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文档简介
已物业客服组岗位职责1. 认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。2. 按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施“一站式”的管理。3. 积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。4. 具体负责物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。5.6. 依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。7. 按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。8. 建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。9. 按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。10. 按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不11. 断提高管理水平。12. 配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。13. 对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。14. 维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。15. 完成公司安排或委托的其他工作任务。客服主任岗位职责1. 负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。2. 贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。3. 按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。4. 负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。5. 掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。6. 对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。7. 时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。8. 做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。9. 定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。10. 做好与各部门的横向配合工作。 范围内进行公布。2.1.7对重要的信息,在公布的同时,应配合以小区广播的通知,以引起业主注意。2.1.8对有废止日期的文件,应在文件废止后即时收回,如停水、停电通知、社区文化活动通知等,对需长期生效的,可采取如下灵活的手段:2.1.8.1公布一个月左右,半年或一年后再公布一个月左右、如此循环。2.1.8.2在某一范围长期适用的,可做成不锈钢宣传板,如停车场收费标准、进入游泳池须知等。2.1.8.3不常用的,如装修管理规定、有偿维修收费标准等可做成相框挂在服务中心前台墙壁,以供业主查阅。2.1.8.4以上发布文件更新后,需重新进行公布,仍在公示的文件必须及时进行更新,并向业主做好解释工作。2.1.8.5在公布期间,文件损坏,影响美观或原文整体性的,由原发布单位重新制作、发布。3.公布程序3.1需公布的文件,由责任部门拟稿,并对文件进行检查,确认,确保文件语句通顺,易懂,不会产生争议。3.2交相关部门进行确认,以确保信息准确无误。3.3一般性的通知(包括:第1条中的4、5、7项等)由物业经理签字确认。3.4其他重要文件按以下程序进行:3.4.1与收费有关的,交财务部审核。3.4.2交行政人事部法律顾问审核,确保文件符合相关法律法规要求,无违规操作。3.4.3交物业中心总监批准。3.5由相关单位打印成文或找相关单位制作成相关形式,如海报、宣传栏、不锈钢牌等,并由制作单位对制作版内容与批准文件的一致性进行检查,确保与原文
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