模块系统公司信息化建设实施纲要本.pdf

模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司 信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要 模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司模块系统分公司 信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要信息化建设实施纲要 ?批准批准批准批准： ?会签会签会签会签： ?审核审核审核审核： ?编制编制编制编制： ?日期日期日期日期:2011:2011:2011:2011年年年年1 1 1 1月月月月 目录目录目录目录 ?项目背景项目背景项目背景项目背景 ?现状及资源分析现状及资源分析现状及资源分析现状及资源分析 ?信息系统架构方案信息系统架构方案信息系统架构方案信息系统架构方案 ?规划原则规划原则规划原则规划原则 ?技术路线技术路线技术路线技术路线 ?信息系统总体信息系统总体信息系统总体信息系统总体 架构架构架构架构 ?信息系统模块信息系统模块信息系统模块信息系统模块 ?实施目标实施目标实施目标实施目标 ?实施策略实施策略实施策略实施策略 ?信息系统实施方案信息系统实施方案信息系统实施方案信息系统实施方案 ?项目投资预算项目投资预算项目投资预算项目投资预算 ?效益分析与风险评估效益分析与风险评估效益分析与风险评估效益分析与风险评估 ?附件附件附件附件：信息系统相关公司推荐信息系统相关公司推荐信息系统相关公司推荐信息系统相关公司推荐 组成及功能阐述组成及功能阐述组成及功能阐述组成及功能阐述 ?实施策略实施策略实施策略实施策略 ?实施顺序实施顺序实施顺序实施顺序 ?组织机构组织机构组织机构组织机构 及职责及职责及职责及职责 ?具体实施具体实施具体实施具体实施 工作计划工作计划工作计划工作计划 项目背景项目背景项目背景项目背景 表表表表：海纳川公司模块系统分公司年生产纲领海纳川公司模块系统分公司年生产纲领海纳川公司模块系统分公司年生产纲领海纳川公司模块系统分公司年生产纲领 序号序号序号序号产品产品产品产品名称名称名称名称单价单价单价单价（不含税不含税不含税不含税）（）（）（）（元元元元/个个个个、套套套套）销量销量销量销量（万个万个万个万个、万套万套万套万套）营业营业营业营业收入收入收入收入（万元万元万元万元） 海纳川公司是国内主要的汽车零部件供应商，为了增强市场竞争力，海纳川公司提出汽车零 部件模块化战略，汽车模块化生产将是未来汽车生产的发展趋势，海纳川公司通过汽车模块项目建 设，实现模块化规模生产，迈出模块化战略的重要一步，占据汽车零部件模块化领域领先地位，为 海纳川公司更好更快发展奠定基础。项目建成后，海纳川公司将实现年产模块化产品165万套，实 现营业收入72亿元。 ?海纳川公司的汽车零部件模块化战略海纳川公司的汽车零部件模块化战略海纳川公司的汽车零部件模块化战略海纳川公司的汽车零部件模块化战略 一模块分厂 317100 1车轮轮胎总成 338075253500 2前保险杠总成3后保险杠总成4排气管总成二模块分部 403800 1底盘前悬模块总成 2220015333000 2后悬模块总成 31401547100 3前端冷却模块总成合计合计合计合计720900 ? 激烈的市场竞争激烈的市场竞争激烈的市场竞争激烈的市场竞争 国际主要“模块化”品种 美国李尔电子公司的座椅模块、仪表板模块、门内饰板模块、行李箱模块；美国德尔福公司座舱模 块、门内饰板模块、前端模块、制动模块、空气/燃油合成模块；加拿大麦格纳公司的前端系统模块 （集前灯、保险杠、冷却三个子系统于一体）；美国阿文美驰公司的车门系统模块（集门窗调整器、门 锁、电动机、喇叭和线于一体）；荷兰飞利浦公司的照明系统模块；德国采埃福公司的变速器系列模块； 项目背景项目背景项目背景项目背景 日本马自达公司的座舱远程通讯模块；日本马自达公司的车顶系统模块（集车灯、扶手、遮阳板于一 体）；沃尔沃的驾驶舱操作集成模块（包括驾驶杆、踏板、空调装置、管道及各类电子元件在内）。 