珠海建设工程招标答疑审核备案表.doc

珠海市建设工程招标答疑审核备案表项目名称珠海凤凰兰亭住宅小区一期、二期、三期电梯采购与安装工程项目地址珠海市高新区金鼎东岸村南面所属区域高新区招标人名称珠海南方软件园发展有限公司单位性质企业招标人联系人肖 勇联系电标代理机构广东华联建设投资管理股份有限公司招标代理联系人华月娟联系电标时间2017 年 11月 23日09:30开标地点交易中心三号开标室答疑时间2017 年 11月 16 日答疑地点珠海市梅华西路2142号尚雅苑1栋205是否有答疑 【】有 【 】无共9页 ， 第1页。招标答疑具体内容： 1、珠海地区仅有总公司投标专用章用于投标。为便于标书编制，我司建议投标函、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书盖总公司公章，其余印章处盖总公司投标专用章，招标方是否认可？答：投标文件必须盖投标人法人公章，其他章一律不认可。2、招标文件中要求提供电子文档1份（U盘及光盘）是两者均需提供还是任选其一？答：电子文档1份（U盘或光盘），两者其一。3、招标文件中未明确招标文件中未明确安装费税率，大多项目为3%,个别项目要求为11%，请招标方明确。个别项目要求为11%，请招标方明确？答：安装费税率为11%。4、附表2技术评分标准中要求提供营业执照、工商登记等证书原件，由于三证合一是否可以只提供营业执照复印件盖公章即可？答：提供营业执照、工商登记或三证合一证书复印件盖投标人公章即可。5、技术评分标准及商务评分标准要求相关证书评标时提供原件核对，由于原件在总部存档，借还原件手续十分繁琐，建议复印件加盖电梯制造商公章即可？答：技术评分标准中序号1和2可以提供复印件加盖投标人公章，其余按招标文件执行。商务评分标准要求相关证书按招标文件执行。6、投标人中标后，设备及安装合同中商务条款可否再做商讨？答：不可商讨。7、第13点（条款号：33）要求：“履约保证金的金额：中标价格与投标报价上限之间的差额，差额少于中标价格10%的按10%计算。”据此理解，若中标价与投标上限价的差额越大，则履约担保金额更高，不符合行业惯例，请澄清确认为：“履约保证金的金额：中标价格的10%。”答：此条款是根据珠海市人民政府令第67号建设工程招标投标管理办法第三十条“招标人可以要求中标人提交中标价格与投标报价上限之间的差额作为履约担保，差额少于中标价格百分之十的按百分之十计算。”。按招标文件执行。8、关于招标文件所提到的保函是否可采用经招标人确认的中标人标准的银行保函格式？关于该保函格式要求，烦请澄清确认。答：各家银行出具的保函格式都不一样，没有统一的格式要求，中标后与银行联系。9、第17点(条款号:增加招标代理费)“招标代理服务费金额：按国家发改委发布的招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）的收费标准下浮50%向中标单位计收招标代理服务费。”该收费标准有货物招标、服务招标以及工程招标三种，因项目为电梯采购及安装工程招标，该招标代理费服务费是否统一以“工程招标”这服务类型对应的比例计算？烦请确认。答：按货物招标计算代理费服务费。10、“五、开标与评标”中的第26.1点：“其他事项：投标人参加开标评标会议的人员可以是以上两者之一。参加开标评标会议人员不符合以上规定的、未能按时出席开标评标会议的、未能提供相关证照、文件或提供不全的，作为无效投标文件处理。指纹采集和签到工作，按珠建交通20138号文件执行。开标评标过程中投标人参加开标评标会议的人员不得擅自离开市公共资源交易中心，否则造成的一切后果由投标人自行承担。”关于该项要求，若为被授权委托人参与投标情况，是否已根据珠海市交易中心要求成功办理投标人登记的，无需提供营业执照副本及资质副本原件，仅提供对应加盖公章的复印件参与投标即可？答：投标人参加开标评标会议的人员必须指纹采集成功的，携带二代身份证即可。11、按照招标计划，从答疑至投标的时间间隔过短，能否推迟投标日期？答：不能推迟投标日期，按招标议程安排表执行。12、投标保证金能否以国有四大银行的投标保函代替？答：不可以，按招标文件第6页条款号18执行。13、第3点进度要求：“（1）中标人接到招标人书面排产通知后60日历天内完成电梯生产和供货，中标人接到招标人书面开工通知后90个日历天内完成电梯安装、调试，通过竣工验收并取得广东省珠海市特种设备检验所颁发的合格证及准用许可证。”