各管理部租金及后勤管理费等.DOC

各管理部租金及后勤管理费等各管理部租金及后勤管理费等 （顺德管理部对外服务窗口租赁）（顺德管理部对外服务窗口租赁） 单一来源谈判文件单一来源谈判文件 项目编号：FEGD-CT17990 采购人：佛山市住房公积金管理中心 采购代理机构：广东远东招标代理有限公司 发布日期：二 0 一七年十一月 目目 录录 第一部分 采购邀请函.2 第二部分 采购项目内容.4 第三部分 谈判须知.4 一、谈判须知前附表8 二、总则及概念释义10 三、谈判文件说明12 四、单一来源响应文件说明14 五、谈判小组的组成及评审程序18 六、推荐结果确定及合同签订20 第四部分 合同书范本.22 第五部分 单一来源响应文件格式.23 文件包装袋封面标贴格式38 第一部分第一部分 采购邀请函采购邀请函 本项目前期工作已完成，现广东远东招标代理有限公司受委托，就下列项目内容采 用单一来源谈判单一来源谈判的方式进行采购，有关事项及流程安排如下： 项目名称：各管理部租金及后勤管理费等（顺德管理部对外服务窗口租赁） 项目编号： FEGD-ZT17759 1项目内容 本项目为各管理部租金及后勤管理费等（顺德管理部对外服务 窗口租赁） 2项目性质政府采购 3资金来源财政资金 4供应商资格要求 1) 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。供 应商须是中国大陆境内合法注册的企业，能独立承担民事 责任且具有从事本项目经营范围和能力。 2) 供应商或其下属机构必须为所供租赁物业的所有权人或使 用权人，须提供具备所供租赁物业的所有权或使用权的合 法证明材料。 3) 本项目不接受联合体供应商。 注：按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记 录有关问题的通知（财库2016125 号）的要求，根据评 审时“信用中国”网站（ ）、中国政 府采购网( )的信息，对各供应商信用记录进 行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名 单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，应当拒 绝其参与政府采购活动。联合体成员存在不良信用记录的， 视同联合体存在不良信用记录。同时对信用信息查询记录和 证据截图或打印存档。 5资格审查方式本项目采用资格后审资格后审方式进行审查。 6发售谈判文件 时间：2017 年 11 月 23 日-2017 年 11 月 29 日 下午 5:30 截止 （办公时间内，法定节假日除外） 地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区 售价：￥300.00 元，售后不退。 洽购联系人：蔡小姐 联系电话传真号码7现场勘探及咨询 答疑会 本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会，供应商可自行 组织踏勘现场，如有疑问，可通过书面形式或直接至电向采购 人或采购代理机构咨询。 8递交单一来源响 应文件 时间：2017 年 11 月 30 日北京时间下午 14：30 至 15：00 截止 地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区（广东 远东招标代理有限公司） 注：若供应商逾期递交单一来源响应文件或未在指定地点递交注：若供应商逾期递交单一来源响应文件或未在指定地点递交 单一来源响应文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而单一来源响应文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而 造成的一切后果由供应商自行承担。造成的一切后果由供应商自行承担。 9 商定及谈判评审 时间：2017 年 11 月 30 日 北京时间下午 15:00 开始 地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区（广东 远东招标代理有限公司） 10 采购人（用户）单位名称：佛山市住房公积金管理中心 联系人：王先生 联系电话11采购代理机构 单位名称：广东远东招标代理有限公司 地 址：佛山市禅城区季华五路10 号金融广场17 层A 区 项目联系人：王先生、陈小姐 邮 编：528000 联系电话88330039 传 真12采购公告发布 广东省政府采购网 佛山市政府采购网 佛山市公共资源交易网 13结果公告发布 广东省政府采购网 佛山市政府采购网 佛山市公共资源交易网 第二部分第二部分 采购项目采购项目内容内容 （一）供应商资格（一）供应商资格要求要求 1.供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。供应商须是中国大陆境内合 法注册的企业，能独立承担民事责任且具有从事本项目经营范围和能力。 2.供应商或其下属机构必须为所供租赁物业的所有权人或使用权人，须提供具备所供 租赁物业的所有权或使用权的合法证明材料； 3.本项目不接受联合体磋商。 注：按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知（财库 2016125 号）的要求，根据评审时“信用中国”网站（ ）、 中国政府采购网( )的信息，对各供应商信用记录进行甄别，对列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应 商，应当拒绝其参与政府采购活动。联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在 不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图或打印存档。 （二）项目采购要求（二）项目采购要求 第一条：物业基本情况第一条：物业基本情况 供应商物业（以下简称该物业）坐落于广东省佛山市顺德区大良中区居委会新基路 39 号 之一、之二号，建筑面积 1408.1 平方米，租赁面积 900 平方米（赠送使用面积 508.1 平 方米） 。 