国内的模块化发展现状 在我国，目前主要模块化产品包括内外饰系统集成模块、车身焊接系统集成模块、动力底盘系统集 成模块等共计19个模块产品。汽车零部件产品实现模块化技术的行业内标杆企业主要有北京现代摩 比斯公司、北京现代公司、上海通用柳州五菱公司、上海延锋伟世通汽车试件系统有限公司等。 ? 企业经营管理的需要企业经营管理的需要企业经营管理的需要企业经营管理的需要 项目背景项目背景项目背景项目背景 企业战略管理 战略财务管理决策支持/ 商业智能 绩效监控/预警 管理 财务会计管理 人力资源管理生产计划/ 质量监控 产品研发管理 战略层 管理层 管理质量监控 产品设计管理采购管理制造/质量 管理 销售/分销管理 电子商务 经营层 模块系统分公司信息化现状及资源分析模块系统分公司信息化现状及资源分析模块系统分公司信息化现状及资源分析模块系统分公司信息化现状及资源分析 ? 信息化现状信息化现状信息化现状信息化现状 模块系统分公司厂房正在建设中，信息系统还没有正式提上实施日程。 北京海纳川汽车股份有限公司信息化项目已经立项，是否要求所属企业进行信息化的统一（尤其是 职能部门的信息系统，如财务系统等），目前是一个不确定性因素。 工厂预计年底投产，信息化建设实施已经刻不容缓。 信息化实施的基础，业务流程未明确。 ? 资源分析资源分析资源分析资源分析 人：模块系统分公司IT人员目前正在招募中。 财：信息化建设由于未立项及形成预算，未获批准。 物：除了目前正常工作使用的IT类设备，硬件设施未采购。 信息系统架构方案信息系统架构方案信息系统架构方案信息系统架构方案 ?规划原则规划原则规划原则规划原则 ?信息系统总体架构信息系统总体架构信息系统总体架构信息系统总体架构 ?信息系统建设架构信息系统建设架构信息系统建设架构信息系统建设架构 ?信息系统模块组成及功能阐述信息系统模块组成及功能阐述信息系统模块组成及功能阐述信息系统模块组成及功能阐述 ?系统架构案例系统架构案例系统架构案例系统架构案例 ?销售管理 ?制造管理 ?财务管理 ?物资管理 供应链管理?系统架构案例系统架构案例系统架构案例系统架构案例?供应链管理 ?生产经营信息反 馈 ?决策支持 ?人力资源管理 ?办公自动化和工 作流管理 规划原则规划原则规划原则规划原则 充分考虑未来北京海纳川汽车部件股份有限公司信息系统统一性的要求。 充分考虑各系统充分协同的原则。 不搞单项开发，按系统工程的观点建立企业的信息系统 。 重点突出（生产制造系统为主体，供应链系统为龙头），分步实施，同时为后期系统优化及功能增 加预留相关端口。 以北京现代摩比斯为标杆，并结合中国的国情、集团要求以及生产、采购现状进行信息系统的规划以北京现代摩比斯为标杆，并结合中国的国情、集团要求以及生产、采购现状进行信息系统的规划 实施。 信息系统的建立和应用，必须与企业的生产等体系的建设相结合。 信息系统总体架构信息系统总体架构信息系统总体架构信息系统总体架构 供 应 商 董事会/股东 分销 企 业 信 企业信息门户EIP 财 务 销售 客 户 企 业 信 组 织 内部 控制 供 应 商 董事会/股东 分销 企 业 信 企业信息门户EIP 财 务 销售 客 户 企 业 信 组 织 内部 控制 合 作 伙 伴 分 销 商 员工、内部资源管理 客 户 供应链 管理 SCM 客户关 系管理 CRM 制造 物流 分销 信 息 门 户 E I P 企业资 源计划 ERP 协同商 务平台 销售 营销 服务 企业信息门户EIP 信 息 门 户 E I P 工 作 流 人力 资源 管理 文档 管理 知识管 理 KM 需求链 管理 DCM 合 作 伙 伴 分 销 商 员工、内部资源管理 客 户 供应链 管理 SCM 客户关 系管理 CRM 制造 物流 分销 信 息 门 户 E I P 企业资 源计划 ERP 协同商 务平台 销售 营销 服务 企业信息门户EIP 信 息 门 户 E I P 工 作 流 人力 资源 管理 