office办公软件培训教程.ppt

PPT应用,中意人寿广东省分公司,课程目录,PPT的模板及版式 图形、图片、图表 动画、放映 PPT技巧 PPT原则,创建PPT文稿的几种方法,空白 现有PPT 设计模板 使用母版加速页面制作 在同一个文档使用多母版技术 具有建议内容的模板 巧用视图加速文档的创建 word内容中创建(大纲视图中插入,回车即可换片) WEB站点上的模板,PPT的不同视图,普通视图 PPT浏览视图 PPT放映视图,使用PPT,插入幻灯片的几种方法 更改PPT的顺序 隐藏PPT PPT显示比例,文本处理,添加文本: 添加文本框 字体及颜色处理 特殊字符 添加公式(在“插入”菜单上，单击“对象”。 ) 艺术字 有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 暂时关闭文本”自动调整”选项 打开或关闭文本自动调整(在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。 单击“键入时自动设置格式”选项卡。 ),PPT格式,PPT版式 配色方案(设计-配色方案-编辑配色方案) 背景(过渡-纹理-图案-图片) 光影效果在幻灯片的应用（背景的各种选择） 项目符号和编号 超链接,图形操作,自选图形 图形的操作（白、绿、黄三点） 叠放层次 图形组合、对齐 效果（阴影、三维），图片工具栏 剪贴画 创建相册（插入图片新建相册） 组织结构图、流程图 选椭圆,按住”shift”键,可画圆.,Outlook,Powerpoint,Excel,Word,第一步,第二步,第三步,课前调查,课后跟踪,培训,培训活动图：,图片组合与分离操作:,图片工具栏的功能使用(标题栏空白处右键,出现图片工具栏),图片处理,图片的裁剪 图片的背景透明、颜色及对比度等处理 如何把图片剪裁成各种形状 图片压缩（双击选中图片） 实例：图片.ppt,图表操作,图表的制作 如何使图表动起来，吸引观众的视线 PPT中链接excel文件中的图表 excel中改，ppt跟着变。,声音和视频,插入声音 如何控制音乐播放的时间 视频插入的三种方法 1、直接插入文件中短片 2、控件工具箱中的其他控件 3、插入对象 视频的控制点播放（开始点和结束点以对象方式插入视频） 实例：声音。,动画操作（PPT的精华）,文本、图片的动画设计 实例讲解 (足球、汽车） 实例演示（中 秋） 动作设置（收年终奖）,放映方式,幻灯片放映-设置放映方式 右键(PPT空白处-幻灯片切换) 幻灯片放映-排练计时 计时和切换 自动放映(例子:启动会前奏),技巧,1.打印 打印内容 2.发送到word 3.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可 直接播放。(反之也可) 4.你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键： 白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。,技巧,快速放映 无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯 片就开始放映。 快速停止放映 除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。 返回到第一张幻灯片 你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 在幻灯片放映过程中显示快捷方式 在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。,PPT制作原则,合理规划PPT的内容 PPT风格设计与场合相符 与演讲者同步 良好的制作技巧 图片多、数据多、案例多,PPT制作原则,Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。,其他工具,制图工具Visio与P