第二条：物业用途第二条：物业用途 该物业用为：办公用途。除双方另有约定外，采购人不得任意改变物业用途。 第三条：租赁期限第三条：租赁期限 租赁期共 36 个月 第四条：租金及付款方式第四条：租金及付款方式。 该物业合同期租金总额不得超过￥1512108.00 元，租金每月缴付一次，采购人应于每月 的 20 日前交付给供应商。采购人应依约交付租金，采购人如果拖欠租金累计 2 个月以上 的，应以拖欠租金按日向供应商支付 3%滞纳金。 第五条：物业租赁保证金第五条：物业租赁保证金 合同签订之月，采购人交付供应商人民币 0 元作为物业租赁按金，此按金不计利息，合 同期满采购人如无违约，供应商退回按金给采购人。 第六条：交付物业期限第六条：交付物业期限 供应商于本合同生效之日起，将该租赁物业交付给采购人使用。 第七条：供应商对物业产权的承诺第七条：供应商对物业产权的承诺 供应商保证该物业没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务，供应 商均在交付物业前办妥。合同签订生效后如有上述未清事项，由供应商承担全部责任， 由此给采购人造成经济损失的，由供应商负责赔偿。 第八条：维修养护责任第八条：维修养护责任 租赁期间，供应商对物业及其附属设施（不包括采购人的装修）的检查、修缮、保养、 采购人应予积极协助，不得阻挠施工。 正常的物业大修费用有供应商承担：日常的物业维护维修费用由采购人承担。 因采购人管理使用不善造成物业及其相连设备的损坏和维修费用，由采购人承担并负责 赔偿损失。 租赁期间，采购人对防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，应执行当地 有关部门规定并承担全部责任和接受有关部门的监督检查。 第九条：关于改变物业结构等的约定第九条：关于改变物业结构等的约定 采购人必修按照承租物业的实际用途合理使用，不得随意损坏物业设施，如需改变物业 的内部结构和设置对物业结构影响的设备，需经征得供应商书面同意，费用由采购人自 理。 第十条：关于物业租赁期间的有关费用第十条：关于物业租赁期间的有关费用 在物业租赁期间，以下费用由采购人支付，并由采购人承担延期付款的违约责任： 1、 水费、电费、燃气费及水、电、燃气报装所需费用； 2、 物业管理费； 3、 卫生治安费。 在租赁期间，如果发生政府有关部门征收本合同未列明但与物业使用有关并且法律规定 应由承租人承担的才由采购人由负担。 第十一条：合同终止与续约第十一条：合同终止与续约 租赁期满本合同即终止，届时采购人须将物业退还供应商。如采购人要求继续租赁，须 提前 3 个月书面向供应商提出，供应商在合同期满前 3 个月内向采购人正式书面答复。 租金在同等价格条件下，采购人有优先续租权。 第十二条：因采购人责任终止合同的约定第十二条：因采购人责任终止合同的约定 采购人有下列情形之一的，供应商可终止合同并收回物业，造成供应商损失，由采购人 负责赔偿： 1、 擅自将承租的物业转租、转借他人或擅自调换使用； 2、 擅自拆改承租物业结构或改变承租物业用途； 3、 欠租金累计达 2 个月； 4、 利用承租物业进行违法活动； 5、 故意损坏承租物业。 第十三条：提前终止合同第十三条：提前终止合同 租赁期间内，任何一方提出终止合同，须提前 3 个月书面通知对方。经双方协商后签订 终止合同，在终止合同书生效前，本合同仍有效。 租赁期间内，因供应商对该租赁物业进行处置（包括但不限于物业变卖、拍卖）的，应 将租赁情况知会受让人，并带本租约进行房产处置。采购人享有以同等条件优先购买的 权利。 因政府整体规划需要对出租物业进行拆迁，导致本合同无法履行时，自拆迁公告发布之 日起视为本合同自动解除，采购人必须无条件搬出，采购人可根据政府的有关拆迁补偿 规定受偿，供应商不承担任何赔偿责任。 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 一、谈判须知前附表一、谈判须知前附表 序号序号内容内容说明与要求说明与要求 1 谈判保证金 1) 谈判保证金金额： ￥15000.00（人民币壹万伍仟元整） 2) 谈判保证金缴纳截止时间：递交响应文件截止日前一天 3) 谈判保证金方式：以银行转账方式 4) 谈判保证金账户： 收 款 人：广东远东招标代理有限公司佛山分公司 开户银行：佛山工行金辉支行 银行帐号：2013806319200028290 5) 办理退保证金手续： 联 系 人：何小姐 联系电话2 单一来源响应文件 的递交 供应商应凭以下资料递交单一来源响应文件（加盖供应商法 人公章） ，否则，采购代理机构将有权拒收： 1) 法定代表人/负责人资格证明书 原件； 2) 法定代表人授权书 原件【若法定代表人亲临现场参与谈 判的，则不须提供】 ； 3) 法定代表人或授权代表本人身份证 原件。 3 单一来源响应文件 递交数量 1 1 份正本和份正本和 3 3 份副本份副本 说明：说明：单一来源响应文件的正本、副本、电子光盘（1 份）和 退还谈判保证金声明原件（1 份） ，均应密封在同一密封包 中。若上述资料确实无法密封在同一密封包中，则可按实际 情况分开密封，但须在密封包装上标明密封内容。 序号序号内容内容说明与要求说明与要求 4 单一来源响应文件 的制作要求及密封 要求 1) 单一来源响应文件 【正本】的封面及骑缝封面及骑缝均须加盖供 应商法人公章， 【副本】可为【正本】的复印件。 2) 文件密封包应在封口处加盖供应商法人公章，每一份单一 来源响应文件上应明确注明“正本”或“副本”字样， “电子文档” （光盘）表面须标明供应商名称，并密封于 单一来源响应文件的密封包之内。 5 成交服务费服务费由采购人支付，支付标准为定额￥17000.00. 二、总则及概念释义二、总则及概念释义 1.采购适用范围：采购适用范围：本谈判文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的项目内容及相关配套 服务。