文档 管理 知识管 理 KM 需求链 管理 DCM 信息系统规划分布信息系统规划分布信息系统规划分布信息系统规划分布 E.Buin ess电电电电 子商务子商务子商务子商务 SC M CR M ER P企企企企 电子商务交易平台电子商务交易平台电子商务交易平台电子商务交易平台、 网络门户网络门户网络门户网络门户 集中营销平台集中营销平台集中营销平台集中营销平台、集中集中集中集中 服务平台服务平台服务平台服务平台 全面预算全面预算全面预算全面预算、资金管理资金管理资金管理资金管理、 集中集中集中集中 采购采购采购采购、 集中集中集中集中 物流物流物流物流 产品产品产品产品 设计设计设计设计 1、市场/销售管理系 统 （CRM/iMarketing /iSales/iWervice） 2、呼叫中心/售后服 1、采购/库存管理系统 (PO/INV） 2、供应链集成管理 （SCM/WMS/TMS/器具管 理系统/SRM) 电子商务管理 系统e- Bussiness M 供供供供 应应应应 链链链链 M 客客客客 户户户户 关关关关 系系系系 P企企企企 业业业业 资资资资 源源源源 计计计计 划划划划 产品设计与研产品设计与研产品设计与研产品设计与研 发发发发 ERP MES FA ERP MES FA ERP MES FA 集中财务核算集中财务核算集中财务核算集中财务核算、管理管理管理管理 与计划控制与计划控制与计划控制与计划控制、集中资集中资集中资集中资 源计划源计划源计划源计划 与研与研与研与研 发发发发 生产执行系生产执行系生产执行系生产执行系 统统统统 自动控制系自动控制系自动控制系自动控制系 统统统统CMMP / 目视管理系统（按 灯） PLM PLM/PD M/CPC/ CPD产品 生命周期 管理系统 / 务（配件服务管理） 等。 1、财务管理和控制 （GL/AP/AR/FA/CM/XTR/OFA) 系统； 2、生产计划与控制 （MRP/APS/MPS/BOM/CST/E CO/FLM/OA)系统 SAP/U8、OA/一卡通/iHR/e- Fax/Symantec 销售管理销售管理销售管理销售管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 1销售管理基本信息维护客户信息、同行业信息、产品销售价格、来往函件 2销售管理销售合同管理录入、维护、查询 3销售管理发货、退货管理 提货单录入、合同发货维护、合同退货管理、提货/发货查询、合 同结案处理 4销售管理应收款信息管理 合同发票维护、合同回款维护、预付款流水帐、客户付款主帐 5销售管理非合同销售管理模拟合同、提货单、发货、发票、回款维护5销售管理非合同销售管理模拟合同、提货单、发货、发票、回款维护 6销售管理销售计划管理 销售计划维护、销售计划统计 7销售管理销售统计和查询 合同查询（合同、合同执行情况、拖期）、合同订货统计（按产 品类别、产品订货）、产品发货统计（按项目、客户、地区、行 业、销售发货）、产品销售统计（月销售量、月、年销售额）、 销售收入统计图（综合统计、按项目、客户、地区、行业、部门、 个人） 8销售管理历史合同查询合同、发票、回款票据 Company Logo 销售管理销售管理销售管理销售管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 9 销售计划管 理 参数设置计划参数维护、运行参数维护 10 销售计划管 理 数据维护 生产预测维护、计划BOM维护、订单承诺维护、订单承诺查询、计 划BOM查询、制造BOM查询 11 销售计划管 理 计划生成主计划生成、主计划确认、最终装配计划生成 12 销售计划管 信息查询 主计划查询、计划细目查询、例外信息查询、全计划来源反查 需求反查、可签合同数查询、提前期分布表、总需求查询、独立12 销售计划管 理 信息查询需求反查、可签合同数查询、提前期分布表、总需求查询、独立 需求查询 13 销售计划管 理 报表打印主计划报表、例外信息报表、最终装配计划报表、需求反查报表 