因项目包括三期工程，工期不一致，烦请澄清该生产供货以及安装竣工时间应为：分批发货，分批计算。答：增加“本项目分一期、二期、三期，乙方应按甲方要求分期进行生产供货、安装、调试、验收、办理政府相关手续及取得电梯行政监管部门验收合格并获得电梯使用许可文件等”条款。14、第13点（条款号：33）中关于履约担保退还时限：“4、退还时限：本项目验收合格且履行完合同所有义务后30个工作日内无息退还。”由于合同义务包括免费质保，若按照该点描述，履约担保时限较长且与质量担保有重复，为免歧义可否修改为：“退还时限：本项目验收合格后30个工作日内无息退还。”答：同意。15、根据第14点（条款号：增加合同价款支付流程及付款方式）中“1. 设备价款按下列步骤分期支付：”描述：（1）“（1）合同签订后，中标人收到招标人排产通知书前十个工作日内，招标人凭中标人付款申请和付款保函向中标人支付该批次设备总价的30%作为排产款。” 据此条款，合同签订后，中标人收款为0，而这时中标人关于整个合同开具了履约保函，已产生了保函开具成本，存在合同风险，为保证合同的公平性原则，建议按照行业惯例，修改为：“合同签订后十个工作日内，招标人凭中标人付款申请向中标人支付本合同总价款的5%作为定金。中标人收到招标人排产通知书前十个工作日内，招标人凭中标人付款申请和付款保函向中标人支付该批次设备总价的30%作为排产款。”答：按照招标文件执行。16、（2）“（2）中标人收到招标人的发货通知后十个工作日内，招标人凭中标人付款申请和付款保函向中标人支付至该批电梯设备价的80%。”该条款中提到的“付款保函”为招标人而非中标人提供，此处应指向“预付款保函”，另一方面中标人必须要收到发货款项后，才能安排发货事宜，为免因条款表述歧义而耽误项目工期，建议修改为：“中标人收到招标人的发货通知后十个工作日内，招标人凭中标人付款申请和预付款保函向中标人支付至该批电梯设备价的80%。中标人应在收到该笔发货款后的十五个工作日安排发货。”答：改为“中标人收到招标人的发货通知后十个工作日内，招标人凭中标人付款申请和预付款保函向中标人支付至该批电梯设备价的80%。中标人应在收到该笔发货款后的三个工作日安排发货”。17、（3）“（5）中标人在申请招标人支付合同排产期付款或每批次的发货付款的前十个工作日内，应提交合同排产期付款或每批次的发货付款的付款申请资料和银行开具的收款金额相等的付款保函（保函有效期从保函提交至甲方起，到电梯设备到达现场开箱验收合格后30天）。”由于“付款保函”是指担保银行应买方的申请而向卖方出具的，保证买方履行因购买商品、技术、专利或劳务合同项下的付款义务而出具的书面文件，为招标人而非中标人提供，此处所指应为“预付款保函”，请澄清确认。答：同意“付款保函”改为“预付款保函”18、根据第14点（条款号：增加合同价款支付流程及付款方式）： “2. 安装款按下列步骤分期支付”中关于安装合同的预付款担保要求，由于前面已要求中标人关于项目中标总价（即设备+安装合同总价）进行了履约担保，另外安装已进场开始安装准备。根据行业惯例，关于该安装合同一般无需开具预付款保函，烦请取消条款中关于“预付款保函”要求。答：按照招标文件执行。19、第15点（增加：付款担保）中“担保金额：付款金额100%”与前面第13、14点描述相矛盾，烦请澄清确认。答：按照前面第13点、第14点担保要求执行。20、第20点（条款号：其他）“1、投标报价”中第（1）点提到设备费包含但不限于“保修期内年检”，与第（3）点：“电梯年审费：在中标人负责的两年质保期内，电梯年审费由物业管理公司承担。若因中标人的维修保养不合格，导致二次年审或多次年审的相关费用，由中标人承担。”相矛盾，烦请澄清确认：两年质保期内的年检费用是否由物业管理公司承担，除非中标人的维修保养不合格除外，无需中标人负责。答：改为“电梯年审检测费及相关费用：在中标人负责的两年质保期内，电梯年审检测费及相关费用由物业管理公司承担。若因中标人的维修保养不合格，导致二次年审或多次年审的相关费用，由中标人承担”21、第20点（条款号：其他）“1、投标报价”中第（1）点中提到的设备费中包含的“项目考察”，烦请明确考察的时长、地点（国内/国外）以及人数等相关要求，以便投标报价时，对该“项目考察”可能产生的成本费用进行计算考虑？答：取消“项目考察”。