响应供应商只能作一个最有竞争力的报价和方案，否则将导致其谈判响应被 拒绝，或被认定为无效响应，或被确定为响应无效。 2.采购适用法律：采购适用法律：本次采购适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法 、 广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。 3.本本谈判文件谈判文件使用的词语有如下定义：使用的词语有如下定义： 3.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购 人是佛山市住房公积金管理中心佛山市住房公积金管理中心。他是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、 技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履 行合同义务、验收与评价等义务。 3.2 “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司，是整个采购活动的组织者，依法 负责编制和发布谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何 身份出任谈判小组成员。 3.3 “响应供应商”系指响应本文件要求，参加谈判的法人或其他组织。 3.4 “成交供应商”系指由谈判小组按本谈判文件所列述的相关标准，经法定程序确 定并授予合同的响应人。 3.5 “谈判小组”系指依法组建，负责本次谈判、商定、评审的工作小组。 3.6 “谈判文件”系指由采购代理机构依法发布的本谈判文件，包括全部章节和附件。 3.7 “单一来源响应文件”系指供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所 有内容的实质性响应文件。 3.8 “合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。 3.9 “日期”、 “天数”、 “时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。 3.10“实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利 于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。 3.11“轻微偏离”系指单一来源响应文件在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方 存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且可通过商定、谈判的方 式，补正这些遗漏或者不完整的结果。它包括负偏离（劣于）和正偏离(优于)。 4.合格的响应供应商：合格的响应供应商： 4.1符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求，依循正当途径通过采购代理机构的 资格登记审查后获取本谈判文件，符合政府采购法规规定的必备条件，于本文件指 定时效内均能满足供应商资格及相关重要要求。 4.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。根据中华人民共 和国政府采购法第二十二条的要求，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件： 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资 金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记 录；法律、行政法规规定的其他条件。若供应商未符合上述条件的，其谈判响应 被拒绝，或被认定为无效响应，或被确定为响应无效。 4.3供应商在参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录。重大违法记录 指的是：县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人 员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定，但警告和罚款额在人民币一万元 以下的行政处罚除外；各级司法机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高 级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。供应商若被发现在参加本次 谈判之前三年内具有重大违法记录的（含其授权服务的子公司、分公司等） ，将取 消其谈判资格，并按有关规定从重处理。 5.知识产权：知识产权：响应供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用货物、资料、 技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提 出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如响应供应商 不拥有相应的知识产权，则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关 费用。否则，成交供应商须承担由此而引起的一切责任和费用。 6.谈判费用：谈判费用：响应供应商应承担所有与准备和参加谈判所涉及的一切费用。不论谈判 的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 7.纪律与保密事项：纪律与保密事项： 7.1供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。 7.2获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次采购以外的任何用途。