14 售后服务管 理 维修站定义 培训点定义、备件价格定义、常见故障定义、部件性能列表、备 件中心库存管理、库存分析、维修站备件申请、维修站备件预测、 维修站备件调拨到货确认、故障件回收、备件返还、备件销售单 录入、备件采购计划单 15 售后服务管 理 维修单录入 故障件鉴定结果录入、故障分析、故障件索赔、维修站回款确认、 培训点管理、电话回访录入、客户咨询录入、客户投诉信息录入、 客户走访纪录、维修站费用结算、培训点费用结算 制造管理制造管理制造管理制造管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 1 制造数据管 理 项目数据管理 代码定义（项目分类、材料差异、计量单位、工种、部门、人 员等）、项目数据建立、维护、项目数据复制 2 制造数据管 理 物料清单（BOM） 管理 BOM定义、维护、BOM展开（单级、多级、综合）、BOM反查（单 级、多级、级终）、BOM复制、物料替换 3 制造数据管 理 生产数据管理 工作中心定义、工艺路线定义、工艺路线复制 制造数据管 13 4 制造数据管 理 工厂日历管理节日设定、工厂日历生成、工厂日历查询 5 制造数据管 理 应用服务 产品材料定额汇总、查询、产品工时定额汇总、查询、数据合 理性检查 6 物料需求计 划管理 参数设置计划参数设置、运行环境设置 7 物料需求计 划管理 MRP计划编制 独立需求维护、低层代码生成、MRP计划编制、MRP计划调整、 工厂日历查询 8 物料需求计 划管理 信息查询 计划任务确认、生产计划查询、采购计划查询、MRP明细查询、 需求来源反查、MPS计划查询 9 物料需求计 划管理 MRP报告 生产计划报告、采购计划报告、单级反查报告、需求明细报告、 订单例外信息、数据例外信息 10 物料需求计 划管理 时间段汇总报告需求明细汇总、计划下达汇总、计划接收汇总 制造管理制造管理制造管理制造管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 11 粗能力需求计 划 粗能力需求计划 粗能力计划时间段维护、粗能力计划生成、按时间查询粗能力需求计 划、按工作中心查询粗能力需求计划、日负荷查询图表 12 粗能力需求计 划 资源需求计划 核算标识维护、资源定义维护、资源需求读入、资源需求维护、资源 需求计划生成、资源需求计划查询 13 粗能力需求计 划 其它功能 产品工时汇总、工作中心标准能力查询、主生产计划任务查询、BOM综 合展开、产品工作汇总查询 14 细能力需求计 划查询 计划生产 计划参数及时间段维护 能力需求计划生成 15 细能力需求计 相关查询MRP任务查询、工艺路线查询、工作中心查询、工厂日历查询 14 15 细能力需求计 划查询 相关查询MRP任务查询、工艺路线查询、工作中心查询、工厂日历查询 16 细能力需求计 划查询 计划查询 工序进度计划查询、日能力负荷查询、能力需求计划查询、能力负荷 汇总 17 细能力需求计 划查询 图形分析日能力负荷分布图、能力负荷分布图、能力负荷比率分布图 18车间任务管理任务管理 任务生成、任务维护、任务查询/综合查询、任务回收、任务结转/查 询、控制参数设置 19车间任务管理物料检查物料检查、物料替换、任务BOM查询 20车间任务管理外协处理外协处理、外协查询、外协维护 21车间任务管理任务下达全部任务下达、选择任务下达 22车间任务管理任务分批MRP例外信息查询、任务分批、物料检选单查询、物料短缺报告 23车间任务管理 数据处理权限定义 制造管理制造管理制造管理制造管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 24 车间作业管 理 作业计划管理 工作中心数据生成、作业计划编制、作业计划调整、作业计划查询 /综合查询、优先级计算、统计期维护 25 车间作业管 理 能力调整工艺路线维护、工作中心维护 26 车间作业管 理 车间派工车间派工单输出、工艺路线单输出、进度调度报告、拖期任务报告 27 车间作业管 理 