智能会议系统系统功能及技术要求.doc

智能会议系统功能及技术要求2.1概述会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议，当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情而已，由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。自工业革命后，科技的进步使电子技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。 传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言，或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命名为第一代会议系统。 随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称的手拉手形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的工具，这时候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。 几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%60%依赖于视觉效果，33%38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以，会议系统的发展方向必然会往更深一层的发展。那就是：智能会议系统。 （智能会议系统模型图）首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了包含信号切换系统、投影显示系统在内的中央控制系统；融合了现场的声音、灯光、电等会议环境；再配以音视频采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统，就组成了一套完整的智能会议系统。智能化会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式！它具有以下几个特点：1、 集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；2、 液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；3、 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；4、 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个智能会议系统细分成以下几个子系统： （智能会议系统各子系统图）2.2常规会议系统功能概述 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序 系统标准主机最多可连接128台单元，增加扩展单元，最多可连接4096台发言单元 发言者的声音可通过内置扬声器传输 音频输入输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备 可进行多种语种的会议，标准主机最多接30台翻译单元，可实现11+1种语种同声传译（含原声） 与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种 具备各语种音频独立输出接口，连接红外线语言分配系统，可以让更多的与会者旁听 具有电子投票表决功能 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能 可与CREATOR中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案2.2.1会议讨论系统会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象采集功能等等。CR-M4101会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。功能简介：1、标准的会议讨论功能；与会者通过按下单元上的“MIC”键，可打开/关闭本席的发言功能，也可通过会议管理软件打开/关闭某席话筒的发言功能；2、主席机可控制发言优先权，可关闭正在发言中的所有代表单元；3、发言模式，人数控制功能；会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式；4、系统音量调整功能，按键式数字VOLUME。 （会议讨论系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PC会讨服务器端可通过PC对会议主机进行控制CR-M4101会议系统主机CR-M4000会议系统扩展主机CR-M4102/4B桌面式纯讨论主席/代表单元纯发言CR-M4102/4C1嵌入式发言主席/代表单元纯发言CR-M4102/4D1推拉式纯讨论主席/代表单元纯发言CR-M4102/4E08款桌面式主席/代表单元纯发言CR-MC4032/4A嵌入式主席/代表单元音频盒与嵌入式发言单元配合使用2.2.2投票表决系统 告别举手表决，而采用无记名投票是一个进步，但在为取消举手表决方式而叫好之时，我们也应重视“票决制”在技术手段上的不断完善。