若有 要求，谈判结束后，响应供应商应归还谈判文件中保密的文件和资料。 7.3由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被 视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第 三方透露。谈判结束后，应采购人要求，响应供应商应归还所有从采购人处获得的 保密资料。 7.4从递交单一来源响应文件截止之日起至授予合同期间，在单一来源响应文件的审查、 澄清、商定和评审阶段，供应商试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对 采购人授予合同的决定产生影响，都可能导致其单一来源响应文件被拒绝。 8.勘探现场及咨询答疑会：勘探现场及咨询答疑会： 1)供应商应充分重视和仔细地进行这种考察，以便获取那些须供应商自己负责的有关 编制单一来源响应文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交，这种考察即 被认为其结果已在响应文件中得到充分反映。 2)采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的 资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 3)经采购人允许，供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中，供应 商及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是 否致命） 、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，供应商 不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。 4)若项目不集中统一举行现场勘探时，供应商可自行组织考察现场，因此而产生的费 用由供应商自行承担。 三、谈判文件说明三、谈判文件说明 9.谈判文件的构成谈判文件的构成 9.1本谈判文件是采购人作为阐明所需采购的项目内容及相应的配套服务的基本要求， 谈判文件、单一来源响应文件、谈判结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何 一方当事人履约的重要依据。供应商获得谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有 内容，如有残缺等问题应在获得谈判文件 1 天内向采购代理机构（或采购人）提出， 否则，由此引起的损失由供应商自己承担。 9.2本谈判文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作，两种介质的文件内容均为一 致且具有同等效力，它由： 采购邀请函、 采购项目内容、 谈判须知、 合同书范本、 单一来源响应文件格式共五部分组成。 9.3供应商应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、 重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等） 。按照谈判文件的要求编制单 一来源响应文件和提交全部资料，并对谈判文件提出的实质性和条件作出响应。 9.4对谈判文件中各类参数、条款和须知中所列的带“”标注号项为不可负偏离 的重要参数要求，在谈判响应中须完全实质性响应，若其中一项出现劣性负偏离时 将作无效响应文件处理。 9.5供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出 实质性响应是供应商的风险，有可能导致其响应文件被拒绝，或被认定为无效响应 或被确定为响应无效。 10.谈判文件的澄清谈判文件的澄清 10.1 供应商对本谈判文件如有疑问，请按采购邀请函载明的地址以书面形式【包括信函 或传真等（应加盖公章） ，下同】向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构对 在递交单一来源响应文件截止时间前收到的任何澄清要求均以书面形式予以答复。 10.2 根据需要，采购代理机构和采购人在收到供应商递交的书面疑问或澄清要求后，将 以书面形式解答或通知供应商。答疑或澄清文件将作为谈判文件的组成部分，如与 谈判文件内容不一致的，应以最终的答疑或澄清文件的内容为准。 10.3 供应商在规定的时间内，未对发布的澄清内容或答疑内容作出回复时，采购代理机 构和采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判 小组有权进行评判。 10.4 采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力， 供应商有责任履行相应的义务。 11.谈判文件的修改谈判文件的修改 11.1 在递交单一来源响应文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动 地或在答复供应商提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。 11.2 谈判文件的修改将以书面函件形式通知供应商，并对其具有约束力。供应商在收到 上述通知后 24 小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾 期不提交书面确认的，视为已确认。 11.3 必要时，为使供应商在准备单一来源响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改， 采购代理机构可酌情推迟本项目递交单一来源响应文件截止日期，但应以书面方式 通知供应商。 四、单一来源响应文件说明四、单一来源响应文件说明 12.