22、第20点（条款号：其他）“1、投标报价”中“5、质量保修期：在电梯设备安装调试完成后，自经珠海市有关政府部门检验合格、出具证明检验合格的报告及相关使用许可证确认之日起开始计算质量保修期，质量保修期的期限为24个月。”因项目涉及弱电及土建相关单位的配合，为免项目窝工导致质保期纠纷，关于质量保修期条款建议加上“最长不超过货到工地后30个月，两者以先到为准”的限制。答：按照招标文件执行。23、附表2技术标详细审查评分标准中第2条制造商电梯制造资格中第二点要求“无机房曳引机客梯资质：速度大于或等于2.5 米/秒，得3分；速度小于2.5米/秒，得0分”。目前国内2.5m/s的无机房电梯非常少,本项目所有无机房电梯提升高度都不超20m,且招标要求速度均为1.0m/s,建议更改为“无机房曳引机客梯资质：速度大于或等于1.0 米/秒，得3分；速度小于1.0米/秒，得0分”答：按照招标文件执行。24、附表2技术标详细审查评分标准中第4条控制柜中第3点产地要求“控制柜整套、柜内变频器及控制主板等3项，均为品牌原产地进口的得2分，为中外合资得1分，其它得0分。”，控制柜中最重要的是主板及变频器，其他仅是柜体及一些电气部件，建议修改为“柜内变频器及控制主板等2项，均为品牌原产地进口的得2分，为中外合资得1分，其它得0分。”答：按照招标文件执行。25、附表3商务标详细审查评分标准中第6条优质节能产品认证企业要求“所投品牌拥有ISO标准化认可能效标准证书（ISO25745)及VDI电梯能源效率证书（VDI4707）且在有效期内的，两种标准同时拥有的得3分，拥有其中任何一种的得1分。否则不得分。” VDI 4707为国际权威认证可作为评分标准，但ISO25745该技术标准正在开发中，还未完善，目前仅一两家拥有此证。所以建议仅提供VDI电梯能源效率证书（VDI4707）即可，评分修改为“所投品牌拥有VDI电梯能源效率证书（VDI4707）且在有效期内的，拥有此证书的得3分，否则不得分。”答：按照招标文件执行。26、关于“第二条、合同价款”，因近期原材料上涨，价格不太稳定，为便于向厂家申请锁定最优惠的价格，保障项目合作，建议根据项目工期计划，增加项目的最迟发货日期约定：“4. 项目实际发货日期不得晚于本合同经双方签署后十二（12）个月。若因甲方原因造成实际发货日期超过自合同签署之日起12个月，则乙方保留调整价格的权利。”答：按照招标文件执行，不同意价格调整。27、关于“第四条、电梯的交付及保管”条款：（2）“甲方有权根据工程进度情况，要求乙方延迟交货，乙方必须无条件执行和配合。因甲方更改交货期要求延迟交货的，不视为乙方违约，乙方应按更改后的交货期交货。”因项目排产后延迟交货可能会产生较高的仓储费，建议修改为：“甲方有权根据工程进度情况，要求乙方延迟交货，但至少需提前十五天通知乙方，乙方必须无条件执行和配合。因甲方更改交货期要求延迟交货的，不视为乙方违约，乙方应按更改后的交货期交货。”答：按照招标文件执行28、第4点：“货物到货时，包装必须完好无缺,产品包装要求包括规格型号、产品种类、数量等，货物在安装完成验收通过前的丢失、损坏的风险由乙方承担。”货到工地后至安装单位进场尚有一个时间差，按照行业惯例，货到工地至安装前的保管责任应由甲方承担。烦请澄清确认。答：按照招标文件执行。29、关于“第八条、履约担保”：第1点：“担保金额为中标价格与投标报价上限之间的差额，差额少于中标价格的10%的，按中标价格的10%计算，即人民币_元。”据此理解，若中标价与投标上限价的差额越大，则履约担保金额更高，容易导致加高的担保成本，不符合行业惯例，请澄清确认为：“担保金额按中标价格的10%计算。”答：按照招标文件执行。第6点：“履约担保的退还：履约担保在本专业工程竣工验收合格且乙方全部履行完本合同文件约定的义务，并经确认无违约行为后，30天内由甲方退回乙方”由于本合同约定的义务包括两年的质保期，若按照该点描述，履约担保时限较长且与质量担保有重复，为免歧义可否修改为：“履约担保的退还：履约担保在本专业工程竣工验收合格且乙方全部履行完本合同文件约定的义务（两年质量保证期除外），并经确认无违约行为后，30天内由甲方退回乙方”答：同意修改。30、关于“第十一条、付款”：第1点：“合同签订后，乙方收到甲方排产通知书前十个工作日内，甲方凭乙方付款申请和付款保函向乙方支付该批次设备总价的30%作为排产款。” 