从一些报道看，许多地方实施的无记名投票，往往采用手写投票的形式，而很少实施电子表决方式。相较于电子表决方式的准确、迅速，尤其是在保密性上所具的天然优势，手写投票不仅中间环节相对增多，容易增加暗箱操作的机会，而且由于从发票、收票、唱票、核票到封票存档，各程序均需涉及相关人员，自然很难从技术上确保投票结果的完全加密。这样一来，自然无形中对每一位同志真实表达自己意见，特别是当与“一把手”的观点相异时，难免产生心理压力，顾虑重重。或因对“一把手”的忌惮，或缘于害怕政治孤立，或因为怕得罪人，以致出现放弃个人看法，惟“一把手”是从，跟随大流，以求“团结”自保的现象。显然，如果缺少技术手段的完善，“票决制”很容易成为“议决制”的翻版，不利于确保干部用人选人上的民主和公平。从许多地方推行“票决制”却仍然满票通过、皆大欢喜的现象，已可初见端倪。“票决制”要真正推进干部人事任免上的民主化和科学化，不应仅满足于告别举手表决方式，更应引入电子表决，从而从技术手段的完善上促进民主和公正。CREATOR这套表决系统是按照法律规定的无记名表决要求来设计的，已平稳运行多年。代表按键表决时，系统只累加相应的按键结果，不记录每个代表的表决态度。在表决器上，三个表决按键分别代表：赞成、反对、弃权，电脑系统只负责将三种不同信号累加，没有对代表投票态度的记录功能。从技术上保障代表投票真实意图的实现，实际上与民主的实现息息相关。对那些担心自己的投票态度会被记录在档的代表来说，无记名电子表决方式彻底免除了他们的后顾之忧。功能简介：1、表决单元提供5个表决功能；2、有三种表决形式：会议表决、会议选举、会议评估；3、配合会讨表决软件，可以对表决的议案进行编辑；可以选择议案类型、按键方式、显示方式进行设置；4、可对表决结果实时显示；5、能够自动打印出会议统计报表。 （投票表决系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PC电脑表决服务器安装表决软件CR-M4101会议系统主机CR-M4000 会议系统扩展主机CR-TP4102D推拉式触摸屏主席机讨论+表决功能CR-M4102/4C4嵌入式表决主席/代表单元CR-MC4032/4A嵌入式主席/代表音频盒与CR-M4102/4C4配合使用CR-M4102/4D2推拉式讨论表决主席/代表单元讨论+表决功能CR-M4102/4A2翻盖式讨论表决主席/代表单元讨论+表决功能CR-M4102/4F08款嵌入式主席/代表单元CR-MC4032/4B08款嵌入式主席/代表音频盒与CR-M4102/4F配合使用2.2.3同声传译系统传统会议翻译模式常见的是A、B两国代表会谈，各自有本国的翻译员陪同。A国代表发言时，B国翻译员将其内容翻译为本国语言，B国代表听到翻译后的内容作答，A国翻译员再将其发言翻译为本国语言，如图1所示： 图1另外一个常见的现象是A、B两国代表会谈，但只有1个翻译员负责传达所有的会话，如图2所示： 图2由于这种会话是面对面的形式，代表们的口形、肢体语言都一目了然，所以相对而言这种翻译比较准确，如果会谈语种不多，这种翻译的方式还是可以接受；但对于3种语言以上的国际性会议，而且与会的人员比较多的时候，这种传统的翻译方式就不能满足要求了。这时就需要一套同声传译设备，每位代表佩带一副接收器和耳机选听，不管发言的代表是何种语言，都基本有一个与之对应的翻译员作出指定语言的翻译，这就是同声翻译设备的作用。现代同声传译模式A、B两国代表会谈，A国代表发言时，翻译员A将其语言翻译为B国语言，B国代表几乎是同步听到翻译后的内容，并及时作答，翻译员B再将其发言翻译为A国语言。同样，A国代表几乎是同步听到翻译后的内容，并及时作答，如图3所示： 图3CREATOR的同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；可连接最多36台翻译单元进行11+1种语种的同声传译。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。2.2.3.1红外传输方式红外线传输由于具备安装简单、音质良好、保密性强等优点，普遍应用在同声传译的语言分配与传输领域。采用红外传输的同声传译系统基本上由以下器材或子系统组成。信号源：拾音话筒、会议系统及其他音频源，例如CREATOR的CR-M4102DM4204D系列会议主机；译员机：也称为译员控制台，一般具备双工通讯功能，与数字会议系统的控制主机相连以进行音频、数据的交换，如CREATOR的CR-M4103E3；红外发射机：电子音频信号通过音频电缆送到红外发射主机，经调制后送给红外发射面板，如CREATOR的CR-IR2000-12红外语音分配发射系统；红外辐射板：调制后的电子音频信号经射频电缆送到发射器后，利用红外线发射管覆盖到整个会议室，如CREATOR的CR-IR2001红外语音辐射分配面板；红外接收器：在红外线覆盖范围内，所有接收器都能够接收到红外线，接收器把红外光信号接换成电信号，经功率放大后通过耳机进行多个通道的语音监听。 （红外同声传译系统图）相关设备清单：设备型号描述备注M4101会议系统主机CR-M4103E312通道数字译员机CR-IR2000-1212通道红外发射主机CR-IR2001红外辐射面板CR-IR2002-12红外语音接收单元CR-M4102/4D2推拉式讨论表决主席/代表单元讨论+表决功能2.2.3.2有线传输方式有线传输也分为模拟和数字两种方式，通过从译员室、机房敷设到各个旁听位置的多芯电缆，传输多路模拟音频或一路数字音频信号实现。