原则原则 12.1单一来源响应文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观 真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，应自行承担相应的后果及法律责 任。 12.2无论采购结果如何，响应供应商自行承担因参加本次谈判而发生的一切费用。 13.单一来源响应文件的组成与制作要求单一来源响应文件的组成与制作要求 13.1 单一来源响应文件由 资格性文件、商务和技术部分、价格部分、 其他文 件共四部分组成，具体按谈判文件中第五部分“单一来源响应文件格式”的要求统一 编制。 13.2 一般情况下，供应商应以 A4 版面统一编制单一来源响应文件 ，若涉及图纸编 制，或有特殊需要而采用 A3 或其它版面编制时，供应商应自行将不同版面的页面 折叠为 A4 版面。 单一来源响应文件的电子文档应采用 Microsoft word 格式 或或 PDF 格式制作，图形文件采用 AutoCAD 的 DWG 格式 或或 PDF 格式，图片采用 JPG 的文件格式制作，并统一刻录在一份光盘内。 13.3 单一来源响应文件递交的内容和数量详见谈判须知前附表要求。 13.4 单一来源响应文件的制作以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均 应使用简体中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应 内容须附有中文译注，对不同文字文本单一来源响应文件的解释发生异议的，以中 文文本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 13.5 单一来源响应文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 13.6 单一来源响应文件所使用的公章必须为企事业投标人公章，且与供应商名称一致。 需签名之处必须由当事人亲笔签署（或签章） 。 13.7 单一来源响应文件自制部分必须打印（副本文件可由正本文件复印而成） ，每份内 页须按序加注页码，且须准确与单一来源响应文件目录相对应，整册装订牢固 可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由响 应供应商自行承担。 13.8 任何行间插字、涂改和增删（如有）必须由供应商代表签字确认并加盖供应商法人 公章后方为有效。 13.9 单一来源响应文件 【正本】的封面及骑缝封面及骑缝均须加盖供应商投标人公章， 【副本】 可为【正本】的复印件。 13.10单一来源响应文件应包含正本、副本和相对应的电子文档，文件密封包应在封 口处加盖供应商法人公章，每一份单一来源响应文件上应明确注明“正本”或“副 本”字样， “电子文档” （光盘）表面须标明供应商名称，并密封于单一来源响应文 件的密封包之内。一旦正本和副本及电子文档内容有差异，均以正本为准。 13.11所有密封文件封套正面统一按所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面文件包装袋封面”格式填写标贴。格式填写标贴。 14.谈判报价谈判报价 14.1 本次采购必须对项目要求的全部内容进行报价，少报漏报将导致其报价无效。 14.2 响应文件中的报价总价是以响应供应商可独立履行本项目合同义务，并在通过准确 核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综 合性合理最终含税报价，对在单一来源响应文件和合同书中未有明确列述、供应商 案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素、应预见和不可预见的费用等均视为 已完全考虑到并包括在报价总价之内。 14.3 谈判文件没有列明或包含的内容及费用，供应商应自行增加项目正常、合法、安全 运行及使用所必需的内容及费用，并在单一来源响应文件中加以详细说明，如果成 交供应商在签署合同后，在提供采购范围内的服务工作中出现的任何遗漏，均由成 交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。 14.4 合同项下，采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果供应商是另外单 独报价，且未计入总价内的，评审时，将被视为存在第二报价方案，供应商的报价 将被认作无效。 14.5 响应报价不是唯一的或不是固定不变的单一来源响应文件将被作为非响应性供应商 而予以拒绝。供应商的报价总价在递交单一来源响应文件截止后至有效期截止前为 固定不变价，响应供应商不得以任何理由予以变更。此报价将作为商定、谈判评审 的重要依据之一，但并不是确定成交供应商的唯一依据。 14.6 若发现供应商的报价可能低于企业成本，谈判小组将通过少数服从多数的原则，以 书面形式认定该供应商是否低于其企业自身成本竞价。若经谈判小组评定供应商报 价低于企业成本价的，谈判小组有权将该单一来源响应文件视为没有在实质上响应 谈判文件要求，作无效响应文件处理。 14.7 供应商应根据企业自身实力、费用指标，本项目谈判文件、主要合同条款、现场踏 勘及市场情况、风险因素和拟采用的服务方案等进行自主报价，响应报价应是完成 本谈判文件和合同条款上所列招标范围及工期等内容的全部，不得以任何理由予以 重复，作为供应商计算单价或总价的依据。 14.8 采购人有权根据项目实际需要对服务方案进行优化，由于服务方案的优化所造成增 加或减少部分内容，供应商必须无条件接受，不得拒绝或要求调整任何收费。如果 方案优化后，有部分服务内容超越了本项目成交供应商的服务范围，则该部分内容 采购人有权另行组织采购。 15.报价勘误修正准则：报价勘误修正准则： 15.1 唱读内容与单一来源响应文件对应内容不一致，均以唱读内容为准。正本和副本之 间内容有差异，以正本为准。