有步骤都完成之后，进入第三步，点击按钮即可，保存生成文档;第四步可以打印招标文件。2.3制作答疑文件流程点击下图中工具栏上的【新建答疑】，进入制作答疑文件界面。本界面的功能和招标文件的对应功能相同，请参照进行。注：只能在完成招标文件后才可以制作答疑文件。2.4制作最高限价文件流程点击工具栏上的【新建最高限价】，进入最高限价文件界面。2.4.1标底工程量清单导入点击下图中左边流程图上的【标底工程量清单导入】，在界面上出现以下四个步骤，点击按钮新增材料，最终生成的PDF会在界面上显示。2.4.2标底工程量清单说明文件点击下图中左边流程图上的【标底工程量清单说明文件】，然后在界面上点击按钮，在弹出的对话框中选择要导入的说明文件，软件会自动将生成好的PDF文件在界面上显示。2.4.3生成标底文件点击下图中左边流程图上的【生成标底文件】，按照三个步骤，就可以生成最终的招标控制价文件。第三章 投标文件制作工具介绍用户进入软件新建项目之后，软件左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。3.1投标文件制作流程3.1.1 新建项目新建项目：点击菜单栏上的新建工程，或者点击工具栏上的。点击选择招标文件（*.JSZF 格式）或者答疑文件(*.JSCF)，点击。点击选择保存的路径后，点击按钮。3.1.2 浏览招标文件点击下图中左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。3.1.3投标文件封面点击下图中左边流程图上的【投标文件封面】，在此界面中填写投标文件封面的内容，程序会自动保存。3.1.4 投标函及投标函附录点击下图中左边流程图上的【投标函及投标函附录】，在此界面中填写投标函及投标函附录的内容，程序会自动保存。3.1.5法人证明和授权委托书点击下图中左边流程图上的【法人证明】【授权委托书】，在此界面中填写人证明和授权委托书的内容，程序会自动保存。3.1.6投标保证金点击下图中左边流程图上的【投标保证金】在此界面中可以填写投标保证金的实际内容，图片也可添加在word 中，填写完成以后，程序会自动保存。3.1.7 已标价的工程量清单点击下图中左边流程图上的【已标价的工程量清单】，在此界面中根据右边红色字体的提示，新增清单封面扫描件，清单说明文件，工程量清单文件，最后点击，生成工程量清单。3.1.8施工组织设计（技术标标书）点击下图中左边流程图上的【施工组织设计】，在界面中，右键编制说明节点，导入编制说明文件。导入的文件支持doc 或者docx格式。可以手动导入技术标，也可直接导入技术标，点击，导入施工组织设计的技术文档。将正文内容下的各个评分点与正文内容中word 文档对应。将word 文档的光标移到对应内容处，右键评分点，点击。依次将各节点位置对应好。在其他内容节点上，可以新增子节点，选择需要导入文件。附件部分，可以新增子节点，在子节点上导入文件。这里支持的格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、png、jpg。3.1.9项目管理机构软件自动获取该单位的网上资料，点击按钮，挑选招标文件中规定需要挑选的资料即可。3.1.10业绩资料操作同项目管理机构3.1.11资格审查材料操作同项目管理机构3.1.12生成投标文件此流程分为三个节点：和。标书检查：包含未完成事项，清单符合性检查，单价及投标利润检查，取费检查 ，以及计算错误检查。用户可以根据未完成事项提示，完成所需内容。生成投标文件: 点击左边流程图上的【生成投标文件】，本软件为了方便用户进行操作，在界面上可以看到导入了哪些文件，哪些文件已经转换成PDF，哪些文件已经签章，点击按钮，在电子标书一列可以查看/打印已经转换成PDF 格式的文件。也可以点击按钮。如果还未将文件转换成PDF 格式，会弹出如下提示：转换成PDF 以后，在标书签章一列对未进行签章文件进行电子签章。所有步骤都完成以后，按照上面的四步，生成标书。3.2、辅助功能介绍3.2.1. “PDF转换”此项功能可以为单独文件的修改进行PDF 转换。3.2.2“查看PDF”此项功能可以及时查看转换后的PDF 文件