据此条款，合同签订后，乙方收款为0，而这时乙方关于整个合同开具了履约保函，已产生了保函开具成本，存在合同风险，为保证合同的公平性原则，建议按照行业惯例，修改为：“合同签订后十个工作日内，甲方凭乙方付款申请向乙方支付本合同总价款的5%作为定金。乙方收到甲方排产通知书前十个工作日内，甲方凭乙方付款申请和付款保函向乙方支付该批次设备总价的30%作为排产款。”答：按照招标文件执行。第2点：“乙方收到甲方的发货通知后十个工作日内，甲方凭乙方付款申请和付款保函向乙方支付至该批电梯设备价的80%。”该条款中提到的“付款保函”为甲方而非乙方提供，此处应指向“预付款保函”，另一方面甲方必须要收到发货款项后，才能安排发货事宜，为免因条款表述歧义而耽误项目工期，建议修改为：“乙方收到甲方的发货通知后十个工作日内，甲方凭乙方付款申请和预付款保函向乙方支付至该批电梯设备价的80%。乙方应在收到该笔发货款后的十五个工作日安排发货。”答：同意修改。第5点：“乙方在申请甲方支付合同排产期付款或每批次的发货付款的前十天内，应提交合同排产期付款或每批次的发货付款的付款申请资料和银行开具的收款金额相等的付款保函（保函有效期从保函提交至甲方起，到电梯设备到达现场开箱验收合格后30天”由于“付款保函”是指担保银行应买方的申请而向卖方出具的，保证买方履行因购买商品、技术、专利或劳务合同项下的付款义务而出具的书面文件，为买方（甲方）而非卖方（乙方）提供，此处所指应为“预付款保函”，请澄清确认。答：同意“付款保函”改为“预付款保函”31、关于“第十八条、质量保证及售后服务”：（1）“（2）乙方对合同货物的质量保修期为经电梯行政监管部门验收合格、并获得电梯使用许可文件起24个月。”因项目涉及弱电及土建相关单位的配合，为免项目窝工导致质保期纠纷，关于质量保修期条款建议加上“最长不超过货到工地后30个月，两者以先到为准”的限制。答：按照招标文件执行。（3）其中“质量保证期后服务”部分：“（1）质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。”因维保质量好坏对电梯零部件寿命有直接的重要影响，若质保期满后由第三方负责维保过程中产生的质量问题应由维保单位负责，对于该条款建议修改为：“（1）质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于因电梯本身质量问题而导致的寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。”答：按照招标文件执行。（4）其中“质量保证期后服务”部分：“（3）在备件停止生产的情况下，乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件；在备件停止生产后，乙方应免费向甲方提供备件的图纸、资料。”电梯备件技术更新较为常见，建议更改为：（3）在备件停止生产且无替换件而将影响电梯正常使用的情况下，乙方应事先将要停止生产的计划通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件。”答：按照招标文件执行。（5）其中“质量保证期后服务”部分：“（4）在任何时候，乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。乙方须对所提供的货物实行终生维护，并对货物进行定期的检测与维护。”质保期满后若非乙方负责维保，该条款要求无法实现，建议修改为：“（4）在任何时候，乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。乙方须对所提供的货物实行终生维护，并对货物进行定期的检测与维护（非乙方维护保养的情况下除外）。”答：按照招标文件执行。32、根据“第二十一条、违约责任”描述，仅约定乙方逾期交货的违约责任，未有约定甲方延迟付款的违约说明，甲乙双方违约责任不对等，建议增加总违约金上限约定：“双方就对方遭受的任何间接损失和衍生性损失不承担赔偿责任。在任何情况下，合同任何一方所承担违约赔偿金额（包括违约金）总计不应超过本合同总价的百分之二十（20%）。”答：按照招标文件执行。33、质量保修书中“二、质量保修期”的描述请与招标说明一致，建议改为：“乙方对合同货物的质量保修期为自经珠海市有关政府部门检验合格、出具证明检验合格的报告及相关使用许可证确认之日起24个月，最长不超过货到工地后30个月，两者以先到为准。” 答：按照招标文件执行。