纸质版与电子版之间内容有差异的，以纸质版为准； 15.2 单一来源响应文件中如出现两个或两以上不相同的报价总价，以单一来源报价汇总 表中的报价为准； 15.3 当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显 的错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。 15.4 单一来源报价汇总表与各分项明细报价表或其它相关子项报价表的报价不一致时， 均以单一来源报价汇总表为准； 15.5 中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准。 15.6 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。 16.谈判保证金谈判保证金 16.1 谈判保证金金额和缴纳方式：详见谈判须知前附表 。 16.2 供应商应按谈判文件要求交纳谈判保证金，并确保谈判保证金在规定时间内到账 【具体时间详见谈判须知前附表，以银行到账时间为准，汇错账号作无效响应处理】 。谈判保证金必须以本项目供应商的名义汇入。提交时应在用途栏注明本项目名称、 项目编号及分包编号（如有） 。供应商未按要求交纳谈判保证金，其单一来源响应 文件将作为无效予以拒绝。 16.3 谈判保证金是用于保护本次采购免受供应商的行为而引起的风险，下列任何一种情 况发生时，谈判保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由供应商承担： 1) 供应商在谈判文件规定的响应文件有效期内撤回其响应文件； 2) 单一来源响应文件中提供伪造、虚假的材料； 3) 在谈判期间，使用不正当手段试图影响、改变商定和谈判评审结果； 4) 成交供应商在规定期限内未能根据谈判文件要求或成交通知书的规定 签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行响应文件承诺； 5) 成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费； 6) 擅自将成交项目或主体关键性内容分包转让他人； 7) 获成交通知后，无法如期履行承诺按采购方的要求提供合法有效的重要证明材 料原件。 8) 有违反国家有关法律法规的行为。 16.4 未成交的供应商的谈判保证金，于谈判结束后五个工作日内全额退还。 16.5 成交供应商的谈判保证金将在其与采购人签定合同并经采购代理机构见证生效后退 还；成交供应商逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。办理退还手续时 应提供以下文件： 1) 本项目采购合同； 2) 本项目要求交纳成交服务费支付证明文件； 17.响应文件有效期响应文件有效期 17.1 响应文件有效期为自递交单一来源响应文件起至确定正式成交供应商止不少于 90 天，成交供应商的有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经采购人或 采购代理机构同意，单一来源响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予 改变。响应文件的有效期比规定时间短的将被视为非响应性供应商而予以拒绝。响应文件的有效期比规定时间短的将被视为非响应性供应商而予以拒绝。 17.2 特殊情况下采购代理机构或采购人可于响应文件有效期期满前，要求供应商延长其 单一来源响应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，延长响应文件有效期 的要求与答复均要求为书面形式。不同意该要求的供应商将视为自动放弃，其谈判 保证金将予以退还。 五、谈判小组的组成及评审程序五、谈判小组的组成及评审程序 18.单一来源响应文件的递交及开标会单一来源响应文件的递交及开标会 18.1 供应商代表应按采购邀请函所规定的时间和地点递交单一来源响应文件。 18.2 递交单一来源响应文件时间宣布截止后，采购代理机构将不接收任何单一来源响应 文件。在确认响应文件均密封完好下方可开启响应文件，对于已开启拆封的单一来 源响应文件，采购代理机构一概不予退回。 18.3 在商定、谈判过程中，若谈判小组认为必须召唤供应商授权代表进入谈判现场时， 则供应商授权代表必须在规定时间内到达谈判现场参与商定和谈判，此结果将作为 单一来源响应文件的补充内容，具有不可撤销更改的法律效力。对于缺席谈判会或 在规定的合理时间内未能到达谈判会现场的，该供应商将被视为自动放弃谈判资格 或作无效响应处理。 19.谈判小组的组成及评审工作要求谈判小组的组成及评审工作要求 19.1 采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求依法组建谈判小组，其成员为三人或 以上单数，由采购人代表（一票）和其他技术、经济等方面的专家组成，其中，技 术、经济等方面的专家于谈判会举行的前一天在相关政府采购专家库中随机抽取产 生。 19.2 谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的 要求推荐评审结果。如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求，或违反国家 法律法规，采购代理机构可会同监委部门有权解散谈判小组，重新组织采购，并依 法追究有关人员的法律责任。 19.3 所有参加谈判评审的人员必须遵守国家、地方政府制定的有关政府采购的法则、规 定和有关保密制度；如有违反者，给予行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法 机关依法追究其刑事责任。 20.谈判会流程及相关事项谈判会流程及相关事项 20.1. 推荐成交供应商的办法：根据符合采购需求，质量和服务及合理低价的前提下，谈 判小组以记名表决形式推荐成交供应商。 20.2. 评标程序： 1) 资格性检查：根据国家行业法规和本项目谈判文件的规定，对照谈判文件 中“资格性文件清单资格性文件清单”的内容和要求，以及关于中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法第第 二十二条二十二条规定的内容进行审查，以确定响应供应商是否符合从事本项目的资格。