工票处理工票录入、工序处理、任务完工确认 15 理 28 车间作业管 理 生成报告 任务状态查询、车间在制查询、工时统计、废品统计、历史工时统 计、历史废品统计、产品产量统计、生产日报输出 29JIT管理运行环境设置 运行环境设置、工位物料实盘、工位在制实盘、工位在制物料合计、 工位在制物料过帐、低层代码生成 30JIT管理 生产线、工位定 义 生产线定义、生产线工位定义 31JIT管理 生产控制数据定 义 定额工时定义、工位物料清单定义、工位物料清单复制 32JIT管理 流水线日历生成 查询 流水线日历生成、流水线日历查询 33JIT管理计划编制 计划编制日期设定、产品日生产计划编制、独立需求项目日计划编 制、零件日计划编制、生产线日计划编制、工位物料日需求编制 34JIT管理领料送料处理车间领料处理、车间领料查询、库房送料处理、库房送料查询 1、外购件、原材料质量检测数据统计和分析 2、加工过程中零部件、在制品质量检测数据统计和分析 3、产成品安装、调试质量检测数据统计和分析 4、用户质量反馈信息登记、处理和统计分析 5、产品质量档案的建立与跟踪 制造管理制造管理制造管理制造管理 质量管理质量管理质量管理质量管理 5、产品质量档案的建立与跟踪 各种检测台帐 各种报表、图 计量值 DP 计数值 DP 原始单据 化验单 检验单 废品单 回用单 返修单 反馈单（质量） 检测 现 场 测 量 财务管理财务管理财务管理财务管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 1财务管理集团财务管理 集团/分公司科目定义、集团/分公司科目数据维护和查询、集团 科目汇总（汇总关系定义、展开、打印、查询） 2财务管理基本参数定义 凭证类型、记帐科目、会计期、逻辑参数、代码定义（计量单位、 部门、职员、成本中心、伙伴、税码、业 务类别）、科目汇总 关系定义、展开、打印、查询 3财务管理 期初与历史帐管 理 期初录入、登记、测试、打印、历史帐转出和查询 4财务管理外币帐管理 外币代码、汇率定义、外币流水帐维护和查询、计算汇兑损失、 外币帐页输出外币帐页输出 5财务管理银行对帐管理 银行对帐单录入和查询、公司银行帐查询、期初银行未达帐录入、 银行对帐处理（挑帐）、生成银行对帐调节表、对帐日志生成与 查询 6财务管理往来帐管理收付款录入、清帐及查询 7财务管理帐务管理 记帐凭证处理（录入、修改、审核、过帐、冲销、试算平衡）、 帐务结转处理（月、年）、转帐凭证定义和自动转帐处理 8财务管理查询与报表 帐务查询（记帐凭证、流水帐、科目余额、数量金额、总帐科 目）、帐务发生额查询（部门、职员、合作伙伴、成本中心、例 外信息）、帐本与报表输出（帐页、多栏帐、财务数据图形分析、 现金日记帐、银行日记账、应交税金、弹性报表）、现金流量表 等各种报表 财务管理财务管理财务管理财务管理 序号目录子目录功能需求 9成本管理基础数据维护 初始化定义、基础数据维护（成本项目、核算期、成本 BOM、在制台帐、成本台帐） 10成本管理标准成本制定工时、材料、费用定额汇总 11成本管理实际成本核算 辅助生产实际成本分配、车间材料费用计算、间接费用 实际成本计算、完工产品、在产品成本分配、最终产品 实际成本计算（成本BOM） 12成本管理生产成本分析标准、周期 13成本管理 成本报表打印、成本 13成本管理 成本报表打印、成本 数据查询 14应收帐管理帐务处理 应收台帐的录入与生成、预付定金录入与冲销、客户回 款录入、分配、查询、退货和销售折让、应付帐结案 15应收帐管理 转帐凭证的生成和转 帐 16应收帐管理应收帐查询和报告 预付定金、应收款、回款、现金收入、客户拖欠款、销 售员业绩、凭证、历史帐） 17应收帐管理帐龄分析帐龄区间设置、帐龄分析 物资管理物资管理物资管理物资管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 1固定资产管理 固定资产卡片帐 维护和查询 卡片维护、查询和打印、资产变动维护和查询、（内部调拨、增值、 