有线传输具备设备造价较低、不易受干扰、音质良好、保密性高等优点，但系统布线复杂、日常维护比较麻烦，多数应用在固定安装使用的场合。 （有线同声传译系统图）相关设备清单：设备型号描述备注CR-M510112通道数字有线同声传译主机CR-M5102/04E12通道有线同传桌面式主席/代表单元CR-M5102/4F212通道有线同传嵌入式主席/代表单元带表决功能CR-M5102/4F112通道有线同传嵌入式主席/代表单元不带表决功能CR-MC5032/412通道有线同传嵌入式主席/代表单元音频盒与CR-M5102/4F1、CR-M5102/4F2配合使用2.2.4自动签到系统 采用远距离非接触式IC卡报到系统，读卡器有效感应距离为1.5米，读写快捷、方便且无方向性；代表、委员签到时，自动开启该代表的、委员席位的表决器，未签到的代表、委员其席位的表决器不能使用。为会议表决系统提供统计的标准、提供参会人员的真实人数，而无须人工去记录，并可直接打印出到场人员名单或未到场人员名单。相关设备清单：设备型号描述备注PC单机/服务器端电脑远程签到机远距离感应IC卡远距离感应IC卡2.2.5桌牌显示系统在一些大型会议场合，主办方会在主席台每个位置前， 摆放一个牌子，用于提示与会者的身份。 由于这些桌牌是临时制作。 一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外观较为粗糙， 在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。 而且每次都是临时制作，用完即弃， 如果与会人数较多时，会浪费大量的人力物力。当信息科技发展到无孔不入的年代，这一身份显示牌子还停留在几十年前的模式，与当前越来越现代化的会议环境极不相衬，广大客户都希望可以改变这一状况。天誉科技根据这个市场需求，研发出CREATOR DS2000B系列电子桌牌显示系统， 替代当前工作手工桌牌。CREATOR电子桌牌，主要以电子的方式显示与会人员的姓名、职务，引领与会者就坐等功能；管理员只需坐在电脑前编辑好与会者信息，轻敲一下键盘就可以把与会者的姓名、职称等信息传输到与之相对应的座位上的电子桌牌里显示出来，而无须再动用大量人里去摆座位牌。并且昭显了会议室的现代，还能在会议期间请求服务。比如：申请茶水：与会者在开会的过程中，如果需要茶水服务，只需要按一下桌牌上的茶水申请按键，茶水服务间的服务员就能在系统服务端电脑屏幕看到您的茶水申请信息，并及时给您送上茶水；信息提示：在会议过程中，会议主席人可以通过桌牌服务端电脑给与会代表群发信息或给某个代表单发信息，与会代表在看到信息提示等亮后，直接按桌牌上的信息键就能读取信息。 （桌牌显示系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PC服务器端电脑CR-DS2000B电子桌牌显示系统主机CR-DSE1000B电子桌牌扩展主机CR-DS3002BVFD电子桌牌VFD显示屏CR-DS3003BLED电子桌牌LED显示屏CR-DS2008超薄独立式电子桌牌内置电池2.2.6中央控制系统随着科技的不断进步，广大的客户对各种多功能的会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室、监控中心提出了越来越高的要求；各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽灯调节、日光灯开关等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。系统在视频显示上，依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。具体是，由2台摄像机采集到的视频信号，送入矩阵切换器输入口，DVD和录像机的音/视频信号送入切换器输入口(采用的是音/视频同步矩阵，所以DVD和录像机的音/视频都可同步输入到切换器)，实物展台的信号也送入输入口。通过切换器的编组将各视频信号分别输出到投影机、监视器、录像机。而对于输入进来的音频信号则由切换器的任意一路输出给调音台。显示系统能够实现将各种的视频(系统兼容VIDEO、S-VIDEO、Y/C色差信号)信号和计算机(兼容VGA、RGBHV分量视频信号，以及广播级的SDI信号)的显示。能够清晰播放各种DVD、VCD资料碟并可通过音响扩声系统对信号源内的音频信号进行扩声重放或实时讲解，通过中央控制系统的使用使得各个信号之间的切换简单，便利化。在使用电脑进行演讲和演示时，可通过投影系统和中央控制系统的配合将不同电脑的信号按使用需要切换至投影机进行显示，可以同时显示多台电脑信号。这样可以同时进行多内容的演示。使用15的彩色液晶显示器作为操作人员的监视设备，在控制室内的操作人员可过该设备，对会场内的情况进行监视和控制。并同时可以对输入的各信号源首先进行审查监测，以便随时控制。现代的会议室越来越集成化，控制设备越来越多操作越来越繁复，为了简化使用者的操作和控制以及提高效率和操作的准确性，我们设计了一套实用、功能强大、工作稳定、使用方便并美观大方的中央控制系统。实现对各设备的统一控制。 （中央控制系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PGMII可编程中央控制主机LTX-120012寸有线画中画触摸屏ST-7600C无线画中画触摸屏CRWM88键墙上面板可编程CR-XPORT网络控制卡可通过网络进行控制CR-PWR-4/8II4/8路电源控制器可控制灯光、幕布等各强电电源CR-LITE-4A4路调光器可调四组白炽灯亮度2.2.7信号管理系统对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。相关设备清单：设备型号描述备注AV系列矩阵对视频信号进行切换分配VGA系列矩阵对VGA信号进行切换分配RGB系列矩阵对RGB信号进行切换分配DVI系列矩阵对DVI信号进行切换分配可延长输入端36米VGA系列矩阵对VGA信号进行切换分配MAX1301混合矩阵VGA/RGB185转换器对RGB信号进行距离传输150米S190倍线器可将视频/S端子信号转换成VGACR-200T/R五类双绞线发射/接收器可讲VGA信号传输200米远DVI-036DVI长线均衡器使输入端延长至36米DVI-F500R/TDVI光纤传输器用光纤将DVI信号传输至500米VGA-F500R/TVGA光纤传输器用光纤将VGA信号传输至500米DVI/VGA-240转换器把DVI信号转换成VGA信号2.2.8会议扩声系统2.2.8.1电声设备的组成音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：l 声源设备指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备；l 调控设备指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反馈抑制器等设备；l 放大设备指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；l 重放设备指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指扬声器。2.2.8.2重要术语声压级人耳可听的声压范围非常大，期间相差一百万倍，用声压来表示和计算都很麻烦，人们引用声压的相对大小称之为声压级来表示声压的强弱，以分贝（dB）为单位表示。在音响工程中有一个很重要的概念是：距离每变化一倍，声压级就相差6 dB，功率增加一倍，声压级增加3 dB。声压级以及相关环境的参考见下表：0dB30 dB50 dB60 dB100 dB140 dB160 dB180 dB可闻钟摆声一般讲话大声讲话飞机引擎飞机起飞导弹发射核爆炸灵敏度它的定义是馈给扬声器1瓦功率的电信号，离扬声器轴线1米处产生的声压级为扬声器的灵敏度。它是衡量扬声器系统电声转换效率的重要参数，也是衡量扬声器性能的重要指标，同样功率的扬声器，A的灵敏度比B的高6 dB，那么要得到声场中相同的声压，A用一只，B就要用4只，A用一台功放机推动，B就要用同样的功放机两台推动才能达到A的声场效果。扩声功率指达到系统的设计声压级时，系统的扩声设备所需要的额定功率，系统的声压级是通过它来表现的，而且它的选定对工程造价影响较大。混响时间定义是一个稳定的声音信号突然中断后，在厅堂内的声压级跌落60 dB所需要的时间，它的参数由建筑结构和装饰材料决定，是厅堂非常重要的建筑声学属性参数，它的取值对厅堂的音质影响非常大，200平方米以下的环境可取0.81秒，200400平方米的环境可取1.01.2秒，以上为参考值。 2.2.10大屏幕拼接显示系统 拼接控制器又称图像处理器，多屏拼接器等，主要功能时将一个完整的图像信号划分成多个信号，分配给多个显示单元，同时组成一个大的显示屏幕来显示动态画面。适用于网络操作中心，公共控制中心，智能交通管理中心，处理中心，民用或军事监视系统、呼叫中心、金融中心、视频会议室等。GP1000系列拼接器是一款性能强大的纯硬件架构的高端图像拼接处理设备，能够在多个显示单元同时显示多个动态RGB/VIDEO画面，是适合大屏幕拼接显示系统的核心图像处理设备。 特点：1 图像视窗在全屏范围内可以任意缩放、叠加、漫游。更为重要的是GP1000系列拼接器支持多个窗口显示同一通道的图像。2高处理能力和优秀的稳定性基于计算机体系架构的传统的控制器发展至今，性能和稳定性取决于它所依赖的计算机系统，其处理能力随着计算机性能的提升得到改良，但局限于串行处理模式，处理速度难于获得质的提升。GP1000拼接器，不同于传统的控制器设计思路，不使用计算机体系，打破串行数据锁链，使用高速的并行处理机制，从而得到的是一片全新的应用空间。3整机模块化设计 GP1000系列拼接器，采用模块化设计的设计思路，输入输出端全面支持热插拔，有效减少设备的故障率，极大的提高设备稳定性。同时在发生故障时，维修也变得简单，只需要将发生故障的模块替换下即可。4启动速度快,全实时处理GP1000系列拼接控制器采用大规模FPGA陈列式组合处理构架，全硬件设计，无CPU和操作系统。控制器集超宽带视频信号采集，实时高分辨率数字图像处理二维高阶数字滤波等高端图像处理技术于一身，具有强大的处理能力。控制器采用多总线并行处理机制，能从根本上保证对所有输入视频全实时处理，图像没有延迟，无丢帧现象。5支持多种信号格式支持多种视频输入模式，包括复合视频（DVD或摄像头信号），VGA （sub15