通 过资格性检查，可初步判定供应商的单一来源响应文件是否符合谈判文件的要求。 对于上述审查内容，供应商必须响应，否则其单一来源响应文件作无效响应处理。 2) 符合性检查：对照本项目谈判文件的要求，审查单一来源响应文件的有效性、 合理性、完整性、可行性等，综合评价其对谈判文件内容的响应程度。 3) 细微偏差修正：细微偏差是指经谈判小组确认为具有符合性的单一来源响应文件虽 然实质上响应谈判文件要求，但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及 数据，并且修正这些遗漏或者不完整不会更改单一来源响应文件的实质性内容。经 谈判小组确认为具有符合性的单一来源响应文件，若存在个别计算或累计方面的算 术错误可视为单一来源响应文件存在细微偏差并按照以下原则进行修正： 用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准进行修正； 单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明 显的错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。 分项报价累计与总价不一致时，通常以分项报价累计为准。除非谈判小组认为 分项报价有明显的小数点错位，此时应以总价为准，并修正分项报价。 注：按照上述修正调整后的内容经响应供应商确认后，对响应供应商起约束作用。 4) 商定和谈判：谈判小组通过对单一来源响应文件的技术、商务方案进行审核，经综 合评议后，集中整理出需质询、商定和调整修正要点，并与供应商进行谈判，在此 谈判期间将确定一系列谈判共识与补充承诺，同时确定最终合理报价。 5) 推荐成交供应商：根据符合采购需求，质量和服务及合理低价的前提下，谈判小组 以记名表决形式推荐成交供应商。 6) 除非谈判文件中有明确规定，谈判小组判断单一来源响应文件的有效性和响应情况， 仅基于供应商所递交一切文件资料的真实表述，而不凭借其它未经核实的外部证据 或传言。 21.重新组织采购的情形重新组织采购的情形 21.1.符合专业资格条件者或对谈判文件作实质响应的有效供应商不足一家； 21.2.供应商的报价均超过了采购预算或项目控制金额上限，且采购人不能接受； 21.3.采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为； 21.4.因重大变故，接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消。 22.无效响应行为的认定无效响应行为的认定 22.1. 不符合政府采购法第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件； 22.2. 在近三年内参与政府采购活动中，出现被警告处罚等不良记录或正处于处罚期内； 22.3. 响应主体不明确；不符合谈判文件中合格的响应供应商的相关规定；产品（材料） 或服务不符合法定和约定的合格性标准要求； 22.4. 未按谈判文件要求盖章、签字的 22.5. 单一来源响应文件提供虚假材料的，或以假借、挂靠他人名义或用串谋等不正当手 段、形式参与谈判，违反了诚实信用、公平竞争原则； 22.6. 供应商未如期提交谈判保证金或金额不足，响应文件有效期不符合要求； 22.7. 单一来源响应文件逾期提交或制作严重不符合要求，无效的印章、签字，不按要求 提供重要的样板、物证和资料； 22.8. 如需递交原件审查时，供应商未能提有效原件的，或提交的原件与复印件不一致的； 22.9.未能有效通过资格性和符合性检查，对必备的合格条件和重要关键内容出现实质 性偏离，或未完全满足谈判文件中带“”号的条款和指标，或不符合谈判文件 的其他要求，有重大偏离的； 22.10. 报价均超过了采购预算或项目控制金额上限，且采购人不能接受； 22.11. 谈判期间，没有响应谈判小组要求提供证明材料，或提供证明材料未能达到响应 要求； 22.12. 拒绝、对抗谈判小组所作的决定或合理要求； 22.13. 符合谈判文件中载明会导致无效响应的其它规定和要求。 六、推荐结果确定及合同签订六、推荐结果确定及合同签订 23.成交结果的核实成交结果的核实与确定与确定 采购人可事先授权谈判小组直接确定成交供应商，或在法定时间内对推荐结果进 行确认。如非直接授权谈判小组确定成交供应商的，采购代理机构将在谈判结束后，向 采购人递交谈判推荐意见。采购人依法确定成交供应商。 24.成交通知成交通知 24.1. 当采购人确定谈判推荐结果后，成交结果将在相关法定媒体中发布，具体发布媒 体详见采购邀请函 。 24.2. 成交结果确定后，采购代理机构将以书面形式通知成交供应商其单一来源响应文 件被接受，并向成交供应商发出书面通知和向其签发成交通知书 。 24.3. 成交通知书是合同的一个组成部分。成交供应商如在收到成交通知后 15 日内 不按规定领取成交通知书的，则视为自动放弃成交资格，并按政府采购相关 法律法规追究其相关责任。 25.成交服务费成交服务费 25.1 成交服务费由采购人支付，成交服务费收费标准详见谈判须知前附表 。 25.2 成交服务费收取方式：现金 或 银行转帐。 26.合同的订立和履行合同的订立和履行 26.1 成交供应商在自成交通知书发出之日起 30 日内，应委派授权代表与采购人签 定政府采购合同，合同签订内容不得超出谈判文件和成交供应商单一来源响应文件 的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 26.2 谈判文件、成交供应商的单一来源响应文件及相关澄清材料、 成交通知书等， 均作为合同订立的依据。对单一来源响应文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内 容等解释均以采购代理机构的理解确认为准。 