清理）、固定资产帐查询、（按资产、类别、部门、已到残值、应 交税金） 2固定资产管理 固定资产折旧计 算 固定资产预折旧计算和查询、（单台、按类、部门、模糊查询）、 折旧凭证的生成与查询、固定资产月处理（月报生成、试算平衡、 月结转） 3设备管理 设备台帐管理 （资产） 设备台帐的登录与维护（状态）、设备台帐的查询与打印 （资产） 4设备管理 设备运行档案管 理 主要设备运行状态的登录与维护（运行、故障）、主要设备维修保 养状况的登录与维护、设备运行状况查询与报表打印 5设备管理设备统计各类设备统计（利用率、完好率、故障率）、设备维修费用统计 6设备管理 设备维修计划的 编制 设备修理周期结构的维护、设备精度指数的计算（精度标准档案、 精度检测档案）、设备预防性维修计划的编制、设备维修定额档案 管理 7设备管理设备备件库管理设备备件库台帐维护和统计、库存水平的控制和高/低储报警 8设备管理 设备润滑状态管 理 设备润滑台帐的维护和统计、润滑计划、标准管理、润滑油库管理 9工具管理工具管理 通用工具库库存管理、专用工装库库存管理、通用工具采购计划的 编制、自制工装生产计划和复制计划编制和下达、工模具报废处理、 工模具使用寿命管理、工装（工具）基础数据的管理（项目、结构、 按产品、工艺路线、工作中 心查工具需求） 供应链管理供应链管理供应链管理供应链管理 序号序号序号序号目录目录目录目录子目录子目录子目录子目录功能需求功能需求功能需求功能需求 1供应物流供应商信息管理供应商定义和查询、函件的维护和查2询、供货历史查询 2供应物流物料需求信息管理 生产计划录入和物料需求核算、物料查询（产品需求、物料反 查、物料综合）、非生产物料需求录入和查询、物料需求预测 （经理、员工）、采购申请单维护、已签订单查询、未签订单 报警 3供应物流物流计划供应商运输订单查询 4供应物流运输状态查询采购零部件状态查询（未发货、已发货、在途、入库等） 5生产物流仓储信息管理 订单、收货、入库、拣选出库、入厂交接、紧急补货、库存差 异处理、库存盘点的信息化管理 6销售物流销售信息化管理在途监控、工厂交接、费用统计等的信息化管理 7器具管理器具管理厂内器具、厂外器具全过程流转管理 1、企业组织机构设定 2、人事基本信息管理 3、员工职位设定 4、员工能力信息设定 5、考勤管理 6、人力资源计划 人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理 6、人力资源计划 7、招聘管理 8、培训管理 9、考核管理 10、薪资福利计算机管理 11、人力资源成本管理 生产经营信息反馈管理生产经营信息反馈管理生产经营信息反馈管理生产经营信息反馈管理 企业企业企业企业 综合统计综合统计综合统计综合统计 和查询和查询和查询和查询 车间级统计 生产、物资、经济核算、设备、 考勤、工具、能源耗费、质量 废品、劳动、事故安全 多专业统计 生产、物资、财务、设备、 人事、工具、动力、质量 销售 决策支持管理决策支持管理决策支持管理决策支持管理 1）数据仓库管理 从ERP数据库中提取有关数据，然后对数据进行分类、合并、归纳、整理，使得数据增值。并将提 取的数据建立在独立的数据仓库中，与ERP在线系统隔离。 2）面向库存的决策支持 3）面向采购的决策支持 4）面向销售的决策支持4）面向销售的决策支持 5）面向财务管理的决策支持 6）面向质量管理的决策支持 7）面向人事管理的决策支持 办公业务自动化和工作流管理办公业务自动化和工作流管理办公业务自动化和工作流管理办公业务自动化和工作流管理 1）基本信息管理 包括公司及个人通讯录管理。主要是便于集 团内部上网用户进行信息交流,并与 INTERNET/INTRANET的用户邮件地址进行统一管 理。 2）公共信息管理 包括企业公共信息和规章制度管理。 3）会议管理与资源管理 会议管理用于安排各种办公会议,包括对日程、 6）统计分析 用于对工作流程的时间进行分析，以找到办公瓶 颈。 7）INTERNET访问 系统提供INTERNET访问接口，可利用OA系统直接 访问 INTERNET,在INTERNET上收发邮件。 