34、质量保修书中第三点：“（七）对质保期内的故障报修，如乙方未能做到上款的服务承诺，甲方有权委托其他具有相应资质的服务商进行维修，但其风险和费用均由乙方承担，甲方根据合同约定对乙方行使的其它权利不受影响。由于乙方的保证服务不到位，质保期的到期时间将顺延。”由于“保证服务不到位”无定量判断标准，容易产生纠纷，影响合同执行，建议建议修改为：“（七）对质保期内的故障报修，如乙方未能做到上款的服务承诺，甲方有权委托其他具有相应资质的服务商进行维修，但其风险和费用均由乙方承担，甲方根据合同约定对乙方行使的其它权利不受影响。”答：按照招标文件执行。35、关于“第二条、合同价款及质量要求”，因人工材料浮动较大，为锁定成本，保证项目执行，建议根据项目工期计划，增加项目合同价款有效期约定：“双方在此明确理解并同意，本合同总价有效期从本合同生效之日起算二十四（24）个月。非因乙方原因造成超过有效期而未进行政府部门验收的，乙方有权按照新的市场价格和额外增加的成本调整合同总价。”答：按照招标文件执行，不同意价格调整。36、关于“第二条、合同价款及质量要求”中第3点中提及安装费单价“包招标代理费”，因项目中标后需支付完招标代理费之后方能取得中标通知书进行合同签订事宜，因此在安装合同中再次约定“包招标代理费”容易产生歧义，烦请澄清修改。答：招标代理费由中标人支付，但投标单位可将此费用考虑包含于安装费中。37、第十二条、付款：“1、货到现场并经甲方和乙方及监理单位共同查看包装完好及清点数量无误后，安装单位办理完毕进场手续后，乙方提交付款申请资料和合同价款的50%银行预付款保函给甲方后10个工作日内，甲方向乙方支付该批电梯安装工程款的50%.”由于设备买卖合同中已要求乙方关于项目设备+安装合同总价提供了履约担保，另外安装已进场开始安装准备。根据行业惯例，关于该安装合同一般无需开具预付款保函，烦请取消条款中关于“预付款保函”要求。答：按照招标文件执行。38、关于“第十四条 违约责任”，为保障甲乙双方利益，建议增加总违约金上限约定：“双方互不承担间接损失和衍生性损失的赔偿责任。在任何情况下，合同各方所承担的各种违约金和赔偿责任累计不超过本合同总价百分之十（10%）。”答：按照招标文件执行。39、第二十条、保修责任中第4点：“在质量保证期内，乙方应免费提供运行2年所需足够的备品备件、专用工具和货物正常使用下的维修及保养服务，并定期派工程师到现场巡查。在质量保证期内货物本身质量出现问题或由于货物质量原因造成的任何损伤或损坏，乙方须及时给予维修或免费更换，由此引起的施工费、人工费、材料费等一切费用由乙方负责。被更换的零部件的质量保证期从更换后验收合格之日起计算。质量保证期满后，乙方仍须对本合同货物实行终身维修且仅可收取更换材料或零（配）件的成本费。”（1）关于“被更换的零部件的质量保证期从更换后验收合格之日起计算。”条款，因电梯涉及零部件较多，一般的常规零部件更换若仍需重新计算质保期不具有操作性，而保修责任第2点中已就重要部件更换的质保延期做出了约定，请澄清删除。答：同意删除。（2）关于“质量保证期满后，乙方仍须对本合同货物实行终身维修且仅可收取更换材料或零（配）件的成本费。”条款，质保期满后的维修责任应由当时维修保养单位承担，该要求不合理，请澄清删除。答：按照招标文件执行。40、功能表中要求配置高峰运行功能，高峰运行需要配置群控功能时才可配置，本项目所有梯没有群控情况，仅有并，所以高峰运行功能不适用本项目，请取消此功能。答：同意取消此功能。41、功能表中要求变频器带能量反馈功能(速度2.5m/s配置)，能量反馈功能仅在速度大于等于4.0m/s的高速梯中才使用，速度3.0m/s以下的电梯能量反馈功能由于速度低及提升高度不高的情况，此功能并无作用，请取消此功能。答：同意取消此功能。42、功能表中要求“电梯监控系统功能(包含监控功能及相关软件，不含电梯机房至监控中心连线及监控中心设备)”但前面已要求配置“电梯控制柜预留楼宇自控RS485”两个功能实现的功能是一致的，所以请取消“电梯监控系统功能(包含监控功能及相关软件，不含电梯机房至监控中心连线及监控中心设备)”。答：按招标文件执行。43、技术规格书中710栋电梯要求轿厢高度2800mm，而顶层高为4950mm（不足），请问顶层净空高度可否加高至5500mm？答：同意井道加高。44、技术规格书中4栋会所要求轿厢高度2800mm，而顶层高为3800mm（不足），请问顶层净空高度可否加