26.3 在不违背各方认可的文件内容前下，合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款 共同协商补充修订。 26.4 采购合同从采购代理机构见证之日起生效。 26.5 合同生效后一切行为均适用于中华人民共和国合同法 ，履约期间有违约过错的 一方，须承担相应的责任。 第四部分第四部分 协议基本资料协议基本资料 注：在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由合同当事人协商修 订，最终以甲、乙双方签订的协议为准。合同封面也可按甲乙双方意愿，自行编制修订。 各管理部租金及后勤管理费等 （顺德管理部对外服务窗口租赁） 合合 同同 书书 合同编号： . 甲甲 方方：佛山市住房公积金管理中心 乙乙 方方： （成交人） 签订日期签订日期：2017 年 月 日 甲甲 方：方： 佛山市住房公积金管理中心佛山市住房公积金管理中心 乙乙 方：方： （成交人）（成交人） 见证单位（采购代理机构）：见证单位（采购代理机构）：广东远东招标代理有限公司广东远东招标代理有限公司 根据中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国合同法 、本项目的谈判 文件 、乙方的投标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则， 一致同意签订本合同如下： 项目名称及编号项目名称及编号 1. 项目名称：各管理部租金及后勤管理费等（顺德管理部对外服务窗口租赁） 2. 项目编号：FEGD-CT17990 第一条：物业基本情况第一条：物业基本情况 乙方物业（以下简称该物业）坐落于广东省佛山市顺德区大良中区居委会新基路 39 号 之一、之二号，建筑面积 1408.1 平方米，租赁面积 900 平方米（赠送使用面积 508.1 平 方米） 。房地产权证号： 第二条：物业用途第二条：物业用途 该物业用为：办公用途。除双方另有约定外，甲方不得任意改变物业用途。 第三条：租赁期限第三条：租赁期限 租赁期从 年 月 日至 年 月 日止，共 36 个月 第四条：租金及付款方式第四条：租金及付款方式。 该物业每月每平方米租金为（人民币） 元，月租金为 元（含税） ，合同期租金总额为 元，租金每月缴付一次，金额为元，甲方应于每月的 20 日前交付给乙方。甲方应依约 交付租金，甲方如果拖欠租金累计 2 个月以上的，应以拖欠租金按日向乙方支付 3%滞 纳金。 第五条：物业租赁保证金第五条：物业租赁保证金 合同签订之月，甲方交付乙方人民币 0 元作为物业租赁按金，此按金不计利息，合同期 满甲方如无违约，乙方退回按金给甲方。 第六条：交付物业期限第六条：交付物业期限 乙方于本合同生效之日起，将该租赁物业交付给甲方使用。 第七条：乙方对物业产权的承诺第七条：乙方对物业产权的承诺 乙方保证该物业没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务，乙方均 在交付物业前办妥。合同签订生效后如有上述未清事项，由乙方承担全部责任，由此给 甲方造成经济损失的，由乙方负责赔偿。 第八条：维修养护责任第八条：维修养护责任 租赁期间，乙方对物业及其附属设施（不包括甲方的装修）的检查、修缮、保养、甲方 应予积极协助，不得阻挠施工。 正常的物业大修费用有乙方承担：日常的物业维护维修费用由甲方承担。 因甲方管理使用不善造成物业及其相连设备的损坏和维修费用，由甲方承担并负责赔偿 损失。 租赁期间，甲方对防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，应执行当地有 关部门规定并承担全部责任和接受有关部门的监督检查。 第九条：关于改变物业结构等的约定第九条：关于改变物业结构等的约定 甲方必修按照承租物业的实际用途合理使用，不得随意损坏物业设施，如需改变物业的 内部结构和设置对物业结构影响的设备，需经征得乙方书面同意，费用由甲方自理。 第十条：关于物业租赁期间的有关费用第十条：关于物业租赁期间的有关费用 在物业租赁期间，以下费用由甲方支付，并由甲方承担延期付款的违约责任： 4、 水费、电费、燃气费及水、电、燃气报装所需费用。 5、 物业管理费； 6、 卫生治安费。 在租赁期间，如果发生政府有关部门征收本合同未列明但与物业使用有关并且法律规定 应由承租人承担的才由甲方由负担。 第十一条：合同终止与续约第十一条：合同终止与续约 租赁期满本合同即终止，届时甲方须将物业退还乙方。如甲方要求继续租赁，须提前 3 个月书面向乙方提出，乙方在合同期满前 3 个月内向甲方正式书面答复。租金在同等价 格条件下，甲方有优先续租权。 第十二条：因甲方责任终止合同的约定第十二条：因甲方责任终止合同的约定 甲方有下列情形之一的，乙方可终止合同并收回物业，造成乙方损失，由甲方负责赔偿： 6、 擅自将承租的物业转租、转借他人或擅自调换使用； 7、 擅自拆改承租物业结构或改变承租物业用途； 8、 欠租金累计达 2 个月； 9、 利用承租物业进行违法活动； 10、故意损坏承租物业。 第十三条：提前终止合同第十三条：提前终止合同 租赁期间内，任何一方提出终止合同，须提前 3 个月书面通知对方。经双方协商后签订 终止合同，在终止合同书生效前，本合同仍有效。 租赁期间内，因乙方对该租赁物业进行处置（包括但不限于物业变卖、拍卖）的，应将 租赁情况知会受让人，并带本租约进行房产处置。甲方享有以同等条件优先购买的权利。 因政府整体规划需要对出租物业进行拆迁，导致本合同无法履行时，自拆迁公告发布之 日起视为本合同自动解除，甲方必须无条件搬出，甲方可根据政府的有关拆迁补偿规定 受偿，乙方不承担任何赔偿责任。 第十四条：违约责任第十四条：违约责任 租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的约定，须（按年度）向对方交纳年 度租金的 3%作为违约金。 因不可抗力原因导致该物业毁损和造成损失的，双方互不承担责任。 第十五条：第十五条：本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协