8）进入ERP系统 系统提供与ERP系统的接口，可通过OA系统直接进 参加人员、会议室及会议所需资源的安排,可防 止各种资源之间的使用冲突。 4）个人信息管理 包括个人基本资料和个人日常工作安排。 5）邮件与文件审批管理 包括邮件的收发和存储,支持数字签名，文件 审批管理是利用电子邮件和工作流程定义功能， 实现文件的流转审批过程自动化，同时可将ERP 处理结果转入设定好的工作流程，进行审批， 使得整个业务进行是以流程来驱动的。 入ERP系统，这也是流程驱动业务的需要。 系统构架案例系统构架案例系统构架案例系统构架案例 Company Logo 系统构架案例系统构架案例系统构架案例系统构架案例 北京现代摩比斯构架案例北京现代摩比斯构架案例北京现代摩比斯构架案例北京现代摩比斯构架案例 Company Logo 信息系统建设实施信息系统建设实施信息系统建设实施信息系统建设实施 ?实施目标实施目标实施目标实施目标 ?实施策略实施策略实施策略实施策略 ?实施组织准备实施组织准备实施组织准备实施组织准备 ?实施计划实施计划实施计划实施计划实施计划实施计划实施计划实施计划 系统的总体目标系统的总体目标系统的总体目标系统的总体目标 1、面向全程供应链，消灭信息孤岛现象，充分实现数据共享，使企业能在统一的信息平台上高效精确 地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力。 2、通过实施信息系统，使公司能充分吸收与借鉴国内外汽车零部件同行先进的管理思想和管理手段， 改变传统的管理模式，不断优化业务流程。 3、建立模块系统分公司的“电子供应链”，整合营销体系、研发体系、生产制造体系、协同采购体系、 财务体系、人力资源体系，建立数字化的集成系统，快速全面地反映市场与客户的需求，实现敏捷财务体系、人力资源体系，建立数字化的集成系统，快速全面地反映市场与客户的需求，实现敏捷 化管理。 4、运用有效的信息手段，特别是信息技术，建立有效的支撑与集成，以显著提高管理水平，增加经济 效益，加强决策信息的支持力度。 5、贯彻精益生产思想。 实施策略实施策略实施策略实施策略 提供组织和机构上的有力保障。 精确定位，明确目标，整体规划，分步实施。 各系统小组协同办公，便于系统更好的衔接和上线时间的提前。 采用快速原型法和“拿来主义”，借用国内外成功的商品化软件。 在引进信息系统基本逻辑的基础上，做好需求分析和用户化修改。在引进信息系统基本逻辑的基础上，做好需求分析和用户化修改。 立足企业自身力量，打造一流人才队伍 （总经理、付总经理、总师、各 科/处室负责人、信息中心主任） （领导小组常设机构） 北京海纳川汽车部件股份有限公司董事会 领导小组 实施小组 实施组织准备实施组织准备实施组织准备实施组织准备 模块系统分公司 信息咨询公司 四四四四、实施计划实施计划实施计划实施计划 序号实施阶段项目项目细分交付物责任人完成时间备注 1系统需求确定阶段项目实施纲要评审 项目实施纲要评审，各单位初 步需求汇编 2系统需求确定阶段 信息系统建设项目招 标 招标书编制 3系统需求确定阶段信息系统建设项目招标信息咨询公司招标邀请 4系统需求确定阶段信息系统建设项目招标举行信息系统招标说明会 5系统需求确定阶段信息系统建设项目招标投标书收取 6系统需求确定阶段信息系统建设项目招标评标并确定信息合作单位 在项目实施纲要的基础上对系 7项目立项阶段项目立项阶段 在项目实施纲要的基础上对系 统模块进行明确，并形成具体的 项目立项书。 8项目立项阶段项目立项阶段项目立项书通过董事会批准。 9项目启动阶段项目启动会召开 成立信息建设小组，并召开信息 系统建设项目启动会 10需求调研阶段流程及需求明确阶段 业务流程编制，并明确各信息模 块的信息需求 11信息系统开发阶段各信息模块开发各信息模块的开发 12系统培训阶段信息系统培训 对各系统操作人员进行系统的培 训。 13试运行阶段信息系统上线试运行 各模块信息系统进行上线试运行， 并进行系统的完善和修改。 14运行总结